Le Guide complet pour identifier et éviter le fluage de la portée du projet
De nos jours, chaque fois que nous entendons le mot "fluage", cela ne signifie jamais rien de bien. Ce mot n'obtient aucune positivité dans cet article non plus. Le champ d'application du projet est un type différent de «fluage», mais il est toujours très sournois et nocif pour votre projet, néanmoins.
Dans cet article, nous allons répondre aux questions suivantes:
Commençons maintenant depuis le tout début.
Qu'est-ce que c'est exactement un fluage de portée?
Eh bien, la fluage de la portée est une situation qui se pose lorsque les caractéristiques prédéfinies, la portée et Livrables d'un projet Délivrivez de leurs conditions prédéfinies sans être ajustée pour le budget ou le temps supplémentaire. C'est une menace très réelle qui peut affecter n'importe quel projet de portée fixe.
Les chances de cette situation à survenir sont très élevées en raison du fait qu'il peut arriver à la fois exprès et involontairement. Comme il y a beaucoup d'acteurs impliqués dans le développement du projet, la fluage de la portée peut découler de l'un de ces acteurs, ce qui le rend très courant et dommageable.
L'étendue du fluage est tellement dommageable parce qu'il peut effectivement paralyser la projet ou éteint complètement. Comment? Eh bien, disons que vous introduisez de nouveaux changements dans la phase de développement et vous obtenez l'équipe à travailler sur eux.
Si ces modifications ne s'alignent pas avec le délai dédié au projet et que le budget spécifié pour l'ensemble de l'entreprise, vous brûleriez à travers l'argent et que cela aussi sans livrer le projet complet que vous auriez fait sans ces changements.
Qui sont les gens, le plus souvent impliqué pour causer une étendue de fluage?
À ce stade de l'article, vous avez une idée de ce qu'un fluage d'étendue est, mais nous allons maintenant nous concentrer sur les acteurs réels impliqués dans la cause.
Cela vous aidera à acquérir des connaissances sur les rôles de tous les acteurs impliqués dans la le développement de projets et comment vous pouvez les empêcher de provoquer un fluage d'étendue. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Oui, membres de l'équipe. Ce ne sont pas toujours les clients responsables de changements scandaleux dans le projet qui peuvent essentiellement la casser, il peut également être les membres de l'équipe interne. Jetons un coup d'oeil à certaines des raisons pour lesquelles lesquelles les membres de votre équipe peuvent provoquer un fluage d'application:
C'est une réelle honte pour le chef de projet si leurs membres de l'équipe ne sont pas clairs sur la déclaration du projet et la portée du projet. Ce sont les premiers produits de première nécessité du projet qui devraient être transférés et cloués correctement dans l'esprit de tous les membres impliqués dans le projet.
Pour vous assurer que ce transfert d'informations se produit correctement, les responsables de projet devraient s'assurer que, au début du projet, tous les besoins et les exigences du projet, ainsi que tous les jalons et produits livrables du projet sont correctement décrits et Tout le monde associé au projet en est conscient.
Quand le portée du projet est cloué, toutes les parties prenantes associées devraient être impliquées dans cette conversation.
Si cela est peu probable et qu'il y ait tenu d'être des espaces vides qui ne peuvent pas être remplis, vous pouvez exécuter un réunion de démarrage Avec toute l'équipe qui les laissera tous savoir ce qui se passe avec le projet et ce qui va arriver.
Ensuite, lors du développement du projet, vous devez vous assurer que vous gardez toutes les parties prenantes de la boucle autant que vous le pouvez, il n'y a pas de espaces vides et tout le monde est cristal sur ce qui se passe, ce qui va arriver et ce qu'ils ont à faire.
Les gens sont très impressionnables socialement et même dans leur vie. Si les membres de l'équipe n'attachent pas assez d'attention de leurs responsables de projet, cela signifie qu'ils ne seront pas satisfaits de la portée et de la vision du projet, et ils voudraient développer des choses différemment. Un bon PM arrêtera ça.
En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que tous les membres de l'équipe bénéficient d'une attention suffisante grâce à une interaction personnelle ou à des réunions récurrentes sur le projet afin que personne ne puisse avoir de idées amusantes sur les choses de faire différemment.
Souvent, les membres de l'équipe voudraient développer des fonctionnalités, mais ils ne consulteraient pas les autres parties concernées concernant les changements de question. Ceci est très dangereux pour le projet.
Par exemple, si un concepteur décide qu'ils veulent ajouter des fonctionnalités sans consulter le développeur, cela peut gravement dérailler le projet de son Portée prédéfinie et réservoir l'opération entière.
Toujours approuver la communication entre les membres de l'équipe par le biais de différentes canaux de communication ou des réunions récurrentes, de sorte que tout le monde soit sur la même page et qu'il n'y ait pas d'espaces vides.
Les principales parties prenantes de votre entreprise peuvent avoir une grande influence sur la portée de votre projet. Ils peuvent avoir un type de demande raisonnable à une demande scandaleuse ou une fonctionnalité à ajouter au projet, mais selon le type de changement, vous devrez faire face à sa production à la fin.
Donc, si vous voulez y jouer en toute sécurité et que vous n'êtes pas pris dans une conversation difficile avec les partenaires supérieurs, évaluez l'impact de ce changement vous-même et, s'il s'agit de créer un passif, vous devez en informer les principales parties prenantes du changement. impact sur la portée et le budget.
Cela créera un sentiment de confiance et de stabilité entre toutes les parties prenantes impliquées et vous n'aurez pas à vous soucier des changements non comptabilisés.
Le test des utilisateurs est une partie très importante de la phase de développement du projet. Avoir des utilisateurs fournit des commentaires dans la phase de test bêta peut avoir un impact énorme sur le projet. Mais souvent, les utilisateurs exigent différentes fonctionnalités à ajouter à la portée du projet. Et peser l'importance de l'utilisateur, vous ne pouvez pas ignorer leur demande.
Ce que vous pouvez faire dans cette situation, c'est que vous pouvez avoir votre équipe pour élirer les impacts des caractéristiques suggérées par les clients.
S'ils sont réalisables et tombent sous le budget et la portée, demandez-leur Incorporez-le dans le projet Mais s'ils ne tombent pas sous la portée, vous devriez prendre la confiance des clients et leur expliquer la situation.
Une autre chose à faire est de vous assurer que vous comprenez tous les impacts et les répercussions des changements présentés mais n'étaient pas mis en œuvre.
Si vous êtes au total Contrôle de votre projet , vous pouvez respirer facilement dans la phase de développement, mais si vous comptez sur 3 Partie ou d'autres parties prenantes externes, vous devez alors être assez vigilant sur le travail qu'ils font.
Vous devez effectuer tous vos produits livrables et jalons de jalons cristallins avant de commencer à travailler sur votre projet. Après cela, vous devrez garder à l'esprit tous les impacts que ces produits livrables peuvent avoir sur la portée de votre projet.
Cela vous aidera à garder le travail des parties prenantes externes en vérification et Protégez votre projet Du mal.
L'un des plus gros impacts sur la portée du projet peut être effectué par le gestionnaire de projet. Comment cela peut-il arriver quand ils sont la personne en contrôle de tout le shindig?
Eh bien, les responsables de projet reçoivent parfois des tentations quant à l'ajout de nouvelles fonctionnalités à votre projet sans parler aux clients ni aux autres parties prenantes. Ces tentations se révèlent souvent être des succès, mais cela peut être une conversation difficile pour changer les esprits des parties prenantes et les faire d'accord.
En outre, les responsables de projet sont censés rapport Les passifs et les problèmes imminents aux parties prenantes, de sorte qu'il n'y ait aucune surprise plus tard lorsqu'il n'y aura pas de place à une erreur et que le projet échouera.
Causes de griffes de portée
Ce qui suit sont 10 des causes les plus courantes de chagrin d'application. Nous allons jeter un coup d'oeil:
Quels sont les façons que vous pouvez utiliser pour gérer des fluages de lunettes?
Les points suivants sont les 5 façons principales que vous pouvez utiliser pour gérer les chalets de portée. Ils sont, mais ils ne sont pas limités à:
Conclusion
Les rampes de la portée sont généralement une menace complète car elles ont tendance à dérailler complètement ou à paralyser complètement le projet, parfois. Mais si votre coordination de votre équipe et votre niveau de confiance sont à un niveau supérieur, vous pouvez les prendre de manière positive.
Comment? Eh bien, ils sont des changements de déguisement et tous les changements ne sont pas si mauvais. Si vous avez le temps et le budget pour intégrer ces changements dans la portée de votre projet, il n'y a pas de mal à cela.
Assurez-vous simplement de suivre et de surveiller les changements et leurs impacts sur le projet et si vous ne voyez pas de passifs, allez-y.
