कार्य बोर्ड क्या हैं और हम उन्हें 2022 में कैसे मास्टर कर सकते हैं?
एक सेकंड के लिए कल्पना कीजिए कि आप एक परियोजना शुरू करने की कोशिश कर रहे हैं और आपके पास सभी विवरण हैं परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं । वे आपके सबसे महत्वपूर्ण दराज के खाली अवशेषों में कहीं झूठ बोलने वाले पेपर के एक टुकड़े पर नोट किए जाते हैं।
पूरी परियोजना के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, उसे नोट किया गया है लेकिन इसमें कोई संरचना नहीं है; सब कुछ हैवायर है, और इसके अलावा कोई भी नहीं है समर्थन करने के लिए विजुअलाइजेशन क्यू वर्कफ़्लो के बारे में आपके ग्राहक की दृष्टि।
फिर तुम क्या करोगे? आपको कार्य बोर्ड बनाने और कार्यों के अनुसार आगे बढ़ने की आवश्यकता है ' प्राथमिकता की स्थिति ।
टास्क बोर्डिंग एक ट्रैक पर एक बहुआयामी और जटिल परियोजना प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है जिसका तत्व कोई संरचना नहीं है।
इस लेख में, हम कार्य बोर्डिंग के बारे में बात करने जा रहे हैं, वे क्या हैं, उनका महत्व क्या है, एक चुस्त कार्य बोर्ड क्या है और कुछ अन्य प्रकार के कार्य बोर्ड क्या हैं। चलो एक नज़र डालते हैं।
कार्य बोर्ड क्या हैं?
एक टास्क बोर्ड को आपकी परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित हर कार्य और प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक दृश्य सहायता के रूप में परिभाषित किया गया है। यह एक जटिल चीज भी नहीं है।
यह आपके सभी कार्यों और प्रक्रियाओं के साथ एक सादा व्हाइटबोर्ड भी हो सकता है या यह एक डिजिटल हो सकता है कानबन बोर्ड जैसे कई अन्य कार्यक्षमताओं जैसे परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों में मिलता है यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
कार्य बोर्डों का महत्व क्या है?
कार्य बोर्ड यूडीएन कार्य प्रबंधक
कार्य बोर्ड संगठनात्मक प्रतिमान में विभिन्न परियोजना प्रबंधकों की योजना बनाने, निष्पादित करने और नियत सफलता के साथ परियोजना विकास प्रक्रिया को दोहराने में मदद करने में अद्भुत हैं।
यह संभव है जब वे सही समय पर सही समय पर काम करते हैं ताकि उनके काम का सबसे अधिक प्रभाव हो और वे अपनी कंपनी के लिए अधिक मूल्य प्राप्त करने में सफल हों।
कार्य बोर्ड उन्हें कुछ अलग-अलग तरीकों से करने में मदद कर सकते हैं:
कार्य बोर्ड का एक बड़ा लाभ यह है कि यह आसानी से कई अलग-अलग परियोजनाओं पर जानकारी संग्रहीत करता है, जो इसे बनाता है कंपनियों के लिए सही उपकरण उनकी सभी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए।
ऐसा तब होता है जब आप कानबान बोर्ड या किसी अन्य कार्य बोर्डिंग इंटरफ़ेस पर सभी कार्यों को साझा करते हैं जैसे आप अंदर जाते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक , जहां सभी टीम के सदस्य देख सकते हैं कि हर किसी को क्या करना है और संचार में कोई अंतर नहीं है।
कार्य बोर्डिंग किसी भी संबंध में प्रतिबंधित नहीं है और पूरे इंटरफ़ेस तक पहुंच के साथ कोई भी देख सकता है कि उन्हें क्या करना है और हर किसी को क्या करना है। यह पारदर्शिता और खुलापन कर्मचारियों को सशक्त महसूस करने और अन्वेषण के लिए खुला करने में मदद करता है।
कार्य बोर्ड के प्रकार क्या हैं?
नीचे उल्लिखित दो अलग-अलग प्रकार के कार्य बोर्ड हैं:
आइए उन दोनों को विस्तार से देखें और पता लगाएं कि उन्हें क्या अलग करता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक निजी इस्तेमाल के लिए
कार्य बोर्डों की पहली श्रेणी जिसे हम इस लेख में चर्चा करने जा रहे हैं वह व्यक्तिगत कार्य बोर्ड है। इन बोर्डों में प्रत्येक कार्य और गतिविधि होती है जो प्रत्येक पेशेवर को उनके में करना पड़ता है दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक दिनचर्या ।
इन कार्य बोर्डों का भी यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि आपके व्यक्तिगत जीवन में आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक कार्य और गतिविधि की भी निगरानी की जाती है।
एक व्यक्तिगत कार्य बोर्ड की भाषा के लिए, यह उस पर निर्भर करता है जो इसका उपयोग करता है। आप हमेशा अपने कार्य बोर्डों को बेहद पेशेवर रख सकते हैं, लेकिन यदि किसी कार्य बोर्ड को व्यावसायिक रूप से वर्गीकृत नहीं किया जाता है लेकिन फिर भी इसका उद्देश्य प्रदान करता है, तो यह स्वीकार्य है।
आम तौर पर, दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत कार्य बोर्डों में एक साधारण डिज़ाइन होता है जिसमें परियोजना विकास प्रक्रिया या समग्र परियोजना प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को अलग करने वाले कुछ कॉलम शामिल होते हैं।
एक व्यक्तिगत कार्य बोर्ड का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आप अपनी जरूरतों और आवश्यकताओं के अनुसार, और किसी को परेशान किए बिना आप को सौंपा गया सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।
यह आपको आदेश को पुनर्व्यवस्थित करने में भी मदद करेगा कार्यों का निष्पादन यदि किसी भी अप्रत्याशित परिस्थितियों का मौका है।
यदि आप हर कार्य और प्रक्रिया को बनाना चाहते हैं जो परियोजना विकास प्रक्रिया का एक हिस्सा है जो पेशेवरों की एक अद्भुत टीम द्वारा काम किया जा रहा है, तो पारदर्शी, तो आपको एक टीम कार्य बोर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है।
ये कार्य बोर्ड आश्चर्यजनक रूप से विस्तृत और काफी जरूरी हैं क्योंकि यह परियोजना से संबंधित असाइनमेंट पर काम करते समय आपके टीम के सदस्यों का अनुसरण करने वाले सटीक विकास चरणों को प्रतिबिंबित करता है।
ये टीम कार्य बोर्ड आपको परियोजना विकास प्रक्रिया के एक हिस्से के रूप में विकसित किए जा रहे सभी कार्य वस्तुओं की प्रगति की निगरानी करने में भी मदद करते हैं।
एक चुस्त कार्य बोर्ड क्या है?
एजाइल परियोजना प्रबंधन पद्धति एक प्रक्रिया है जिसमें परियोजना विकास प्रक्रिया का हिस्सा सभी बड़े कार्य छोटे काटने के आकार के हिस्सों में विभाजित होते हैं ताकि विकास कर्मचारी आसानी से किसी भी बाधा या कठिनाई के बिना प्रदर्शन कर सकें।
यह "चुस्त" है क्योंकि प्रक्रिया से संबंधित लोग आसानी से आ सकते हैं और बिना किसी कठिनाई के अपने कार्यों और प्रक्रियाओं को कर सकते हैं, एक समय में एक पहेली टुकड़े में फिटिंग, पड़ोसियों को नुकसान पहुंचाए बिना।
एक चुस्त प्रक्रिया वह है जो एक स्प्रिंट में किए जाने वाले सभी वस्तुओं को परिभाषित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि यह एक दोहराने योग्य या पुनरावर्ती प्रक्रिया बनाता है कि सभी टीम के सदस्य अपनी क्षमता को सीख और समझ सकते हैं और वे कितना हासिल कर सकते हैं।
हर दिन परियोजना प्रबंधन की दुनिया में कई अलग-अलग अध्ययन किए जाते हैं, लेकिन उनमें से एक है जो चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति के संबंध में हमारे दिमाग को पकड़ा गया है, यह है कि चुस्त परियोजनाएं अन्य परियोजनाओं की तुलना में 28% से अधिक प्रभावी हैं।
आप कई अलग-अलग चुस्त रणनीतियों को भी शामिल कर सकते हैं परियोजना प्रबंधन प्रणाली यदि आप अपनी परियोजना विकास प्रक्रिया को करने के लिए पूर्ण चुस्त पद्धति का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
कार्य बोर्डों का उपयोग कौन करता है?
यहां कुछ विभाग और उद्योग हैं जो दैनिक कार्य बोर्डों का उपयोग करते हैं।
संबंधित नोट पर, कार्य बोर्ड इन उपकरणों के लिए सही एक्सटेंशन हो सकते हैं ताकि उनके सभी डेटा ट्रैक किए जाएं और आसानी से प्रबंधित हो जाएं।
