الكيمياء وراء كل مشروع رائع
لضمان نتيجة ناجحة، من الأهمية بمكان ضرب الأرض عند بدء جديدالمشروعوبعد لكن البدء غالبا ما يكون الجزء الأصعب. يستغرق الأمر قدرا لا يصدق من التنسيق والجهد والطاقة للحصول على الكرة المتداول.
في الكيمياء، يسمى كمية الطاقة المطلوبة لتفاعل كيميائي لبدء العملطاقة التفعيلوبعد يمكنك التفكير في الأمر مثل هذه الحدبة الأولية التي يجب التغلب عليها قبل أن يستمر الزخم. لجعل التنازل عن هذا الحدب أسهل، غالبا ما يتم تقديم المركبات التي تسمى الإنزيمات. هذه بمثابة محفزات، مما يقلل بشكل كبير من الطاقة اللازمة للتفاعلات الكيميائية.
المحفز لمشروع قوي نولف
طرد المشاريع مع جميع المعلومات الأساسية والأشخاص المعمولون هو الحفاز لإجراء المشاريع الناجحة والاحتفاظ بالعملاء، تقليل كمية تفعيل طاقة فريقك يحتاج إلى البدء والبقاء على المسار الصحيح من البداية إلى النهاية. يجلب الوضوح والتركيز على العمل، مما يلغي سوء الخطأ، ويضمن أن الجميع محاذاة من يوم واحد.
وصلنا إلىمايكل فيلاريل، عمليات حملة لمدير مجموعة التسويق في LinkedIn، للحصول على رؤى حول كيفية ضمان قبالة كل مشروع على القدم اليمنى.
5 طرق للحد من طاقة التنشيط وبدء مشاريعك قوية
1. قم بمحاذاة فريقك حول رؤية وقيم مشتركة
في UDN مدير المهاميتعاون، مؤتمر المستخدم السنوي الخاص بنا،وأوضح أشلي شابيروأن "التعاون يبدأ بالشراء". الحصول على شراء، أو الموافقة والتزام جميع المعنيين، هي الخطوة الأولى الحرجة التي ستوجه وتؤثر على جميع سلوك الفريق وصنع القرار.
يقول فيلاريال: "إنشاء مهمة وتأكد من أن الأمر واضح لفريقك وأصحاب المصلحة". الفريق في LinkedIn اتصل بهذه المبادئ التوجيهيةرؤية للقيموبعد من خلال محاذاة أعضاء فريقك حول سبب شائع وتأكد من أن الجميع على متن الطائرة، ستشجعهم على اتخاذ الإجراءات التي تتماشى مع أهدافك وتتقدم أهدافك المشتركة.
2. تطوير قائمة الخدمة
إذا كان فريقك يخدم أجزاء أخرى من المنظمة ويستقبل طلبات العمل الواردة، فمن الأهمية بمكان تطوير "قائمة" واضحة مع كل مورد معين أو أصل أو خدمة يمكن أن يوفر فريقك. هذا يمكن أن يساعد في منع سوء القسم، والحدالنطاق زحفومساعدتك في الحصول على الأشخاص والتكنولوجيا والموارد التي ستحتاج إليها لتسليم الطلب معا بسرعة.
"بمجرد إنشاء المهمة، تعامل مع ما تفعله كخدمة وتطوير قائمة.UDN مدير المهاميقول Villareal: "نماذج الطلب هي مفتاح تكمل قائمة فريق".
تسرد قائمة فريق عمليات التسويق في LinkedIn بوضوح الخدمات التي يوفرها الفريق وتجميلها معا بالتنسيق أو القناة أو النوع. هذه المنظمة تجعل من السهل عليهم تحديد احتياجات المشروع بسرعة والمن / ماذا ستشارك في تحقيق ذلك.
3. تحديد العملية
بمجرد تحديد عروض الخدمة الخاصة بك، فإن الخطوة التالية هي خريطة كل خطوة لكل عرض إلى جانب الوقت المقدر ستستغرق كل خطوة. هذا يزيد من الوضوح لجميع المعنيين وسيساعد فريقك على إعطاء توقعات دقيقة للمدة التي ستستغرقها المشروع لإكمالها.
قد تبدو العمليات الخاصة بك واضحة جدا، لكنهم بحاجة إلى مراجعة الحبيبية للغاية قبل أن تضعهم فينظام إدارة العملوبعد
ولا يتوقف هناك للفريق في LinkedIn. يتم تقييم كل عملية على فترات منتظمة لتحديد ما إذا كان هناك مجال للتحسين أو التحسين. بعض الأسئلة التي طرحت:
الحفاظ على عملياتك الموثقة والمحسنة ستقلل من أي دورات مضيعة قديمة تتساءل عن ما يجب القيام به بعد ذلك.
4. تتطلب تقديم رسمي لجميع الطلبات
إدارة طلبات العمل التي تأتي من خلال رسائل البريد الإلكتروني، ورسائل فورية، ومحادثات الرواق غير عملي، ويستغرق وقتا طويلا، ومستحيل سحبها كقواس مؤسستك. بدون عملية رسمية، من الصعب إثبات المساءلة عن العمل وأكثر صعوبة في تحقيق الوضوح إلى الأعمار الكبرى.
اختر قناة محددة لتقديم طلبات العمل وتحديد العملية بأكملها لمؤسستك خطوة بخطوة. من الأهمية بمكان أن تعقد الجميع في Org مسؤولة عن استخدام هذه العملية للحصول عليها. عدم الاضطرار إلى تذكر أن تفاصيل المشروع موجودة في رسائل الركود الخاصة بك أو تم نسخ أعضاء الفريق على البريد الإلكتروني قد قطعت بشكل كبير على سوء الخاطئة والحصول على فريقك في مزامنة أسرع.
إنشاء نموذج طلب كجزء من عملية تناول العمل الخاصة بك يمكن أن يفيد فريقك في ثلاث طرق مهمة:
فريق العمليات التسويقية في LinkedIn UDN مدير المهامنماذج طلب ديناميكيةلبدء جميع مشاريعهم. "إذا لم يتم تقديم طلب عبرUDN مدير المهام، لن تتم معالجتها ".
واحدة من الميزات القوية للUDN مدير المهامنماذج الطلب الديناميكية هي القدرة على المتفرعة الشرطية. يتيح لك المتفرعة الشرطية الحصول على المعلومات الصحيحة، إلى الشخص المناسب، في المكان المناسب:
المعلومات الصحيحة- يطلب مقدم الطلب الأسئلة ديناميكيا، بناء على الإجابات السابقة، لجمع تفاصيل محددة.
الشخص المناسب- يتم تعيين مالكي المشاريع المناسبة تلقائيا بناء على نوع العمل المطلوب.
المكان الصحيح- يتم إنشاء المشاريع الموجودة في المجلد المناسب للفريق أو القسم المعين.
الآن بعد أن تأتي طلبات العمل الواردة عبر قناة واحدة وقابلة للإدارة وفي شكل متسق، تتمثل الخطوة التالية في تحسين تنفيذ العمل القابل للتكرار من خلال القوالب. فيUDN مدير المهام، الطلبات الواردة المقدمة من خلال نموذج الطلب يمكنيتم تحويلها تلقائيا إلى مشروع القبيلوبعد
5. بناء مكتبة قالب
واحدة من أسهل الطرق للحد من طاقة التنشيط هي استخدام القوالب. تتيح لك القوالب ببساطة مكررة مشاريع بدلا من بدء تشغيلها من الصفر. لكل عنصر في قائمة "خدماتك"، قم بإنشاء سلسلة من القوالب التي تأخذ في الاعتبار نوع المشروع،مدة المشروع/ التعقيد، وفريق المشروع.
تأكد من تضمين المهام التي تحتاج فقط إلى حدوثها، ولكن أيضا توقيتهم والمحالمين وتسلسلهم وأي مستندات وأصول ووجود تكميلية بحيث يكون كل شيء في مكان واحد مناسب. من خلال منح الجميع إمكانية الوصول إلى موارد المشروع، يمكنك تقليل داء بشكل كبير ذهابا وإيابا وجعل أعضاء فريق جديد جديد نسيم. يمكنك العثور على مجموعة منقوالب المشروع المجانية هناوبعد
صيغة الزخم لا يمكن وقفها
يمكن أن تشعر مشاريع جديدة بشق الأنفس، وبدون اتجاه واضح، يمكنهم ترك شعور فريقك بالشلل. ابدأ تشغيل مشاريعك قوية من خلال محاذاة حول رؤية مشتركة، وتحديد عروض الخدمة الخاصة بك، وإضفاء الطابع الرسمي على عملياتك، وإنشاء نظام مدفوع العمل، وبناء مكتبة من القوالب. من خلال تقليل كمية تنشيط الطاقة، يحتاج فريقك إلى التحرك، ستحدد نغمة إيجابية للمشروع وبناء زخم لا يمكن إيقافها.
