2022 में अधिक उत्पादक बनने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स
साझा कैलेंडर कुशलतापूर्वक काम करने वाले टीमों के बीच अंतर हैं और आसानी से समन्वय करते हैं और सहयोग और बैठकों के लिए एक-दूसरे को लगातार पाठ, ईमेल या फोन करना चाहते हैं।
2022 में अधिक उत्पादक बनने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स
साझा कैलेंडर कुशलतापूर्वक काम करने वाले टीमों के बीच अंतर हैं और आसानी से समन्वय करते हैं और सहयोग और बैठकों के लिए एक-दूसरे को लगातार पाठ, ईमेल या फोन करना चाहते हैं।
साझा कैलेंडर ऐप्स यह सुनिश्चित करने का तरीका है कि आपकी पूरी टीम समन्वित और अद्यतित हो। वे मीटिंग शेड्यूल करने के लिए हर किसी के समय सारिणी को प्रबंधित करने की कोशिश करने की परेशानी से बचने में भी मदद करते हैं।
लेकिन आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा साझा कैलेंडर ऐप क्या है और आपके द्वारा चुने गए साझा कैलेंडर ऐप में आपको क्या देखना चाहिए?
2022 में सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स की हमारी सूची यहां दी गई है।
गूगल कैलेंडर
दोनों मजबूत और बहुमुखी हैं, और यह उपयोग करने में मुश्किल होने के बिना ऐसा करता है। यदि आप अपनी घटनाओं को ट्रैक रखने के लिए एक साधारण कैलेंडर चाहते हैं तो आप कवर कर रहे हैं।
आप पूर्ण कैलेंडर साझा कर सकते हैं, जो टीम सहयोग के लिए उपयोगी हैं।
घटनाओं को जोड़ने या डिफ़ॉल्ट सप्ताह से एक महीने या दिन के दृश्य से आगे बढ़ने का तरीका सीखना लंबा समय नहीं लेता है।
आप आसानी से Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंस जोड़ सकते हैं या दूसरों को किसी भी कठिनाई के साथ आमंत्रित कर सकते हैं।
नीरसता से
एक स्वचालित शेड्यूलिंग विकल्प है जो आपकी उपलब्धता का उपयोग कर सकता है। आपका पसंदीदा कैलेंडर।
आप इस साझा कैलेंडर के साथ पीछे और आगे ईमेल को खत्म कर सकते हैं, जो आपको एक ही समय में बैठकों की योजना बनाने में भी मदद करता है।
अन्य सुविधाओं में समय क्षेत्र पहचान और सत्रों के बीच एक बफर अवधि निर्धारित करने की क्षमता शामिल है। यह गोटोएटिंग, सेल्सफोर्स और जैपियर जैसे अन्य प्रोग्रामों के साथ एकीकृत करता है, और यह आपकी टीम को समय के साथ बढ़ने की अनुमति देता है।
समूह शेड्यूल देखने का विकल्प में उपलब्ध है
आउटलुक कैलेंडर
। आपको बस इतना करना है कि समूह कैलेंडर बनाएं और उन सभी लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें आप इसका हिस्सा बनना चाहते हैं।
आप हर किसी के लिए सुविधाजनक मीटिंग समय की खोज में सहायता के लिए दूसरों के साथ अपनी उपलब्धता भी साझा कर सकते हैं।
चूंकि Outlook में कैलेंडर बड़े आउटलुक सॉफ़्टवेयर का हिस्सा है, इसलिए आपको विभिन्न क्षमताओं को देखने के लिए अपने मेल और अपने कैलेंडर के बीच स्विच करना होगा।
आउटलुक कैलेंडर पीसी और मैक के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध है।
हालांकि, यह एक विकल्प नहीं है जो हर किसी के लिए अपील करेगा। यदि आप व्यवसाय या व्यक्तिगत ईमेल के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, हालांकि, यह आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।
प्रति
योजना बनाना
, शेड्यूलिंग, और समूहों के लिए आसान संचार करना,
टीम
साझा कैलेंडर प्रदान करता है।
व्यवसायों के पास मुफ्त और भुगतान योजनाओं के बीच चयन करने का विकल्प होता है। इसके अलावा, टीमअप अपने सॉफ्टवेयर के साथ-साथ तीन दिवसीय परीक्षण का एक लाइव नमूना प्रदान करता है ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि यह कार्यक्रम आपकी टीम के लिए सही है या नहीं।
यह उपकरण समूहों के साथ दिमाग में बनाया गया था, और कैलेंडर उपयोग करने में आसान हैं। कैलेंडर रंग-कोडित होते हैं और एक सुरक्षित यूआरएल के माध्यम से अन्य टीम के सदस्यों के साथ आसानी से और सुरक्षित रूप से साझा किए जा सकते हैं।
iCloud में उपयोग में आसान कैलेंडर है जो किसी भी ऐप्पल डिवाइस के साथ काम करता है। आपकी टीम आसानी से बैठकों को व्यवस्थित कर सकती है, जानकारी साझा कर सकती है, और इसके साथ संवाद कर सकती है
iCloud कैलेंडर ऐप
।
अपने दैनिक कामों और परियोजनाओं को एक नज़र में देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को बस अपने कैलेंडर दृश्य को "आज" बदलने की आवश्यकता है। यह एक लोकप्रिय विकल्प है क्योंकि इसकी कार्यक्षमता सरल और Google के कैलेंडर के समान है।
दूसरी ओर गैर-ऐप्पल लैपटॉप और एंड्रॉइड स्मार्टफोन, iCloud कैलेंडर का उपयोग करते समय बहुत सारी कार्यक्षमता खो देते हैं।
कुल मिलाकर, यदि आपकी पूरी कंपनी ऐप्पल गैजेट का उपयोग करती है, तो यह कैलेंडर उपकरण आदर्श है।
अपनी टीम के लिए सही साझा कैलेंडर ऐप चुनते समय, कुछ क्षमताएं और विशेषताएं हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए।
याद रखें, आपको अपनी टीम के लिए सही विकल्प बनाते समय साझा कैलेंडर ऐप का उपयोग करने में अपनी विशिष्ट टीम और आप जो भी प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं उसे ध्यान में रखना होगा।
इस सूची के साथ आने पर हमने जिन सुविधाओं और अन्य विचारों को ध्यान में रखा है, वे यहां दिए गए हैं।
साझा कैलेंडर ऐप्स न्यूनतम नेविगेशन और रखरखाव के साथ उपयोग और बनाए रखने के लिए आसान होना चाहिए। इसे जितना संभव हो सके सहयोग प्रक्रिया को सरल बनाना चाहिए।
ऑटो-सिंकिंग आपको बहुत समय बचा सकती है। आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को आपके साझा कैलेंडर में, अपने खाते और सभी के खातों के साथ सिंक करना चाहिए।
अन्य अनुप्रयोगों के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन और बातचीत में उपलब्ध हैं
कई कैलेंडर ऐप्स
।
एक साझा कैलेंडर का मुख्य उद्देश्य हर किसी के शेड्यूल की व्यवस्था करना है, लेकिन यह भी होना चाहिए
शेड्यूलिंग आसान बनाएं
।
यदि ऐप आपको एक नज़र में सहकर्मियों की उपलब्धता की जांच करने की अनुमति देता है, तो यह देखने के लिए एक भयानक सुविधा है।
अनुकूलन सुविधाएं, विभिन्न कैलेंडर उपलब्धता, और समय- और स्थान-आधारित अनुस्मारक देखने के लिए कुछ और आवश्यक चीजें हैं।
कॉर्पोरेट कैलेंडर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय आप उपलब्धता, ईवेंट निमंत्रण और कैलेंडर साझा करने में सक्षम होना चाहते हैं।
आप ऐप के भीतर साझा की गई घटनाओं, कैलेंडरों और किसी भी कागजात या परियोजनाओं पर एक साथ काम करने में भी सक्षम होना चाहते हैं।
ऐसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपको प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है और
आपकी टीम के भीतर वर्कफ़्लो
। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर या टूल्स के साथ एकीकृत कैलेंडर होने से प्रक्रिया को सरल बनाने और आपकी और आपकी टीम के काम को आसान बनाने में मदद मिलेगी।
सारांश
और आपके पास यह है, आपके और आपकी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप्स की हमारी सूची। हमें आशा है कि इस सूची ने सर्वश्रेष्ठ साझा कैलेंडर ऐप को आसान बना दिया है।
