قد تحتاج بعض النشاطات التجاريه او الشركات الى برنامج مشتريات بسيط لحل الصعوبه فى ادارة عمليه الشراء والتعامل مع الموردين لديها ابتداءا من طلب صرف الاصناف وصولا الى اصدار اوامر الشراء لذا قمنا من خلال برنامج كاشير UDN بتوفير ادوات غايه فى الاحتراف داخل فاتوره المشتريات مثل امكانيه التعامل نقدى واجل وتطبيق ضرائب وخصومات على فواتير الشراء بالاضافه الى توفير مجموعه متنوعه من الاختصارات بالكيبورد تجعل عملية تنفيذ الفاتوره تتم بكل سرعه وسهوله
برنامج مشتريات سهل وبسيط
يساعدك على بناء صلة وثيقة بينك وبين الموردين الذين تتعامل معهم من خلال توفير العديد من الخصائص المتميزة داخل البرنامج لتساعدك على عمل اوامر الشراء وتحويلها بعد ذلك الى فواتير مشتريات بكل سهولة بجانب احتوائه على بعض القوائم الازمة لاتمام العمل بسرعه ودون مواجهة اى تعقيدات
1: قائمة المخازن فى برنامج مشتريات UDN
تعتبر قائمة المخازن هى رأس المال الحقيقى للشركة والتى من خلالها يمكنك تتبع ارصدة الاصناف بعد كل عملية بيع او شراء وتحتوى هذه القائمة على ميزات متعددة تمكنك من الادارة السهلة للمخازن والاصناف بانواعها المختلفة من خلال برنامج حسابات UDN
1.1 اضافة الاصناف
تهتم شاشة اضافة الاصناف بادخال جميع المعلومات الخاصة بالصنف الى البرنامج بطريقة سهلة وبسيطة وتحديد الحسابات الخاصة عند اجراء التعاملات على الصنف فيما بعد وايضا ادخال الارصدة الافتتاحية للصنف لسهولة مراقبتها بعد ذلك
يحتوى برنامج المشتريات على اكثر من طريقة لتعريف الباركود لتقديم السهولة فى اختيار ما يناسب العميل عند ادخال الاصناف الى البرنامج حيت يتم وضع اعدادات خاصة بطريقة التكويد المختلفة ويمكنك الاختيار منها حسب ما يلائم طبيعة العمل لديك
1.1.1.1: التكويد التلقائى للاصناف
وهو الوضع الافتراضى للبرنامج عند ادخال الاصناف حيث يتم وضع رقم يزداد بطريقة تسلسلية عند ادخال اكتر من صنف فى برنامج مشتريات UDN
1.1.1.2 :وضع كود مجموعة ينتمى اليها الصنف
قد يحدث انه يوجد مجموعة تحتوى على عدد من الاصناف بداخلها وتريد تمييز كود هذه الاصناف تبعا للمجموعة المنتمى اليها للتعرف اليه بعد ذلك عند اجراء تعاملات البيع او الشراء لذلك تم وضع هذه الطريقة لتخدم المجالات التى تتعامل بمجموعات الاصناف
1.1.1.3 : ترك خانه الكود فارغة
وضع طريقة التكويد فارغة فى برنامج المشتريات لتتيح للمستخدم ادخال كود الصنف يدويا او سحبه عن طريق جهاز الاسكانر باركود
يحتوى برنامج مشتريات UDN على موديول كامل لادارة وحدات القباس المختلفة والمتعددة للصنف على حسب طبيعة مجال عمل الشركات او الانشطة التجارية
1.1.2.1: تعدد الوحدات المتجانسة
وهى الوحدات التى تربطها علاقة فيما بينها كوحدة صغرى واخرى كبرى بها عدد معين من الوحدة الصغرى
1.1.2.2 : الوحدات الغير متجانسة
هى الوحدات التى لا تربطها علاقة فيما بينها مثل المتر والرول المستخدمين فى مجال الاقمشة والمنسوجات
من خلال برنمج المشتريات والمبيعات UDN يمكنك اضافة اسعار الشراء للاصناف عند ادخالها الى البرنامج بحيث تكون افتراضى للبيع او الشراء بجانب امكانية تغييرها عند اجراء الفواتير سيقوم البرنامج باضافة السعر الجديد الى لائحة الاسعار التى يتم التعامل بها للصنف المحدد
وضع الكميات الحالية من الاصناف الموجودة فعليا بالمخزن عند بدء التعامل بالبرنامج او عند اغلاق السنة المالية وبدء التعامل فى سنه مالية جديدة
يتم وضع تنبيهات محددة للاصناف يقوم البرنامج بارسال رسالة تحذيرية للمستخدم فى حدث ما هو مقترن بالتنبيه
1.1.5.1 : الحد الادنى
وهو تنبيه يظهر للمستخدم فى حال وصل رصيد الصنف لاقل كمية يمكن ان تكون موجودة بالمخزن ويقوم المستخدم بتحديدها عند بداية تعريف الاصناف داخل البرنامج
1.1.5.2 : الحد الاقصى
اكبر رصيد يمكن ان يصل اليه الصنف فى المخازن
1.1.5.3 : فترة الركود
وهى الفترة الزمنية بالايام يمكن ان لا يتم بيع الصنف خلالها ولا يحدث تحديث على ارصدة الاصناف خلالها ويمكن ان تسبب فترة الركود مشكلة فى رصيد الصنف لذلك يقوم البرنامج بالتنبيه قبل انتهاء المدة المحددة ليمكن اتخاذ قرار مناسب فى الصنف
1.2 : تحويلات المخازن فى برنامج مشتريات UDN
يقدم البرنامج دورة كاملة لادارة التحويلات بين المخازن بطريقة سهلة وسلسلة يمكن من خلالها استلاص وصرف الاصناف بين المخازن بكل سهولة
1.2.1 : طلب التحويل
حيث يقوم المخزن الاول بارسال طلب يحتوى على الاصناف الناقصه لديه ويقوم بارساله الى المخزن المحتوى على هذه الاصناف
1.2.2 : التحويلات المباشرة للاصناف
حيث يتم استلام طلب التحويل ومقابلته بالرفض او الموافقه على حسب كميات الاصناف الموجودة بداخل المخزن واذا كانت ملائمة يقوم بارسال الاصناف مباشرة الى المخزن الاول ليتم التأثير فى ارصدة الاصناف على مستوى المخزن الاول والثانى بعد اجراء التحويل
2: قائمة الحسابات داخل برنامج مشتريات UDN
تعتير قائمة الحسابات هى الحجر الاساسى لاى مشروع لانها مسؤوله عن الادارة متكاملة لموارد الشركة وتوظيفها فى مكانها الصحيح والمباشروادارة وتنفيذ المحاسبة بشكل ناجح لذلك يحتوى برنامج المشتريات على بعض العناصر التى لا يمكن الاستغناء عنها لينتج ادارة ناجحة ومتكاملة للمشروع او المؤسسة
2.1 الخزينة
تحتوى قائمة الحسابات على تعريف الخزن الموجودة لدى الشركة والمسؤلة عن ادارة الحركة المالية للشركة كما انها تعد طريقة دفع من الطرق المتعددة داخل برنامج مشتريات UDN
2.2 : البنوك
ايضا لابد من وجود جزء خاص لتعريف البنوك التى تتعامل معها الشركات كما انها تعد من طرق الدفع المتعددة لدى المؤسسة
2.3 المصروفات
يحتوى برنامج المبيعات على ادارة متكاملة لجزء المصروفات على الاخص لما له من اهمية كبيرة لادارة المؤسسة والتحكم او التقليل فى مصروفاتها بناء على التقارير النهائية التى يقدمها البرنامج الى متخذى القرار وقد تم تبويب المصروفات الى بنود متعددة لمعرفة اقل حركة فى كل بند والتحكم بها بعد ذلك بعد معرفة ما قد تتكلفة الشركة من هذا البند
2.4 : تحويلات النقدية
يقدم البرنامج خاصية متميزه وهى خاصية تحويل النقدية ليمكن تحويل مبلغ معين من خزينة الى خزينة اخرى فى فرع اخر
2.5 : سداد الضريبة فى برنامج مشتريات UDN
يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة ويقوم بتحميلها على الاصناف او العملاء ويدعم ايضا اضافة الضريبة الصفرية وتطبيق الضريبة المعفاه من خلال شاشة اضافة صنف او اضافة العملاء ويقوم البرنامج بتقديم نموذج ضريبى على حسب البلدة التى تنتمى اليها الشركةة وتقديمه الى الجهة المختصة بالضرائب وسدادها فى البرنامج بكل سهولة وايضا تسوية الضريبة اذا لزم الامر
3 : دورة المشتريات
برنامج UDN يختوى على موديول كامل لادارة المشتريات وما تحتوية من سلسلة يمكن تخصييها لك على حسب مجال عمل شركتك او نشاطك التجارى من خلال الاعدادات يمكنك تقليل دورة المشتريات لما يناسب احتياجاتك
3.1 : طلبية المشتريات
يقوم امين المخزن باعداد طلبيه مشتريات تحتوى على الاصناف التى يحتاجها فى المخزن وبذلك لا تؤثر الطلبية فى اى من ارصدة المخزن
3.2 : استلام العروض
يتم ارسال اكثر من عرض من الشركات التى تسلمت طلبيه المشتريات وتقوم بارسال الكميات المتاحة من الاصناف لديها بالاسعار حتى يقوم القائم على القرار بتحديد افضل سعر لاستلام الاصناف
3.3 : امر شراء
يقوم امين المخزن باصدار امر شراء الاصناف من الشركة التى تمت الموافقة على عرض السعر الخاص بها
3.4 : اذن الاستلام واعتمادها
حيث يتم انشاء اذن استلام لدخول الاصناف الى المخزن ومن ثم الموافقة على هذا الاذن واعتماده
3.5 : فاتورة المشتريات
يتم انشاء فاتورة مشتريات بالاصناف وتحديد كمياتها والاسعار للتاثير بعد هذه الفاتورة فى ارصدة المخازن وتطبيق الخصومات اللازمة وضريبة القيمة المضافة على الاسعار وتحديد طريقة الدفع المتاحة
يعد برنامج المشتريات برنامج متميز لادارة المشتريات والمبيعات فى ان واحد يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يوم من البرنامج ويقوم فريق الدعم الفنى بالتدريب والمتابعة حتى الفهم الجيد للبرنامج ومتابعة اى تعديلات او طلبات تقوم بارسالها
