Den komplette vejledning til at identificere og undgå projektets omfang krybe
I dag, når vi hører ordet "krybe", betyder det aldrig noget godt. Det ord får heller ikke nogen positivitet i denne artikel. Projektets omfang kryb er en anden type "kryb", men det er stadig meget snigende og skadeligt for dit projekt, alligevel.
I denne artikel vil vi besvare følgende spørgsmål:
Lad os nu starte fra begyndelsen.
Hvad er et omfang, der kryber?
Nå, omfanget kryb er en situation, der opstår, når de foruddefinerede funktioner, omfanget ogLeverancer af et projektudvide fra deres forudindstillede forhold uden at blive justeret for budget eller yderligere tid. Det er en meget reel trussel, der kan påvirke ethvert fast omfang projekt.
Oddsene for denne situation at opstå er meget høje på grund af det faktum, at det kan ske både med vilje og utilsigtet. Da der er mange aktører, der er involveret i projektudviklingen, kan omfanget krybe stamme fra en af disse aktører, hvilket gør det meget almindeligt og skadeligt.
Omfanget krybe er så skadeligt, fordi det effektivt kan krølleprojekteller lukke det helt ned. Hvordan? Nå, lad os sige, at du introducerer nogle nye ændringer i udviklingsfasen, og du får holdet til at arbejde på dem.
Hvis disse ændringer ikke er i overensstemmelse med tidsrammen dedikeret til projektet og det budget, der er angivet for hele bestræbelserne, vil du brænde gennem pengene og det også uden at levere det komplette projekt, som du ville have gjort uden disse ændringer.
Hvem er folket, mest involverede i at forårsage et omfang krybbe?
På dette tidspunkt i artiklen har du en ide om, hvad et omfang kryb er, men nu skal vi fokusere på de faktiske aktører, der er involveret i at forårsage en.
Dette vil hjælpe dig med at få viden om rollerne til alle de aktører, der er involveret iProjektudviklingog hvordan du kan forhindre dem i at forårsage et omfang krybbe. Lad os se.
Ja, holdmedlemmer. Det er ikke altid de klienter, der er ansvarlige for uhyrlige ændringer i projektet, der i det væsentlige kan bryde det, det kan også være de interne holdmedlemmer. Lad os tage et kig på nogle af grundene til, at dine holdmedlemmer kan forårsage et omfang krybbe:
Det er en ægte skam for projektlederen, hvis deres holdmedlemmer er uklare over projektopgørelsen og projektets omfang. Dette er de oprindelige fornødenheder i projektet, der skal overføres og fastsættes ordentligt i sindet for alle de involverede medlemmer i projektet.
For at sikre, at denne overførsel af information sker korrekt, skal projektledere sikre, at i starten af projektet er alle de behov og krav i projektet og alle milepæle og leverancer af projektet korrekt skitseret, og Alle, der er knyttet til projektet, er opmærksom på dem.
Nårprojektets omfangBliver nailed nede, alle de tilknyttede interessenter bør være involveret i denne samtale.
Hvis det er usandsynligt, og der er bundet til at være nogle tomme mellemrum, der ikke kan fyldes, kan du køre enopstartsmødeMed hele holdet, som vil lade dem alle vide, hvad der foregår med projektet, og hvad der skal ske.
Derefter skal du i løbet af projektets udvikling sørge for, at du holder alle interessenterne i sløjfen så meget som muligt, så der er ikke tomme mellemrum, og alle er krystalklare om, hvad der foregår, hvad der skal til ske og hvad de skal gøre.
Folk er meget impressionable socialt og selv i deres arbejdsliv. Hvis holdmedlemmerne ikke får nok opmærksomhed fra deres projektledere, betyder det, at de ikke vil være tilfredse med projektets omfang og vision, og de vil gerne udvikle tingene anderledes. En god pm vil stoppe det.
Som projektleder skal du sikre, at alle teammedlemmer får nok opmærksomhed gennem personlige interaktive eller tilbagevendende møder om projektet, så ingen kan få nogen sjove ideer om at gøre tingene anderledes.
Holdmedlemmerne vil ofte gerne udvikle funktionalitet, men de ville ikke høre de øvrige berørte parter om de pågældende ændringer. Dette er meget farligt for projektet.
For eksempel, hvis en designer beslutter at de ønsker at tilføje funktionalitet uden at høre udvikleren, kan det dårligt spore projektet fra detsforuddefineret anvendelsesområdeog tank hele operationen.
Tilslut altid kommunikation mellem holdmedlemmerne gennem forskellige kommunikationskanaler eller tilbagevendende møder, så alle er på samme side, og der er ikke tomme mellemrum.
De højtstående interessenter i din virksomhed kan have stor indflydelse på dit projektområde. De kan have nogen form for rimelig for uhyrlig efterspørgsel eller en funktion, der skal tilføjes til projektet, men hvilken type forandring det er, skal du håndtere sin produktion i sidste ende.
Så hvis du vil spille det sikkert og ikke blive fanget i en hård samtale senere med de øverste partnere, skal du evaluere virkningen af denne forandring dig selv, og hvis det vil skabe en forpligtelse, skal du informere de højtstående interessenter om ændringen indvirkning på omfanget og budgettet.
Dette vil skabe en følelse af tillid og stabilitet blandt alle de involverede interessenter, og du behøver ikke bekymre dig om, at eventuelle uaccounted ændringer udføres.
Brugertestning er en meget vigtig del af projektudviklingsfasen. At have brugere giver feedback i beta testfasen kan have en stor indvirkning på projektet. Men ofte kræver brugerne forskellige funktioner, der skal tilføjes til projektets omfang. Og vejer brugerens betydning, kan du ikke ignorere deres anmodning.
Hvad du kan gøre i denne situation, er, at du kan få dit hold til at udarbejde virkningerne af de funktioner, der foreslås af klienterne.
Hvis de er mulige og falder under budgettet og omfanget, har de deminkorporere det i projektetMen hvis de ikke falder under omfanget, skal du tage klienterne i tillid og forklare situationen for dem.
En anden ting at gøre er at sikre, at du forstår alle virkningerne og konsekvenserne af de ændringer, der blev præsenteret, men ikke blev implementeret.
Hvis du er i altKontrol af dit projekt, Du kan trække dig let i udviklingsfasen, men hvis du stoler på nogen 3 Party eller en anden ekstern interessenter, så skal du være temmelig vågent om det arbejde, de laver.
Du skal gøre alle dine projektleverancer og milepæle krystalklar, før du begynder at arbejde på dit projekt. Derefter skal du huske på alle de virkninger, som disse leverancer kan have på dit projektområde.
Dette vil hjælpe dig med at holde arbejdet med de eksterne interessenter i check ogBeskyt dit projektfra skade.
En af de største virkninger på projektets omfang kan udføres af projektlederen. Hvordan kan det ske, når de er personen i kontrol af hele Shindig?
Nå, projektledere får nogle gange fristelser om at tilføje nye funktioner til dit projekt uden at tale med klienterne eller andre interessenter. Disse fristelser viser sig ofte at være succeser, men det kan være en vanskelig samtale at ændre interessenternes sind og gøre dem enige.
Også projektledere skal ogsårapportForpligtelserne og eventuelle forestående spørgsmål til interessenterne, så der ikke er nogen overraskelser senere, når der ikke vil være ethvert rum til fejl, og projektet vil mislykkes.
Årsager til omfang kryber
Følgende er 10 af de mest almindelige årsager til omfang kryber. Lad os se:
Hvad er de måder, du kan bruge til at styre omfanget, kryber?
Følgende er de 5 kerne måder, du kan bruge til at styre omfanget kryber. De er, men ikke begrænset til:
Konklusion.
Scope Creeps er generelt en komplet trussel, fordi de har tendens til helt at spore eller forkæle projektet helt, til tider. Men hvis dit holdkoordinering og tillidsniveau er på et højere niveau, kan du også tage dem positivt.
Hvordan? Nå, de er ændringer i forklædning, og ikke alle ændringer er så dårlige. Hvis du har tid og budget til at inkorporere disse ændringer i dit projektområde, så er der ingen skade i det.
Bare sørg for at spore og overvåge ændringerne og deres virkninger på projektet, og hvis du ikke ser nogen forpligtelser, så gå til det.
