15 mẹo tốt nhất để tiết kiệm thời gian vào năm 2022
Chúng ta thường lan man về việc thiếu thời gian hoặc cách chúng ta không thể có được bất cứ điều gì được thực hiện trong khoảng thời gian không đầy đủ chúng ta có. Cũng đoán những gì? Chúng tôi đang ở đây với 15 mẹo tiết kiệm thời gian tốt nhất sẽ giúp bạn thêm Thêm giờ đến ngày của bạn .
Khi chúng tôi nói thêm nhiều thời gian hơn, chúng tôi không có nghĩa là thêm một hoặc hai giờ cho 24 giờ trong ngày của bạn (điều đó là không thể trong thế giới thực), chúng tôi có nghĩa là việc sử dụng hiệu quả trong 24 giờ này để giúp bạn tiết kiệm một thời gian trong khi bạn tiết kiệm thời gian Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn.
Những mẹo tiết kiệm thời gian này sẽ giúp bạn trích xuất tiềm năng của 24 giờ. Hãy nhớ Bill Gates, Jeff Bezos, Jack Ma và các số liệu có ảnh hưởng khác có cùng số giờ trong một ngày. Khả năng tận dụng tối ưu của họ để sử dụng những giờ này và tận dụng tối đa họ đặt chúng ngoài phần còn lại và có lẽ là chìa khóa thành công của họ.
Thực hiện theo các mẹo tiết kiệm thời gian sau, và có thể một ngày nào đó, bạn sẽ đứng trên bệ tương tự
Theo dõi thời gian của bạn là một trong những cách tốt nhất để tổ chức cuộc sống hàng ngày của bạn. Bằng cách tổ chức lịch trình của bạn khoảng thời gian, về cơ bản, bạn loại trừ bất kỳ cơ hội lãng phí thời gian.
Hãy nhớ những giáo viên của chúng ta thúc giục chúng ta mặc một chiếc đồng hồ đeo tay trong các kỳ thi để chúng ta có thể giữ bản thân có tổ chức và hoàn thành các câu đố về thời gian không? Giống nhau là trường hợp ở đây. Bằng cách chú ý đến thời điểm bạn dành cho một nhiệm vụ nhất định, bạn có thể tối ưu hóa công việc của mình và mang năng suất lên bàn.
Có hai cách bạn có thể theo dõi thời gian của mình:
Nhân minh, bạn chỉ cần đeo đồng hồ đeo tay để theo dõi thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau và biểu đồ các chi tiết trên một tờ giấy, sổ ghi chép hoặc tạp chí. Tuy nhiên, để theo dõi thời gian của bạn kỹ thuật số, bạn có thể nhận trợ giúp của Ứng dụng theo dõi thời gian - nhu la Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Các ứng dụng này được thiết kế đặc biệt để giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Với sự trợ giúp của các ứng dụng này, bạn có thể xác định các khoảng trống trong lịch trình của mình, theo dõi tiến trình của bạn theo thời gian và sắp xếp thời gian của bạn cho phù hợp để cải thiện trong tương lai.
Mài giũa của bạn Kỹ năng quản lý thời gian Sẽ giúp bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ít hơn, trở nên năng suất hơn và hoàn thành nhiệm vụ của bạn hiệu quả hơn.
Một số chiến lược có thể nhắc bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn bao gồm hoàn thành các nhiệm vụ theo nhóm, phân tâm danh sách đen, phá vỡ các dự án của bạn thành những mảnh nhỏ hơn, v.v.
Để quản lý thời gian của bạn, bạn có thể:
Bạn có thể dùng Ứng dụng quản lý thời gian Để sắp xếp lịch trình làm việc của bạn và hiệu suất tốt hơn của bạn. Bạn có thể thực hiện danh sách việc cần làm, ưu tiên các nhiệm vụ, theo dõi thời gian và làm nhiều hơn nữa với các ứng dụng này. Đăng ký ngay bây giờ và tận hưởng các đặc quyền của Quản lý thời gian hiệu quả[số 8] .
Một trong những điều cản trở tiến trình công việc của chúng tôi và làm chậm hiệu suất của chúng tôi là những phiền nhiễu. Những phiền nhiễu này có thể ở dạng đứa trẻ nghịch ngợm của bạn, người hàng xóm lớn của bạn, một đồng nghiệp quá sức, điện thoại di động hoặc trò chơi của bạn, v.v.
Nếu bạn muốn một giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả thì bước đầu tiên sẽ thoát khỏi những phiền nhiễu này. Tìm một nơi yên tĩnh cho công việc của bạn, đảm bảo không có tiếng động gây mất tập trung xung quanh bạn, và tâm trí của bạn là hòa bình.
Một khi bạn có một Môi trường bình tĩnh và yên bình , bạn sẽ có thể tập trung vào công việc của bạn và cải thiện hiệu suất của bạn.
6 ứng dụng tốt nhất để giữ cho bạn tập trung và mất tập trung miễn phí
Một số người là những con chim sớm trong khi những người khác là những con cú đêm. Bạn sẽ phải xác định thời gian cao điểm trong ngày và Lịch trình công việc của bạn xung quanh những giờ này. Tổ chức công việc của bạn theo đó là một trong những mẹo của chúng tôi để tiết kiệm thời gian.
Lịch trình này sẽ tăng hiệu suất của bạn và làm cho bạn dễ dàng hơn nhiều đối với bạn. Bạn cũng sẽ nhận thấy sự gia tăng năng suất của mình nếu bạn làm việc trong những giờ này.
Chúng tôi đang sống trong một thời đại kỹ thuật số, và như vậy, bạn nên tận dụng nhiều lợi ích mà nó cung cấp. Thực hiện tốt nhất sử dụng internet và sử dụng nó đến tiềm năng đầy đủ của nó.
Có một số điều bạn có thể làm với sự trợ giúp của Internet:
Có hàng trăm điều khác bạn có thể đạt được thông qua Nền tảng ảo. . Bạn cũng có thể nhận trợ giúp từ các ứng dụng chuyên dụng để nâng cao hiệu suất của mình.
Trong khi nói về các mẹo tiết kiệm thời gian, điều quan trọng là phải tập trung vào lịch trình nghỉ ngơi của bạn. Bạn nên phân bổ một phần một phần trong ngày để nghỉ ngơi, hoặc bạn sẽ mất dây thần kinh của mình.
Bạn có thể sử dụng Quy tắc 52/17 Điều đó ngụ ý rằng bạn làm việc trong 52 phút và sau đó nghỉ ngơi trong 17 phút. Quy tắc sẽ giúp bạn tập trung. Bạn sẽ tốt hơn hiệu suất của bạn trong 52 phút và sẽ mong chờ 17 phút nghỉ.
17 phút trong lịch trình của bạn là phần thưởng của bạn để làm việc một cách hiệu quả trong 52 phút.
Một quy tắc tương tự khác là Quy tắc 50/10 Trong đó ngụ ý các điều kiện tương tự I.E., làm việc trong 50 phút và sau đó nghỉ ngơi trong 10 phút. 50 phút làm việc là không có bất kỳ phiền nhiễu và tính năng hoạt động tập trung đầy đủ.
Breaks là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng, thoát khỏi kiệt sức, làm mới tâm trí của bạn và hồi sinh năng lượng của bạn. Bất kể quy tắc nào bạn chọn để áp dụng, hoặc nếu bạn tập thể dục Lịch trình cá nhân , hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thời gian nghỉ để bạn không làm xáo trộn bộ não và làm việc thoải mái.
Chúng tôi đã luôn luôn nghe nói như thế nào đa nhiệm không hiệu quả là. hoặc cách chúng ta nên tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Mặc dù nó có thể không tốt để làm sạch và viết cùng một lúc, chắc chắn sẽ được lắng nghe và viết.
Bạn chỉ cần tìm ra sự kết hợp đúng đắn của các nhiệm vụ. Một số kết hợp đa nhiệm hiệu quả có thể là:
Lập kế hoạch là một giải pháp tiết kiệm thời gian khác. Khi bạn lên kế hoạch lịch trình của mình, về cơ bản, bạn sắp xếp lịch trình làm việc của mình để cải thiện hiệu suất của mình.
Đến Chuẩn bị cho ngày của bạn , bạn có thể:
Thực tế là bạn đã chuẩn bị cho ngày của bạn là bằng chứng về cam kết của bạn với công việc của bạn. Kết quả của thủ thuật tiết kiệm thời gian này sẽ được phản ánh trong giờ làm việc của bạn.
Có thể khó tập trung vào một điều tại một thời điểm khi tất cả các nhiệm vụ của bạn bị ném một cách ngớ ngẩn. Một chút chú ý trong khía cạnh này có thể giúp bạn tập trung.
Ưu tiên nhiệm vụ của bạn theo thứ tự quan trọng hoặc ngày giao hàng. Các nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những nhiệm vụ gần với giao hàng Đi đầu tiên và ngược lại. Một khi bạn có Đặt ưu tiên cho công việc của bạn , Bạn có thể dành thời gian của mình cho một nhiệm vụ, hoàn thành nó và sau đó, chuyển sang cái tiếp theo.
Một trong những thủ thuật tiết kiệm thời gian tốt nhất đang phát triển một hệ thống để Sắp xếp email của bạn . Chúng tôi luôn phát triển về việc tổ chức bàn của chúng tôi hoặc đảm bảo các tệp của chúng tôi được sắp xếp đúng cách. Tư duy tương tự nên được thực hiện khi nói đến email.
Mỗi ngày chúng ta bị quấy rầy hàng chục email, một số thư rác quan trọng, quan trọng khác. Nếu bạn không sắp xếp chúng ngay lập tức, bạn sẽ chỉ tăng sự lộn xộn. Bạn có thể sắp xếp hộp thư đến của mình bằng cách đưa ra một hệ thống.
Hệ thống của Xử lý email sẽ giúp bạn giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ và được tổ chức.
Làm việc bởi chính mình có thể hơi kiệt sức đôi khi, trong những thời điểm như vậy, bạn nên xem xét việc sử dụng một người trợ giúp sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày của mình. Nếu tình trạng tài chính của bạn đủ ổn định để đủ khả năng, bạn chắc chắn nên có được tất cả sự giúp đỡ bạn cần.
Bạn có thể thuê một trợ lý ảo để quản lý email và phương tiện truyền thông xã hội của mình, một quản gia để dọn dẹp ngôi nhà của bạn thường xuyên, một đầu bếp để làm cho bữa ăn của bạn, v.v. Giúp đỡ thêm sẽ lấy gánh nặng ra khỏi vai và sẽ giúp bạn thư giãn thần kinh.
Hãy nhớ rằng sự giúp đỡ này không phải là một Gánh nặng cho ngân sách của bạn , Bạn không cạn kiệt chi phí của mình hoặc thêm một chi phí bổ sung, bạn đang đầu tư vào bản thân và doanh nghiệp của bạn.
Nói 'Không' với một số thứ có vẻ không giống lắm, nhưng khi bạn kết hợp hack cứu cuộc sống này vào cuộc sống hàng ngày của bạn, bạn sẽ nhận ra rằng nó có nhiều lợi ích hơn bạn sẽ nghĩ.
Mọi người thường theo quan điểm nói rằng 'có' với mọi thứ được ném vào họ có thể giúp họ giành được trái tim của người cao niên hoặc có thể giúp họ có được sự khích lệ mà họ cần một cách tuyệt vọng. Tuy nhiên, nó không hoạt động, thay vì dẫn đến kiệt sức quá mức và làm việc quá sức.
Học cách nói 'không' với những thứ không chịu trách nhiệm của bạn. Xử lý công việc của cấp trên của bạn sẽ không hạ cánh điểm thưởng. Nên sử dụng năng lượng cho công việc của bạn, không phải là người khác.
Hoàn toàn nói 'không' có thể hơi khó khăn với bạn, trong trường hợp như vậy bạn có thể:
Một khi bạn có thói quen, bạn sẽ có thể làm giảm bớt căng thẳng và công việc áp đảo gánh nặng cuộc sống hàng ngày của bạn.
Loại bỏ các tiêu cực có vẻ không giống như một mẹo tiết kiệm thời gian tốt nhưng tin chúng ta, đó là một trong những điều giữ bạn lại.
Thường thì những người gần gũi nhất với chúng tôi là độc hại nhất. Sự tiêu cực của họ có thể thấm qua phòng thủ của bạn và lây nhiễm sự tích cực của bạn.
Nếu và khi bạn xác định một người như vậy, thể hiện năng lượng tiêu cực, bạn phải loại bỏ chúng khỏi cuộc sống của bạn càng sớm càng tốt để thoát khỏi tất cả sự độc tính.
Một khi bạn đã thoát khỏi độc tính của họ, bạn sẽ thấy một tăng hiệu suất và hiệu quả của bạn . Đừng để sự tiêu cực của người khác giữ bạn lại theo bất kỳ cách nào.
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất là giải quyết các vấn đề ngay khi chúng phát sinh. Nếu bạn trì hoãn việc giải quyết các vấn đề hoặc không giải quyết chúng ngay lập tức, họ sẽ tiếp tục cản trở công việc của bạn.
Chờ đợi để giải quyết một vấn đề có thể có hiệu ứng bóng tuyết, nó phát triển lớn hơn và lớn hơn theo thời gian. Cam kết của bạn đối với Giải quyết vấn đề Ngay lập tức có thể cứu bạn khỏi tất cả những rắc rối mà bạn có thể phải đối mặt sau khác.
Liên lạc là một giải pháp tiết kiệm thời gian khác sẽ giúp bạn lâu dài. Mối quan hệ của bạn với các đồng nghiệp của bạn có tác động trực tiếp đến tâm trạng của bạn vô tình, ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Để xây dựng mối quan hệ của niềm tin và độ tin cậy, bạn nên giao tiếp với các đồng nghiệp thường xuyên. Giao tiếp thời gian thực về các vấn đề công việc sẽ giúp bạn cả hai theo dõi. Nó cũng sẽ tăng cường liên kết của bạn và tạo ra một môi trường hài hòa để làm việc tốt hơn.
