7 قوالب مجانية لمشروعك التالي
عندما تبدأ العمل على المشروع ، يمكن أن تكون قماش فارغة مرعبة. كيف يمكنك التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه؟ كيف تقوم بمحاذاة أهدافك وأولوياتك مع فرق أخرى؟ هل هناك طريقة لإنشاء عملية رسمية للحفاظ على العمل المتكرر بما يتفق؟
إجابه:قوالب!
القوالب تجعل عمل النسخ المتماثل سهلة من خلال أتمتة العمليات المتكررة والحفاظ على الاتساق عبر المشاريع. على الرغم من أن القوالب يمكن أن تكون حيوية، إلا أنها أيضا ألم للبناء من الصفر. إنهم يستغرقون بعض الوقت والبحث والاهتمام بالتفاصيل، ويجب أن يكونوا واضحين للغاية لجميع الأطراف المعنية.
محظوظ بالنسبة لك، لقد فعلنا بالفعل كل الضمير. لقد قمنا بتجميع 7 قوالب مشتركة يمكنك بناءها بسهولة UDN مدير المهام وبعد يتم إنشاء جميع القوالب مع أسماء ومجلدات عينة، ولكن لا تتردد في تخصيصها وجعلها خاصة بك.
ليس UDN مدير المهام المستعمل؟ لا مشكلة.ابدأ تجربةك المجانيةلمعرفة كيف تعمل في UDN مدير المهام وبعد
1. قالب إدارة الأحداث
هذا القالب مناسب للمستخدمين المسؤولين عنتخطيطحدث: أي شيء من المعرض التجاري أو المؤتمر إلى حزب مكتب أو اجتماع مجلس الإدارة. هذا قالب إدارة الأحداث يحصل لكخارج جداول البيانات وقوائم المراجعةوفي طريقة أكثر فعالية لتخطيط الأحداث وتخطيط قدرة المواردوبعد ستحصل على عرض عين الطير في لمحة ومرونة للحفر أعمق عند الحاجة. إن امتلاك هذه الرؤية، فريقك، وبائعيك راحة البال عند شعوذة المواعيد النهائية والتسليمات. يمكنك أن تطمئن إلى أن لا شيء يسقط عبر الشقوق.
ما يحتويه: 1 مشروع، 5 مجلدات، 10 مهام نموذجية، لوحة القيادة 1
قم بتنزيل قالب إدارة الأحداث لدينا
2. قالب خطة الذهاب إلى السوق
قد يبدو إطلاق منتج جديد أو توسيع في سوق جديد تخويفا، ومن المستحيل تقريبا تنسيق جميع الأجزاء المتحركة عبر العديد من الفرق. يجب أن تكون بارعا في إعادةالجدولةوالبقاء على رأس المواعيد النهائية لضمان نجاح GTM. يساعد قالب خطة GTM هذا في الحفاظ على المعلومات الموحدة، لذلك يتم محاذاة جميع الفرق على المراسلة ومواعيد الاستحقاق والأصول الإبداعية وما إلى ذلك. UDN مدير المهام 'س مخطط جانتيساعدك على تصور وسهولة توزيع جدول الإطلاق للجميع المعنيين، لذلك فهي دائما محدثة على خطط الإطلاق وإخطارها على الفور بأي تغييرات في اللحظة الأخيرة.
ما يحتويه: 1 مشروع، 5 مجلدات، 31 مهام عينة، 1 لوحة القيادة
قم بتنزيل قالب خطة Go-Market الخاصة بنا
3. طلبات الطلبات الواردة
طلبات الأصول الإبداعية هي ألم للإدارة. يمكن أن تأتي في العديد من الوسائط المختلفة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمة الهاتفية، الدردشة الدردشة، وما إلى ذلك دون طريقة موحدة لإدارة تناول العمل، من المستحيل تقريبا تتبع جميع المتطلبات والمواعيد النهائية. يدخل UDN مدير المهام قالب الطلبات الواردة القادمة، والذي يسمح لك بتنظيم جميع طلبات العمل الواردة في عملية رسمية. قم بإنشاء حقول لجميع الاستفسارات اللازمة مثل تاريخ الاستحقاق وحجم الصورة ونسخها، لذلك يمكن لفريقك القفز في حالما يتم تقديم الطلب مرة واحدة.
ما يحتويه: 1 مشروع، 4 مهام نموذج، 2 لوحات المعلومات، 2 تقارير، نموذج طلب واحد
قم بتنزيل قالب طلباتنا الواردة
4. قالب التدقيق والموافقات الواردة
على الرغم من أن الفرق الإبداعية مرتبطة بتسليم أصول لا حصر لها في الوقت المحدد، إلا أن الجزء الأصعب يتجمع جميع التعليقات والموافقات. UDN مدير المهام يساعد قالب التدقيق والموافقة على تحديد من يحتاج إلى الموافقة على ما وعندما. إنشاء موافقات مقدمة وإعلامها بمجرد أن تكون الأصول جاهزة لمراجعتها. بمجرد مراجعة، قم بتمييزه باسم "الموافق عليه" مباشرة UDN مدير المهام وبعد
قلق بشأن ردود فعل غامضة أو مضللة؟ ال UDN مدير المهام تتيح لك أداة إثبات ترك تعليقات في السياق مباشرة على الصور أو المستندات أو مقاطع الفيديو، بحيث يتم توثيق جميع التعليقات في مكان واحد وليس هناك ارتباك حول ما يجب تغييره.
ما يحتويه: 1 مشروع، 4 مهام نموذج، 2 لوحات المعلومات، 2 تقارير، نموذج طلب واحد
قم بتنزيل قوالبنا الواردة التدقيق والموافقات
5. قالب إدارة الحملة التسويقية
تنظيم حملات التسويق عبارة عن قطعة من الكعكة عندما يكون لديك قالب مفيد لتتبع الموارد وشرائح الجمهور والمراسلة والتحليلات ومتطلبات تقنيةوبعد خاصة عندما تقوم بتشغيل أكثر من حملة واحدة في وقت واحد. سيساعد هذا القالب فريقك يرى ما يشارك في كل حملة دون أن تفتقد خطوة. قم بتعيين وتقديم السياق داخل المهام، لذلك يعرف أعضاء الفريق الذين يستبعدون المسؤولية التي تسببها. تتبع تقدم الحملة والموارد القدرة على التخطيط مع الجدول الزمني التفاعلي لدينا وسهولة الاحتفاظ علامات التبويب على أحدث إصدار من الملفات مع تتبع الإصدار UDN مدير المهام وبعد
ما يحتويه:1 مشروع، 5 مهام نموذج، 1 لوحة القيادة
قم بتنزيل قالب إدارة حملاتنا التسويق
6. قالب إدارة الخدمات المهنية
التركيز على تقديم قيمة لعملائك وترك لنا اللوجستية لنا إدارة الخدمات المهنية قالب. توقف عن القفز بين الأدوات لتتبع الوقت الذي يقضيه وإدارة عبء عمل فريقك المتغير على الإطلاق. UDN مدير المهام تساعد أداة تتبع الوقت الزمني على توثيق مقدار الساعات التي تنفقها على مشروع حتى الفواتير غير ملحومة. مع لوحة القيادة التي تم بناؤها مسبقا في القالب الخاص بك، يمكنك إلقاء نظرة على عبء عمل الفريق الخاص بك وعلى الفور معرفة من الذي لديه القدرة والذي لديه عرض النطاق الترددي للعمل.
ما يحتويه:1 مشروع، 4 مجلدات، 4 مهام نموذجية، لوحة القيادة 1
قم بتنزيل قالب إدارة الخدمات المهنية
7. قالب خطة عمل المشروع
بغض النظر عما إذا كنت في ادارة مشروع أو التسويق أو الإبداع أو العمليات، أساسيات إدارة مشروع ما تبقى كما هي. هذهخطة عمل المشروعالقالب أساسي بما فيه الكفاية للتخطيط لأي نوع من أنواع المشروع فقط، بينما تبقى مرنة بما يكفي لتخصيصها لاحتياجاتك. يمكنك بناء خطة مشروع من البداية إلى النهاية، وتحديد الأهداف، الخطوات اللازمة للوصول إليهم، والتي يشارك فيها أعضاء الفريق. يوفر هذا فريق المشروع بشفافية إجمالية عندما يتعلق الأمر بتتبع الخطوات والتخطيط لسعة الموارد، مع إعطائك رؤية رفيعة المستوى فيحالة المشروعوالصحة.
ما يحتويه:1 مشروع، 5 مهام نموذج، 1 لوحة القيادة
قم بتنزيل قالب خطة عمل المشروع لدينا
ما هي القوالب الشائعة الأخرى التي تريد منا أن نشاركها؟
ما هي القوالب التي وجدت أكثر فائدة؟ ما الذي تريد أن ترى؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
