PM: n opas resurssien tasoitustekniikoihin + 5 parhaita vinkkejä optimaalisiin tuloksiin
Hankkeen onnistunut toteutus on voimakkaasti riippuvainen resurssien tehokkaasta käytöstä. Vain jos resursseja on käytetty optimaalisesti, voi odottaa saada suotuisat tulokset.
Kaikkien käytettävissä olevien resurssien tehokas käyttö takaa hankkeen onnistumisen. Hankkeen hallinnassa projektipäällikön on varmistettava, että kaikkia resursseja käytetään tehokkaasti ja tehtävät toteutetaan ajoissa.
Hyvä resurssitasotekniikka voi toimia ihmeeksi projektipäällikölle, joka aikoo tavata kaikkiHankkeen tavoitteetmäärätyn ajan kuluessa.
Tässä artikkelissa kävelemme sinua resurssien tason perusasiat ja viisi resurssitason menetelmää.
Hop päälle ja pois mennään!
Mikä on resurssien tasoitus?
Resurssien tasoitus on aProjektinhallintatekniikkaTämä korostuu resurssien älykkääseen käyttöön, jotka ovat käytettävissä määritetyn tehtävän suorittamiseen.
Resurssien mukaan tarkoitamme kaikkea hankkeeseen, mukaan lukien aika, kustannukset, materiaalit, työkalut ja muut asiat. Resurssien tasoittamisen avulla suuri yritys pyrkii ratkaisemaan konflikteja tiettyyn hankkeen yhteydessä.
Yleisimmin Resurssien tasoittaminen edellyttää hankkeen päivämäärien mukauttamista, mikä merkitsee sitä, että aloitus- ja lopetuspäivät siirretään tasapainottamaan resurssien kysyntä käytettävissä olevalla toimituksella.
sitä paitsiHankkeiden aikataulutus ja uudelleenjärjestelyResurssien tasoittamisessa säädetään myös resurssien kohdentamisessa. Tämä resurssien tasoitustekniikka voi auttaa projektipäälliköitä varmistavat, että niiden resurssit eivät loppu projektin suorittamisen aikana. Tämä vuorostaan lisää projektin lähdön laatua.
Kvantitatiivinen resurssien tasoitustekniikka auttaa johtajia välttämään resurssien ylivoimaista jakamista. Menetelmä ottaa käyttöön resursseja ei-kriittisistä toimista ja jakaa ne kriittisesti tärkeisiin toimiin.
Vaikka resurssien tasoitusharjoitukset ovat tehokkaita resurssien käsittelyssä, ne voivat joskus lisätä hankkeen loppuunsaattamista. Näin ollen näiden tekniikoiden toteutusta olisi noudatettava ajan ja kustannusten huolellinen analysointi.
Tsekkaa tämä:
12 Paras resurssien suunnittelutyökaluja 2022
Miksi käyttää resurssien tasoitustekniikkaa?
Resurssien tasoitustekniikka perustuu pohjimmiltaan ajatuksen ympärille resurssien valvonnasta hankkeen suorittamiseksi. Se merkitsee resurssien luovuttamista säätämällä päivämääriä, hankkeen kestoa ja resurssien tarjontaa.
Katsokaamme, miten nämä tekniikat voivat hyötyä tiimisi projektinhallinnassa.
Kuten edellä mainitsimme, kvantitatiivinen resurssien tasoitustekniikka on lippu sileän resurssien käsittelyyn koko projektissa.
5 Resurssien tasoitustekniikat
Katsokaamme nyt viisi resurssitason menetelmää, joita voit käyttää tehokkaasti resurssisi hallitsemiseksi:
TheKriittinen polkumenetelmäon ensimmäinen resurssien tasoitustekniikka, jonka keskustelemme täältä. Kriittinen polkumenetelmä (CPM) keskittyy projektin vähimmäiskestoon. Ilman resurssien rajoituksia huomioon kriittinen menetelmä arvioi hankkeen aloitus- ja lopetuspäivät.
Tämä menetelmä arvioi hankkeen varhaisen alun ja varhaisen viimeistelyn ja myöhäisen viimeistelyn ja myöhäisen viimeistelyn. Päivämäärät eivät tarkoita projektin aikataulua, vaan ajanjakso, jonka aikana hanke voi aloittaa ja lopettaa samalla, kun se on edelleen aikataulussa.
Säätämällä rajoituksia ajatus pohjimmiltaan liikkua niin lähellä kuin nolla kelluvat. Tämä voidaan tehdä auttamalla toiminnan kesto, viiveajat, lyijyajat ja liitokset jne. Lisäksi tätä tekniikkaa tulisi käyttää lyhyessä ajassa. Säätö on tehtävä päivinä ja tuntien sijaan viikkoja ja kuukausia.
TheKriittinen ketjun menetelmäon samanlainen kuin kriittinen polkumenetelmä, ainoa ero on keskittynyt resurssien rajoituksiin. Tämä tekniikka auttaa tiimiä selviytymään rajoituksista ja konflikteista, jotka ovat joutuneet joka tapauksessa. Tarjota jonkin verran joustavuutta kriittisessä polkumenetelmässä, CCM käytetään.
Työskentelemään projektin kaikin keinoin kriittinen ketjun menetelmä antaa tehtävän suorittamaan tehtävän. Se lisää puskurin kriittiseen polkuun. Puskuri on periaatteessa nuken toiminta, joka vetää enemmän aikaa käsitellä epävarmuutta ja ongelmia hankkeen edistymisen estämiseksi.
Tämä tekniikka on yksinkertaisin resurssien tasoitustekniikka, joka periaatteessa pyöriioptimoinnin ympärilläja käytettävissä olevien resurssien tasapainottaminen. Se tarkoittaa, että käytettävissä olevat resurssit ovat tasapainossa vastaamaan resurssien kysyntään alusta alkaen.
Pure resurssien tasoitusyritys pyrkii pitämään resurssit tietyssä vakiotasolla. Se tarkoittaa, että resurssit eivät ole ylivoimaisia tai päinvastoin. Tätä tekniikkaa sovelletaan, kun resurssit ovat saatavilla tietyssä ajassa tai kun ne ovat kaksinkertaisia.
Puhtaalle resurssien tasoitus liittyy lähinnä CCM: hen, kun tarvitaan säätöjä projektin sulkemisen loppuun saattamiseksi.
Koska puhdas resurssien tasaaminen ei ole rajoitettu, resurssien tasoitus tulee resurssien vaatimusten rajoituksella.
Resurssien tasoitusKäytetään, kun on olemassa rajoituksia ja niitä ei voi säätää. Nämä rajoitukset merkitsevät sitä, että kriittistä polkumenetelmää ei voida muuttaa, ja näin ollen valmistumispäivää ei voida siirtää myös.
Resurssien tasoitus tehdään säätämällä resursseja ja aikatauluja vapaassa ja koko kelluessa. Tällä tavoin prosessin optimointi saavutetaan.
Kaatuminen ja nopea seuranta ovat olennaisesti taistelevat tai lentotekniikat resurssien tasoittamisen maailmassa. He voivat auttaa sinua saamaan asioita takaisin radalle, jos ja kun asiat saavat pois.
Työskentelemällä projektissa saatat kohdata odottamattoman ongelman, joka voi korvata matkasi. Näissä aikoina voit käyttääKaatuminen ja nopea seurantaVarmista, että kaikki tehtävät on valmis ajoissa.
Kaatuminen vähentää aikataulun pakattavaa tehtäviä ja tehdä nopeamman toimituksen lopputuotteista ja palveluista.
Nopeasti seurantaa voidaan käyttää vain tehtäviin, jotka eivät ole riippuvaisia toisistaan.
Vaikka nämä resurssien tasoitusharjoitukset ovat tehokas tapa käsitelläresurssienhallinta, On olemassa useita resurssienhallintatyökaluja, jotka voivat auttaa sinua prosessissa, mikä helpottaa sinua hallitsemaan kaikkia resursseja.
Mutta ennen kuin puhumme näistä työkaluista, katsokaamme resurssien tasoittamiseen osallistuvia vaiheita.
Neljän perusasetuksen jälkeenResurssien tasoittamiseen liittyvät vaiheet :
Ennen kuin puhummeResurssien hallintaohjelmistoHaluaisimme paikantaa muutaman resursseja tasoitus haittoja, jotka saattavat estää työsi.
Tässä on muutamia resurssien tasoittamiseen liittyviä haittoja:
Näitä resurssien tasoitushaittoja ei mainita tässä demotivoida sinua tai pysäyttää sinut resurssien tasoittamisesta. Haluamme vain antaa sinulle pään mahdollisuuksiin. Lisäksi voit helposti käsitellä kaikkia resurssien tasoitushaittoja hyvän resurssien hallintatyökalun avulla, kutenUDN-tehtävähallinta !
Resurssien hallinta kauttaUDN-tehtävähallinta !
UDN-tehtävähallinta on all-in-one-hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan kaikkia työsi tehokkuuden ja korkeamman tuottavuuden avulla. Projektinhallintatyökalulla on seitsemän eri hallintamoduulia, jotka on varustettu kehittyneillä ominaisuuksilla.
Nämä seitsemän moduulia ovat:
Edellä mainittujen hallintaratkaisujen lisäksiUDN-tehtävähallintaon tehokas työkalu resurssien hallintaan. Se on kaikki mitä tarvitset tehdä asioita ilman mitään hikkauksia prosessissa.
Kun teet niin, se varmistaa myös, että käyttäjillä ei ole kovaa aikaa navigoida työkalun läpi. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee matkan nautinnollisemmaksi.
UDN-tehtävähallintaTarjoaa laajan valikoiman resurssien hallintaominaisuuksia, mukaan lukien budjetointi jne. Voit myös käyttää työkalua pitämään silmällä resurssisi toimintaa ja miten he hallitsevat aikaa.
Avainominaisuudet:
Seuraavassa on joitakin työkalun houkuttelevimmista resurssien hallintaominaisuuksista:
Hinnoittelusuunnitelmat:
Johtopäätös
Se on kaikki meidän puolellamme. Kirjoita meille kertoa meille, jos olemme menettäneet jotain tai jos haluaisit lisätä jotain. Meillä on enemmän kuin mielellämme kuunnella.
Saatat pitää myös:
