إدارة مشروع أسانا: هل ستساعد في تعزيز إنتاجيتك؟
في هذه المقالة، يستكشف فريد ويلسون أن المفتاح الفوز بموضوعات إدارة مشروع أسانا وكيف يعزز الإنتاجية في عام 2021.
إذا كنت على دراية بالمهمة أو برنامج إدارة المشاريع ثم يجب أن يكون لديك فكرة عن أسانا. إنه ببساطة أحد أكثر برامج إدارة المشاريع الأكثر شعبية تتيح لك تنظيم وتخطيط ومشاركة عملك مع الفريق.
يظهر التحليل الإحصائي للتطبيق أن البرنامج مؤخرا أثار أكثر من75 مليون دولارمن مختلف شركات الاستثمار من أجل توسيع أعمالهم وخدماتهم في الخارج. لديها حوالي 30،000 عميل يدفعون أكثر وأكثر قادمة بسرعة حتى يستحق الاستثمار جيدا.
ولكن ماذا لو كانت هذه الشهرة من إدارة مشروع أسانا كلها ضجيج ولا شيء أكثر؟
يرجع الشهرة المتزايدة بسرعة من Asana إلى أداء البرنامج ولكن أيضا بسبب حقيقة أن أموال جمع التبرعات جاءت من مؤسسي كبير من شركات التكنولوجيا ذات السمعة الطيبة.
تأسست الشركة في عام 2008داستن موسكوفيتزالذي كان أحد مؤسسي Facebook و Justin Rosenstein الذي كان موظفا مبكرا في Google.
لذلك نحن نعرف الآن متى تأسست البرنامج وكيف ينمو أعماله السريعة. الآن دعونا نرى كيف يعمل البرنامج وما هيالفوائد المرتبطةمع البرنامج.
ما هي إدارة مشروع أسانا؟
Asana هي أداة لإدارة المشاريع التي يتحدثها الجميع عن العقد الماضي أو نحو ذلك.
إنها أداة رائعة لإدارة المزيد من المشاريع الأكثر تعقيدا وكارا.
إنها عبارة عن منصة توفر مجموعة الأداة اللازمة للمهنيين معا للتعاون في منصة لإدارة المشاريع.
إذن ما هو أسانا وكيف سيساعدك؟
وظائف أسانا نفسها كأداة لإدارة المشاريع التي يمكن أن تساعد على طريقة استبدال طن من رسائل البريد الإلكتروني وأجهزة البيانات والملاحظات اللاصقة مع حل أكثر تشمل بكثير مع كل ما تحتاجه في مكان واحد منظما.
عرضها العرضي مرن؛ السماح لك بالعمل بطريقة تناسبك أكثر إما في لوحات Kanban أو مخططات Gantt أو تنسيق قائمة المراجعة.
يمكن استخدام أسانا لتتبع المهام والمسؤوليات اليومية أو تتبع التقدم المحرز في المشروع.
عند استخدام برنامج إدارة مشروع Asana، يتم فصل جميع وحدات العمل أو الكيانات المختلفة الأخرى للشركة إلى فرق مختلفة. جميع المشاريع المرتبطة بالمنظمات موجودة داخل وحدة الفريق وجميع المهام التي يتم عملها عند تخصيصها لمشاريعها.
كما يوفر لك أسانا القدرة على إنشاء أقسام مختلفة تمنحك فصلا بين مستويات مختلفة من المنظمة. هناك مرشحات متاحة لتسليط الضوء على مختلفمراحل التنميةالمهام.
على سبيل المثال، إذا كانت المهمة قيد الاستعراض وتراجعها من قبل فريق الجودة، فيمكنك إنشاء قسم تم إبرازه "قيد المراجعة"، مما سيعلم أن بقية الفريق يعرف أن هذه المهمة ليست جاهزة للإفراج عن العميل وبعد
باستخدام Asana، يمكن لمديري المشاريع تنظيم جميع بيانات المشروع والمعلومات في مكان واحد. سيساعد ذلك في توفير الوقت الذي كان من شأنه أن يضيع صنعرسائل البريد الإلكتروني ، جداول البياناتوالملاحظات اللاصقة. من بين خيارات أخرى مختلفة، Asana هي الأسهل للاستخدام والمصشرين للتعلم.
Asana لإدارة المشاريع هو تطبيق لا يصدق يمكن دمجها مع أكثر من 100 طلب. ليس كل برنامج لديه العديد من التطبيقات في دليل التضمين. لذلك، إنه خيار مذهل للمديرين والفرق على حد سواء الذين يستخدمون حفنة من الأدوات بالفعل.
يوجد صندوق بريد إلكتروني ذكي مضمن في البرنامج الذي يوضح لك جميع الإخطارات المتعلقة بالمهام والرسائل من فريقك. سيؤدي ذلك إلى تحديثك حول جميع المهام التي يجريها الفريق. يمكنك أيضا عرض كل هذا في عرض التقويم.
مع أسانا، يمكنك الحصول على القدرة على العمل بشكل أسرع على الأهداف الصعبة.
هناك3 إصدارات من هذا البرنامجأنه يمكنك العمل مع.
ما هي فوائد استخدام أسانا؟
مناقش أدناه هي بعض فوائد استخدام هذابرنامج مذهلوبعد دعونا الغوص الحق في.
بعض الفوائد الأخرى لهذا البرنامج هي:
تحقق من أفضل بدائل أسانا:
أفضل 15 بدائل أسانا مجانية من 2022
تأثير أسانا على الشركات
مجرد نظرة سريعة حول كيفية ساعد Asana الشركات في الازدهار.
وفقا لشركة Forrester Consulting Co.، فقد تمكن التطبيق من المنظمات من فعل المزيد دون استخدام موارد إضافية. بعض النقاط البارزة الرئيسية لتلك الفوائد يتم إلحاقها أدناه:
يعزى جزء من هذه الإنتاجية إلى كيفية استخدام Asana لتفكيك مهام متعددة فيأهداف مبسطةوبعد بهذه الطريقة، لا يشعر الموظفون بأنهم غمروا عندما يحصلون على العمل.
ثانيا، للحصول علىأقصى إنتاجية، تحتاج الشركة إلى تبني ثقافة تسخير التشجيع والنمو. هل يأتي شخص ما بفكرة جديدة للتحسين، ومع ذلك، أبسطعملية سير العملب حسنا، دعنا نسمع ذلك.
بفضل مجموعة Nifty من الميزات، لم يكن لدى أصحاب الأعمال لقضاء نقود إضافية عند الاحتفاظ بمديري المشاريع المنفصلة للمشاريع والبرامج المتزامنة على حد سواء.
فهم أسانا ديفس أن إدارة المشروع لا تتبع "مقاس واحد يناسب كل" عقلية ". طوروا الأداة بطريقة ساعدوا في الترويج للمنظمات والفرق وكل موظف واحد كجزء لا يتجزأ من المحرك.
لأسمانة نفسها، تعزيز تلك الثقافة كان سهلا. ومع ذلك، فقد خذها بعض الأطواق والتحديات التي تحول دون أن تقوم بتنتقال القيم المعدلة والمعدل الثقافية الخاصة بشركتها كخبرة افتراضية كاملة للمستخدمين في جميع أنحاء العالم.
يمكنك الحصول على مجلة Forrester Consulting Forrester بأكملها من خلال الاشتراك في صفحة الويب Asana. نحن على يقين من أن البصيرة ستقدم منظورا إلى مشروع نظامي ومدير برامج.
ما هي الفرص التي ستعزز أسانا الإنتاجية؟
بعد قراءة التفاصيل المذكورة أعلاه حول أسانا، هل تعتقد أنها يمكن أن تساعدك بالفعل ووصل فريقك إلى مستوى الإنتاجية التي تحتاجها؟ حسنا، كما نعلم أن Asana هي أداة إدارة لا تصدق توفر تجربة مستخدم هادئة مع واجهة استثنائية.
ولكن هل هذه الواجهة أو بعض وظيفة إدارة المشاريع مذهلة بما فيه الكفاية للحصول على وظيفة القيام به لشركة كبيرة؟ نحن لا نفكر.
إذا كانت شركتك تنمو بسرعة وأنت تشعر بالقلق إزاء الابتكار، فلن يكون أسانا مناسب لك بسبب أوجه القصور مثل التكامل البطيء لبعض ميزات المنتج الأساسية للغاية وخريطة طريق المنتج المخفية.
وإذا كنت تعمل داخل شركة كبيرة، فستظل تستخدم أدوات الاتصال الشائعة مثلتثاقلأو مجرد بريد إلكتروني منتظم، وسيكون من الصعب للغاية الحصول على المنظمة بأكملها للتبديل إلى أسانا. لذلك هذا أيضا غير صحيح.
هذا لا يعني أنه يجب ألا تحاول على الأقل من أجل نفسك أولا ونرى كيف يناسب احتياجاتك ومتطلباتك. ولكن إذا كنت تتصفح برامج جيدة لإدارة المشاريع في السوق، تحقق من التوصيات أدناه.
كان عدد من الناس مناقشة تسعير أسانا والميزات وسهولة الاستخدام.
أفضل بدائل أسانا لإدارة المشاريع
من أجل إدارة سير العمل السلس لمشروعك، يجب أن تفكر في بدائل إدارة مشروع أسانا الأعلى التالية التي يمكن أن تساعدك في إدارة مشاريعك من البداية إلى النهاية:
1. UDN مدير المهام
ال UDN مدير المهام يمكن لأداة إدارة المشروع تلبية مهامك واحتياجات المشروع مع ميزات قوية لتنفيذ العمل السريع والحصول على المزيد من القيام به. إذا كنت بحاجة إلى منصة تعاون كاملة، حيث يمكنك التعاون بسهولة مع فريقك في المهام والمشاريع، فهذه هي الأداة التي يجب استخدامها.
إنه تطبيق إدارة عمل بسيط وبديهي يحب الناس تنظيم مهامهم والاستمرار في المسار الصحيح دون فقدان الاتجاه. يأتي مع مواطنتكامل الركودلجعل من السهل على فريقك تتبع مهامهم وعدم تفويت مواعيدك النهائية. علاوة على ذلك، يمكنك الاندماج UDN مدير المهام مع آلاف التطبيقات الأخرى بمساعدة تكامل zapier.
يمكن أن تساعدك في إدارة مشاريع متعددة تتعلق بتطوير البرمجيات والتسويق والموارد البشرية وغيرها الكثير. إذا كنت ترغب في التبديل إلى UDN مدير المهام ، يجب أن لا تقلق، كما يمكنك بسهولةاستيراد المهام الخاصة بكمن اسانا إلى UDN مدير المهام في عدد قليل من النقرات.
2. الاثنين.
الاثنين، المعروف سابقا باسم Dapulse، هوأداة بسيطةلإدارة المهام والمشاريع اليومية فيالمستوى الإداريوبعد يمنحك رؤية واضحة للعين من تقدمك في تقدم العمل وتجعل من السهل أن يتعاون فريقك. يحب مستخدمو الاثنين مجموعات الألوان الخاصة به لتطبيقها وسهل الاستخدام واجهة.
يفضل الكثير من الأشخاص الذين استخدموا أسانا يوم الاثنين بسبب واجهة المستخدم ويجعل إدارة المهام الخاصة بك أكثر حيوية. يمكنك بسهولة تجميع المهام الخاصة بك وتنظيمها باستخدام الاثنين.com، وهذا هو السبب في أن الناس يفضلون هذا التطبيق. ومع ذلك، فإن الجانب السلبي من الاثنين هو سعره المرتفع، وهو عدم الذهاب للشركات الناشئة والأفراد.
3. واهن
إنه برنامج إدارة سير العمل يمكنه مساعدتك في تنظيم مشاريعك دون خلط تطبيقات. يوفر مجموعة واسعة من ميزات إدارة المشاريع لجعل تطبيق إدارة المشروع الخاص بكأداة CRMوبعد يمنحك القدرة على التخطيط لمشاريعك وإدارة الموارد المالية وتتبع الوقت وإنشاء تقارير.
يساعدك على إدارة تفاصيل عميلك ومراسلة العملاء في تطبيق واحد فقط مع وظيفة إدارة المشاريع. هو أكثر ملاءمة لالمنظمة الموجهة نحو المبيعاتوبعد
أكثر لك!
فتحت إدارة مشاريع أسانا باب واسع لفرق رشيقة وأعمال لإدارة عملها في تطبيق واحد فقط. ومع ذلك، فإن كل تطبيق لديه بعض النقاط بالإضافة إلى بعض المنيدات الهبوطية التي يمكن الوفاء بها بواسطة برنامج آخر. يعتمد ذلك على نوع عملك وسيناريو العمل الخاص بك الذي يناسبك تطبيق إدارة المشاريع.
