Hur man skapar en fyllbar form i Microsoft Word
Udn Webber
Författare
På en Macintosh-dator CIRCA 1997 skapade Kevan J. Ateberry den första Microsoft-branded Office Assistant: Clippy.
Oavsett hur många gånger jag försökte få det rätt, var Clippy där för att berätta att jag fortfarande inte var tillräckligt bra. Poppar ut ur ingenstans att erbjuda "hjälp" eftersom mitt arbete var sub-par. 😵💫
ABC-nätverk via Giphy
Snabb fram till idag, och det stora kunskapsbiblioteket via teknik och Internet är på vårt Beck och samtal. Och tack och lov, för mig, har Clippy pensionerat.
Enligt vissa källor används Office 365 av Över en miljon företag över hela världen , så det är säkert att säga att veta hur man använder Microsoft Office är ett CV måste-ha.
Fyllbara former är en resurs som nästan alla i sin karriär har skapat eller slutfört - och de går inte bort! Former samlar in data, tillhandahålla kommunikationsvägar och spara tid i arbetsflöden. ✨
I slutet av den här artikeln kan du:
Jag är redo när du är!
Vad är en fyllbar form?
En fyllbar form är en digital form för användare att fylla i och skicka tillbaka. Naturligtvis kan du också skriva ut ett formulär, men vi är inte år 1997 längre-låt oss gå papperslösa! 👩💻
Organisationer skapar former för att samla meningsfulla data från anställda och kunder. Tillsammans med de hållbara och miljömässiga fördelarna förbättrar det noggrannhet och produktivitet. (För att inte tala om en användarvänlig upplevelse för användare!)
Nivån på anpassning beror på hur enkelt eller komplext du vill att din fyllbara form är.
Du kanske har använt några grundläggande kontroller för att skriva omslagsbrev till rapporter. Men när du använder Microsoft Word för att skapa fyllbara former, finns det en hel del fler kontroller för att lära sig, så vandra upp de här ärmarna.
Utvecklarfliken kontrollerar vi önskar någon förklarad för oss i våra tidiga karriärdagar
Innan du dyker in i ett steg-för-steg-handledning, låt oss packa upp den här skrämmande termen-fliken utvecklare.
OK, det är det inte den där skrämmande när du hämtar det. För att uppnå vilken typ av formulär du vill bygga, kommer du att bekanta med kontrollsektionen att spara tid medan du skapar din blankett.
Dessa formulär kontroller (när de används korrekt) ger en interaktiv form för användarna att snabbt förstå vad som förväntas av dem.
🔶 Utvecklarfliken
Skapat i Microsoft Word
🔷form fältalternativ
Textrutor är mest användbara för ett brett utbud av möjliga svar. Dessa fält kan användas för att fånga namn, e-postadresser - bara om någonting! Om du behöver ett datumfält, använd datumets plockarinnehåll och anpassa den.
Skapat i Microsoft Word
Kryssrutor är lämpliga för ja-inga frågor eller för att välja ett eller flera alternativ från en uppsättning val.
Skapat i Microsoft Word
Med Kombinationsrutan , Användare kan bara välja ett alternativ från en uppsättning val.
Skapat i Microsoft Word
Letar du efter mer information om formulärbyggnadsverktyg? Kolla in vår Jotform alternativ guide ! ⭐️
Hur man skapar en fyllbar form i Word
I den här handledningen använder jag Microsoft Word för Mac version 16.54. Stegen och funktionerna kan se annorlunda ut om du är på en annan plattform eller version. Men slutspelet är detsamma, så dessa tips kan tillämpas med vad du har!
Steg 1: Bygga den fyllbara formen
Skapat i Microsoft Word
På ordmenyn väljer du Preferenser & gt; Band & amp; Verktygsfält & gt; kolla upp Utvecklare & gt; klick Spara .
Skapat i Microsoft Word
Om du bara tar en sak bort här, bör det vara så: Ordna ditt innehåll innan du börjar formatera.
Du sparar tid och frustration om allt ditt innehåll är skrivet och organiserat. Jag är så ödmjuk idag på grund av de timmar jag slösade bort började igen eftersom jag inte visste vad jag behövde.
Låt oss sätta detta i praktiken. Jag vill skapa ett museumsfilt. Här är mitt innehåll planerat:
Inte en dålig start, men vi kan göra bättre:
Version 2:
Kan du upptäcka skillnaden?
I version 2 vet jag exakt:
Den svåra delen är över. Låt oss nu formatera!
Avsnitt 1: Kontaktinformation
Skapat i Microsoft Word
Avsnitt 2: Tillgänglighet
Skapat i Microsoft Word
Avsnitt 3: Undersökning
Skapat i Microsoft Word
Textruta med vanlig text
Dricks: Kopiera textrutan och klistra in den i andra textfält för en snabbare byggnad
Skapat i Microsoft Word
Textruta med aktuellt datum
Skapat i Microsoft Word
Tips: Kopiera Kryssruta och klistra in det i andra kryssrutfält för en snabbare byggnad
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
Här är en förhandsvisning av Combo lådor efter din form är skyddad. ⬇️
Skapat i Microsoft Word
Steg 2: Anpassa den fyllbara formen
Ha det roligt med det här avsnittet! Ändra teckensnitt, lägga till sidgränser, använd MS Word-teman - oavsett vad ditt hjärta önskar!
Här är rekommendationer för att göra din formulär användarvänlig:
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
Skapat i Microsoft Word
Steg 3: Skydda den fyllbara formen
Skapat i Microsoft Word
Steg 4: Spara den fyllbara formen som en formmall
Skapat i Microsoft Word
Steg 5: Dela den fyllbara formen
Nu när du har en sparad mall som skickar ett formulär till användare kommer de att befria dem för att spara sin färdiga formulär under ett nytt namn och som en .docx.
Skapat i Microsoft Word
Framgång! Du vet nu hur man skapar en fyllbar form i Word! Bra jobbat! 🥳
20: e tv via Giphy
Begränsningar av fyllbara former i MS Word
Medan du nu kan lägga till Microsoft Word-fyllbara formulär till ditt CV, är det inte det bäst programvara för att skapa och skicka formulär. Här är några anledningar:
Formsvaret börjar komma in. Vad gör du? 🤔
Det är en komplicerad process som innehåller Microsoft Excel för att extrahera data från MS Word Form-svar. Du byggde detta formulär till spara Tiden, så låt oss inte arbeta bakåt!
Det finns ett bättre sätt
UDN Task Manager Former är framtiden. De goda nyheterna? Du kan börja använda dem idag!
Och eftersom UDN Task Manager Arbetar över apparater , Användare kan enkelt slutföra och returnera en blankett från en länk-och på språng! 📲🌐
Snabbt växla mellan redigering och visning av din UDN Task Manager Form
Medan olika online Form Building Software existerar, bara UDN Task Manager Formulär gör att du kan vända insamlade svar i Aktivera uppgifter .
Granska inlämningar och fatta snabba beslut i en UDN Task Manager Listvy
UDN Task Manager Former är lätta att bygga, anpassa, skydda och dela in UDN Task Manager . Dessutom finns det mer än ett sätt att du kan dela en länk:
Vad hände med clippy?
Clippy har gjort några framträdanden över åren sedan pensionering. På sommaren 2021 ersatte Microsoft även Paperclip Emoji med Clippy.
NBCUNiversal Television Distribution Via Giphy
Om du tidigare har lidit av effekterna av clippy, försök UDN Task Manager Former i dag.
