Hướng dẫn 6 bước của bạn để tạo và quản lý lịch nội dung truyền thông xã hội

Quản lý tài khoản phương tiện truyền thông xã hội hoặc nhiều - không phải là một kỳ tích nhỏ. Giữa các bài viết mới, tương tác khán giả và khuếch đại công ty nội bộ, có khả năng tung hứng nhiều luồng công việc chỉ để giữ cho các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn hoạt động. May mắn thay, có một cách tốt hơn.

Hãy nghĩ về một lịch nội dung truyền thông xã hội như một tấm cheat. Với nó, bạn có thể đặt trước các bài đăng, vì vậy bạn đang duy trì một dòng nội dung chất lượng cao dường như dễ dàng. Cho dù bạn đang lên kế hoạch trước 30 ngày hoặc 365 ngày, lịch nội dung truyền thông xã hội là một cách tuyệt vời để mang lại nội dung nhắn tin và chất lượng gắn kết với người xem của bạn.

Đừng nghĩ rằng nó có thể? Tìm hiểu thêm về lịch nội dung truyền thông xã hội - và cách tạo hướng dẫn sáu bước dễ dàng, dễ dàng của chúng tôi.

Lịch nội dung truyền thông xã hội là gì?

Ở cấp độ cơ bản nhất của nó, lịch nội dung truyền thông xã hội là lịch của tất cả các bài đăng phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Bằng cách tạo và quản lý lịch nội dung truyền thông xã hội, bạn cũng đang tạo ra một nguồn trung tâm của sự thật nơi bạn có thể lên kế hoạch bài đăng sắp tới, theo dõi những gì đã được đăng và phối hợp những nỗ lực của bạn với các nhóm chức năng chéo.

Loại lịch này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản phương tiện truyền thông xã hội trên Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter và hơn thế nữa. Lịch nội dung truyền thông xã hội có thể giúp bạn đăng bài với một giọng nói duy nhất, quản lý nhiều phiên bản của mỗi bài đăng và quyết định những gì cần đăng trên mỗi tài khoản.

FAQ: Tôi có thực sự cần một lịch nội dung truyền thông xã hội?

Có thể bạn hiện đang lên kế hoạch trực tiếp tất cả các bài đăng của mình trong các ứng dụng truyền thông xã hội của mình khi bạn đi. Bạn có thể đang hỏi: Tôi có cần một lịch không? Vâng! Một lịch nội dung là điều bắt buộc đối với bất kỳ nhóm tiếp thị truyền thông xã hội. Với lịch nội dung, bạn có một cách thời gian thực để:

Kế hoạch bài viết trước.Trước lịch trình bằng cách trực quan hóa những gì tiếp theo trong kế hoạch nội dung của bạn.

Động não bài viết xã hội.Làm việc với các cộng tác viên chức năng chéo đểđộng nãoCác bài đăng truyền thông xã hội tiềm năng mới và mang lại tiếng nói mới vào sự hiện diện truyền thông xã hội của bạn.

Cân bằng thường xanh và nội dung kịp thời.Lập kế hoạch cả thường xanh và các bài đăng kịp thời để làm hài lòng khán giả trong thời điểm này trong khi cả lịch trình các bài đăng có liên quan lâu năm.

Lưu ý ngày sắp tới quan trọng.Theo dõi các ngày công ty có liên quan, giống như bất kỳ sản phẩm mới nào ra mắt, vì vậy bạn có thể chia sẻ nội dung đã chuẩn bị.

Luôn cập nhật về những hashtag mới nhất.Giữ một danh sách chạy hashtag và mới có liên quan mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào nội dung của bài viết.

Lịch trình và phối hợp các bài viết ảnh hưởng.Làm việc với các nhà lãnh đạo suy nghĩ trong không gian của bạn? Theo dõi sự đóng góp của họ và sự tham gia của bạn ở một nơi trung tâm.

Thu thập bất kỳ tài sản trực quan có liên quan.Lên kế hoạch nội dung trực quan để làm cho bài viết của bạn pop.

Báo cáo về các số liệu truyền thông xã hội.Theo dõi cách bài viết của bạn đang làm và giữ các số liệu tham gia để bạn có thể thiết lập và đạt được mục tiêu của mình.

Để xây dựng lịch nội dung truyền thông xã hội hiệu quả, hữu ích, bạn cần một công cụ có thể giúp bạn sắp xếp và hình dung các bài đăng của bạn. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy thử mộtCông cụ quản lý công việccung cấp một mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội miễn phí, nhưQuản lý tác vụ UDN. Với mẫu của chúng tôi, bạn có thể bắt đầu với các tác vụ và phần ví dụ, xem lịch của bạn trong chế độ xem lịch và báo cáo về cách các bài viết trước đó đã làm.

Lợi ích của lịch phương tiện truyền thông xã hội

Bằng cách tạo và quản lý lịch nội dung truyền thông xã hội, bạn có thể mở khóa tiềm năng mới cho nhóm truyền thông xã hội của mình. Với lịch, bạn có thể mang theo chiến lược và số liệu vào kế hoạch xã hội để đưa tài khoản của mình đến cuộc sống mới. Ngoài ra, lịch nội dung truyền thông xã hội có thể giúp bạn:

Duy trì lịch trình gửi hàng nhất quán

Không có lịch truyền thông xã hội tập trung, có thể trực quan hóa chính xác khi bạn đăng trên mỗi tài khoản của bạn. Để dễ dàng đảm bảo rằng mỗi tài khoản đang nhận được số lượng yêu thích và sự chú ý phù hợp, bạn cần một lịch của mọi bài đăng sắp tới và quá khứ. Ngoài ra, bằng cách trực quan hóa bài đăng của bạn trước thời hạn, bạn có thể đảm bảo không có khoảng trống bảo hiểm sắp tới hoặc kế hoạch cho các bài đăng mới trong các cửa sổ đó nếu cần.

Nail thời điểm cho mỗi bài

Rất nhiều công việc và suy nghĩ đi vào mỗi bài xã hội. Nhưng không có kế hoạch tốt nhất tại chỗ để chia sẻ và khuếch đại những bài đăng đó, họ có thể dễ dàng bị lạc trong Newsfeed, và khán giả của bạn sẽ không được xem nội dung tuyệt vời mà bạn đã tạo chỉ dành cho họ. Với lịch xã hội, bạn có thể sắp xếp tất cả các bài đăng của mình trước và lập kế hoạch khi đăng bài tốt nhất để đánh dấu sự chú ý của khán giả của bạn.

Tập trung quy hoạch nội dung

Tùy thuộc vào nơi và những gì bạn đang đăng, có khả năng bạn dự định bao gồm một hình ảnh, liên kết đến một bài đăng trên blog, chia sẻ video mới hoặc có khả năng bao gồm một trích dẫn của khách hàng. Lịch nội dung truyền thông xã hội có thể giúp bạn quyết định những gì bạn cần và nguồn các tài liệu này từ trên toàn bộ nhóm tiếp thị của bạn, không đề cập đến việc đảm bảo chúng được tổ chức và đính kèm đúng vào bài viết chính xác.

Ngăn chặn những sai lầm lớn

Đảm bảo mọi thứ bạn đăng được sao chép và không có lỗi. Xem tất cả các bài đăng sắp tới để tránh lỗi chính tả, đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng các liên kết và hình ảnh phù hợp, và ngăn chặn những sai lầm lớn trước khi xảy ra.

Tăng khả năng hiển thị chéo

Không phải tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào quy hoạch và công cụ đăng lên xã hội của bạn, vì vậy mà không có nguồn gốc tập trung, các thành viên nhóm chức năng chéo không có ý thức tốt về những gì bạn đang đăng khi nào. Bằng cách duy trì gói lịch nội dung xã hội, trong một công cụ, mọi người đều có thể sử dụng và có quyền truy cập, bạn có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn dễ dàng chia sẻ lại, như và khuếch đại bài đăng của bạn. Bằng cách đó, bạn không chỉ theo dõi các bài đăng xã hội của mình cho chính mình, bạn cũng đang cung cấp một nguồn thật dễ dàng cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm quan tâm.

Bắt đầu với Analytics Social Media

Để cải thiện chiến lược truyền thông xã hội của bạn, bạn cần có thể nhìn lại những gì bạn đã làm. Những gì làm việc? Điều gì đã không? Những bài viết đã tham gia nhiều nhất? Nhưng đào thông qua các bài đăng Instagram hoặc LinkedIn riêng lẻ không phải là cách để làm điều đó. Thay vào đó, hãy tìm một công cụ giúp dễ dàng nhìn lại các bài viết trong quá khứ.

6 Mẹo để tạo và quản lý lịch nội dung truyền thông xã hội

OK: Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Nhưng làm thế nào để bạn thực sự đi về xây dựng lịch của bạn? Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với một nền tảng quản lý công việc nhưQuản lý tác vụ UDN, sử dụng chúng taMẫu lịch nội dung truyền thông xã hội miễn phí. Với nó, bạn có thể theo dõi các quy trình, báo cáo về bài viết trước đây và lịch trình xuất bản, cung cấp khả năng hiển thị và căn chỉnh với nhóm của bạn.

Nhưng bất kể bạn đang xây dựng lịch truyền thông xã hội của mình ở đâu, hãy làm theo hướng dẫn sáu bước này để bắt đầu:

1. Xác định các kênh truyền thông xã hội của bạn

Điều này có vẻ như một bước đầu tiên rõ ràng, nhưng đó là một trong những bước quan trọng nhất bạn có thể thực hiện và nó thường bị bỏ qua. Trước khi bạn bắt đầu homing vào các bài đăng xã hội và các chiến lược dành riêng cho kênh, hãy lùi lại một bước với nhóm truyền thông xã hội của bạn để trả lời câu hỏi:

Có một nền tảng ít liên quan đến khán giả của bạn? Ngược lại, có một nền tảng phổ biến với nhân khẩu học của bạn mà bạn chưa bắt đầu xây dựng? Có bị quên tài khoản phương tiện truyền thông xã hội cho công ty của bạn đã bắt đầu thu thập bụi không?

Biết nơi đối tượng của bạn có thể giúp bạn thu hẹp các nền tảng của mình, đây là bước đầu tiên để tạo các chiến lược nội dung cụ thể của nền tảng, và thực sự tạo nội dung chiếu cho đối tượng của bạn.

2. Tiến hành kiểm toán các nền tảng xã hội của bạn

Một trong những lợi thế của việc tạo lịch nội dung truyền thông xã hội là báo cáo về tiến trình, vì vậy thật hữu ích khi có đường cơ sở nơi bạn bắt đầu. Khi bạn kiểm tra các hồ sơ xã hội hiện tại của bạn, lưu ý:

Bài đăng thành công nhất của bạn theo kênh

Những loại bài viết nhận được sự tham gia nhiều nhất

Khi khán giả của bạn hoạt động nhiều nhất

Làm thế nào các loại bài viết khác nhau làm (ví dụ: hình ảnh tương phản so với nội dung video, blog công ty so với các bài đăng bên ngoài, v.v.)

Phổ biến của Evergreen so với nội dung kịp thời

Đối tượng nhân khẩu học trên nền tảng truyền thông xã hội

Nơi mỗi nền tảng xã hội bây giờ

Nếu bạn tiến hành kiểm toán, chỉ để tìm thấy bạn không thực sự rõ ràng về những gì đang hoạt động, thì không sao! Lịch của bạn cũng sẽ có cách để bạn báo cáo và theo dõi dữ liệu, để bạn có thể liên tục cải thiện quá trình tiến về phía trước.

3. Quyết định những gì bạn muốn theo dõi với lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn

Bây giờ bạn có một kế hoạch cho các kênh nào tập trung vào và bạn biết bài đăng hiện đang diễn ra như thế nào, đã đến lúc xây dựng lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn bắt đầu vớiMẫu miễn phí của chúng tôi, bạn có thể đã có một cơ sở khá tốt để theo dõi các yếu tố cần thiết. Để thực hiện thêm một bước, hãy sử dụng siêu dữ liệu trong công cụ Lịch phương tiện truyền thông xã hội của bạn để theo dõi các chi tiết bổ sung, giống như hashtags nào bạn đang sử dụng, các kênh bạn đang đăng, thời gian cụ thể mà các bài đăng sẽ diễn ra trực tiếp, đối tượng mục tiêu, có liên quan @ -mentions, và nhiều hơn nữa.

4. Lập kế hoạch bài đăng của bạn

Khi bạn đang xây dựng bài đăng của mình, hãy quyết định tần suất bạn sẽ đăng, và trước bao xa bạn muốn viết bài viết của mình. Biết nhịp của bạn cũng sẽ giúp bạn tìm ra khả năng của mình và tối ưu hóa quy trình tạo nội dung của bạn.

Nếu bạn chưa có, bây giờ cũng là thời gian để xây dựng thư viện tài sản của bạn. Bạn có thường xuyên đăng hình ảnh và video, và nếu vậy, những hình ảnh đó đến từ đâu? Nếu bạn có một nhóm thiết kế, hãy tổ chức Cadence đăng bài của bạn có thể giúp bạn gửi yêu cầu trước để tránh quá tải chúng. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng các đoạn phim chứng khoán, tạo một thư viện tài sản có thể giúp nó dễ dàng hơn để nguồn và video.

5. Xây dựng lịch trình xem xét

Ở giai đoạn này, hãy dành một chút thời gian để động não và căn chỉnh khi xem xét Cadence với đội xã hội của bạn. Ai nên xem lại bài viết, và khi nào? Bài viết của bạn có cần bất kỳ sự chấp thuận nào từ các nhóm thương hiệu hoặc pháp lý? Lịch xã hội của bạn là có để giúp bạn xây dựng các quy trình. Đó cũng là một cách tuyệt vời để theo dõi tất cả các đánh giá nội dung của bạn ở một nơi trung tâm.

6. Theo dõi và báo cáo về nội dung được xuất bản

Nếu bạn đang sử dụng lịch để theo dõi bài đăng của mình, bạn đã có nguồn gốc trung tâm cho tất cả các bài viết trong quá khứ. Sử dụng đây là một cơ hội để xem lại xu hướng và thêm dữ liệu phân tích phương tiện truyền thông xã hội vào các bài đăng trong quá khứ, có bao nhiêu lượt thích và hiển thị đã nhận được bài đăng trong giờ đầu tiên, ví dụ. Có bất kỳ số liệu tham gia khán giả đáng chú ý? Sử dụng đây là cơ hội để theo dõi những gì hoạt động, và tiếp tục trau dồi và tinh chỉnh các chiến dịch truyền thông xã hội của bạn.

Ví dụ lịch nội dung truyền thông xã hội

Mỗi lịch nội dung truyền thông xã hội hơi khác nhau, dựa trên các kênh mà nhóm của bạn đang đăng, tần suất bạn đăng bài, thông tin bạn đang theo dõi và những quy trình làm việc nào là quan trọng nhất đối với nhóm của bạn. Đây là một ví dụ về những gì một lịch nội dung truyền thông xã hội chung có thể trông giống như:

Sử dụng đây là điểm bắt đầu để tạo lịch xã hội của riêng bạn - điền vào nó với các loại nội dung có liên quan, thêm các mạng xã hội của bạn và sử dụng nó để theo dõi chiến lược tiếp thị xã hội của bạn.

Làm thế nào để tôi đưa ra ý tưởng nội dung mới?

Quyết định những gì để đăng trên phương tiện truyền thông xã hội có thể là một trò chơi khó khăn, đó là lý do tại sao nhóm của bạn dành riêng cho bạn, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội, để làm việc này. Đó là công việc của bạn để đăng nội dung kịp thời mà khách hàng của bạn thích và khán giả của bạn muốn tham gia. Và đó là không dễ dàng!

Lịch nội dung phương tiện truyền thông xã hội không chỉ giúp bạn lên lịch các bài đăng mà còn có thể giúp bạn lên kế hoạch cho họ. Ví dụ: nếu bạn đang quản lý tài khoản Instagram tập trung thực phẩm và bạn nghe về cách ngày Pancake đang đến, bạn có thể lên kế hoạch cho một bài đăng cho ngày hôm đó với nhiều thời điểm sáng tạo, đã hiệu đính bản sao, và nguồn hình ảnh tuyệt vời -Instead tranh giành để đưa ra một cửa ra khỏi cửa khi bạn thấy các đối thủ của mình đăng về bánh kếp.

Lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn cũng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn bao giờ hết để báo cáo về các bài đăng trong quá khứ và theo dõi những gì đang hoạt động. Vì vậy, nếu bạn không biết bạn nên đăng bài gì, thì không sao! Lịch của bạn có thể giúp bạn quyết định những gì đang hoạt động cho khán giả của bạn và bạn có thể tạo một tin nhắn phù hợp với các số liệu hàng đầu của mình.

Thông báo mới: Mọi người đều thích lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn

Được tổ chức, lập kế hoạch bài viết của bạn và theo dõi những gì hoạt động là cách tốt nhất để tối ưu hóa chiến lược truyền thông xã hội của bạn. Lịch nội dung truyền thông xã hội có thể giúp bạn quản lý nội dung thường xanh và chia sẻ bài đăng chất lượng cao về các ngày có liên quan và quan trọng. Bước tiếp theo: Đi virus.