أفضل 6 تطبيقات التقويم المشتركة لتصبح أكثر إنتاجية في 2022
تقاويم مشتركة هي الفرق بين الفرق التي تعمل بكفاءة وتنسيقها بسهولة وتضطر إلى نص مستمر أو بريد إلكتروني أو هاتف بعضها البعض للتعاون والاجتماعات.
تطبيقات التقويم المشتركة هي الطريق للتأكد من تنسيق فريقك بأكمله وحتى الآن. كما أنها تساعد في تجنب مشاحنات محاولة إدارة جداول الجداول الزمنية للجميع لجدولة اجتماع.
ولكن ما هو أفضل تطبيق تقويم مشترك لفريقك وما يجب أن تبحث عنه في تطبيق التقويم المشترك الذي تختاره؟
فيما يلي قائمتنا من أفضل تطبيقات التقويم المشتركة في 2022.
أفضل تطبيقات التقويم المشتركة
فيما يلي أفضل اختياراتنا لأفضل تطبيقات تقويم مشتركة من 2022.
1. UDN مدير المهام
UDN مدير المهام هو أداة إدارة المشاريع وربما لن يكون الخيار الأول في عقلك عندما تفكر في تطبيقات التقويم المشاركة.
ومع ذلك، توفر الأداة مجموعة ميزة متعددة الاستخدامات ومتكيفة تبرر إدراجها في قائمتنا.
في الواقع، نظرا لأن دمجها مع جوانب أخرى لسير العمل الخاص بك، منحها المكان العلوي في قائمة أفضل تطبيقات التقويم المشتركة.
UDN مدير المهام يتيح لك جدولة ومخطط وإدارة المشاريع والمهام الخاصة بك باستخدام عرض تقويم سهل.
يمكنك أيضا الوصول إلىميزة إدارة الاجتماعاتالتي تمكنك من إنشاء اجتماعات وإدارتها وجدولةها بسهولة.
كان على هذه الأداة إجراء القائمة بسبب العديد من وجهات نظر الإدارة، والقدرة على التفاعل والتواصل مع أعضاء الفريق، وأكثر من ذلك بكثير.
دلائل الميزات:
التسعير في
2. تقويم جوجل
تقويم جوجلكلاهما قويا وتنوعا، ولا يفعل ذلك دون صعوبة استخدامه. أنت مغطاة إذا كان كل ما تحتاجه هو تقويم بسيط لتتبع الأحداث الخاصة بك.
يمكنك مشاركة التقويمات الكاملة، وهي مفيدة لتعاون الفريق.
تعلم كيفية إضافة الأحداث أو الانتقال من عرض الأسبوع الافتراضي إلى شهر أو عرض اليوم لا يستغرق وقتا طويلا.
يمكنك أيضا إضافة مؤتمر فيديو لتقابل Google بسهولة أو دعوة الآخرين دون صعوبة على الإطلاق.
دلائل الميزات:
التسعير في
تحقق من هذا:
3. calendly.
كالينديلديه خيار جدولة تلقائي يتحقق من توفرك باستخدام. التقويم المفضل لديك.
يمكنك القضاء على رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا مع هذا التقويم المشترك، والذي يساعدك أيضا في تخطيط الاجتماعات في نفس الوقت.
تشمل الميزات الأخرى تحديد تحديد المنطقة الزمنية والقدرة على تعيين فترة مخزن مؤقت بين الجلسات. يتكامل مع برامج أخرى مثل GoTomeeting و Salesforce و Zapier، وتسمح لفريقك بالنمو مع مرور الوقت.
دلائل الميزات:
التسعير في
4. Outlook Calendar.
يتوفر الخيار لرؤية جداول المجموعة فيOutlook Calendar.وبعد كل ما عليك فعله هو إنشاء تقويم مجموعة ودعوة جميع الأشخاص الذين تريد أن تكونوا جزءا منه.
يمكنك أيضا مشاركة توفرك مع الآخرين للمساعدة في اكتشاف وقت الاجتماع مناسب للجميع.
نظرا لأن التقويم الموجود في Outlook جزء من برنامج Outlook الأكبر، فسيتعين عليك التبديل بين بريدك والتقويم الخاص بك لمعرفة القدرات المختلفة المتاحة.
يتوفر أيضا تقويم Outlook كتطبيق لسطح المكتب للكمبيوتر الشخصي و Mac.
هذا، ومع ذلك، ليس خيارا سوف ينشأ الجميع. إذا كنت تستخدم Outlook للأعمال أو البريد الإلكتروني الشخصي، فقد يكون ذلك أفضل خيار لك.
دلائل الميزات:
انظر أيضا:
14 أفضل تكامل تقويم Outlook لتجربة في عام 2022
5. Teamup.
ل جعل التخطيط، الجدولة، والتواصل أسهل للمجموعات،شكل فريقيقدم تقاويم مشتركة.
الشركات لديها خيار الاختيار بين الخطط المجانية والمدفوعة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Teamup عينة حية من برنامجها بالإضافة إلى نسخة تجريبية لمدة ثلاثة أيام حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان هذا البرنامج مناسب لفريقك.
تم إنشاء هذه الأداة مع وضع مجموعات في الاعتبار، والتقويمات سهلة الاستخدام. يتم ترميز التقويمات بالألوان ويمكن تقاسمها ببساطة وأمان مع أعضاء الفريق الآخرين من خلال عنوان URL الآمن.
دلائل الميزات:
التسعير في
6. تقويم iCloud.
يحتوي iCloud على تقويم سهل الاستخدام يعمل مع أي جهاز Apple. يمكن لفريقك بسهولة ترتيب الاجتماعات، وتبادل المعلومات، والتواصل معICLOUD CALENDAR APP.وبعد
لرؤية الأعمال والمشاريع اليومية الخاصة بك في لمحة، يحتاج المستخدمون ببساطة إلى تغيير عرض التقويم الخاص بهم إلى "اليوم". إنه خيار شعبي لأن وظائفها بسيطة ومتشابهة تقويم Google.
أجهزة الكمبيوتر المحمولة غير التفاحية والهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android، من ناحية أخرى، تفقد الكثير من الوظائف أثناء استخدام تقويم ICLOUD.
بشكل عام، إذا كانت الشركة بأكملها تستخدم أدوات Apple، فإن أداة التقويم هذه مثالية.
دلائل الميزات:
التسعير:
تقاسم التطبيقات التقويم والميزات
عند اختيار تطبيق التقويم المشترك الصحيح لفريقك، هناك قدرات معينة وميزات يجب أن تضعها في الاعتبار.
تذكر أنك بحاجة إلى مراعاة فريقك المحدد وما تحاول تحقيقه في استخدام تطبيق تقويم مشترك عند اتخاذ الاختيار الصحيح لفريقك.
فيما يلي الميزات وغيرها من الاعتبارات التي ظلنا في الاعتبار عند الخروج بهذه القائمة.
يجب أن تكون تطبيقات التقويم المشتركة سهلة الاستخدام والصيانة، مع الحد الأدنى للملاحة والصيانة. يجب أن تجعل عملية التعاون بسيطة قدر الإمكان.
المزامنة التلقائية يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. يجب أن تتزامن أي تغييرات تقوم بها إلى تقويمك المشترك، ومزامنتها مع حسابك وحسابات أي شخص آخر.
تتوفر المزامنة التلقائية والتفاعل مع التطبيقات الأخرىالعديد من التطبيقات التقويموبعد
الغرض الرئيسي التقويم المشترك هو ترتيب جداول الجميع، ولكن يجب أيضاجعل جدولة سهلةوبعد
إذا كان التطبيق يتيح لك التحقق من توفر زملاء العمل في لمحة، فهذه ميزة رائعة للبحث عنها.
ميزات التخصيص، توافر التقويم المختلفة، وتذكيرات التذكيرات المستندة إلى الموقع هي بعض الأشياء الأساسية التي يجب البحث عنها.
تريد أن تكون قادرا على مشاركة التوافر ودعوات الأحداث والتقويمات مع فريقك أثناء استخدام برنامج تقويم الشركات.
تريد أيضا أن تكون قادرا على العمل معا على الأحداث والتقويمات وأي أوراق أو مشاريع مشتركة داخل التطبيق.
يجب أن يساعدك استخدام هذا البرنامج في تبسيط العمليات وسير العمل داخل فريقكوبعد إن وجود تقاويم تكامل مع البرامج أو الأدوات الأخرى التي تستخدمها ستساعد في تبسيط العمليات وجعل عمل فريقك أسهل.
باختصار
وهناك لديك، لدينا قائمة لدينا أفضل تطبيقات التقويم المشتركة لك وفريقك. نأمل أن تحقق هذه القائمة اختيار أفضل تطبيق التقويم المشترك أسهل.
لمزيد من المقالات الإعلامية تحقق من مدوناتنا على UDN مدير المهام موقع الكترونيهناوبعد
