10 יתרונות ניהול פרויקטי תוכנה עבור צוותות Agile
אם אתה חלקתעשיית ניהול פרויקטיםבכל צורה ואופן, אז אתה יודע כמה גדול של עזרה הוא כל תוכנה דיגיטלית. תוכניות אלה מהוות יתרונות תוכנה לניהול פרויקטים כחוויה משלימה עד שתשיג את מדדי ביצועים על ידי כמה ברים!
עם זאת, אם אתם חדשים בתחום זה כמי מתעלם יתרונות תוכנת ניהול פרויקט או באיזו תוכנית להשתמש לצורך העניין, המדריך הזה יעזור לך.
אנחנו מובחרי חבורה של חיים אמיתיים דוגמאות איפה היתרונות של תוכנה לניהול פרויקטים ישימים. אם זה היה השפעה ישירה או עקיפה, האמורה פרויקט המנהל הלך עם תפוקה חיובית.
לשם כך, כמה מנהלים מאמינים כי יתרונות תוכנה לניהול פרויקטים הם reprimandable משום, בתאוריה, אדם יכול לעבוד לא רק בלי תמיכה בתוכנה, אבל הוא או היא יכולה לצייר יותר יתרונות לעומת כלים דיגיטליים.
זה יכול להיות נכון, כל עוד אתה מדבר חברות שאינן גמישים, ותעשיות עם רבדים-ספר ישןמסגרת ניהול פרויקטים. חברות כאלה גם אינן להוטות לחקור יתרונות תוכנה לניהול פרויקטים.
מתודולוגיות Agile.גם הם לא חלק צוותים שבו תהליכים ניהוליים מהאסכולה הישנה נקבעים במקום.
להיפך, אנחנו כאן כדי לדבר על עבודה וניהול פרויקטים של ימינו. ובנימה, בואו לקחת להתעמק 10 היתרונות תוכנה לניהול הכי מדהים פרויקט שיכול לעזור לך לטפל בכל הדרישות לניהול הפרוייקט.
10 יתרונות מעולים של ניהול פרויקטי תוכנה של
קחו את הדוגמה של 3 בלונים עצמך - ואילו במצב הזה, אתה בחברה. כאשר אתם משחררים בלונים אלה כדי לראות כמה רחוק הם יכולים להמריא באוויר, אתה צריך כלי למדוד כי "הביצועים".
ללאזכר או גששעל בלונים היפותטיות אלה, איך אתה יכול להציג את ההתקדמות שלהם?
אחד יתרונות תוכנת ניהול פרויקט הליבה הוא בדיוק זה. פתרונות וירטואליים אלה מאפשרים לחברה ולמנהל כדי להציג את ההתקדמות של כל הפרויקטים המפוזרים על פני מחלקות שונות של החברה.
עזרה תוכנה אלה אותם לארגן את הכל עבור פרויקטים ואז הם פשוט צריכים לשבת בחיבוק ידיים ולתת להראות יישום פלאים שלה.
היתרון העיקרי של הטבה זו הוא כי המנהל לבין החברה להגיע לחסוך הזמן היקר שלהם בו הם יכולים לבלות עושים משהו אחר עבור החברה שתביא ערך.
צופה התקדמות פרויקטים או להשאיר אותן בשליטה הוא טוב ויפה, אבל היתרון חשוב ביותר כי התוכנה לניהול פרויקטים שלך תיתן לך הוא שזה יהיהלעקוב ולנהל את כל הסיכונים צמרמורת היקףשעלולים לפגוע בפרויקט שלך בעתיד.
זהו יתרון מדהים שכל פרויקט בהטבות בסגל שלך - כלומר, אם אתם משתמשים בתוכנה לניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. . תוכנה זו עוזרת לך לאתר את כל הפרויקטים הולכים להיות בסכנה בתוך שבוע או בתוך שנה.
דבר אחד שימושי נוסף הוא כי התוכנה תודיע לך שוב ושוב כדי להזהיר אותך מפני כל סכנה כי הוא הולך להיות על גבי אותך, אשר מסייע לך לזהות את כל סוגי הגורמים השונים הקשורים לפרויקט ומסייע לך לגדוע אותם באיבו לפני שהן הופכות לבעיה.
אם אתה חלק מארגון גדול, יש לך עשרות פרויקטים עם משימות ופעילויות חייב להתבצע בהתאם. במידה ותעשה זאת נחשבת חשובה עבור החברה לשווי רווח והתקדמות בשוק.
השאלה היא: איךמשימות לתעדףבאופן שרידי ביצועי הקבוצה האופטימלית?
זה המקום שבו תוכנה לניהול פרויקטים לידי ביטוי. אלהתוכניות לעקוב אחר המשימות שלךופעילויות מהיום שאתה שם אותם על לוח המחוונים. התוכנה תעקוב אחר פעילויות אלה ואת ההשפעה שלהם על הפרויקט כולו, או שאתה יכול להגדיר את סדרי העדיפויות באופן ידני.
זה ייתן לחברי הצוות שלך לדעת מה הם צריכים לעשות על כל תאריך נתון דרך כל sprint נתון, כך החברה שלך יכול להתקדם במהירות, לסיים את הפרויקט בזמן שיא לפני המתחרים שלך ולהביא יותר ערך לחברה.
בדוק את זה:
היתרונות של Agile: כיצד שימוש במתודולוגיה זריז יכול לגרום לסיכונים מופחתים וביצועי תוכנה משופרים?
אם אתה מנהל פרויקט של ארגון, אז אתה יודע כמה קשה ובלתי צפוי זה כדי לברוח משאבים מכל רחבי הארגון ולהשתמש בהם ביעילות. לא לעשות זאת, יכוללהוביל לשחיקהוכישלון לסיים את כל הפרויקטים בתוך התקציב נתון.
אבל כל כאב ראש זה אינו קיים כאשר אתה עסוק בקצור ניהול פרויקטים תוכנה היתרונות. יישומים אלה יעזרו להשתלט על כל הרמה הכבדה שלניהול משאביםבשבילך.
אם אתה עובד או מנהל, אתה יודע שתחסוך הרבה זמן על דיונים לא רלוונטיים פגישות, אם אתה שומר את ההנהלה הבכירה בלולאה, כאשר אתה עובד על כל פרויקט חדש או פעילות או אם אתה פשוט לשמור אותם מעודכנים על פעילויות העבודה מדי יום.
זה מאפשר לניהול בכיר, בעלי העניין העיקריים, לקבל מידע על כל מה שקורה על פני הארגון ובכל צוות, כך שהם לא הופתעו מכל דבר שאתה והצוות שלך עושים.
דבר אחד נוסף שתבחין בו, שכאשר תשמור אותם, הם יהיו מקבלים יותר של הבחירות שתבצע בנוגע לפרויקטים או בכל פעילות עבודה שתבצע מדי יום, והם יוצרים פחות מכשולים ביניכם ולכל שינוי אתה רוצה לעשות.
תוכנת ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. האם ההימור הטוב ביותר שלך כאשר אתה רוצה לענות על חברי הצוות שלך ללא המנזר של המנהל ואת יבבה של העובדים.
תוכנה זו מוציאה את ההיבט הכואב של ניהול הפרויקט מכל התרחיש.
תוכנות אלה מאפשרות לך להודיע לכל העובדים שלך על העבודה שהם עשו את העבודה כי הם תלויים ברשימה שלהם, עם הודעות מדהימות כי הם מפורטים ויסודיים. הודעות אלה יכולות להיות אפשרויות להתאמה אישית שונה בהתאם לתוכנה.
זה גם יאפשר למנהל הצוות לסגור כל סיכוניםהיקף צמרמורתהקשורים לפרויקט וגם להגדיר את חבר הצוות המתאים לעבוד על סיכונים אלה, כך שהבעיה יכולה להיות מתפזרת במהירות האפשרית ללא כל המצב הפוך חמוץ בעתיד.
כאשר אתה עובד על עשרות ועשרות פרויקטים מדי חודש, יש לך עשרות קבצים שהעלית, שהורדת והועלתה מחדש, אבל איך אתה יכול להיות בטוח שהקובץ שאתה מעלה הוא הגירסה הנכונה של הקובץ?
זה איפהתוכנת ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN. נכנס לשחק. תוכנות אלה מסלולים ולפקח על הקובץ כי הוא עושה סיבובים על לוח המחוונים ומזכיר את התאריך, השם, ואת הגירסה של הקובץ המדובר.
המשתמש יכול בקלות לעקוב אחר הגירסה של הקובץ ולעבוד על אחד הנכון בכל פעם, מבלי לבצע טעויות.
כולנו יודעים כי מתחיל דבר מאפס הוא כאב מאחור. מנהלים יש להתממש את החזון כי הם ראו עבור הפרויקט צריך לשים הרבה שעות, כדי להפוך את החזון הזה למשהו שימושי.
באמצעות תבניות תהליך בתוכנה, כגון;מנהל המשימות של UDN.יכול להיפטר עבודה קשה בשבילך. תבניות תהליך אלה הן פרודוקטיביות להפליא, כי המנהלים לא צריכים ליצור שום דבר מאפס, הם פשוט צריכים להשתמש בתבנית וזה יעשה את כל ההירמות הכבדים עבורם.
שימוש בתוכנה זו באפשרותך אפילו ליצור תבניות התהליך שלך. תבניות אלה הן שימושיות עבור כל פרויקטים עתידיים שאתה יכול לעשות אבל הם גם שימושיים עבור כל עובדים חדשים המצטרפים לחברה להכיר את הארגון וכיצד הם מבצעים את פעילות העבודה שלהם.
יישומי ניהול פרויקטים הם בראש ובראשונה רכזת מרכזית שמבאת את כל הפרטים והמידע השונים לגבי כל דבר וכל מה שקורה על פני הארגון מדי יום.
תוכנה זו היא הדרך של הקבוצה או של החברה לדעת מההתקדמות של כל דברהוא וכיצד הכל יכול להיות משופר, לוודא כי החברה משגשגת, ורווחת הצלחה בשוק.
אתה יכול אינטראקציה עם כל דבר וכל אחד הקשור לפרויקט באמצעות תוכנה זו.
באפשרותך להודיע על חבר הצוות ישירות או שתוכל לבצע הערות שונות והערות על קבצים מצורפים של פגישה או תוכן מסוימים שהועלו ללוח המחוונים בכלל.
אחרון חביב הוא הפרטיות וההיבט הביטחוני של תוכנה זו.
באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN., אתה יכול לקבל את היישום המתקדמים ביותר, מאובטח, אינטראקטיבי, כי אתה יכול להשתמש מכל חלק של העולם מבלי לדאוג לגבי כל הפרה של אבטחה.
כמו כן, אחסון הקבצים המשותף המסופק על ידי התוכנה מגיע די שימושי כשזה מגיע באמצעות קובץ שנוצר במיקום אחר ואתה יושב במקום אחר.
אליך!
אז, אלה היו 10 הטובים ביותר פרויקט ניהול היתרונות שאתה יכול לצפות מכל תוכנית מכובד.
קונה a.פתרון ניהול פרויקטים וירטואליהוא משחק אחר לגמרי. לפני איגום בכל הכסף ולהוצאות אותו, ההימור הטוב ביותר שלך הוא להעריך את הגירסה החינמית של התוכנה. האם זה שווה את זה? האם התוכנית שמגשמת את דרישות החברה שלך? אם כן, אז לכו על זה!
בינתיים, אל תשכח לעשות את המחקר שלך ולברר אם אתה יכול להרחיב על היתרונות הנ"ל בצורה שיכולה לאפשר הצוות שלך להישאר זריז במשך שנים רבות.
