Šablony projektových řízení, které potřebujete pro vaše vzdálené marketingové týmy

Je to oficiální. Marketingové týmy všude jsou plně vzdálené. Navzdory nevyhnutelné křivce učení se tyto rozptýlené týmy stále potřebují žonglovat hlavní projekty a efektivně komunikují na podporu kampaní aProduktová spuštění .

Takové kampaně budou pravděpodobně pokrývat sociální média, e-mail a obsah. Navíc, váš návrhový tým bude muset vytvořit zcela nová aktiva. Existuje tunu pohyblivých částí a organizováníprojektnebude malý výkon. Pokud jste upřímní, už se cítíte trochu ohromen.

Dýchejte, a pak vydechněte. Spuštění nového projektu může být skličující, zejména když členové týmu nejsou společně umístěni, ale nemusíte to jít sám.Marketingová kampaňŠablona strategie (nebo dokonce více šablon) vám může pomoci položit základy a zahájit pokrok odkudkoliv.

Co přesně jsou tyto šablony, proč byste je měli použít, a kde je můžete najít? Odpovídáme na všechny vaše dotazy související s šablonou.

Jaké jsou šablony projektu v marketingu?

Udělejme to tak jednoduchou, jak je to možné.Merriam-WebsterDefinuje "šablonu" jako "něco, co zakládá nebo slouží jako vzor."

V kontextu marketingu bude šablona dokumentem, který slouží jako váš výchozí bod, protože již má základní strukturu a některé musí mít na místě prvky.

Například, možná byste měli šablonu blogu, který již má pole pro titul blogu tag, autor, popis meta, klíčová slova a formátování blogu. Nebo možná máte grafické šablony sociálních médií, které usnadňují přetahování odlišného textu do existujícího návrhu.

Pokud jde o marketing aFormuláře pro správu projektů a šablonyObloha je limit pro to, co můžete vytvořit a využít.

Proč používat šablonu strategie marketingové kampaně

Pokud jste zvyklí na začátek každého jednotlivého projektu od nuly, tato otázka může být přetrvávající v zadní části vaší mysli: Proč používat šablony? No, mající tyto výchozí dokumenty ve vaší zadní kapse nabízí řadu výhod.

1. Šablony zvýšení efektivity

Pracovníci utratí520 hodin ročněNa opakujících se úkolech - a ty rote úkoly zahrnují začátek něčeho čerstvého, když by mohlo být snadno templatizované.

Tvorba šablon přístupných pro váš dálkový ovladačmarketingový týmPomůže jim ušetřit čas na předem logistických nebo administrativních prací, aby se mohli zaměřit na to, co záleží nejvíce: snížil svou tvůrčí energii do skutečného projektu.

2. Šablony zajišťují konzistenci

Nechcete jen zažít úspěch - chcete to zopakovat. Ale to je snazší, než udělal. To je další perk šablon: pomáhají vytvářet nějakou soudržnost. Soudržnost v projektuplánování, zejména provzdálené týmy, je prvořadý.

Když je neuvěřitelná49% organizacínemají jasně definovanýDigitální marketingová strategie, Mít šablony na místě, které přispívají k většímu obrazu vaší organizace, bude vás nad vaší konkurencí zvednout. Můžete zajistit, aby každý projekt podporoval vaši strategii, spíše než tam házet věci a doufat něco, co se děje.

Dodatečně,školení týmuje jedním z nejlepších výzev, kterým marketingu čelí. Šablony vám pomohou získat nové členy týmu až do rychlosti a ujistěte se, že každý produkuje důsledně pevnou práci, ať už byli ve vašem týmu na dny nebo roky.

3. Šablony dělají začít jednodušší

Jakýkoli obchodník vám bude rychle říctZačínámeje často nejtěžší část. Zíráte na prázdnou stránku a učinit jakýkoliv pokrok, jako je hodně, jako je mokrý cement.

S šablonou, už máte na místě holé kosti. Nejste začínat zcela od nuly, což dělá válcování rukávů a dostat práci provedenou alespoň o něco méně skličující.

Užitečné šablony pro projektový management v marketingu

Chcete se vrátit některé šablony, abyste usnadnili zátěž ve vašem vzdáleném marketingovém týmu. Takže ... teď co? Kde najdete ty, které jsou ve skutečnosti užitečné?

Správce úloh UDNnabízí řaduRůzné šablony sledování projektůkteré jsou snadno použitelné a mohou mít některé z napětí zZískání marketingových projektů napříč cílovou čáruzatímcopracovat na dálku .

Zaokrouhlili jsme několik našich oblíbenýchprojektový managementŠablony zde pro vás. Ale zjišťuje se, že se vám bude chtít odhlásit.

1. Agilní šablona týmové práce

. \ TAgilní metodikaje obzvláště populární mezi vývojovými týmy softwaru. Pro hlavní marketingové projekty, kde potřebujete zaměřenou komunikaci a viditelnost napříč týmy, toAgilní šablona plánování projektuDává to jednoduché a jednoduché, aby upřednostňoval práci a sledoval pokrok vašeho týmu.

2. Šablona plánování projektu

Mapování přiměřené časové osy pro vašeMarketingový projektmůže se cítit nemožné bez křišťálové koule. Ale tohle je jednoduchýŠablona plánu projektuusnadňuje to. Můžete jej použít k porušení velkých projektů do akčních položek, přiřazení datum a pak použijte aGanttův diagramaby se o oko o pokroku. Najednou, že velký, chlupatý projekt se nebude cítit jako takový chaotický hádání hry.

3. Marketingová šablona pro správu kampaní

Podobný projektuplánováníŠablona, ​​tento je vytvořen speciálně pro marketingové kampaně - takže je ideální volbou mapovat projekty vzdáleného marketingového týmu. S tímMarketingová šablona pro správu kampaní, Zajistíte zajistit zarovnání, zvýšit odpovědnost, zefektivnit proces revize a udržet lepší skladbu všech vašich výstupů.

To sotva poškrábání povrchu na všechMarketingové šablonykteré jsou k dispoziciSprávce úloh UDN. Existuje spousta ostatních (z šablony redakčního kalendáře na AŠablona spuštění produktuDo šablony pro správu událostí), které mohou zvýšit způsob, jakým váš marketingový tým funguje. Plus, s. \ TSprávce úloh UDN, můžete také vytvořit vlastní vlastní šablony pro věci jakoFormuláře požadavků na projekta dokonceOkrs. .

Udělej to vaše zlaté pravidlo: Pokud se ocitnete něco dělat na opakovaném základě, pokračujte a vytvořte pro něj jednoduchou šablonu v rámciSprávce úloh UDN. Když váš marketingový tým pracuje na dálku, zefektivnění úkolů s šablony mohou pomoci udržet všechny zarovnané a zaměřené na doručení kampaně. Možná budete jen překvapeni, kolik času a stresu vás zachrání.

Chcete dostat ruce na tyto šablony a ještě silnější funkce řízení práce?Začněte bezplatnou zkušební verziSprávce úloh UDNdnes .