15 καλύτερες συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου το 2022
Συχνά περιστρέφουμε για την έλλειψη χρόνου ή πώς δεν μπορούμε να κάνουμε οτιδήποτε γίνεται στον ανεπαρκή χρονικό διάστημα που έχουμε. Λοιπόν, μαντέψτε τι; Είμαστε εδώ με τις 15 καλύτερες συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετεΠερισσότερες ώρες στην ημέρα σας .
Όταν λέμε προσθέτουμε περισσότερο χρόνο, δεν εννοούμε την προσθήκη μιας ώρας ή δύο έως τις 24 ώρες της ημέρας σας (που είναι αδύνατο στον πραγματικό κόσμο), εννοούμε την αποτελεσματική χρήση αυτών των 24 ωρών για να σας βοηθήσουμε να εξοικονομήσετε κάποιο χρόνο ενώ εσείς Συμπληρώστε όλες τις εργασίες σας.
Αυτές οι συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου θα σας βοηθήσουν να εξαγάγετε το δυναμικό των 24 ωρών. Θυμηθείτε τις πύλες του Bill, ο Jeff Bezos, ο Jack Ma και άλλοι επιρροές αριθμοί έχουν τον ίδιο αριθμό ωρών σε μια μέρα. Η ικανότητά τους να χρησιμοποιούν βέλτιστα αυτές τις ώρες και να αξιοποιήσουν στο έπακρο τους να τα απομακρύνουν από τα υπόλοιπα και είναι ίσως το κλειδί για την επιτυχία τους.
Ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου και ίσως μια μέρα, θα σταθείτε στο ίδιο βάθρο
Κρατώντας ένα κομμάτι του χρόνου σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να οργανώσετε την καθημερινή σας ζωή. Με τη διοργάνωση του χρονοδιαγράμματος σας γύρω από το χρόνο, αποκλείετε ουσιαστικά τυχόν πιθανότητα χάραξης χρόνου.
Θυμηθείτε πώς μας ώθησαν οι δάσκαλοι μας να φορέσουμε ένα ρολόι ρολογιών κατά τη διάρκεια εξετάσεων, ώστε να μπορέσουμε να διατηρήσουμε τους εαυτούς μας οργανωμένους και να τελειώσουμε τα κουίζ μας εγκαίρως; Το ίδιο ισχύει και εδώ. Δίνοντας προσοχή στον χρόνο που ξοδεύετε σε μια συγκεκριμένη εργασία, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας και να φέρετε την παραγωγικότητα στο τραπέζι.
Υπάρχουν δύο τρόποι που μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο σας:
Μη αυτόματη, πρέπει να φορέσετε μόνο ένα ρολόι ρολογιού για να παρακολουθήσετε το χρόνο την εποχή που ξοδεύετε σε διαφορετικές εργασίες και να διαγράψετε τις λεπτομέρειες σε ένα χαρτί, σημειωματάριο ή περιοδικό. Ωστόσο, για να παρακολουθείτε το χρόνο σας ψηφιακά, μπορείτε να πάρετε τη βοήθεια τουΕφαρμογές παρακολούθησης χρόνου- όπως UDN Task Manager .
Αυτές οι εφαρμογές σχεδιάζονται ειδικά για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας. Με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών, μπορείτε να προσδιορίσετε τα κενά στο πρόγραμμά σας, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου και να οργανώσετε το χρόνο σας ανάλογα για βελτίωση στο μέλλον.
Χορήγηση σαςΔεξιότητες διαχείρισης χρόνουΘα σας βοηθήσει να επιτύχετε περισσότερο σε λιγότερο χρόνο, να γίνει πιο παραγωγικός και να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας πιο αποτελεσματικά.
Μερικές από τις στρατηγικές που μπορούν να σας ζητήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά να συμπεριλάβετε τις καθηκόντες σε ομάδες, μαύρες περισπασμούς, σπάζοντας τα έργα σας σε μικρότερα κομμάτια κλπ.
Για να διαχειριστείτε το χρόνο σας, μπορείτε:
Μπορείς να χρησιμοποιήσειςΕφαρμογές διαχείρισης χρόνουΓια να οργανώσετε το πρόγραμμα εργασίας σας και καλύτερη απόδοσή σας. Μπορείτε να κάνετε λίστες υποχρεώσεων, να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, το χρόνο παρακολούθησης και να κάνετε πολλά περισσότερα με αυτές τις εφαρμογές. Εγγραφείτε τώρα και να απολαύσετε τα προνόμια τουΑποτελεσματική διαχείριση χρόνου .
Ένα από τα πράγματα που εμποδίζουν την πρόοδο της εργασίας μας και επιβραδύνουμε τις επιδόσεις μας είναι περισπασμούς. Αυτές οι περισπασμούς μπορούν να είναι με τη μορφή του άτακτου παιδιού σας, τον έντονο γείτονά σας, έναν υπερβολικά συνομιλητή συνάδελφο, το κινητό σας τηλέφωνο ή τα παιχνίδια κλπ.
Εάν θέλετε μια αποτελεσματική λύση εξοικονόμησης χρόνου τότε το πρώτο βήμα θα απαλλαγεί από αυτές τις περισπασμούς. Βρείτε ένα ήσυχο μέρος για τη δουλειά σας, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αποσπασμένοι θόρυβοι γύρω σας και το μυαλό σας είναι ειρηνικά.
Μόλις έχετε έναΉρεμα και ειρηνικό περιβάλλον, θα είστε σε θέση να εστιάσετε στην εργασία σας και να βελτιώσετε την απόδοσή σας.
6 από τις καλύτερες εφαρμογές για να σας κρατήσει επικεντρωμένη και απόσπαση ελεύθερη
Μερικοί άνθρωποι είναι πρώιμα πτηνά ενώ άλλοι είναι νυχτερινές κουκουβάγιες. Θα πρέπει να προσδιορίσετε την ώρα αιχμής της ημέρας καιΠρογραμματίστε την εργασία σαςγύρω από αυτές τις ώρες. Η οργάνωση της εργασίας σας αναλόγως είναι μια άλλη από τις συμβουλές μας για εξοικονόμηση χρόνου.
Αυτό το πρόγραμμα θα ενισχύσει την απόδοσή σας και θα κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη για εσάς. Θα παρατηρήσετε επίσης αύξηση της παραγωγικότητάς σας εάν εργάζεστε κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών.
Ζούμε σε μια ψηφιακή εποχή, και ως εκ τούτου, θα πρέπει να επωφεληθείτε από τα πολυάριθμα οφέλη που προσφέρει. Κάνω το καλύτεροχρήση του Διαδικτύου και να το χρησιμοποιήσετεσε πλήρη δυναμική του.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τη βοήθεια του Διαδικτύου:
Υπάρχουν εκατοντάδες άλλα πράγματα που μπορείτε να επιτύχετε μέσω τουΕικονική πλατφόρμα. Μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια από ειδικές εφαρμογές για να βελτιώσετε την απόδοσή σας.
Ενώ μιλάμε για τις συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου, είναι σημαντικό να εστιάσετε και στο χρονοδιάγραμμα ανάπαυσης. Θα πρέπει να διαθέσετε κάποιο μέρος της ημέρας σας για να ξεκουραστείτε ή θα χάσετε τα νεύρα σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το52/17 κανόναςΑυτό σημαίνει ότι εργάζεστε για 52 λεπτά και στη συνέχεια κάντε ένα διάλειμμα για 17 λεπτά. Ο κανόνας θα σας βοηθήσει να μείνετε εστιασμένοι. Θα σας βελτιώσετε καλύτερα τα 52 λεπτά και θα προσβλέπουμε στα 17 λεπτά διακοπής.
Τα 17 λεπτά στο πρόγραμμά σας είναι η ανταμοιβή σας για να λειτουργήσει αποτελεσματικά για 52 λεπτά κατ 'ευθείαν.
Ένας άλλος παρόμοιος κανόνας είναι ο50/10 κανόναςΤο οποίο συνεπάγεται παρόμοιες συνθήκες δηλ., που εργάζεται για 50 λεπτά και στη συνέχεια στηρίζεται για 10 λεπτά. Τα 50 λεπτά εργασίας στερούνται από τυχόν περισπασμούς και διαθέτουν πλήρως εστιασμένη εργασία.
Τα διαλείμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος μείωσης του άγχους, να απαλλαγούμε από την εξάντληση, να φρεσκάρετε το μυαλό σας και να αναζωογονήσετε την ενέργειά σας. Δεν έχει σημασία ποιος κανόνας επιλέγετε να υιοθετήσετε, ή αν εργάζεστεΕξατομικευμένο πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά διαλείμματα, ώστε να μην βγάζετε τον εγκέφαλό σας και να εργαστείτε να χαλαρώσετε.
Πάντα ακούσαμε πώςΗ αναποτελεσματική πολλαπλή είναιή πώς πρέπει να επικεντρωθούμε σε ένα καθήκον τη φορά. Ενώ μπορεί να μην είναι καλό να καθαρίσετε και να γράψετε ταυτόχρονα, σίγουρα θα είναι σίγουρο να ακούσετε και να γράψετε.
Απλά πρέπει να καταλάβετε τον σωστό συνδυασμό εργασιών. Ορισμένοι αποτελεσματικοί συνδυασμοί πολλαπλών εργασιών μπορούν να είναι:
Ο προγραμματισμός είναι μια άλλη λύση εξοικονόμησης χρόνου. Όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας, ταξινομείτε ουσιαστικά το πρόγραμμα εργασίας σας για να βελτιώσετε την απόδοσή σας.
Προς τηνΠροετοιμαστείτε για την ημέρα σας, μπορείς:
Το γεγονός ότι είστε προετοιμασμένοι για την ημέρα σας είναι απόδειξη της δέσμευσής σας για τη δουλειά σας. Τα αποτελέσματα αυτής της εποχής εξοικονόμησης τέχνασμα θα αντικατοπτριστούν στις υπερωρίες εργασίας σας.
Μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσετε σε ένα πράγμα σε μια εποχή που όλα τα καθήκοντά σας είναι σπασμένα με τυχαία. Μια μικρή προσοχή σε αυτή την πτυχή μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε εστιασμένοι.
Προτεραιότητα στις εργασίες σαςμε τη σειρά σπουδαιότητας ή την ημερομηνία παράδοσης. Τα πιο σημαντικά καθήκοντα ή αυτά κοντά στην παράδοση πηγαίνουν πρώτα και αντίστροφα. Μόλις έχειςΟρίστε τις προτεραιότητες για την εργασία σας, μπορείτε να αφιερώσετε το χρόνο σας σε μια εργασία, να την ολοκληρώσετε και στη συνέχεια, να προχωρήσετε στο επόμενο.
Ένα από τα καλύτερα κόλπα εξοικονόμησης χρόνου αναπτύσσει ένα σύστημαΤαξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πάντα συρρικνώνεται για τη διοργάνωση των γραφείων μας ή να διασφαλίσουμε ότι τα αρχεία μας είναι σωστά ταξινομημένα. Η ίδια νοοτροπία θα πρέπει να εφαρμοστεί όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάθε μέρα μας μαστίζουμε με δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικά σημαντικά, άλλα spam. Εάν δεν τα ταξινομήσετε αμέσως, θα αυξήσετε μόνο την ακαταστασία. Μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας με την επινόηση ενός συστήματος.
Το σύστημα τουΑντιμετώπιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΘα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά και να οργανωθούν.
Η εργασία από τον εαυτό σας μπορεί να είναι λίγο εξαντλητική μερικές φορές, σε τέτοιες φορές θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση ενός βοηθού που θα σας βοηθήσει στην επίτευξη των καθημερινών σας καθηκόντων. Εάν η οικονομική σας κατάσταση είναι αρκετά σταθερή για να προσφέρει ένα τότε, θα πρέπει σίγουρα να πάρετε όλη τη βοήθεια που χρειάζεστε.
Μπορείτε να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κοινωνικά μέσα σας, έναν οικονόμο για να καθαρίσετε τακτικά το σπίτι σας, ένα μάγειρας για να φτιάξετε τα γεύματά σας κλπ. Η επιπλέον βοήθεια θα πάρει το βάρος από τους ώμους σας και θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε τα νεύρα σας.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η βοήθεια δεν είναι αεπιβάρυνση του προϋπολογισμού σας, Δεν εξαντλείτε τα έξοδά σας ή προσθέτετε επιπλέον έξοδο, επενδύετε στον εαυτό σας και την επιχείρησή σας.
Λέγοντας «Όχι» σε κάποια πράγματα ίσως να μην φανεί σαν πολλά, αλλά όταν ενσωματώνετε αυτή τη σωστή εξοικονόμηση hack στην καθημερινότητά σας, θα συνειδητοποιήσετε ότι έχει περισσότερα οφέλη από ό, τι θα σκέφτεστε ποτέ.
Οι άνθρωποι συχνά είναι από την άποψη ότι λέγοντας ότι «ναι» σε όλα όσα ρίχνονται σε αυτά μπορεί να τους βοηθήσει να κερδίσουν τις καρδιές των ηλικιωμένων τους ή να τους βοηθήσουν να πάρουν το κίνητρο να χρειάζονται απεγνωσμένα. Ωστόσο, δεν λειτουργεί, μάλλον οδηγεί σε υπερβολική εξάντληση και υπερβολική εργασία.
Μάθετε να λέτε "όχι" σε πράγματα που δεν εμπίπτουν στην ευθύνη σας. Το χειρισμό του έργου του ανώτερου σας δεν θα σας προσελκύσει πόντους μπόνους. Η ενέργειά σας θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την εργασία σας, όχι κάποιος άλλος.
Αληθινά λέγοντας ότι «όχι» μπορεί να είναι λίγο δύσκολο για εσάς, σε μια τέτοια περίπτωση μπορείτε:
Μόλις φτάσετε στη συνήθεια, θα είστε σε θέση να ανακουφίσετε το άγχος καισυντριπτική εργασίαεπιβαρύνοντας την καθημερινή σας ζωή.
Η εξάλειψη των αρνητικών μπορεί να μην φαίνεται σαν μια καλή αποταμίευση χρόνου, αλλά να μας πιστέψετε, είναι ένα από τα πράγματα που σας κρατούν πίσω.
Συχνά οι άνθρωποι που βρίσκονται πιο κοντά μας είναι οι πιο τοξικοί. Η αρνητικότητά τους μπορεί να δει μέσα από την υπεράσπισή σας και να μολύνει την θετικότητα σας.
Εάν και όταν εντοπίζετε ένα τέτοιο άτομο, παρουσιάζοντας αρνητική ενέργεια, πρέπει να τα εξαλείψετε από τη ζωή σας το συντομότερο δυνατό για να απαλλαγείτε από όλη την τοξικότητα.
Μόλις αφαιρέσετε την τοξικότητά τους, θα δείτε έναΑυξήστε την απόδοσή σας και την αποτελεσματικότητά σας. Μην αφήνετε την αρνητικότητα του άλλου να σας κρατήσει πίσω με οποιονδήποτε τρόπο.
Μία από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου αντιμετωπίζει προβλήματα μόλις προκύψουν. Εάν καθυστερείτε την επίλυση ζητημάτων ή μην τα αντιμετωπίσετε αμέσως, θα συνεχίσουν να εμποδίζουν την εργασία σας.
Η αναμονή για την επίλυση ενός προβλήματος μπορεί να έχει ένα φαινόμενο χιονοστιβάδας, μεγαλώνει μεγαλύτερο και μεγαλύτερο με το χρόνο. Τη δέσμευσή σας ναΕπίλυση του θέματοςΑμέσως μπορεί να σας εξοικονομήσει από όλη την ταλαιπωρία που μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε αργότερα διαφορετικά.
Επικοινωνίαείναι μια άλλη διάλυση εξοικονόμησης χρόνου που θα σας βοηθήσει μακροπρόθεσμα. Η σχέση σας με τους συναδέλφους σας έχει άμεσο αντίκτυπο στη διάθεσή σας που ακούσει ακούσια, επηρεάζει την εργασία σας.
Για να οικοδομήσουμε μια σχέση εμπιστοσύνης και αξιοπιστίας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε τακτικά με τους συναδέλφους σας. Η επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο σε θέματα εργασίας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε τροχιά. Θα ενισχύσει επίσης τον δεσμό σας και θα δημιουργήσει ένα αρμονικό περιβάλλον για καλύτερη δουλειά.
συμπέρασμα
