Slik lager du en fyllbar skjema i Microsoft Word
Erica Golightly.
Forfatter
På en Macintosh Computer Circa 1997 opprettet Kevan J. Atteberry den første Microsoft-Branded Office Assistant: Clippy.
Uansett hvor mange ganger jeg prøvde å få det riktig, var Clippy der for å fortelle meg at jeg fortsatt ikke var god nok. Popping ut av ingensteds å tilby "hjelp" fordi arbeidet mitt var sub-par. 😵💫.
ABC-nettverk via Gify.[1. 3]
Raskt frem til i dag, og det store biblioteket med kunnskap via teknologi og Internett er på vår beck og ring. Og heldigvis, for meg, har Clippy pensjonert.
Ifølge noen kilder brukes Office 365 av over en million bedrifter over hele verden[1. 3], så det er trygt å si å vite hvordan du bruker Microsoft Office, er et CV-en må-ha.
Fyllbare former er en ressurs nesten alle i sin karriere har enten opprettet eller fullført - og de går ikke bort! Skjemaer Samle data, gi kommunikasjonsveier, og spar tid i arbeidsflyter. ✨.
Ved slutten av denne artikkelen kan du kunne:
Klar når du er klar!
Hva er en fyllbar form?
En fyllbar form er en digital form for brukere å fylle ut og sende tilbake. Selvfølgelig kan du også skrive ut et skjema, men vi er ikke i 1997 lenger - la oss gå i papirløs! 👩💻.
Organisasjoner skaper skjemaer for å samle meningsfulle data fra ansatte og kunder. Sammen med bærekraftige og miljømessige fordelene, forbedrer det nøyaktigheten og produktiviteten. (For ikke å nevne en brukervennlig opplevelse for brukere!)
Tilpasningsnivået avhenger av hvor enkelt eller kompleks du vil at din fyllbare skjema skal være.
Du har kanskje brukt noen grunnleggende kontroller for å skrive omslagstavler til rapporter. Men når du bruker Microsoft Word til å lage fyllbare skjemaer, er det ganske mange kontroller for å lære, så vandre opp de ermene.
Utviklerfane Kontroller Vi ønsker noen forklart for oss i våre tidlige karriere dager
Før du dykker inn i en trinnvis veiledning, la oss pakke ut denne skremmende termen-utvikler-fanen.
Ok, det er det ikke at skremmende når du får tak i det. For å oppnå hvilken type form du vil bygge, vil bli kjent med kontrollseksjonen, bidra til å spare tid mens du lager skjemaet ditt.
Disse skjemaets kontroller (når de brukes riktig) gir en interaktiv form for brukere å raskt forstå hva som forventes av dem.
🔶The Developer-fanen
Laget i Microsoft Word
🔷Formalternativer
Tekstbokser er mest nyttige for et bredt spekter av mulige svar. Disse feltene kan brukes til å fange navn, e-postadresser - omtrent alt! Hvis du trenger et datafelt, bruker du Date Picker Content Control og tilpass den.
Laget i Microsoft Word
Merk av i bokser[1. 3]er egnet for ja-nei spørsmål eller å velge en eller flere alternativer fra et sett med valg.
Laget i Microsoft Word
Med Kombinasjonsboks[1. 3], brukerne kan bare velge ett alternativ fra et sett med valg.
Laget i Microsoft Word
Leter du etter mer informasjon om Form Building Tools? Sjekk ut vår[1. 3] Jotform alternativer[1. 3] guide[1. 3] [1. 3] ! ⭐️.[1. 3]
Slik lager du en fyllbar form i ord
I denne opplæringen bruker jeg Microsoft Word for Mac versjon 16.54. Trinnene og funksjonene kan se annerledes ut hvis du er på en annen plattform eller en versjon. Endespillet er imidlertid det samme, så disse tipsene kan brukes med det du har!
Trinn 1: Bygg den fyllbare skjemaet
Laget i Microsoft Word
På Word-menyen, velg Preferanser[1. 3]& gt; Ribbon & amp; Verktøylinje[1. 3]& gt; kryss av Utvikler[1. 3]& gt; klikk Lagre[1. 3] .
Laget i Microsoft Word
Hvis du bare tar en ting unna her, bør det være dette: Organiser innholdet ditt før du begynner å formatering.
Du sparer tid og frustrasjon hvis alt innholdet ditt er skrevet og organisert. Jeg er så ydmyk i dag på grunn av timene jeg kastet bort igjen, fordi jeg ikke visste hva jeg trengte.
La oss sette dette i praksis. Jeg vil lage et museumsfrivillig form. Her er mitt innhold planlagt ut:
Ikke en dårlig start, men vi kan gjøre det bedre:
Versjon 2:
Kan du få øye på forskjellen?
I versjon 2 vet jeg nøyaktig:
Den harde delen er over. La oss nå formatere!
Seksjon 1: Kontaktinformasjon[1. 3]
Laget i Microsoft Word
Seksjon 2: Tilgjengelighet[1. 3]
Laget i Microsoft Word
Seksjoner 3: Undersøkelse[1. 3]
Laget i Microsoft Word
Tekstboks med vanlig tekst[1. 3]
Tips:[1. 3]Kopier tekstboksen og lim den inn i andre tekstfelt for en raskere bygg
Laget i Microsoft Word
Tekstboks med nåværende dato[1. 3]
Laget i Microsoft Word
Tips: Kopier Merk av for[1. 3]og lim den inn i andre avkrysningsboksfelt for en raskere bygg
Laget i Microsoft Word
Laget i Microsoft Word
Her er en forhåndsvisning av Kombinasjonsbokser[1. 3]Etter at skjemaet ditt er beskyttet. ⬇️.
Laget i Microsoft Word
Trinn 2: Tilpasse den fyllbare skjemaet
Ha det gøy med denne delen! Endre skrifttypen, legg til sidegrenser, bruk MS Word-temaer - uansett hva ditt hjerte ønsker!
Her er anbefalinger for å gjøre skjemaet ditt brukervennlig:
Laget i Microsoft Word
Laget i Microsoft Word
Laget i Microsoft Word
Trinn 3: Beskyttelse av den fyllbare skjemaet
Laget i Microsoft Word
Trinn 4: Lagre den fyllbare skjemaet som en skjemal
Laget i Microsoft Word
Trinn 5: Deling av fyllbar form
Nå som du har en lagret mal som sender et skjema til brukere, vil du be dem om å lagre sitt utfylte skjema under et nytt navn og som en .docx.
Laget i Microsoft Word
Suksess! Du vet nå hvordan du lager en fyllbar form i ord! Flott jobb! 🥳.
20. TV via Gify.[1. 3]
Begrensninger av fyllbare skjemaer i MS Word
Mens du nå kan legge til Microsoft Word Fyllbare skjemaer til ditt CV, er det ikke beste programvare for å opprette og sende skjemaer. Her er noen grunner:
Skjemaesponsene begynner å komme inn. Hva gjør du? 🤔.
Det er en komplisert prosess som inkluderer Microsoft Excel for å trekke ut dataene fra MS Word Form-svar. Du har bygget dette skjemaet til lagre Tid, så la oss ikke jobbe bakover!
Det er en bedre måte
UDN Task Manager Former[1. 3]er fremtiden. De gode nyhetene? Du kan begynne å bruke dem i dag!
Og fordi UDN Task Manager virker på tvers av enheter[1. 3], brukerne kan enkelt fullføre og returnere et skjema alt fra en link-og på farten! 📲🌐.
Bytt raskt mellom redigering og visning av din UDN Task Manager Form
Mens forskjellige online Form byggeprogramvare[1. 3]eksisterer, bare UDN Task Manager Skjemaer lar deg slå oppsamlede svar på handlingslige oppgaver[1. 3] .
Gjennomgå innleveringer og ta raske beslutninger i en UDN Task Manager Listevisning
UDN Task Manager Skjemaer er enkle å bygge, tilpasse, beskytte og dele i UDN Task Manager . I tillegg er det mer enn én måte du kan dele en link:
Hva skjedde med Clippy?
Clippy har gjort noen få opptredener gjennom årene siden pensjonering. Sommeren 2021 erstattet Microsoft selv PaperClip Emoji med Clippy.
Nbcuniversal tv-distribusjon via Gify.[1. 3]
Hvis du tidligere har lidd av effekten av clippy, prøv UDN Task Manager Former[1. 3]i dag.
