Mitkä ovat tehtäväpaloja ja miten voimme hallita niitä vuonna 2022?

Mitkä ovat tehtäväpaloja ja miten voimme hallita niitä vuonna 2022?

Kuvittele toiseksi, että yrität aloittaa projektin ja sinulla on kaikki tiedotProjektinhallintaprosessit. Ne merkitään paperille, joka makaa jonnekin tärkeimmän laatikon tyhjissä syvennyksissä.

Kaikki, mitä tarvitset koko projektia, on merkitty, mutta siihen ei ole rakennetta; Kaikki on haywire, ja myös ei oleVisualisointi CUE tukemaanasiakkaan visio työnkulkua.

Mitä teet sitten? Sinun täytyy luoda tehtävälevyjä ja jatkaa Tehtävien mukaanEnsisijaiset tilat .

Tehtävä lennolle on nopein tapa saada monipuolinen ja monimutkainen projekti kappaleessa, jonka elementeillä ei ole rakennetta.

Tässä artikkelissa aiomme puhua tehtävästä lennolle, mitkä ovat, mitä niiden merkitys on, mikä ketterä työhallitus on ja mitä muutakin tehtäväpalkkioita ovat. Katsotaanpa.

Mitkä ovat tehtävälevyt?

Tehtävälautakunta määritellään visuaaliseksi avuksi, joka ymmärtää paremmin jokaisen tehtävän kehittämisprosessiin liittyvä tehtävä ja prosessi. Sen ei tarvitse edes olla monimutkainen asia.

Se voi jopa olla tavallinen taulu, jossa on kaikki tehtävät ja prosessit, tai se voi olla digitaalinenKanbanin hallitusmonia muita toimintoja, kuten saat projektinhallintasovelluksiin UDN-tehtävähallinta .

Mikä on tehtäväpalkkien merkitys?

TehtäväUDN-tehtävähallinta

Tehtävälevyt ovat hämmästyttäviä auttamaan erilaisia ​​projektipäälliköitä organisaation paradigmassa suunnittelemaan, toteuttamaan ja toistamaan projektin kehittämisprosessin, jossa on selvä menestys.

Tämä on mahdollista, kun he työskentelevät oikeilla tehtävillä oikealla hetkellä niin, että heidän työnsä on eniten vaikutusta ja he onnistuvat saavuttamaan enemmän arvoa yritykselle.

Tehtävälevyt voivat auttaa heitä tekemään kaiken tämän muutaman eri tavoin:

Tehtävälautakunnan suuri etu on se, että se helposti tallentaa tietoa useista eri hankkeista, mikä tekee siitäTäydellinen työkalu yrityksillehallita kaikkia hankkeita.

Tämä tapahtuu, kun jaat kaikki tehtävät Kanban-aluksella tai muulla tehtäväluvun käyttöliittymä, kuten sinäUDN-tehtävähallinta, Jossa kaikki tiimin jäsenet näkevät, mitä on tehtävä, eikä aukkoja viestintää.

Tehtävä lennolle ei ole missään tapauksessa rajoittava ja kuka tahansa, jolla on pääsy koko käyttöliittymään, voi nähdä, mitä heidän on tehtävä ja mitä kaikkien on tehtävä. Tämä avoimuus ja avoimuus auttaa työntekijöitä tuntevat valtuudet ja avoin etsimään.

Mitkä ovat tehtäväpalkkien tyypit?

Seuraavassa mainittiin kaksi erilaista tehtävälevyjä:

Katsotaanpa molempia niitä yksityiskohtaisesti ja selvittää, mikä erottaa ne toisistaan.

UDN-tehtävähallintaHenkilökohtainen käyttö

Ensimmäisessä tehtäväpalkkioluokat, jotka keskustelemme tässä artikkelissa, ovat henkilökohtaisia ​​tehtäväpalkkioita. Nämä levyt sisältävät jokaisen tehtävän ja toiminnan, jota jokainen ammatti on tehtävä heidänpäivittäin, viikoittain tai kuukausittain rutiini .

Näitä tehtävälevyjä voidaan myös käyttää varmistamaan, että jokainen henkilökohtainen elämässäsi toimittava tehtävä ja toiminta valvotaan myös.

Henkilökohtaisen tehtäväpalkin kielen kielelle se on se, joka käyttää sitä. Voit aina pitää tehtävälevysi erittäin ammattimaisesti, mutta jos tehtäväpalkkiota ei ole ammattimaisesti luokiteltu, mutta palvelee edelleen sen tarkoitusta, se on hyväksyttävää.

Yleensä maailmassa käytettäviä henkilökohtaisia ​​tehtäväpaloja on yksinkertainen muotoilu, joka sisältää vain muutaman sarakkeen, joka erottaa projektin kehittämisprosessin eri vaiheet tai kokonaisprosessin.

Henkilökohtaisen tehtäväpalkin käytön tärkein hyöty on, että voit helposti hallita kaikkia sinulle osoitettuja tehtäviä ja prosesseja tarpeidesi ja vaatimusten mukaan ja häiritsemättä ketään.

Tämä auttaa myös järjestämään järjestyksen järjestyksenTehtävien suorittaminenJos on mahdollisuus odottaa odottamattomia olosuhteita.

Jos haluat tehdä jokaisen tehtävän ja prosessin, joka on osa projektin kehittämisprosessia, joita työskentelee hämmästyttävä ammattilaisryhmä, läpinäkyvä, sinun on käytettävä tiimityökaluja.

Nämä tehtäväpalkit ovat hämmästyttävän yksityiskohtaisia ​​ja melko välttämättömiä, koska se peilaa tarkat kehitysvaiheet, joita tiimisi jäsenet seuraavat hankkeen tehtävissään.

Nämä tiimin tehtäväpalkkiot auttavat sinua myös seuraamaan kaikkien työn erien edistymistä, joita parhaillaan kehitetään osana hankkeen kehittämisprosessia.

Mikä on ketterä tehtävä?

TheAgile-projektinhallintamenetelmäOnko prosessi, jossa kaikki suuret tehtävät, jotka ovat osa projektin kehittämisprosessia, jaetaan pienempiin puremakokoisiin paloihin, jotta kehityshenkilöstö voi helposti suorittaa ne ilman esteitä tai vaikeuksia.

Se on "ketterä", koska prosessiin liittyvät ihmiset voivat helposti tulla ja suorittaa tehtävät ja prosessit ilman vaikeuksia, sovittaa yhteen palapeliin kerrallaan vahingoittamatta naapureita.

Ja Ketterä prosessiOnko se, joka määrittelee kaikki kohteet, jotka on tarkoitus tehdä sprintissä ja varmistaa, että se luo toistettavan tai toistuvan prosessin, jonka kaikki tiimin jäsenet voivat oppia ja ymmärtää potentiaalinsa ja kuinka paljon he voivat saavuttaa.

Projektinhallinnan maailmassa on paljon erilaisia ​​tutkimuksia joka päivä, mutta yksi niistä, jotka saivat mielemme, ketterä projektinhallintamenetelmistä, on se, että ketterät hankkeet ovat yli 28 prosenttia tehokkaampia kuin muut hankkeet.

Voit myös sisällyttää monia erilaisia ​​ketterä strategioitaProjektinhallintajärjestelmätJos et käytä täydellistä ketterää menetelmää projektin kehittämisprosessin suorittamiseen.

Kuka käyttää tehtäväpaloja?

Seuraavassa on muutamia osastoja ja toimialoja, jotka käyttävät päivittäin tehtäväpaloja.

Liittyneellä huomautuksella tehtävälevyt voivat olla täydellisiä laajennuksia näille työkaluille niin, että kaikki niiden tiedot seurataan ja helposti hoidetaan.

Johtopäätös

Tämä oli lyhyt opas, mitä tehtäväpaloja on ja mitä ne sisältävät. Jos luulet, että mainitsimme jotain tosiasiallisesti virheellistä tai jos luulet, että meidän olisi pitänyt mainita jotain, joka puuttuu artikkelissa,ota meihin yhteyttäJa saamme takaisin sinulle mahdollisimman pian.