Quản lý dự án Asana: Nó sẽ giúp thúc đẩy năng suất của bạn?
Trong bài viết này, Fred Wilson khám phá các chủ đề giành chiến thắng của quản lý dự án Asana và cách nó tăng năng suất vào năm 2021.
Nếu bạn quen thuộc với nhiệm vụ hoặc Phần mềm quản lý dự án[số 8]Sau đó, bạn phải có một ý tưởng về asana. Nó chỉ đơn giản là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất cho phép bạn tổ chức, lập kế hoạch và chia sẻ công việc của bạn với đội.
Phân tích thống kê ứng dụng cho thấy gần đây phần mềm đã tăng nhiều hơn $ 75 triệu từ các công ty đầu tư khác nhau để mở rộng kinh doanh và dịch vụ của họ ở nước ngoài. Nó có khoảng 30.000 khách hàng thanh toán ngày càng nhiều đến mức nhanh chóng để đầu tư rất xứng đáng.
Nhưng nếu sự nổi tiếng này của quản lý dự án Asana là gì là sự cường điệu và không có gì hơn?
Sự nổi tiếng ngày càng tăng của asana là do hiệu suất của phần mềm nhưng cũng do thực tế là tiền gây quỹ đến từ những người sáng lập lớn từ các công ty công nghệ uy tín.
Công ty được thành lập vào năm 2008 bởi Dustin Moskovitz. Ai là một trong những người sáng lập Facebook và Justin Rosenstein, một nhân viên sớm tại Google.
Vì vậy, bây giờ chúng ta biết khi nào phần mềm được thành lập và doanh nghiệp của nó đang phát triển nhanh như thế nào. Bây giờ hãy xem phần mềm hoạt động như thế nào và những gì lợi ích liên quan với phần mềm.
Quản lý dự án Asana là gì?
Asana là một công cụ quản lý dự án mà mọi người đã nói về thập kỷ qua hoặc lâu hơn.
Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý ngay cả những dự án phức tạp và lớn nhất.
Đó là một nền tảng cung cấp bộ công cụ cần thiết cho các chuyên gia đến với nhau và cộng tác trên một nền tảng quản lý dự án.
Vậy asana là gì và nó sẽ giúp bạn như thế nào?
Bản thân Asana là một công cụ quản lý dự án có thể hỗ trợ phương thức thay thế một tấn email, bảng tính và ghi chú dính với một giải pháp bao gồm nhiều hơn nhiều so với mọi thứ bạn cần ở một nơi có tổ chức.
Bản trình bày của nó là linh hoạt; Cho phép bạn làm việc theo cách phù hợp với bạn nhiều nhất trong bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc định dạng danh sách kiểm tra.
Asana có thể được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày hoặc theo dõi tiến trình của một dự án.
Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án Asana, tất cả các đơn vị kinh doanh hoặc các thực thể khác nhau khác của Công ty được tách thành các đội khác nhau. Tất cả các dự án liên quan đến các tổ chức được đặt trong mô-đun của nhóm và tất cả các nhiệm vụ đang được thực hiện để được phân bổ cho các dự án tương ứng của họ.
Asana cũng cung cấp cho bạn khả năng tạo các phần khác nhau cung cấp cho bạn một sự tách biệt trong số các cấp độ khác nhau của tổ chức. Có những bộ lọc có sẵn để làm nổi bật sự khác biệt giai đoạn phát triển. của các nhiệm vụ.
Ví dụ: nếu nhiệm vụ đang được xem xét và đang được xem xét bởi nhóm chất lượng, bạn có thể tạo một phần được tô sáng 'đang được đánh giá', điều đó sẽ cho phần còn lại của nhóm biết rằng nhiệm vụ này chưa sẵn sàng để được phát hành cho khách hàng .
Sử dụng Asana, các nhà quản lý dự án có thể sắp xếp tất cả dữ liệu dự án và thông tin vào một nơi duy nhất. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian sẽ bị lãng phí email. Cái gì bảng tính. và ghi chú dính. Trong số các lựa chọn khác khác nhau, asana là dễ sử dụng nhất và học tập nhỏ nhất.
Có một hộp thư thông minh được nhúng trong phần mềm hiển thị cho bạn tất cả các thông báo liên quan đến các nhiệm vụ và tin nhắn từ nhóm của bạn. Điều này sẽ cập nhật cho bạn về tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm. Bạn cũng có thể xem tất cả những điều này trong chế độ xem lịch.
Với Asana, bạn có thể có sức mạnh để hoạt động nhanh hơn những mục tiêu đầy thách thức.
Có 3 phiên bản của phần mềm này mà bạn có thể làm việc với.
Lợi ích của việc sử dụng Asana là gì?
Thảo luận dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng này phần mềm tuyệt vời . Hãy đúng lặn.
Một số lợi ích khác của phần mềm này là:
Kiểm tra các Asana Alternatives xuất sắc nhất:
15 miễn phí tốt nhất Asana Alternatives của 2022[số 8]
Tác động Asana về doanh nghiệp
Chỉ cần một cái nhìn sâu sắc vào các doanh nghiệp nhanh chóng như thế nào Asana đã giúp để phát triển mạnh.
Theo Forrester Consulting Co., ứng dụng đã được báo cáo cho phép các tổ chức để làm nhiều hơn nữa mà không sử dụng nguồn lực bổ sung. Một số điểm nổi bật chính của những lợi ích được nối dưới đây:
Một phần của năng suất này là do cách Asana có thể được sử dụng để phá vỡ xuống nhiều nhiệm vụ vào mục tiêu đơn giản hóa . Bằng cách này, các nhân viên không cảm thấy choáng ngợp khi họ nhận được để làm việc.
Thứ hai, để có được năng suất tối đa , Công ty cần phải áp dụng một nền văn hóa khai thác sự khuyến khích và tăng trưởng. Có ai đi kèm với một ý tưởng mới để cải thiện, tuy nhiên, đơn giản hơn quá trình công việc Trong Được rồi, chúng ta hãy nghe nó.
Nhờ một bộ tiện lợi của tính năng, các chủ doanh nghiệp không phải tốn thêm tiền vào việc duy trì quản lý dự án riêng biệt cho các dự án đồng thời và các chương trình như nhau.
devs Asana hiểu rằng quản lý dự án không theo một ‘một kích thước phù hợp với tất cả’ tâm lý. Họ đã phát triển công cụ trong một cách mà giúp thúc đẩy các tổ chức, các đội, và mỗi nhân viên duy nhất như là một phần không thể thiếu của động cơ.
Bạn có thể lấy toàn bộ tạp chí Forrester Consulting bằng cách đăng ký tại trang web Asana của. Chúng tôi chắc chắn rằng cái nhìn sâu sắc sẽ cung cấp cái nhìn vào một người quản lý dự án và chương trình có tổ chức.
các cơ hội mà Asana sẽ thúc đẩy năng suất là gì?
Sau khi đọc các chi tiết trên đề cập về Asana, bạn có nghĩ nó thực sự có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt đến mức độ năng suất bạn cần? Vâng, như chúng ta biết rằng Asana là một công cụ quản lý đáng kinh ngạc mà cung cấp trải nghiệm người dùng thanh thản với giao diện đặc biệt của nó.
Nhưng là giao diện hoặc một số chức năng quản lý dự án tuyệt vời[số 8]đủ để hoàn thành công việc cho một công ty lớn? Chúng tôi nghĩ là không.
Nếu công ty của bạn đang phát triển nhanh chóng và bạn đang lo ngại về sự đổi mới, sau đó Asana không phải là phù hợp phù hợp với bạn vì thiếu sót như hội nhập chậm của một số tính năng sản phẩm vô cùng cần thiết và lộ trình sản phẩm ẩn của nó.
Và nếu bạn đang làm việc trong một công ty lớn, bạn sẽ vẫn được sử dụng công cụ truyền thông phổ biến như lỏng hoặc email chỉ thường xuyên, và nó sẽ là vô cùng khó khăn để có được toàn bộ tổ chức để chuyển sang Asana. Vì vậy, đó cũng ra câu hỏi.
Điều đó không có nghĩa là bạn không nên cố gắng ít nhất nó ra cho chính mình đầu tiên và xem nó như thế nào phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn đang truy cập cho phần mềm quản lý dự án tốt trên thị trường, kiểm tra các khuyến nghị dưới đây.
Một số người đã bị tranh luận Asana của giá cả, tính năng, và khả năng sử dụng.
Lên trên Asana Alternatives cho Quản lý dự án
Để quản lý các quy trình làm việc suôn sẻ cho dự án của bạn, bạn nên xem xét các lựa chọn thay thế quản lý dự án Asana hàng đầu sau đây có thể giúp bạn quản lý các dự án của mình từ đầu đến cuối:
1. Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Đây là một ứng dụng quản lý công việc đơn giản và trực quan mà mọi người thích tổ chức các nhiệm vụ của họ và theo dõi mà không mất hướng. Nó đi kèm với bản địa Tích hợp chùng Để làm cho nó dễ dàng cho nhóm của bạn theo dõi nhiệm vụ của họ và không bỏ lỡ thời hạn của bạn. Hơn nữa, bạn có thể tích hợp Quản lý tác vụ UDN[số 8]Với hàng ngàn ứng dụng khác với sự trợ giúp của hội nhập Zapier.
Nó có thể giúp bạn quản lý nhiều dự án liên quan đến phát triển phần mềm, tiếp thị, nguồn nhân lực, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn muốn chuyển sang Quản lý tác vụ UDN[số 8], bạn không nên lo lắng, vì bạn có thể dễ dàng Nhập nhiệm vụ của bạn từ asana đến Quản lý tác vụ UDN[số 8]Chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
2. Thứ Hai.com.
Thứ hai, trước đây được gọi là Dapulse, là một Công cụ đơn giản để quản lý các nhiệm vụ và dự án hàng ngày tại cấp lớp . Nó cung cấp cho bạn một quan điểm mắt rõ ràng về tiến trình công việc của bạn và giúp nhóm của bạn dễ dàng cộng tác. Người dùng thứ hai thích các kết hợp màu sắc cho ứng dụng của nó và giao diện dễ sử dụng.
Nhiều người đã sử dụng Asana ưa thích thứ Hai do giao diện người dùng của nó và nó làm cho việc quản lý nhiệm vụ của bạn sống động hơn. Bạn có thể dễ dàng nhóm các nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng bằng Thứ Hai.com, đây là lý do mọi người thích ứng dụng này. Tuy nhiên, nhược điểm của Thứ Hai.com là mức giá cao, là nơi khởi động và các cá nhân.
3. Corso.
Nó là một phần mềm quản lý quy trình làm việc có thể giúp bạn tổ chức các dự án của mình mà không cần ứng dụng xáo trộn. Nó cung cấp một loạt các tính năng quản lý dự án để làm cho ứng dụng quản lý dự án của bạn a Công cụ CRM. . Nó cung cấp cho bạn khả năng lập kế hoạch cho các dự án của bạn, quản lý tài chính, theo dõi thời gian và tạo báo cáo.
Nó giúp bạn quản lý chi tiết khách hàng và nhắn tin của khách hàng chỉ trong một ứng dụng với chức năng quản lý dự án. Nó phù hợp hơn cho một Tổ chức định hướng bán hàng .
Đối với bạn
Quản lý dự án Asana đã mở một cánh cửa rộng cho các đội Agile và kinh doanh để quản lý công việc của họ trong chỉ một ứng dụng. Tuy nhiên, mọi ứng dụng đều có một số điểm cộng và một số nhược điểm có thể được đáp ứng bởi các phần mềm khác. Nó phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn và kịch bản làm việc của bạn mà ứng dụng quản lý dự án phù hợp nhất với bạn.
