لماذا التبعيات في إدارة المشاريع مهمة لفرق رشيقة؟
تغطي هذه المقالة المشكلات التالية بالتفصيل:
1. معايير اختيار التبعيات
يختلف خبراء إدارة المشاريع المختلفة آراء مختلفة عن التبعيات "تستحق المعرفة".
لقد فعلنا بعض حفر خاصة بنا واختيار هذه 6 لأن:
2. نظرة موجزة على ما هي التبعيات في إدارة المشاريع
ببساطة، إذا لا يمكن بدء مهام أو أكثر من المهام أو الانتهاء دون بدء أو إكمال أي مهمة أخرى، يقال إن الحصول على تبعية على المهام الأخرى.
واضح جدا، أليس كذلك؟
هنامثاللمساعدتك في فهم المفهوم:
لا يمكن ربط كتاب كتاب دون إكمال الكتاب أولا وتحريره. وبالتالي، يمكننا القول أن المهمة B (الربط) تعتمد على المهمة A (إكمال).
3. 6 أنواع من التبعيات إدارة المشاريع
سنحصل الآن على ذلك الآن لأن هذا ما جئته هنا حقا من أجل:
هناك فرصة عالية التي واجهتها هذا التبعية في المشروعات. وإليك كيف يعمل.
إذا اكتمال المهمة A، فقط يمكن بدء المهمة B. المهمة B لديها لاستخدام إخراج المهمة A للبدء.
على سبيل المثال، يمكن القيام بعمل الطلاء في السيارة فقط إذا كان جسم السيارة جاهزا
هذا التبعية صعبة بعض الشيء. قد تضطر إلى القراءة عنها أكثر من مرة.
لذلك، من البداية إلى النهاية، لا يمكن أن تنتهي المهمة B ما لم تبدأ المهمة A. بمجرد بدء المهمة السابقة، يمكن أن تنهي المهمة B أي وقت.
على سبيل المثال، إذا كان تحول حرس واحد لا يمكن أن ينتهي إلا إذا كان الحرس الثاني يظهر.
لحسن الحظ، هذا التبعية ليس من الصعب الحصول على قبضة من.
تنص ببساطة على أن المهمة B لا يمكن إلا أن تبدأ مرة واحدة بمجرد بدء المهمة. بعد ذلك، يمكنهم الذهاب في وقت واحد.
على سبيل المثال، يمكنك البدء فقط في تحرير قطعة الكتابة بمجرد أن تبدأ في كتابة ذلك.
الانتهاء من الانتهاء أو التبعية FF أكثر أسهل من الفهم من البدء في البدء.
هذا يعني أنك لا تستطيع إنهاء مهمة حتى يتم إكمال مهمة أخرى.
النقد عند التسليم، ودفع التسوق عبر الإنترنت هو مثال جيد. لا يمكنك إغلاق البيع قبل تسليم المنتج وتسليم الأموال من قبل العميل.
كما يطلق عليهم أيضاالتبعيات المنطقية ".
انها جميلة جدا التوضيحية. هذه هي التبعيات التي لا يمكن تجنبها. لماذا ا؟ لأن هذا التبعية ينبع من طبيعة المهام.
على سبيل المثال، دون إكمال نشاط، لا يمكنك مراقبة ذلك أو الحصول على تعليقات. هذا مستحيل.
التبعيات السببية واضحة جدا، ومن النادر أن لا يعرف مديري المشاريع عنهم.
نعلم جميعا عن البيئة الصغيرة وماكرو في مكان العمل.
هناك ما مجموعه 4 مثل هذه التبعيات المرتبطة بالعوامل الداخلية (Micro) والخارجية (الماكرو).
يتم تطبيقها على المهام المتسلسلة. عليك أن preplan عنها. الطرق المخصصة لن تعمل.
هذه التبعيات التي يتم فيها إذعان قسم آخر للشركة لإكمال مهمة (مهام) معينة. قد تكون مهمة واحدة أو عدد من المهام التي لا يمكن أن تكون القيام به في قسمكوبعد
هذه هي المهام التي يقدمها الاستعانة بمصادر خارجية لأطراف ثالثة. لا تزال نتائج المشروع تؤثر على شركتك، لكن الأنشطة ليست في سيطرتك.
هناك بعض العوامل التي تقع خارج نطاق السيطرة على الشركة وليس جزءا من المشروع، لكنها تؤثر علىنتيجة المشروعوبعد على سبيل المثال، نقابات العمال، إلخ.
بعض الأنواع الأخرى من التبعيات التي تحتاج إلى معرفتها باعتبارها مهنية رشيقة:
إذا لم يقتصر التبعية بالقيود والمنطق، فلا تعتبر أفضل الممارسات أو مريحة للقيام بها - يمكن أن تبدأ المهمة التابعة قبل وقتها. على سبيل المثال، يمكن بدء تلوين جزء من الرسم / اللوحة قبل رسم كل شيء.
الآن، انتقل، دعونا نرى ما هو التأخر هو كل شيء.
إنه ببساطة وقت الانتظار المضافة المضافة بين الأنشطة. مثل، اختبر النموذج الأولي قبل إخراجه في السوق.
إنها ببساطة تبعية حيث تتطلب المهمة (المهام (المهام) التي تتطلب توافر مورد معين. على سبيل المثال، يمكن إكمال المهمة الناجحة حيث يتم حاجة إلى الكثير من الأيدي إلا إذا كان هناك قوة كافية للإنسان.
إنه التأخير أو المتطلبات التي يحركها الخبراء التي تضافها العمال. مثل ميكانيكي قد يطلب منك ذلكالكلمةبعد الحصول على بعض التعديلات التي تم إجراؤها للمحرك أو أي جزء آخر.
4. ما هو دور تبعيات المهمة في إدارة المشاريع؟
التبعيات تساعد بشكل كبير خلال جدولة مشاريعك.
اكراميات العيش في سن التكنولوجيا هي أن كل شيء يمكن أن يكون سهلا باستخدام البرنامج. مديرو المشاريع اليوماستخدم Gantt Charts.لإظهار التبعيات.
سنتحدث المزيد عن مخططات Gantt بعد ذلك.
كمدير للمشروع، تخيل معرفة كل تبعية في مشروعك. أول ما يمكنك القيام به هو تخصيص الموارد المناسبة، إلى المهام الصحيحة، في الوقت المناسب.
أيضا، سيكون من الأسهل بالنسبة لك أن تخطط وتلبية المواعيد النهائية.
شيء لتفكر به.
5. ماذا تفعل حول التبعيات في أي سيناريو ذات صلة PM؟
استفد منهم بالطبع!
ولكن كيف نفعل ذلك؟
اتبع هذه الخطوات البسيطة:
اذهب إلى محرك بحث - اكتب "برنامج إدارة المشروع مذهل" - حدد الشخص الذي يناسب - البدء في استخدامه.
بكل بساطة.
أدوات إدارة المشاريع الحديثةلديك تبعيات المهمة كجزء لا يتجزأ من لوحة القيادة.
علاوة على ذلك، تستخدم هذه البرامج مخططات Gantt لتصوير تبعيات المهام. هذا يجعل من السهل للغاية تتبع تقدم المشروع في الذهاب.
لكن هذه البرامج لا تتوقف إلى هناك؛ يستخدمون طريقة المسار الحرجة لتزويدك بمزيد من الأفكار.
برنامج مفيد مثل UDN مدير المهام هل كل العمل بالنسبة لك. جربه مجانا ونرى ما كنت في عداد المفقودين!
أسئلة وأجوبة
ال المسار الحرجهو إجمالي الوقت لجميع الأنشطة التي لا يمكن تخطيها في مشروع. جماعيا، فإنه يجعل المدة الإجمالية لإكمال المشروع.
الافتراضات هي شيء يجب أن يتم في مشاريع لتقدير أشياء معينة مثل النتيجة أو الميزانية. الافتراضات لا تملك أي وقت عملي لأنه يتعلق بالمستقبل. ومع ذلك، تستند الافتراضات إلى البيانات التاريخية والاتجاهات وما إلى ذلك
التبعيات في المشروع هي عندما لا يمكن بدء مهام أو أكثر من المهام / الانتهاء بشكل مستقل.
يرجى التأكد من أن تذهب من خلال كل مهمة في المشروع. ابدأ من المهام الأولى والمضي قدما. إذا تعتمد أي مهمة متتالية على المهمة الحالية، فهذا يعني وجود تبعية بين المهام.
إذا كان يمكن بدء / إكمال أي مهام أو أكثر بشكل مستقل، فلا توجد أي تبعية بين المهام.
وفقا لهذا التبعية، يمكن أن تبدأ مهمة الخلف فقط عندما بدأت مهمة السلف. بعد ذلك، يمكن أن تذهب كلا المهامين متوازيين.
أكثر لك!
الآن بعد أن تعرف لماذا من الضروري معرفة تبعيات المشروع، حان الوقت لاستخدام هذه المعرفة المستفادة حديثا في مرحلة التخطيط وجدولة من مشاريعك.
هل كان المقال مساعدا؟! اسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليق أدناه.
