Шаблони управління проектами необхідно для ваших віддалених маркетингових команд

Це чиновник. Маркетингові команди скрізь є повністю віддаленим. Незважаючи на неминучу криву навчання, ці дисперсійні команди все ще повинні жонглювати основні проекти та ефективно спілкуватися, щоб підтримувати кампанії таЗапускає продукт .

Такі кампанії, ймовірно, покривають соціальні медіа, електронну пошту та вміст. Крім того, ваша дизайнерська команда повинна буде створювати цілком нові активи. Є тонна рухомих деталей, і організація цьогопроектне буде маленьким подвигом. Якщо ви чесні, ви вже відчуваєте трохи перевантажену.

Дихайте, а потім видих. Початок будь-якого нового проекту може бути складним, особливо коли члени вашої команди не є спільними, але вам не потрібно йти це самостійно.Маркетингова кампаніяШаблон стратегії (або навіть декілька шаблонів) може допомогти вам закласти основу та почати прогрес з будь-якого місця.

Що саме ці шаблони, чому ви їх їх використовувати, і де ви можете їх знайти? Ми відповідаємо на всі ваші питання, пов'язані з шаблоном прямо тут.

Які шаблони проекту у маркетингу?

Давайте розбиваємо це якомога швидше.Merriam-WebsterВизначає "шаблон" як "щось, що встановлює або служить як шаблон".

У контексті маркетингу ваш шаблон буде документом, який служить вашою відправною точкою, оскільки вона вже має основну структуру, а деякі повинні мати елементи.

Наприклад, можливо, ви б мати шаблон блогу, який вже має поля для назви блогу, автора, мета, опис, ключових слів та форматування блогу. Або, можливо, у вас є графічні шаблони соціальних мереж, які полегшують перетягування та знизити інший текст у існуючий дизайн.

Коли мова йде про маркетинг іФорми та шаблони управління проектами, небо - це межа для того, що ви можете створювати та використовувати.

Навіщо використовувати шаблон стратегії маркетингової кампанії

Якщо ви звикли запускати кожен проект з нуля, це питання може бути затяжним у задній частині свого розуму: чому використовувати шаблони? Ну, маючи ці стартові документи у вашій задній кишені, пропонує ряд переваг.

1. Шаблони підвищують ефективність

Працівники витрачають520 годин щорічноНа повторюваних завданнях - і ці робочі завдання включають початок чогось свіжих, коли він легко може бути тамплатизований.

Виготовлення шаблонів, доступних для вашого пультаМаркетингова групадопоможе їм заощадити час на абсолютній матеріально-технічній або адміністративній роботі, щоб вони могли зосередити увагу на тому, що більшість питань: спрямування їх творчої енергії в фактичний проект.

2. Шаблони забезпечують послідовність

Ви не просто хочете відчувати успіх - ви хочете повторити його. Але, це легше сказати, ніж зроблено. Це ще один perk шаблонів: вони допомагають створити деяку згуртованість. Згуртованість в проектіпланування, особливо длявіддалені команди, є першочерговим.

Коли коло49% організаційне мають чітко визначеногоЦифрова маркетингова стратегія, маючи шаблони на місці, що сприяє більшій карті вашої організації, підніме вас над вашою конкуренцією. Ви можете забезпечити, щоб кожен проект підтримує вашу стратегію, а не кидати речі там і сподіваючись щось прилипати.

Додатково,Навчання командіє одним з найпопулярніших проблем, які маркетологи стикаються. Шаблони допоможуть вам отримати нову команду членів до швидкості та переконатися, що кожен виробляє послідовно міцну роботу, чи вони були у вашій команді протягом декількох днів або років.

3. Шаблони роблять початок легше

Будь-який маркетолог буде швидким, щоб сказати вам, щопочинаємочасто найжорсткіша частина. Ви дивитеся на порожню сторінку, і роблячи будь-який прогрес, відчуває себе так, як трясти через вологий цемент.

З шаблоном, у вас вже є голі кістки. Ви не починаєте повністю з нуля, що робить рухомим рукавам і отримує роботу, принаймні, трохи менш складні.

Корисні шаблони для управління проектами в маркетингу

Ви хочете розгорнути деякі шаблони, щоб полегшити тягар на віддаленій маркетинговій команді. Так ... тепер що? Де ви можете знайти, які насправді корисні?

Менеджер завдань UDNпропонує рядРізні шаблони відстеження проектівякі легко використовувати і можуть взяти деякий стресОтримання маркетингових проектів через фінішупокипрацювати віддалено .

Ми закруглені до декількох улюбленихУправління проектамиШаблони тут для вас. Але відпочинок запевнив, є багато більше ви хочете перевірити.

1. Шаблон Agile Teamwork

ТочнийМетодологія AgileОсобливо популярно серед груп розробки програмного забезпечення. Однак для основних маркетингових проектів, де вам потрібна зосереджена комунікація та видимість у команді, цеШаблон планування планування Agileробить його простим і простим, щоб визначити пріоритетність роботи та контролювати прогрес вашої команди.

2. Шаблон планування проекту

Відображення розумної шкали часу для вашогоМаркетинговий проектможе відчувати себе неможливим без кришталевого м'яча. Але це простоШаблон графіку проектуполегшує. Ви можете використовувати його, щоб розбити великі проекти в діючі елементи, призначити DUE Dats, а потім використовувати aГрафік Ganttщоб стежити за прогресом. Раптом, що великий, волохатий проект не буде відчувати себе як така хаотична гра.

3. Шаблон управління маркетингом кампанії

Подібний до проектуплануванняШаблон, це створено спеціально для маркетингових кампаній - роблячи його ідеальним вибором, щоб відобразити проекти віддаленої маркетингової команди. З цимШаблон управління маркетинговою кампанією, Ви забезпечите вирівнювання, збільшити підзвітність, спрощення процесу перегляду та підвищити відстеження всіх ваших записів.

Це ледве подряпає поверхню на всіШаблони маркетингуякі доступні черезМенеджер завдань UDN. Є багато інших (з шаблону редакції до aШаблон запуску продуктуДо шаблону керування подій), який може підвищити спосіб роботи вашої маркетингової команди. Плюс, зМенеджер завдань UDN, ви також можете створювати власні шаблони для таких речейФорми запиту проектуі навітьОКРС .

Зробіть це золоте правило: якщо ви опинитеся щось на повторній основі, йдіть вперед і створіть простий шаблон для нього всерединіМенеджер завдань UDN. Коли ваша маркетингова група працює дистанційно, упорядкування завдань з шаблонами можуть допомогти зберегти всіх вирівняних та зосереджених на доставці кампанії. Ви можете просто бути здивованим, скільки часу і стресу це заощаджує.

Хочете отримати свої руки на ці шаблони та навіть більш потужні функції управління роботою?Почніть безкоштовну судуМенеджер завдань UDNсьогодні .