5 تقنيات إدارة المشاريع المجنونة في سوق اليوم
منذ أن قرأنا العديد من المدونات على تقنيات إدارة المشاريع، ما زلت أشعر أن هناك شيء يفتقر إليه."المشروع" و "إدارة"هما مشتقتان مختلفان. أنها تجسد مفهوما حيث يعمل مدرستان من الفكر معا للحفاظ على سير العمل والإنتاجية. تم كل هذا لتحقيق نتائج مواتية.
إذا تحدثنا عن الكلمة: "مشروع"، فسأحددها كوحدة منظمة مخصصة لاستكمال هدف. في حين، إذا"المشروع"يتبع من قبل"إدارة"، ثم ننظر إلى مدير مسؤول عن توجيه المشروع ضمن قيود محددة مسبقا. من الناحية الفنية، يتم التعامل مع هذه القيود ومثل هذه المتغيرات الأخرى كجزء من مقدمة الحالة المرتبطة بكل مشروع.
المفاهيم الخاطئة حول تقنيات إدارة المشاريع:
تفاصيل هذه المشاركة تقنيات إدارة المشاريع الشعبية. غالبية هذه الطرق تستخدم في صناعة تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك، قد لا تسمع ببعض تقنيات PM الأخرى، مثل، ولكن لا تقتصر علىإدارة المشاريع المتطرفة ، عملية موحدة عقلانيةوالعكس صحيح.
أردت أيضا التحدث عن المتغيرات المختلفة التي تجبر الشركات على اعتماد تقنيات إدارة المشاريع. كيف يحدد صاحب العمل ما إذا كان عليه استخدام تقنيات إدارة المشاريع في مشروع؟
في بعض الأحيان، قد لا يكون من الضروري وضع خطة PM الموجهة - ثم متابعة بعد ذلك. بعد كل شيء، يكلف مديرو المشاريع ثروة ضخمة لتحسين الأعمال التجارية. ليست كل شركة في موقف "الاستثمار" في مدير المشروع.
رؤية المفاهيم الخاطئة المشتركة حول تطبيق تقنيات إدارة المشاريع، هناك دراسة حالة في هذا المنشور لك. ليس من الصياغة جدا لأنني متبرم مع الإدارات الأخرى في UDN مدير المهام لمسح السوق والإجابة على السؤال الأكثر أهمية. - بمعنى آخر. كيفية تحديد متى يتألم المشروع بأحدث تقنيات إدارة المشاريع؟
تقنيات إدارة المشاريع الشعبية في البيئات غير المتعلقة بها:
1. RUP - عملية موحدة عقلانية:
RUP هو شكل بديل من الشلال. ال التي تركز على المعالم المختلفة؛ بالدور. بقدر ما يتعلق الأمر RUT، إنه إطار لمشاريع تطوير البرمجيات. تقسيم الفرق المشروع إلى أربعة أجزاء مختلفة.
فيما يلي فئات 4 الرئيسية من تقنية إدارة مشروع عملية موحدة عقلانية:
وقد طور الباحثون أيضا aup؛عملية موحدة رشيقة، وهو شكل مختلف من RUP. يركز Agile ببساطة على تجنب الفوضى واستبدالها بخطوات أبسط. AUP لديه 7 فئات. قد تبدو الكثير لمطوري البرمجيات للمرور، ولكن هذه الطريقة أسهل من تكتيكات RUP التقليدية.
يمكنك أيضا الضغط في منهجيات Scrum مع AUP لأنها توفر الكثير من غرفة تذبذب العمليات المتنوعة.
2. PERT - تقييم البرنامج وتقنية المراجعة:
هذا واحد هو أكثر من تقنية إدارة المشاريع العامة. يتم تطبيق تقييم البرنامج على حالات مختلفة. لا يقتصر على تطبيق في I.T. قطاع فقط. إذا كنت تقوم بتشغيل أعمال تجارية في صناعة التصنيع، فيمكنك أيضا الاستفادة من PERT من خلال توظيف مدير مشروع مؤهل للعمل في هذا المجال. سيقوم بإجراء تحليل في انتظار المهام التي أجريت بالفعل.
كجزء من تقنيات إدارة المشاريع الشعبية،تقييم البرنامج & amp؛ مراجعة تقنيةتواريخ العودة إلى الحرب الباردة. تم اختراعها في الأصل من قبل البحرية الأمريكية لمساعدتهم على الحصول على ميزة على الخصوم في ساحة المعركة. أصبحت العملية مشهرة جدا لأن المديرين من بيئة الأعمال غيرها لتناسب عمليات سير عملهم.
PERT هي الأنسب للمشاريع طويلة الأجل بمتغيرات تحدي مختلفة. pert متوافق مع مواعيد العمل المختلفة والروتينات. هذه الدرجة من المرونة تجعلها بديلا مثاليا لتقنيات إدارة المشاريع التقليدية.
3. إدارة المشاريع رشيقة:
وقد ناقش رشيق كثيرا في UDN مدير المهام مقالات. نعتقد أنها واحدة من أفضل أشكال تقنيات إدارة المشاريع الحديثة حيث يمكن القيام بالكثير مع عدد أقل من الموارد. Agile هي عقلية تدرب الفرق لتعظيم الإنتاجية مع تقليل "فوضى".
على سبيل المثال، يمكنك كسر مشروع في أجزاء متعددة. ثم يمكنك إضافة "Sprints" في ذلك. يمتد Sprint نموذجية أكثر من 14 يوما، لكن مديري المشاريع غالبا ما يضيفون أو خصموا أيام العدو وفقا لمتطلبات المشروع.
فكرة رشيقة هي الرد بسرعة من خلال بيئة عمل مسطحة حيث يكون التواصل على مستوى واحد. التواصل الهرمي هو القضية الأولى وغالبا ما يذهب ضد رشيقة. نظرا لأن الإدارة العليا يجب أن توافق على شيء ما، وبالوقت في الوقت الذي تنخفض فيه الفريق الفعلي، فإنه يخلق فجوة تواصلية ضخمة. لهذا السبب Agile ليس مثاليا لمصفوفات الاتصالات من أعلى إلى أسفل.
رشيقة مناسبة لمشاريع البرمجيات الصغيرة. تطبيق بعض مديري المشاريع على مشاريع مع مقياس Ginormous مع نتائج جيدة للغاية. كل هذا يتوقف على تنفيذ سبرينت، اجتماعات Scrum في رشيقة ومثل هذه المتغيرات الأخرى التي تساعد على تقديم تجربة مخصصة لمديرو المشاريع.
4. إدارة المشاريع من خلال الشلال
نعم، لديه اسم رائع مع تأثير مهدئ؛ وأنا أعلم ذلك. كما ذكرنا سابقا، فإن الشلال هو تقنية إدارة المشروعات المثالية لمطوري البرمجيات. يشار إليها أيضا باسم عملية SDLC حيث تنقسم تطوير منتج البرمجيات إلى خطوات مختلفة. يسبق كل خطوة واحدة أخرى أعلى من التسلسل الهرمي.
الشلال هو متتابع تماما مثل تأثير الشلال النموذجي في الطبيعة. أعلى العملية - أي بدء مشروع تليها دورات التنمية. لا ترتبط الخطوات القليلة الماضية عادة بالكشف عن الأخطاء والصيانة.
على الرغم من أن الشلال مثالي لتطوير البرمجيات، فإن بعض مديري المشاريع يأخذون المفهوم الأساسي واستخدام تقنية إدارة المشروع هذه لقطاع الأجهزة. المفتاح هو تحديد جميع المتطلبات في البداية ثم قم بإنشاء قنوات مختلفة لإكمال خطة المشروع بأكملها.
5. CCM - منهجية السلسلة الحرجة:
ظهر Eliyahu M. Goldratt في عام 1997، حول منهجية السلسلة الحرجة كعملية لإدارة الموارد دون التأثير على خطة المشروع. ربما كانت هذه هي المرة الأولى التي تناقش منهجية السلسلة الحرجة من قبل eliyahu m. goldratt لأن تركيزه كان على إدارة الموارد، بدلا من خطة المشروع والمتغيرات.
الآن، يجب أن تقرأ جميع تقنيات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه. أنها تشكل مراحل تخطيط المشاريع والتنمية والتنفيذ. ومع ذلك، CCM هو منهجية واحدة حيث يركز التركيز على تسوية تجمع الموارد دون تجاوز مقدمة حالة المشروع.
هذه الطريقة مهمة لأن بعض المشاريع تحدد ضمن معيار معين في الميزانية / الموارد. أصحاب المصلحة، في مثل هذه الحالات، لا يريدون الاستثمار أكثر في تطوير المشروع. لذلك، يتعين على المقاول ومدير المشروع العمل معا لإنهاء المشروع في جدول زمني - وهذا أيضا دون أن يسأل الإدارة العليا لأموال إضافية.
ما الذي يجب أن أبحث عنه في أدوات إدارة المشاريع؟
الآن، أدرجنا العديد من أدوات إدارة المشاريع الشعبية في مدونتنا. يتم إلحاق بعض منهم بشكل متكرر:
بينما أسانا، UDN مدير المهام وتركيز جيرا يلبي احتياجات مديرو المشاريع كخدمة برمجية كاملة، والآخرين في القائمة تدعم برامج الفئة. الاثنين مفيد بشكل خاص لأنها ترقيت باستمرار، فإن موظفي الدعم يساعدون للغاية ولدي تجارب جيدة مع واجهة المستخدم.
بعد القول أن أي من أدوات إدارة المشاريع في هذه الصناعة مثالية. يجب أن يتم تحجيمهم مقابل متطلبات العمل قبل الموافقة على ميزانية واسعة النطاق للشراء. كدير لمشروع رشيق، رأيت العديد من الحالات التي تقضي فيها الشركات جزءا كبيرا من المال على أداة إدارة المشروع دون تقييمها.
نتيجة لذلك، فإن المستخدمين النهائيين في تلك الشركة ليسوا فقط تطوير رأي سلبي حول البرنامج ولكن أيضا الاستمرار في تجنب وبعد تمت مناقشة هذا السيناريو عند طوله في مدونتنا السابقة. يمكنك قراءتها هنا إذا كنت ترغب في التعرف على سيناريو حالة حقيقية للحالة الحقيقية.
بغض النظر، يجب أن تحتوي أداة إدارة المشروع على الميزات التالية لتغطية معظم متطلبات المشروع. إذا نزلت في تفاصيل إضافية، ستجد العديد من ميزات Sablevel في برنامج PM لتجربة المستهلك المكررة. نصيحتي الوحيدة هي أن تقوم بتقييم البرنامج قبل التمثيل على الدافع.
سير العمل وتخطيط المشاريع:
يجب أن تحتوي أداة إدارة المشروع المثالية على ميزات مختلفة لمخططي المشروع. وبالمثل، يتم زيادة سير العمل من خلال العديد من الميزات مثل:
ليس من الضروري لبرنامج إدارة المشروع تقديم كل شيء. ومع ذلك، يمكنك طلب شركة البائع إصدار حساب دمية مع ميزات تلبي احتياجاتك.
التواصل ليس بإكرانيا. توصي العديد من تقنيات إدارة المشاريع الشعبية باستخدام برنامج إدارة المشاريع مع تكامل قوية للاتصالات. يحتوي Ntask على ميزة تكامل الركود للحفاظ على التعاون كجزء من خدمات الدرجة الأولى التي تبحث فيها مديري المشاريع.
إذا كانت أداة PM الخاصة بك لا تأتي مع وضع الاتصالات عبر الإنترنت، فتأكد من وجود دعم لتكامل تطبيقات اتصالات الطرف الثالث. خلاف ذلك، سيكون عليك الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني و IMS، والتي عفا عليها الزمن من خلال تقنيات إدارة المشاريع اليوم القياسية.
يعمل كل مشروع على جدول زمني. يتعلق الأمر باللعب من اليوم الذي يتم فيه تصريح المشروع ويذهب كل الطريق لإغلاق اليوم. عندما تعمل مع فرق كبيرة، يصبح الجدولة مهمة لأن كل عضو في الفريق غير متوفر في نفس الوقت. بعض الناس يعملون في التحولات.
إذا كانت هناك أداة مضمنة لمراقبة جدول مواعيد مستوى الموظف، أو تواريخ تقديم المعلم في مشروع، وما إلى ذلك، يمكنك الحصول عليها بأقصى قدر من الإنتاجية. يجب أن تغطي الميزات الأخرى ذات الصلة برامج إدارة المشروع المثالية لإدارة الجدوى وتتبع الوقت وتخصيص الميزانية.
متى يصبح مهما استخدام تقنيات إدارة المشاريع؟
ليس من المهم دائما استخدام تقنيات إدارة المشاريع في مشروع. حتى يومنا هذا، يستخدم بعض المديرين تكتيكات المدارس القديمة لإكمال مشروع. وصبي، يعرفون كيفية إنهاء مشروع بألوان الطيران. إنه فقط أنه في بعض الأحيان يتم محاذاة الموارد في وئام مثالي، وليس من الصعب إنهاء مشروع.
ومع ذلك، هناك العديد من حالات الاستخدام أو المعايير إذا كنت قد تسميها، حيث من المهم استخدام تقنيات إدارة المشاريع. يتم إلحاق هذه الحالات أدناه:
هل المشروع يطالبان أيضا؟ هل يتطلب الكثير من الجهد من العديد من الأشخاص المختلفين في مختلف الأقسام؟ يمكن أيضا قياس الجهد في شكل رقمي؛ انها مسألة من منظور. في بعض الأحيان، تحث الوكالات الحكومية العاملة في نظام دفاع معقد بتحديد تقنيات إدارة المشاريع لأنها لا تستطيع تجنبها.
هل المشروع مهم للغاية بالنسبة للشركة؟ إذا لم يكن هناك مجال للمرونة أو الموعد النهائي صارما، فهذه الفرصة المثالية لاستخدام تقنيات إدارة المشاريع.
المخاطر هي جزء من المشروع. بعضها متوقع، وبالتالي يتم إعدادها بالفعل. البعض الآخر غير متوقع. في كلتا الحالتين، يجب أن يكون هناك خطة B للتغلب على الشدائد التي تنطبق بين الحين والآخر.
هذه هي قدرة مدير المشروع وفريقه على تقديم استكمال مشروع لمجلس الإدارة. الأمور يجب أن تتبع ميزانية وقيود المشروع الشاملة.
بصرف النظر عن الهيكل، فإن المتبادلة بين مهام المشروع والجهد مهمان بنفس القدر. في بعض الأحيان، يكون الهيكل مثاليا - أي مبسطة مسطحة يتم تبسيطها باستخدام الهياكل رشيقة وتشيئ وسيارة من أعلى إلى أسفل تقنيات إدارة المشاريع المتطرفة. ومع ذلك، بسبب عدم وجود مترابط، يمكن أن تنهار الأمور بسرعة.
يواجه وقت دراسة الحالة ABC Inc. Peril كمبيعات المنتج DIP:
ABC Inc. هي شركة تصنيع الأجهزة. أنها تخلق الأجهزة الطرفية لقطاع البيع بالتجزئة والشركات. تجار التجزئة ليسوا أكبر من القضية منذ إعادة بيع المنتجات في هامش الربح. مطالب الشركات مختلفة؛ في بعض الأحيان هناك استدعاء منتج بسبب عدم التوافق والعكس صحيح.
نتيجة لذلك، هناك درجة متفاوتة من الأرباح التي تأتي من جانبي الأعمال. ABC Inc. لديه العديد من الفروع. المشكلة هي أن التواصل يقتصر على أماكن العمل على مستوى الموقع. وهذا يعني أن فرع واحد لا يمكن أن يتواصل مع فرع آخر بسبب:
أ.) أنها لا تستخدم برامج إدارة المشاريع، و
ب) لم يسمعوا عن الركود وأدوات أخرى.
تحليل الربع الأخير من ABC Inc. يبدو أن هذا:
يمكنك أن ترى أن لديهم اتجاه من معالجة الدفعات حيث يتم تصنيع كل شيء في كمية. منذ أن تغيرت التكنولوجيا كثيرا، قررت الانتقال نحو المعالجة عبر الإنترنت.
يصور الربع الثاني وضعا خطيرا في تشكيلة الماسحات الضوئية:
نتيجة لذلك، أصبحت الماسحات الضوئية القديمة عفا عليها الزمن. أنا أتحدث عن تلك النماذج حيث كان عليك استخدام موصل دبوس Broadhead و طابعة للماسح الضوئي للعمل. بخلاف ذلك، بدأ المستهلكون في استخدام تطبيقات المسح المحمول التي تدفع الطلب على ماسحة ماسحة قليلة.
يشعر ABC Inc. أنه حان الوقت لتصنيع شيء مختلف بدلا من الماسحات الضوئية التقليدية. لقد قرروا التصرف في تشكيلة منتجات الماسحات الضوئية. في الواقع، فإن التصرف ليس بالأمر السهل لأن الشركة يجب أن تتخلص من جميع الماسحات الضوئية التي تم تصنيعها قبل اتخاذ القرار. البيع في نصف السعر، أو خصم وقت محدود هو الخيار الوحيد القابل للتطبيق.
وفي الوقت نفسه، يكشف تحليل مساهمة المنتج أن الشركة سيتعين عليها أن تعاني من خسارة هائلة نتيجة لهذا القرار الأخير. على سبيل المثال، يتم بيع الماسحات الضوئية بالفعل عند 25000 دولار في الربع الثاني. الرجال في ABC Inc. لا يريدون أيضا إسقاط خط إنتاج الماسحات الضوئية بالكامل. إنه ليس قرارا مقبولا، لكنهم يبحثون عن أرضية متوسطة في مكان ما بين كل من الحقائق.
هذا هو المكان الذي يجلبون فيه مدير المشروع. إنه يقترح أن بيع الماسحات الضوئية أكثر أمانا نسبيا من مجرد الاحتفاظ بها في مخزن. بالإضافة إلى ذلك، يقترح مدير المشروع أن تقوم الشركة بإكمال السنة المالية وماسحات منتجاتها لاستكمال الهامش المبيعات والربح للسنة الحالية.
إنه قرار بالإجماع استبدال الماسحات الضوئية مع بعض الأدوات الأخيرة الأخرى. يجب تحديد خط المنتج الجديد. في هذا السيناريو، سيتم تطبيق تقنيات إدارة المشاريع بسبب الأسباب التالية:
في الختام، تقنيات إدارة المشاريع ضرورة:
أردت استخدام "الشر الضروري" كنص رأس ولكن امتنع عن القيام بذلك. وجهة نظري هي أن تقنيات إدارة المشروع هي وسيلة لتحقيق غاية. في حين أنها ليست ضرورية أبدا لكل منتج، فإنه يؤثر على الإخراج إذا كنت تستخدمها.
يزيد العمل والإنتاجية والحصول على الأهداف بشكل كبير إذا تم تطبيق تقنية PM الأيمن على مشروع. إذا استفادت من هذا الكتابة، فأعلمني من خلال قسم التعليقات أدناه. هل سبق لك التقدم، أو كنت جزءا من شركة تم فيها تطبيق تقنيات إدارة المشاريع خطأ؟ ماذا كانت أسباب ذلك؟ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
