Comment créer une forme remplissable dans Microsoft Word

Udn Webber

Écrivain

Sur un ordinateur Macintosh vers 1997, Kevan J. Attreberry a créé le premier assistant de bureau de marque Microsoft: Clippy.

Peu importe combien de fois j'ai essayé de bien réussir, Clippy était là pour me dire que je n'étais toujours pas assez bon. Sortir de nulle part pour offrir "aide" parce que mon travail était sous-par. 😵💫

Réseau abc via Giphy

Avance rapide à aujourd'hui et la vaste bibliothèque de la connaissance via la technologie et Internet est à notre Beck et appelez. Et heureusement, pour moi, Clippy a pris sa retraite.

Selon certaines sources, le bureau 365 est utilisé par Plus d'un million de sociétés dans le monde Donc, il est prudent de savoir savoir comment utiliser Microsoft Office est un CV.

Les formes remplissables sont une ressource presque tout le monde dans leur carrière a créé ou complété - et ils ne s'en vont pas! Les formulaires collectent des données, fournissent des chemins de communication et gagnez du temps dans les flux de travail. ✨

À la fin de cet article, vous serez en mesure de:

Prêt quand tu l'es!

Qu'est-ce qu'une forme remplissable?

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Une forme remplissable est une forme numérique destinée aux utilisateurs de remplir et de renvoyer. Bien sûr, vous pouvez également imprimer un formulaire, mais nous ne sommes plus en 1997, allons-y sans papier! 👩💻

Les organisations créent des formulaires pour collecter des données significatives d'employés et de clients. Avec les avantages durables et environnementaux, il améliore la précision et la productivité. (Sans parler d'une expérience conviviale pour les utilisateurs!)

Le niveau de personnalisation dépend de la simplicité ou du complexe que vous souhaitez que votre forme remplissable soit.

Vous avez peut-être utilisé quelques contrôles de base pour écrire des lettres de motivation aux rapports. Toutefois, lors de l'utilisation de Microsoft Word pour créer des formulaires remplissables, il y a beaucoup de commandes supplémentaires à apprendre, ainsi de randonnée de ces manches.

Contrôles de l'onglet Développeur Nous souhaitons que quelqu'un nous a expliqué dans nos premiers jours de carrière

Avant de plonger dans un didacticiel étape par étape, décompressons ce terme intimidant, l'onglet Développeur.

Ok, ce n'est pas ce Intimidant une fois que vous avez compris. Pour atteindre le type de formulaire que vous souhaitez construire, vous faire connaître la section Contrôles vous aidera à gagner du temps lors de la création de votre formulaire.

Ces commandes de formulaire (lorsqu'elles sont utilisées correctement) fournissent une forme interactive pour que les utilisateurs comprennent rapidement ce que l'on attend d'eux.

🔶Le onglet Développeur

Créé dans Microsoft Word

🔷Form Options de champ

Les zones de texte sont les plus utiles pour une large gamme de réponses possibles. Ces champs peuvent être utilisés pour capturer des noms, des adresses électroniques - à peu près n'importe quoi! Si vous avez besoin d'un champ de date, utilisez le contrôle du contenu du sélecteur de date et personnalisez-le.

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Cases à cocher conviennent à des questions oui non ni à sélectionner une ou plusieurs options d'un ensemble de choix.

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Avec le Boîte combo , les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'une option à partir d'un ensemble de choix.

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Comment créer une forme remplissable en mot

Dans ce tutoriel, j'utilise Microsoft Word pour Mac version 16.54. Les étapes et fonctionnalités peuvent sembler différemment si vous êtes sur une plate-forme ou une version différente. Cependant, le jeu final est le même, de sorte que ces conseils peuvent être appliqués avec ce que vous avez!

Étape 1: Construire la forme remplissable

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Dans le menu Word, sélectionnez Préférences & gt; Ruban et ampli; Barre d'outils & gt; Chèque Développeur & gt; Cliquez sur sauvegarder .

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Si vous ne prenez qu'une chose d'ici, cela devrait être ceci: organiser votre contenu avant de commencer le formatage.

Vous économiserez du temps et de la frustration si tout votre contenu est écrit et organisé. Je suis tellement humilié aujourd'hui à cause des heures que j'ai perdues à nouveau parce que je ne savais pas ce dont j'avais besoin.

Mettons cela dans la pratique. Je veux créer un formulaire de bénévolat de musée. Voici mon contenu prévu:

Pas un mauvais départ, mais nous pouvons faire mieux:

Version 2:

Pouvez-vous repérer la différence?

Dans la version 2, je sais exactement:

La partie difficile est terminée. Maintenant, formatons-nous!

Section 1: Informations de contact

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Section 2: Disponibilité

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Sections 3: Enquête

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Boîte de texte avec texte régulier

Pointe: Copiez la zone de texte et collez-la dans d'autres champs de texte pour une construction plus rapide

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Boîte de texte avec date actuelle

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Conseil: copier le Casserole et le coller dans d'autres champs de case à cocher pour une construction plus rapide

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Voici un aperçu de la Boîtes de combo après que votre formulaire est protégé. ⬇️

Créé dans Microsoft Word

Étape 2: Personnalisation de la forme remplissable

Amusez-vous avec cette section! Changez la police, ajoutez des bordures de page, appliquez des thèmes MS Word, quel que soit votre coeur désire!

Voici des recommandations pour rendre votre formulaire convivial:

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Étape 3: Protéger la forme remplissable

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Étape 4: Enregistrement de la forme remplissable sous forme de modèle de formulaire

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Étape 5: Partage de la forme remplissable

Maintenant que vous avez un modèle sauvegardé, envoyer un formulaire aux utilisateurs les invitera à enregistrer leur formulaire rempli sous un nouveau nom et en tant que fichier .docx.

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Succès! Vous savez maintenant comment créer un formulaire remplissable en mot! Bon travail! 🥳

20ème télévisée via Giphy

Limitations de formes remplissables dans MS Word

Bien que vous puissiez maintenant ajouter des formulaires remplissables Microsoft Word à votre CV, ce n'est pas le meilleur logiciel pour créer et envoyer des formulaires. Voici quelques raisons:

Les réponses du formulaire commencent à venir. Que faites-vous? 🤔

C'est un processus compliqué qui inclut Microsoft Excel pour extraire les données des réponses du formulaire MS Word. Vous avez construit ce formulaire à enregistrer temps, alors ne travaillez pas en arrière!

Il y a une meilleure façon

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