כיצד להשתמש בשיטת Konmari לניהול פרויקטים יעיל?
סדרת 2019 של Netflixמסודר עם מארי קונדוילדה את המארגן הפנימי שלנו, מארי קונדו שלנו. הסדרה לא היתה רק הצלחה מסחרית, אלא גם עוררה תנועה שלמה של הארגון המערכתי.
שיטת Konmari הידוע לשמצה מכור את כולנו ומצצה אותנו לתוך המערבולת הזאת של הארגוןמיקרו-מיניים. אנשים החלו מיד לשלב את השיטה בחייהם כדי ליצור יותר מקום להיפטר לא רצויות.
שיטת קונמרי ביעילות actutters את הסביבה שלך ומארגנת הכל בסדר. כולנו, ברמות מסוימות, חשו בהשראת היעילות של השיטה. אלפים אימצו את שיטת Konmari להיפטר לא יסודות, וביעילות לנהל את סביבתם.
בעוד שרובנו אימצו והקים את השיטה בבתים שלנו, כיצד להשתמש בשיטת Konmari במשרד? כמה יעיל הוא שיטת Konmari במשרדינו? זה כשימושי בניהול פרויקטיםכפי שהוא מארגן בגדים או סכו"ם?
לפני שאנחנו מתמודדים עם הבעיה העיקרית, תן לנו לצלול לתוך יסודות השיטה Konmari.
מהו שיטת Konmari?
שיטת Konmari הוצגה על ידימארי קונדו, יועץ מארגן יפני. היא פרסמה ארבעה ספרים על אמנות הארגון.
הספר הפופולרי ביותר שלה " חיים משתנים של מסדרים " שפורסמה בשנת 2011 הולידה תופעה תרבותית, מעורר השראה להיפטר עודף ולהתמקד את יסודות.
נע הלאה לשאלה מיליון דולר, מהו שיטת הקונמרי?
שיטת Konmari היא שיטה לארגון דברים סביבך. השיטה משתמשת בגישה מינימליסטיתכדי לארגן דברים. השיטה מציבה דגש עלTokimekuאשר פשוטו כמשמעו מתרגם "לרפרף, פאטוב, וכו '", כלומר אחד צריך רק לשמור על הדברים "ניצול שמחה".
השיטה של Kondo מסתמך על להיפטר דברים שאינם מוסיפים ערך. בעת שימוש בשיטה, עליך להתערבל הכל במקום אחד ולאחר מכןעבור על ידי כל פריט אחד על ידי אחד. לזהות את הפריטים שהופכים את הלב שלך לרפרף ולזרוק את השאר.
אתה צריך להעביר קטגוריה לפי קטגוריה. לדוגמה, כל הבגדים שלך לפצות קטגוריה אחת, ספרים נופלים תחת קטגוריה נפרדת, וכן הלאה.
Konmari Mindset מעודד מסודר על ידי קטגוריה ולא לפי מיקום. אז, הדגש הואעל 'מה', לא 'איפה' .
בשלב זה, ברצוננו להבהיר כי שיטת Konmari לא מציעה לזרוק את החפצים שלך או להיפטר של יסודות אלא ממליץ לשמור על הדברים שבאמת חשובים ואשר קיומה בחיים שלך למעשה עושה את ההבדל.
מעבר לשלב הבא, איך לעשות את שיטת Konmari?
בצע את הנקודות המפורטות למטהליישם את השיטהבחיים שלך:
בעזרת שיטה זו, אתה לא יכול רק declutter הבית שלך אבל יכול גם לטהר את תהליך המחשבה שלך להתמקד בדברים החשובים באמת.
ניתן גם ליישם את אותם עקרונות במשרד שלך. על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה, אתה יכולנהל את עבודת המשרד שלךביעילות כפי שאתה מנהל את הפריטים בבית שלך.
באמצעות שיטת Konmari במשרד שלך
חוזרת לשאלות שהזכרנו קודם לכן. איך אתה יכול להשתמש בשיטה זו במשרד שלך?
אם אתם מתכננים לארגן את עבודת המשרד שלך באמצעות שיטת Konmari אז אתה צריך להתחיל עם השלבים הבאים:
את המוני של קבצים, ניירות, נייר מכתבים מפוזריםמעבר לשולחן שלךהם ראיות חזותיות של החשיבה שלך מבולגן, כאוטי. דברים ראשונים הראשון, ודא כי מקום העבודה שלך הוא מסודר, נקי, מאורגן.
אתה יכול לעשות ארגון קל על ידי הפיכתו מפגש צוות. לאסוף את כל חברי הצוות שלך ולארגן את השולחנות שלך יחד. הולך על ידי מתודולוגיה של מארי Kondo, אתה צריך לעבוד בקטגוריה לפי קטגוריה.
סיווג פריטי Office הוא לא קשה כמו שאתה חושב. כדי להפוך את הדברים פשוט וקל, אתה יכול לחלק את הדברים לתוךספרים, ניירות, עטים, תזכיריםוכו 'לאחר שזיהית את הקטגוריות, תוכל להתחיל בקטגוריה אחת. לדוגמה, לארגן את כל הספרים במשרד ולאחר מכן לעבור לקטגוריה הבאה.
מארי מתעקש לך לעבור בצורה מסודרת, לא לבחור דברים באקראי. המשך עם סדר, כך שתוכל להציל את הזמן שלך, מאמץ למעשהלסיים דברים .
מציאת דברים שמניחה שמחה במשרד שלך אולי נראה כמו הישג בלתי אפשרי אבל מאמין לנו, זה לא קשה כמו שזה נראה. כדי לזהות את הפריטים האלה, לברר כמה פעמים אתה משתמש בדברים האלה.
לדוגמה, קליפ נייר שבו אתה משתמש בתדירות יהיה פריט חשוב בעת קובץ, לא נפתחת בגילאים צריך להיכנס למגרסה הנייר.
ברגע שיש לך מסדרת את הסביבה שלך, הצעד הבא הוא להביא את אותה מסודר ובהירות לשולחן העבודה שלך.
אנחנו חיים בעידן דיגיטלי שולחן העבודה שלך צריך להיות נקי כמו סביבת העבודה שלך מאז שאתה מבלה כמעט מחצית מהיום שלך מול המחשב שלך. אתה לא יכול להתעלם ארגון של פריטים דיגיטליים ולהשאיר אותם תלויים.
כדי להישאר על גבי המשחק שלך,ארגן את הקבצים שלךלתוך קטגוריות שונות במקום מסמכים בסדר עדיפות. לדוגמה, תוכל לסווג קבצים לתיקיות שונות. כל הקבצים השייכים לפרויקט אחד יכולים ללכת בתיקייה אחת, באופן דומה, באפשרותך לבצע תיקיות נוספות לפרויקטים אחרים.
ניתן גם ליצור תיקיות משנה עבור סוגים שונים של קבצים מצורפים.וידאו, תמונות, קבצי Word,קבצי Excel, וכו.
ליישם את אותה אסטרטגיה בתיבת הדואר הנכנס שלך. מחק הודעות דוא"ל ספאם, פרסומות, וכן. דגל הודעות דוא"ל חשובות, כך שהם לא הולכים לאיבוד בים של הודעות דוא"ל לא חשובים.
חשוב לתעדף את הקבצים שלך, כך שתוכל לזהות את מה שחשוב ומיועד לעבוד על הדברים שזקוקים לתשומת לבך.
עכשיו שיש לך declutered מקום העבודה שלך ואת המחשב שלך, אתה צריך לעשות את אותו הדבר עם הפרויקטים שלך.
החל את השיטה לפרויקטים שלך על ידי חלוקת פרויקטים גדולים לגושים קטנים יותר. אתה יכול, אם כןהקצה כל משימה לחבר צוות מסוים. ניתן גם להגדיר מועדים כך שהפרויקט הושלם בזמן.
בעת ארגון הפרויקטים שלך ולהקצאת משימות לחבר הצוות שלך, תן להם את החופש לבחור משימה המניחה שמחה או עזרה בהםמצא את המוטיבציהכדי להשלים את המשימה.
אין לכפות משימות על חברי הצוות שלך, ייתכן שתוכל לעשות עם הפרויקט אבל תאבד את האש כי דוחף אותו / אותה קדימה כדי להמשיך להתקדם.
ודא כי כל חברי הצוות שלך מרגישים את "רפרוף", את "throb" בעת ביצוע המשימות שלהם. בדרך זו, הם יוכלו להשלים את המשימות שלהם בזמן יהיה גם להיותיעיל יותר ופרודוקטיבי .
האם שיטת Konmari עובד?
אנחנו עכשיותסתכל על היתרונותשל שיטת Konmari בניהול פרויקטים:
אז, האם השיטה Konmari עובד? כן, זה בהחלט עושה.
מחשבות סופיות
שיטת Konmari היא דרך יעילה לארגון מקום העבודה שלך. בעזרת שיטה זו, אתה יכול לעשות את עצמך יותר מאורגן להתמקד במשימות בעדיפות גבוהה הראשון.
ניהול תקין גם מסייע להקל על הלחץ. ברגע שיש לך סביבה decluttered נקי, תוכל למצוא הכל בקלות וגם יהיה מסוגל לעבד דברים במהירות.
ליישם את השיטה במשרד שלך היום וליהנות נוכחות מסודרת של דברים כי "ניצוץ שמחה" בחיים שלך.
תן לנו לדעת איך השיטה עזר לך לנהל ביעילות את הפרויקטים שלך בהערות למטה.
