كيفية بناء فرق أداء عالية؟ في 11 طرق رهيبة
إذا لم تقدم أو عملت أبدا كجزء من فرق ذات أداء عالية، فقد فاتتك أحد أفضل التجارب الخاصة بك مهنة محترفة وبعد
لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل أن يكون جزءا من فرق ذات أداء عالية.
بغض النظر عن موقفك وعدد السنوات التي كنت في شركة، فإن العمل مع فرق ذات أداء عالية لم يكن هذا سهلا من قبل.
لدينا 11 خطوة بسيطة من تلقي 11 خطوة بسيطة لتنفيذها في مكان عملك والتي يمكن أن تحدث ثورة في الطريقيتم بناء الفرقوبعد
ما هي الفرق التي لديها أكثر من العمل الفردي؟
"القادمة معا بداية. حفظ معا هو التقدم. العمل معا هو النجاح. " -هنري فورد
كان هنري فورد الكبير قادرا على سيارة واحدة بلون واحد فقط ولا يزال يتفوق على المنافسين. دع هذه تغرق في الثانية.
لن يكون من الخطأ استنتاج ذلكقادة عظماءمثل فورد نعتقد في العمل الجماعي.
لدى الفرق أكثر من ذلك بكثير لتقديمها من الأفراد. على سبيل المثال، المزيد من الأفكار،اتخاذ قرار أفضلأخطاء أقل، وإخراج أسرع.
التآزر هو السبب الأساسي لماذا العمل الجماعي وسوف ترامب دائما العمل الفردي. إنها واحدة من أهم خصائص فرق ذات أداء عالية.
إذا كنت لا تعرف ما يعنيه التآزر، فهذا غير مرجح للغاية، لقد حصلنا على مغطاة.
في هذا السياق، التآزر هومزيج من الجهودمن قبل عاملين أو أكثر لتحقيق نتائج أفضل من مجموع جهودهم.
مهمتك هي العثور على هذه التآزر وتساعد أعضاء الفريق على النقد عليهم.
11 طرق رهيبة لبناء فرق ذات أداء عالية
الآن بعد أن تعرف السبب في أنه من الضروري تشجيع العمل الجماعي في أي مكان أعمال، دعنا نلقي نظرة على كيفية بناء فرق ذات أداء عالية.
1. تعرف موظفيك
الجواب على كيفية بناء فريق أداء مرتفع يبدأ من الوصول إلىتعرف موظفيكوبعد
هل تتأكد من أنك ستستمتع بتناول وجبة إذا كنت لا تعرف ما في القائمة؟ أراهن لا.
قبل تشكيل فريق، أي فريق، يجب أن يكون لديك متعمقة معرفة جميع العمال المحتملين وبعد معرفة مثل ما يحركها، ما يدفعهم، وما يقلل منهم.
النهج الصحيح لبناء فرق أداء عاليةقبل التخطيط بدلا من الذهابمع شعورك الأمعاء.
بذل الجهود للتفاعل مع الموظفين، داخل وخارج المكتب. اقض بعض الوقت مع كل شخص للحصول على منظور أفضل.
بمجرد معرفة الخيارات التي لديك، عملية بناء الفريق سوف تحصل أسهل بكثير.
قراءة هذا بلوق:
9 طرق لقياس إنتاجية الموظف & amp؛ لا الحنق عن ذلك بعد الآن
2. احصل على نفسك الأشخاص المناسبين لفرق عالية الأداء
الاستمرار من الخطوة الأولى، إليك ما يجب عليك التأكد منه المقبل؛ اختيار الأشخاص المناسبين للوظيفة المناسبة.
يؤدي اختيار الأشخاص المناسبين لفريق من إمكانية النجاح كثيرا. يبدو أنك حصلت على المكونات المثالية لصفةك، الآن الأمر متروك لك، الطباخ!
يجب أن يمتلك العمال بعض السمات المحددة التي ستساعد الفريق بأكمله على العمل بسلاسة. إليك ما تحتاجه للنظر في أثناء اختيار فريق:
عامل حاسم آخر في بناء فرق عالية الأداء في حجم الفريق.
أ ماكينزياقترح تقرير أن أفضل فرق أداء في مكان العمل تتكون من أكثر من 6 أعضاء. سيؤدي عدد قليل من أعضاء الفريق إلى عدم وجود تنوع وأفكار أقل. أيضا، اقترحت الدراسة نفسها أن هذا الرقم لا ينبغي أن يذهب فوق 10 لأنه يخلق مشاكل أيضا.
3. إعطاء الفريق غرض مشترك
واحدة من الخصائص الأكثر تميزا لفرق الأداء العالية هي غرض مشترك. من المقرر أن تفشل الفرق التي لا تملك هذا العامل.
وصل حيويةجيمس النقدية بيني.، "أفضل عمل جماعي يأتي من الرجال الذين يعملون بشكل مستقل نحو هدف واحد في انسجام".
بدون اتجاه، لا يمكن لأي فريق تحقيق أي شيء.
هذا ليس شيئا يجب معالجته بعد تشكيل الفريق؛ يجب أن يكون جزءا من التخطيط الخاص بك مسبقا.
الغرض المشترك يجب أن يكون واضحا ومنظمة موجهة نحو المنظمة، ويتم توصيله بشكل كاف لأعضاء الفريق.
إنها واحدة من العناصر التي تميز فريقا رائعا عن فريق جيد.
4. تعيين أدوار واضحة
للأسف، هذا هو الاعتبار غالبا ما يتم تجاهله من قبل الكثيرين.
يجب أن يعرف كل عضو دوره. أي غموض على المستوى الفردي سوف يسبب الفريق بأكمله.
يجب أن يكون كل دور معين متطابقا. فرق ذات أداء عالية لا تقوم بتعيين الأدوار المستندة إلى الأساليب الحدس أو المخصص. يجب أن يكون هناك منطق محدد وراء كل قرار.
تحقيق الوضوح في الأدوار أثناء بناء فرق العمل العالية سيمكنك من تسخير الإمكانات الحقيقية للجميع المعنيين.
يعمل أعضاء الفريق بشكل أفضل إذا كانوا يعرفون ما يجب عليهم فعله.
5. التواصل هو المفتاح
لقد سمعنا ذلك عدة مرات بالفعل فيالندوات الإداريةوالمدارس والكليات والطبقات التجارية، إلخ. ادارة مشروع و الإطار رشيقليست مختلفة إما. يلعب الاتصال دورا حيويا في مساعدة فرق رشيقة عالية الأداء لتحقيق أهدافها.
التواصل مع الأشياء التي تنقذ شركة أكثر من أي شخص يهتم بالاعتراف.
أنا لا أتحدث فقط عنالاتصالات داخل فريق؛ إنه يتعلق بتفاعل الفريق مع المنظمة وغيرها من الموظفين المعنيين أيضا.
بالنسبة للمبتدئين، قم بدورك في تشجيع التواصل المفتوح داخل فريق. مثالا يحتذى به. اتخاذ تعليقات متكررة من الفريق والبقاء على اتصال مع كل عضو يوميا.
بعد ذلك، استمر في تذكير الفريق بأهمية قول الأمور بصوت عال بدلا من إبقاء الأفكار والقضايا الخاصة بأنفسهم.
أخيرا، شجع الفريق على الحصول على استراتيجية اتصالات فعالة للتواصل مع جميع أصحاب المصلحة.
يجب عليك أيضا الحصول على المساعدة من التكنولوجيا. أبلغ الفريق عن الأحدثأدوات تعاونيةلجعل العمل أكثر متعة ومريحة.
يترك UDN مدير المهام تبين لك ما يشبه البرامج المدهشة.
6. الحصول على "ذكية"
نعم، إنه إشارة إلى ذلكستيف كاريلفيلم. من كان يعتقد أن العنوان سيكون ينطبق؟
الأهداف الذكيةالرجوع إلى محددة وقابلة للقياس، يمكن تحقيقها، معقولة، وفي الوقت المناسب. إنها واحدة من أكثر المختصرات المستخدمة في قطاع الشركات.
أدت المنافسة الشرسة إلى اعتماد الطريقة الذكية للعمل بدلا من العمل الجاد.
أما بالنسبة للفرق،العمل الذكي هو ضروريلتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه إبداعك.
يمكن للجميع اتباع مسار محدد وتحقيق النتيجة المتوقعة ولكن القليل منها يمكن أن يفكر في المربع بدافع نفس الشيء، بطريقة أفضل.
لقد تحدثنا عن وجود غرض مشترك. وبالمثل، يجب على الفرق تحديد الأهداف الذكية للحصول على إنتاجية أفضل.
هذا يعني أننا لا نعطي أهدافا مثل "نحتاج إلى زيادة إنتاجيتنا" للفرق. بدلا من ذلك، اسأل الفريق الذي تحتاج إليهزيادة الإنتاجية من قبل X٪خلال الربع القادم.
الأهداف الذكية مساعدة الفرق لأداء أفضل من خلال التركيز والمستمرات والرشيقة.
7. بناء ثقافة رائعة
قد تفكر في سبب حيزك على ثقافة للفرق عندالثقافة التنظيميةموجود في كل مكان. الجواب بسيط؛ لبناء فريق أداء مرتفع، وليس فقط أي فريق آخر.
من الممكن الحصول على ثقافة داخل فريق عمل. فيما يلي تفاصيل أي نوع من الثقافة يجب أن تبني:
النظر في تشغيل فريقك مثل إدارة الأسرة. من المستحيل عدم وجود بعض القيم المشتركة أثناء تعيش داخل نفس المنزل. نفس الشيء ينطبق على الفرق.
ستوفر القيم المشتركة النوع الصحيح من الضغط إلى الفريقتحقيق الأهداف المشتركةوبعد علاوة على ذلك، كلما زاد عدد المشتركة بين أعضاء فريق الأشياء؛ أقل هيفرص الصراعوبعد
ونحن نعود إلى أهمية التآزر.
إنه مفهوم جميل يسمح لأفراد الفريق بالنظر إلى تجاوز الفردية واحتضانممارسة العمل الجماعيوبعد
لدينا أعضاء الفريقالعثور على هذه التآزرفيما بينهم. على سبيل المثال، عضو جيد في الأرقام، والآخر هو ممتاز في التعامل مع العملاء يمكن أن يأتي مع أفكار التسويق والمبيعات الممتازة.
لا تعد بناء فرق العمل العالية مهمة سهلة إذا لم يكن لديك احترام متبادل بين أعضاء الفريق.
بالتأكيد، لن يكون لدى جميع أعضاء الفريق نفس العمل أو في بعض الحالات، نفس المستوى من السلطة داخل الفريق. هذا الإعداديدعو الصراعاتالحق من الحصول على الذهاب.
ومع ذلك، ليس شيئا لا يمكن تجنبه. بناء مؤثرثقافة الاحترام المتبادلهو الواجب الرئيسي لقيادة الفريق.
أيضا، لا يمكن لأعضاء الفريق العمل بشكل صحيح إذا لم يكن هناك ثقة بينهم. مرة أخرى،مدير أو القائديجب أن يؤدي إلى مثال هنا.
في بعض الأحيان، علينا فقط أن نأخذ قفزة الإيمان!
تحليل وتكيف وأداء!
يجب أن تكون هذه الكلمات شعار فريقك. فرق أداء عالية تفعل شيئا واحدا جيدا.التكيف مع التغييراتوبعد
عموما، الكلام أسهل من التنفيذ.
يجد غالبية العمال صعوبة في قبول التغييرات، ناهيك عن التكيف وفقا لذلك.
أخيرا، يجب أن تعزز ثقافتك التعلم من الأخطاء بدلا من رؤيتها كأخطاء للآخرين.
نصيحة محترف:لا تتصل أبدا بنقاط ضعف فريقك كضعف، ويخاطبهم دائما كمناطق من التحسينات.
هذه النصيحة البسيطة ستعمل العجائب. هناك قوة بالكلمات.
كل شيء يجب أن يكون الفريق جزءا من التعلم. سواء كان نجاحا كبيرا أو خسارة مدمرة، يجب أن تظل عملية التعلم ثابتة.
8. دع الابتكار تدفق
آخر واحد من الخصائص الرئيسية للفرق عالية الأداء هوترك التدفق الإبداعوبعد
دع أعضاء الفريق يذهبون مع خيالهم واستكشاف طرق جديدة لحل المشاكل التجارية.
أبداانتقاد فكرةوبعد بغض النظر عن مدى أصواتها في البداية. ممارسة دائما النقد البناء.
الابتكار ينبع من أكثر الأماكن غير المعتادة. ربما يكون لدى عضو الفريق الذي لا يضرب كرما بريلياندا بعض الأفكار المعلقة في ذهنه.
امنحهم غرفة للتحدث عن عقولهم.
9. ابحث عن النزاعات
هنا شيء لا مفر منه تقريبا.
إنه منطقي مثالي أيضا. وضعت الموظفين الذين ينتمون إلى أقسام وظيفية مختلفةمعا لمهمة؛ تتوقع بعض الخلافات. هذا هو عملية طبيعية. المفتاح هو تحديد النزاعات وتجنبها قدر الإمكان.
بناء فرق العمل العالية تتطلب الكثير من العمل. ولكن كل الجهد الإضافي يستحق كل هذا العناء.
نظرا لأننا نحب أن نرى فريقك يعمل بشكل جيد، فلدينا عدد قليل من المؤشرات لك حول كيفية الاقتراب من الصراع داخل الفرق:
10. تطوير الموظفين
إذا فكرنا في الأمر، فهذه فرصة استثمارية رائعة لك!
كلما استثمرت، سيكون أفضل عودتك. جميع تلك الساعات الإضافية التي تقضيها على بناء الفريق المثالي لن تذهب غير مجدية.
تطوير الموظفينضرورة للفريقلأداء جيدا. الآن بعد أن يكون لديك فريق رائع أمامك إعطائهم سببا للإقامة.
يمكنك تطوير موظفيك بالطرق التالية:
11. احصل على فريقك من الخطاف
خاصية فريق آخر أداء آخر هو أن الأعضاء لديهم غرفة واسعة للتنفس.
لا تضع الكثير من الضغط عليهم عندما يكون لديهم أيديهم كاملة بالفعل. ومع ذلك، بالنظر إلى أن بعض المعالم يجب أن تكتمل على الأولوية، وأحياناالمواعيد النهائية يجب دفعهاوبعد في هذه الحالة،مكافأة أعضاء الفريق الخاص بكمع الحوافز.
علاوة على ذلك، كقائد فريق أو مدير، فإن وظيفتك لإضافة بعض "وقت الحفلات" على مدار الساعة. كل العمل وليس اللعب - أنت تعرف الباقي.
ضمان أكثر من فواصل واحدة خلال ساعات العمل. سيساعد ذلك أعضاء الفريق على الحصول على القليل من "الوقت لي" والوقت للتفاعل مع الأعضاء الآخرين.
الفرق الناجحة لها درجة كبيرة من التفاهم بين أعضاء الفريق. بغض النظر عن مقدار ساعات إنفاقها في العمل، فإن التعرف حقا على بعضنا البعض غير ممكن في مكان العمل.
ترتيب الغداء العادي والعشاء وتشجيع الجميع على الظهور. بمجرد أن يبدأ فريقك جل جيدا، يجب أن تبدأ في ملاحظةإنتاجية أفضلوعلاقات العمل في المكتب.
اخر مثال فرق أداء عالية يمكن أن يكون عندما يفسد الفريق أو لا تسليم في الوقت المحدد. في بعض الأحيان مثل هذا، سيقف الفريق الذي يعاني من أعضاؤهم من فهم أفضل لبعضهم البعض ومحاولة حل المشكلة بشكل جماعي بدلا من الإشارة إلى أصابع بعضها البعض.
هذا هو الإغاثة الضخمة للمدير.
فرق ذات أداء عالية ليست وسيلة لتحرى!
فرق ذات أداء عالية هي رصيد لا غنى عنه لأي شركة. وأود أن أذهب حتى بالنسبة إلى أنه يمكن أن توفر ميزة تنافسية للشركات.
ولتحقيق هذه الغاية، تحتاج المنظمات الحديثة إلى تحمل مهمة بناء فرق على محمل الجد. من المؤسف أن ترى الشركات تستثمر الآلاف من الدولارات في تجنيد استئجار جديدة ولكنها تفشل بشكل كبير في تسخير إمكاناتها.
ومع ذلك، هناك بطانة فضية في مكان ما بين فرق ذات أداء عالية والتقدم العام للشركة. فكر في الإدارة، والناس من الموارد البشرية، وسياسات الشركة، والندوات N 'الدورات التدريبية، ومفضلتي الشخصية: مكتب السياسة.
يجب إدارتها هذه العناصر الأخرى أيضا لأنها تؤثر على أداء الفرق. إتقانهم، وحصلت على نفسك وضع الفوز. ولكن بعد ذلك مرة أخرى، لا تتوقع النجاح بين عشية وضحاها. يستغرق سنوات لمعرفة الناس وبيئة المكتب. التحلي بالصبر، والحفاظ عليه في الأمر وسوف تصنعه.
ابدأ العمل على فرقك الآن ونرى الفرق بنفسك.
