הבנת תלות בניהול פרויקטים

סיכום

תלות בפרויקט היא משימה שמסתמכת על השלמת משימה אחרת. מאמר זה שובר את תנאי המפתח המשויכים לתלות ובסוגים שונים של תלות שניתן לראות בניהול פרויקטים.

הרבה כמו מרוץ ממסר, פרויקטים הושלמו לעתים קרובות על ידי עובר משימות של חבר צוות אחד למשנהו. שלא כמו מרוץ ממסר, כמה משימות הפרויקט דורשים משימות אחרות להתקדם לפני שהם יכולים להתחיל. קשר זה בין משימות ידוע בתור תלות.

כמנהל פרויקטים, הבנת כיצד עבודה תלויות יכולות לעזור לך להגדיר תוכנית ברורה ועקבית לפני תחילת הפרויקט עצמו. הנה מה שאתה צריך לדעת.

מהו תלות בניהול הפרויקט?

באופן כללי, תלות היא משהו מסתמך על משהו אחר.

דוגמאות כלליות לתלות -

תינוקות תלויים במטפלים

צמחים תלויים באור השמש

דגים תלויים במים

כפי שהוא מתייחס לניהול פרויקטים, תלות היא משימה המסתמכת על השלמת משימה אחרת.

דוגמאות לתלות בניהול פרויקטים:

הצהרת יחסי ציבור של חברה תלויה באישור המנכ"ל של העברת ההודעות

החזרת תלויה בהגשת דוח הוצאות

תיקון באגים תלוי בזיהוי של סיבת השורש שלה

כ מנהל פרוייקט, חשוב לשמור על הכרטיסיות על כל התלות בפרויקט שלך כך בעלי העניין מודעים כאשר הם צריכים להתחיל את חלקם של הפרויקט.

תנאי מפתח המשויכים לתלות

לפני שנדון בסוגים שונים של תלות, הנה כמה מונחי מפתח להבנה.

אילוצי הפרויקט

א אילוץ הפרויקטהיא הגבלה כי מנהל הפרויקט חייב לדבוק כמו הפרויקט מתקדמת. אילוצי הפרויקט הנפוצים ביותר הם:

עֲלוּת: כמה כסף אתה יכול להוציא כדי להשלים את הפרויקט.

זְמַן: כמה זמן לוקח לך להשלים פרויקט.

תְחוּם : כמה משאבי צוות אתה יכול להשתמש.

נתיב קריטי

בניהול פרויקטים, הנתיב הקריטי הוא שרשרת הפעילויות המביאה לפרויקט שהושלם במלואו. אם כל המשימות הקריטיות או הפעילויות מתעכבים, זה משפיע על ציר הזמן של הפרויקט כולו.

חוסמים

חוסם הוא כל דבר שיכול למנוע את השלמת פעילות הפרויקט. חוסמי יכול להיות בעיות פנימיות, כגון חבר צוות להיות בחוץ במשך שבוע, או חיצוני, כגון ספק חיצוני לא מילא הזמנת רכש בזמן.

סוגי תלות בניהול פרויקטים

בעוד הרעיון של התלות הוא פשוט, הם יכולים לבוא וריאציות רבות.

תלות לוגית

ידוע גם בתור תלות סיבתית, תלות אלה הם חלקים של פרויקט הדרושים להשלמת הפרויקט. הם לעתים קרובות פלט המטרה עבור כל המשימות הקודמות ולא יכול לפעול מקביל עם משימות אחרות.

לדוגמה, אתה לא יכול להאציל משימה למישהו אחר אם אין לך אדם אחר בצוות שלך. במקרה זה, שכירת חבר צוות אחר נחשב תלות לוגית.

תלות במשאבים

תלות במשאבים הן איפוק הפרויקט כפי שהיא מתייחסת לכמות מוגבלת של משאבים שיש לך עבור הפרויקט שלך. אם יש משאבים נוספים זמינים עבור הפרויקט, תלות זו לא תהיה בעיה.

לדוגמה, ההתקדמות של הפרויקט B תלוי בפרויקט יחיד גימור מעצב, כך שיש להם את רוחב הפס כדי להשלים את הפרויקט b מבלי לקבל overworked.

תלות מועדפות

תלות מועדפות נוצרות על ידי תהליכים שהוטלו על צוות, אך אינם נדרשים בהכרח לפרויקט שיושלם.

לדוגמה, עורך עשוי לדרוש סקירה אחת סופית לפני שליחת מאמר לפרסם. אמנם זהו צעד שנוצר על ידי הצוות כדי להבטיח שאין טעויות, שלב זה לא בהכרח צריך עבור הפרויקט להסתיים.

תלות חיצוניות

תלות חיצוניות הן משימות תלויות בגורמים חיצוניים שאתה או לצוות שלך אין שליטה. תלות פנימיות נפוצים יותר, כפי שהם מסתמכים על דברים שהצוות שלך יכול לשלוט.

דוגמה טובה לתלות חיצונית היא כאשר תופעת מזג האוויר מונעת משלוח של פרי טרי מגיעים למסעדה. שף היה יכול להיות תפריט כי נדרש תפוזים, אבל בשל פרוסט הפתעה, הם אינם מסוגלים ליצור את הכלים הדרושים. השף היה תלוי חיצונית על הספק הכתום ליצירת מנות ספציפיות.

סוגי תלות במשימות בניהול פרויקטים

כמה תלות הן ספציפיות לשתי המשימות המעורבות. הנה הסוגים הנפוצים ביותר של תלות במשימות:

לסיים כדי להתחיל (FTS): זוהי תלות המשימה הנפוצה ביותר. משימה B לא ניתן להתחיל עד השלמת המשימה. פונקציונליות זו נפוצה במתודולוגיית ניהול הפרויקטים של מפל.

לסיים כדי לסיים (FTF): משימה B לא ניתן לסיים עד שתשלים משימה. זה נפוץ עם משימות שיש להם subtasks בתוכם; אם subtasks לא הושלמו, אתה לא יכול להשלים את המשימה האב.

התחל להתחיל (STS): משימה B לא ניתן להתחיל לפני תחילת המשימה. אלה עבור משימות הנדרשות לרוץ במקביל זה לזה. דוגמה טובה לכך היא השקת מסחר אלקטרוני מתוזמן. משווק מדיה חברתית אולי רוצה לפרסם הודעה למכירה הולך לחיות, נכון כמו מפתח אינטרנט דוחף את דף האינטרנט הנכון ללכת לחיות. המשווק המדיה החברתי אינו מתחיל עד שהמפתח האינטרנט מתחיל להבטיח שההודעה יוצאת באותו זמן.

להתחיל לסיים (STF): משימה B חייב להתחיל למשימה כדי להסתיים. זה חשוב למצבים הדורשים חופפים. דוגמה לכך תהיה כיסוי על קו תמיכה. נציג לא יכול לעזוב עד נציג אחר בא להקל על אותם תפקידם, כך שיש תמיד מישהו זמין כדי לספק תמיכה ללקוח.

4 טיפים לניהול תלות

ניהול תלות יכול להיראות מכריע במבט ראשון, אבל ללמוד כיצד לנווט זה יכול להגדיר את הפרויקטים שלך להצלחה. הנה ארבעה טיפים שיעזרו לך לארגן תלות במשימות.

1. ארגן משימות באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים

מציאת את הזכותכלי ניהול פרויקטיםזה עובד עבור הצוות שלך יכול לשנות את המשחק במונחים של תלות פנימיות. באמצעות כלי ניהול המשימות שיכולים לבית שלךתכנית פרויקט, פעילות הפרויקט, וברור לזהות משימות תלוי יכול לעזור לצוות שלך לדבוקלוח הזמנים של הפרויקט .

2. דמיינו תלות בבירור

Visualizing תלות היא דרך קלה להבין טוב יותר אילו משימות צריך להסתיים ובאיזה סדר. באמצעות כלים חזותיים כמותרשים גנטאו אקנאן לנדיכול להראות בבירור חברי הצוות שלך מה שלב הפרויקט שלך כרגע שבו משימות תלויות.

3. לפקח על סיכונים פוטנציאליים בתוכנית הפרויקט

כאשר אתה הקמת תוכנית הפרויקט,רַעְיוֹן מַבְרִיקכל תלות פנימיות פוטנציאליות שאתה עלול להיתקל במהלך הפרויקט שלך. האם כל חברי הצוות שלך יש עומס עבודה כבד יותר מהרגיל? האם אתה עובד עם כל ספקים חיצוניים כדי להשלים את הפרויקט? במקרה של חלק אחד מתעכב, הוא צוות הפרויקט מוכן לשינוי בלוח הזמנים?

באופן מציאותי, אתה לא יכול לפקח על כל אחדסיכון פוטנציאליזה עלול לבוא במהלך הפרויקט שלך, אבל אתה יכול לפקח על תלות כדי להבטיח כי תוצרים עדיין הושלמו בזמן.

4. עודד בעלי עניין

אין דבר כזה תקשורת יתר כשזה מגיע תלות במשימות. אם אחדבעל ענייןיודע כי משימה מתעכבת, לעודד אותם לתקשר עם כל הצוות כך אנשים יכולים להתאים את צירי הזמן שלהם בהתאם.

שמור על המשימות תלויות על המסלול

רוצה ללמוד עוד על איך אתה יכול לשמור טוב יותר לעקוב אחר תלות בפרויקט? למידע נוסף עםמנהל המשימות של UDN. ניהול פרויקטים משאבים .