إدارة المشاريع رشيقة للمشاريع غير البرمجية: لماذا وكيف
على الرغم من أن مفهوم إدارة المشاريع رشيقة يرتبط عادة بمشاريع تطوير البرمجيات، فإنه يوفر نفس القيمة عند إدارة المشاريع غير البرمجية.
الشيء المذهل حول إدارة المشاريع رشيقة هو أنه بينما يدفع الحكم والانضباط في كل مرحلة من مراحل المشروع، فإنه يمكن بسهولة التعامل مع التغييرات على طول الطريق.
رشيق ادارة مشروع يعالج تحديا كبيرا لمديري المشاريع في العثور على التوازن الصحيح للانضباط دون الاختناق الإبداع والابتكار.
ما هو رشيق؟
تم تطوير Agile خصيصا كنهج خطوة بخطوة لتسليم البرامج. وبالتالي، فإن إدارة المشاريع رشيقة تشجع التنمية التكرارية بدلا مننهج الشلال الكلاسيكيكل شيء أو لا شيء. يتم تقسيم مشاريع رشيقة إلى قصص المستخدم توفر قطعا متميزة من وظائف المستخدم وتحديد أولوياتها ثم تسليمها في التكرارات.
منذ إضفاء الطابع الرسمي على قيم ومبادئ رشيقة كبيان رشيق في عام 2001، أصبح رشيق يعتمد كمعيار في العديد من المنظمات وخاصة في تطوير البرمجيات. وفقا لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، حوالي ثلاثة أرباع (71٪) من المنظمات تقرير عن طريق المنهجيات الروماتوية إما دائما أو في بعض الأحيان.
معظم المناطق التي تسهم المنهجيات المرزقة في تضمين تبسيط المشروع، وتحسين تعاون الفريق، وإضلعة نووات المشروع، والنتائج في الوقت المناسب. عمل كريس فاندرسلويس في كل من إدارة المشاريع غير المتعلقة بأكثر من 30 عاما.
قام أيضا بتأليف ورقة البحث "تطبيق منهجية رشيقة لمشاريع المؤسسات غير البرمجية"، التي قدمها في مؤتمر PMI® Global 2014. وفقا لشركة Vandersluis، خاصة عندما يتعلق الأمر بمشاريع المؤسسات، فإن العامل الرئيسي للنظر في عمق التغيير الذي يتم إحضاره في منظمة.
مشكلة شائعة تواجه هي إنشاء خطة شاملة، والتي يمكن بعد ذلك استخدامها لنشر الخطة بأكملها في إحدى الذهاب. لهذا الغرض، فإن تطبيق مرونة التفكير في تغيير مشاريع الإدارة هو مناسب ممتاز.
ويضيف كذلك أن إدارة المشاريع رشيقة تساعد الفرق في التفكير في مشروع أولا من حيث الأهداف الكبيرة على المستوى الاستراتيجي، ثم في مستوى تكتيكي يعتقد أننا يفكرون فيما يتعلق بتسليم نتائج جاهزة للإنتاج.
تم دعم شعبية أطر رشيقة كذلك من قبل تقرير من قبل تقرير PWC الذي استشهد بمشاريع رشيق بنسبة 28٪ أكثر نجاحا من المشاريع التقليدية.
خطوات طفل
عند العمل على مشروع، فإن أفضل طريقة للتأكد من أن تتوصل إلى الهدف المنشود هو تقسيم المشروع إلى قطع المهام غير المرغوبة، وإنشاء قائمة مرجعية / معايير النجاح / معايير القبول، أو حتى مجموعة فرعية منعمل قائمةهذا يحدد الانتهاء من المهمة.
قم بتعيين المهمة بالموارد المناسبة ثم رصد التقدم المحرز من خلال التقارير المناسبة والتعاون في الفريق والتواصل عبر العملية من خلال الاستعراضات / الاجتماعات الرسمية و / أو ردود فعل حقيقية في المهمة.
من خلال تقسيم جميع أهدافك / مشاريعك إلى مهام أنت قادر على إعطاء الأولوية إدارة موارد المشروع بشكل أكثر فعالية وبعد عند القيام بذلك بشكل صحيح، يمكن أن تؤدي هذه الخطوات البسيطة إلى مشاريع ناجحة وفعالة من حيث التكلفة مع إعادة صياغة ضئيلة أو معدومة.
ردود الفعل-إدخال حلقة
أحد العناصر الأساسية لمشاريع رشيق هو التعاون بين أعضاء الفريق على أساس مستمر لا يقتصر على مراحل العصف الذهني المبكر للمشروع.
من الضروري أن تكون موارد المشروع قادرة على إبلاغ مخاوفها وقضاياها وأفكارها إلى مدير المشروع وغيرها من الموارد ذات الصلة في الوقت المناسب. إن الاتصالات الفعالة وفي الوقت المناسب لا يقلل فقط من إعادة صياغة ولكن تعزز السلوكيات الشاملة الناتجة عن حلول إبداعية، قبل كل مشاريع ناجحة.
قوالب رشيقة
عندما كنت قد وجدت الوصفة الصحيحة، عملية الحق، والحق في مجموعة من المهام لإدارة المشاريع الخاصة بك المتكررة، ثم القالب ذلك. قوالب تعزيز المعايير في جميع أنحاء المنظمة، والحد من الأخطاء، واتخاذ التخمين من العمليات / المشاريع التي تتكرر. الاتساق يعزز الكفاءة.
مخاطر المشروع
أي مشروع هو من دون مخاطر. لا يعني أن المخاطر لا يمكن أن تدار، كل ما يتطلبه الأمر هو فهم المخاطر والتخطيط من حولهم. على الرغم من كل مشروع يمكن أن يكون التحديات والمخاطر فريدة من نوعها، وعدد قليل شائعة في معظم المشاريع ويمكن التخفيف مقدما.
استخدام الموارد: الموارد هي على الأرجح معظم البند مكلفة في مشروع قانون المشروع، استخدامها بصورة فعالة لا بد من النجاح. تأكد أن لديك وسيلة لمهام تعيين إلى الموارد الفردية أو فرق فرعية على النحو المطلوب ومن ثم لن تكون قادرة على رصد التقدم المحرز ولكن أيضا أن تكون جزءا من ملاحظات / الإدخال حلقة والتقاط أي مخاوف أو القضايا واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب فقط.
تسجيل وقت: فهم معدلات حرق المشروع الخاص بك أمر بالغ الأهمية، وتسجيل الوقت، وتقديم، والقدرة على موافقة هو المفتاح لحفظ الكتب المشروع الحالي وسعيدة فريقك.
اجتماعات: نقطة دائما تجاهلها وتأسف في وقت لاحق، دقيقة بك اجتماعات المشروع وليس كل شخص لديه ذاكرة فائقة.
سمارت العمل: لا يكون عبدا لقوائم التقويم والمهام الخاصة بك، والسماح للعمل البرنامج لك من خلال التذكير والتنبيهات الآلي، وتحرير لك التركيز على الأشياء أكثر إنتاجية.
رشيق إدارة المشاريع لعدم البرمجيات المشاريع
بغض النظر عن معدل اعتماده في مشاريع البرمجيات، وهناك طرق لتنفيذ رشيق للمشاريع غير البرمجيات. في الواقع، فإن البيان يحمل العديد من العناصر التي يمكن أن تنطبق على المشاريع غير البرمجيات وعدم التكنولوجيا بشكل عام مع النتائج الأمثل على حد سواء.
في الواقع، وقد تجلى فعالية دمج رشيق لغير-IT المشاريع في العديد من الصناعات. على سبيل المثال، استطلاع أجرته LiquidPlanner يذكر أن أكثر من ربع (27،4٪) من المنظمات تصنيع تعتمد فقط على رشيق، في حين أن 56.6٪ تعتمد على "مجموعة من المنهجيات."
إذا كنت منظمة غير البرمجيات وتريد معرفة إذا كانت مؤسستك ينبغي أن تعتمد منهجية رشيقة للمشاريع الخاصة بك، انظر الرسم التوضيحي التالي تقدمها Ogunnaike وراي:
أي مشروع الذي يقع خارج منطقة بسيطة يجب استخدام رشيق والمشاريع ضمن منطقة بسيطة سوف تكسب قيمة ضئيلة أو معدومة باستخدام رشيق.
وكيف يمكنك أن تعرف إذا كان مشروع بسيط أم لا؟ عن طريق إجراء رشيق الجاهزية التقييمات (ARA) للمشاريع. وARA يستعرض مختلف المعايير لضمان العناصر الرئيسية التالية:
قيم رشيق فهم
القيم جاء في البيان رشيقة هي:
اعتماد رشيق إدارة المشاريع لعدم البرمجيات المشاريع
Dipanjan مونشي، وهي عملية العليا ومستشار الجودة في تاتا للخدمات الاستشارية (TCS) مع أكثر من 17 عاما من الخبرة في تكنولوجيا المعلومات، وقد حددت أجندة من خمس نقاط انه يلي بالتشاور رشيق.
على الرغم من أنه ليس لديك حل لقطع كعكة، فإنه يمكن تيسير اعتماد رشيق لغير-IT المشاريع والعمليات غير البرمجيات. 5 نقاط هي:
من خلال الحالات الحقيقية، دعونا نلقي نظرة على كيف يمكن توظيف رشيق لغير مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
اقرأ أيضا في تنفيذ رشيقة: من النظرية إلى الممارسة
طرق الهواء
مارني جبال الانديز هو مدير أول في التعلم والتنمية للطرق الجوية، وهي شركة النقل الجوي في حالات الطوارئ مع ما يقرب من 4500 موظف و 2000 الطاقم الطبي الخارجي.
تم تكليف أنديز وفريقها بتطوير استراتيجية لخلق التدريب والتعليم للمنظمة. وفقا ل Andes، في البداية، لم يكن أصحاب المصلحة والفريق مدركين الوقت المشاركين في إنشاء كل التدريب أو المشاريع المطلوبة.
قرر أنيس وفريقها الذهاب إلى الطريق السريع من خلال تراكم الأولوية باستخدام أداة لإدارة المشاريع. كل شهر، يجتمع أصحاب المصلحة في إعطاء الأولوية للتراكم من خلال التصويت الديمقراطي. من خلال أداة إدارة المشاريع، يقوم الفريق بإنشاء لوحات مختلفة للعناصر المتراكمة مثل طلبات التدريب أو التدريب أثناء العملية.
يتم ترميز طلبات أصحاب المصلحة كصنونة خضراء أو حمراء؛ الأخضر يرمز إلى أن المشروع يمكن أن يؤخذ في حين أن الإشارات الحمراء التي تدخل في المتراكم.
الوجبات الجاهزة: وفقا ل andes، هذاممارسة رشيقة تساعد في توصيل التوقعاتإلى العمل حول سبب وكيف يتم القيام به الأمور. كما ساعدت هذه الممارسة المجموعة في الإقامة في المزامنة أثناء ظل العملية شفافة وإزالتها.
برامج كيسي العائلة
تأسست برامج كيسي العائلة في عام 1966 وتعمل كمنظمة تركز بالكامل على توفير وتحسين وفي نهاية المطاف القضاء على الحاجة إلى رعاية الحضانة. في عام 2012، بدأت برامج كيسي العائلة تعمل على تحسين كل قطاع من عملياتها. تتألف المجالات الرئيسية التي تتطلب هذه التغييرات عمليات عمل وتعزيز المهارات وكذلك تقاسم المعرفة.
أنها تنظم العمل في تراكم مثل استراتيجيات توظيف الأسرة، وجذابة أولياء أمور الموردين كشركاء، وتقييم الأسرة في الموارد، وتخطيط الرعاية اللاحقة، إلخ. تم إنشاء سبرينت أسبوعيا لإكمال كل تراكم.
من خلال تنفيذ عدد قليل من العمليات الرشيقة، فإن بعض المناطق التي شهدت المنظمة تحسن في عمليات التحقق اليومية الشاملة، وتبادل العمل، وتعاون الفريق، وتتبع العمل، ومشاركة التغذية المرتدة، وإدارة تغيير أفضل.
الوجبات الجاهزة: أثبتت حالة برامج كيسي العائلة أن رشيق، وفي هذه الحالة، يمكن اعتماد Scrum لمعالجة التحديات أثناء تنفيذها وفقا للثقافة والبيئة.
مسار العودة
William Kammersell هو مدرب سابقا Agile و حاليا مدير منتج أول في CA Technologies. استضافت كاميرز معسكر رشيق في مسار العودة لاعتماد رشيق من خلال فرق غير التقنية. وهو يشرح كيف نفذ فريق التوظيف في مسار العودة ممارسات رشيقة لتبسيط عملية فحص هاتف المرشح.
كانت هناك حاجة إلى أن يكون الفريق أكثر مرونة مع الحفاظ على الشفافية لأن العملية لم تكن محددة. قدم كاميرز مفهوم استخدام لوحات Kanban إلى الفريق.
من خلال هذه المجالس، سيعرض الفريق المهام المعينة في لوحة عامة بحيث يمكن أن تبقى الفرق الأخرى وجميع أصحاب المصلحة على اطلاع. وفقا لكاميرسيل، مع عرض العمل بأكمله علىمجلس كانانب، يمكن أن تفهم الفريق ورؤية عبء العمل للفرق الأخرى.
الوجبات الجاهزة: تثبت دراسة الحالة هذه أن تقديم منهجية للفرق لعرض عملها علنا، وهي مصنوعة في الفهم والتواصل في الفريق بشكل أفضل.
وفقا لكاميرسيل، عموما، لا يشارك الموظفون والفرق المعلومات حول المهام التي يتم تعيين المهام وما الذي يعملون عليه. هذا يجعل من الصعب مساعدة بعضنا البعض، في نهاية المطاف تسليم العملية.
ما هو توظيف توظيف رشيق لمشاريع غير برمجية؟ ما هي المناطق التي ستسليط الضوء عليها بسهولة التكيف مع إطار رشيل؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
برنامج يمكن أن يساعد في تعزيز المساءلة الفردية، وتفاعل الفريق، وتشجيع المراجعة والتعليقات، ويساعد المهام / المشاريع المتكررة للقوالب، ويمكن أن يكون الإبلاغ في الوقت المناسب، والتنبيهات، والتذكيرات يمكن أن يكون المفتاح لك الحفاظ على عقلك.
أنظر أيضا:
