Microsoft Planner לעומת אסאנה - מי מנצח את המאבק?
כפי שאנו רואים כל יום בפרדיגמת ניהול הפרויקט, התכנון והתזמון של כל המשימות והתהליכים הדרושים כדי להשלים את תהליך פיתוח הפרויקט הם קריטיים לניהול יעיל ולעבוד של הפרויקט הכולל וצוות הפיתוח.
גָדוֹלIT BreakyeS מכל רחבי העולם יש בעיות רבות לייעל תהליכי פיתוח הפרויקט שלהם.
אתה צריך לזכור כי ההצלחה של כל מאמץ מבוסס צוות בעסק תלוי ברמת התקשורת כי צוות יש בין חבריה.
לכן, כשמדוברבחירת פלטפורמת ניהול פרויקטיםזה יהיה הכלי שלך לשמירה על כרטיסיות על כל מה שהחברה ומשאבים שלה עסוקים בביצועים, אתה צריך את זה כדי להיות שיתוף פעולה, כך שהוא יכול בקלות להפוך את ההליכים המדוברים ומגביר את היעילות.
כפי שאתה כנראה יודע, אכלי ניהול פרויקטיםמתנהג בתור מתכנן יומי לכל חברי צוות הפיתוח של הפרויקט שלך.
תוכנה זו מאפשרת לחברי הצוות שיש להבנה ברורה של הפרויקט, מטרות, אבני דרך, מטרות, ויוזמות אסטרטגיותכי החברה יש לזכור ולוודא כי חברי הצוות המתאים מוקצים למשימות המתאימות.
בקיצור, הסיבה העיקרית של צוותי ניהול הפרויקט ברחבי העולם להשתמש בתוכנה זו היא שהם עוזרים להם לבלות פחות זמן על תיאום עבודה משימות חסרות תועלת ולעזור להם להיות יותר ממוקד בעבודות הליבה שהם צריכים לבצע.
אם אתה צריך תוכנה כזו, אתה מזל כי, במאמר זה, נדבר על שניים של כלי ניהול הפרויקט המדהים ביותר, כי הם מצוידים היטב לטפל בכל דבר שאתה זורק אותם.
מאמר זה יהיה ניתוח השוואתי של מיקרוסופט לעומת אסאנה, יחד עם הבדלים המפתח מודגשים בפירוט.
אז, ללא ado נוסף, בואו לגלות איך אלה תוכנות מעולה הם שונים זה מזה ואיך הם יכולים להפיק תועלת לך על פי הצרכים שלך ואת הדרישות.
Microsoft Planner.
להיות אחד הקלה ביותר, מבוסס אינטרנט מבוסס פרויקטים תוכנה עם ניידות מעולה,Microsoft Planner.הוא מדהים בעת טיפול בהיבטים שונים של העסק הקשורים לניהול הפרויקט.
התוכנה היא חלק מאיסוף Microsoft Office 365 בלעדי למנויים עסקיים. יתר על כן, MS Planner זמין עבור כל משתמש שיש לו משרד משולם 365 מנוי. מנוי זה יכול להיות רישיון ארגוני או מנוי אישי.
כשזה מגיע לניהול פרויקטים, MS Planner הולך מעל ומעבר כדי לוודא שאתה ואת הצוות שלך יכול לעשות תוכניות, לדון במשימות שונות הקשורות לפרויקט, להקצות משימות שונות הקשורות לפרויקט, ולהציג תרשימים התקדמות של הכל הולך פנימה הפרויקט.
היישום מצויד גם כדי לעקוב אחר כלפעילות הפרויקט באמצעות לוחות קנאבניםנוצר כחלק מהפרויקט ומספק מידע מפורט על כל המשימות והפעילויות שחברי צוות פיתוח הפרויקט מבצעים.
פונקציונליות גדולה נוספת שהיישום מציע תצוגה אישית המאפשרת למשתמשים לראות את כל המשימות שהם קובעים על פני התוכניות השונות והקבוצות הקשורות לפרויקט.
זה כלי מעולה זמין עםMicrosoft SharePoint. ו צוותי מיקרוסופטגַם.
הנה כמה תכונות העיקריות הפופולריות ביותר של זה כלי ניהול הפרויקט מדהים.
תכונות עיקריות
בואו נדון בתכונות אלה בפירוט רב יותר ולקבוע כיצד הם יכולים להפיק תועלת לך בהתאם לצרכים שלך ודרישות.
שלא כמו רוב כלי ניהול פרויקטים אחרים בשוק עכשיו, זה פתרון נהדר ניהול פרויקטים מאפשר למשתמשים שלה באופן גרפי ולארגן את כל המשימות והפעילויות השונות שהציגו בממשק.
משימות ופעילויות אלה ניתן להציג "דליים" שונים (עמודות בסיסיות) בהתבסס על הנושא שתגדיר את הפרויקט כולו. על פי הצרכים שלך ואת הדרישות, אתה יכול גם לשנות את שם דליים כל מה שאתה רוצה.
היישום מציע גם תכונה מדהימה נוספת הנקראת תצוגת רכזת.
ביסודו של דבר, מה זה עושה הוא שהוא מציע למשתמשים סקירה מלאה של תהליך פיתוח הפרויקט כולו, כך ההתקדמות של כל shebang יכול להיות במעקב ומעקב. המנהל יכול לבצע את השינויים הנדרשים אם נמשך.
תכונה זו גם עוזרת למנהלים להסתכל על כל העובדים ואת המשימות שלהם בזמן גם לבדוק כדי לראות מי פתוח למשימות חדשות ומי להשיג מועדים שלהם ביעילות. זה עוזר להם לקבל החלטות טובות יותר בעתיד.
עוד תכונה מדהימה כי יישום זה מספק הוא כלי Analytics. כלים אלה יכולים לעזור לך להעריך את התקדמות המשימה ואת מצב הפרויקט בצורה של תרשים בר תרשים עוגה, בהתאם לצרכים שלך. היא גם מסייעה בזיהוי מגמות ופרשנות של נתונים.
היישום גם מסייע לך להציג את כל המשימות שלך במקום אחד, כך שכל חברי הצוות ומנהל הפרויקט יכול להגיב לצרף קבצים או הרחבות שונים למשימות המדוברות בשקעים שונים כמוהַשׁקָפָה, צוותים, קבוצות Outlook, או כמה יעדים אחרים.
תוֹסֶפֶת
הנה תוכניות התמחור של זה מדהים תוכנת ניהול פרויקטים.
Microsoft Planner VS Trello: איזה מהם עדיף?
אסאנה
אחד הפופולריים ביותריישומי ניהול פרויקטיםעכשיו הואאסאנה. היישום הוא פתרון נהדר מבוסס ענן ניהול פרויקטים בשימוש על ידי כל מיני עסקים שונים מרחבי העולם.
היישום הוא כלי מדהים לשמירה על כל המשימות והפעילויות השונות הכלולות בפרויקטים המסיביים ביותר, כי הם כיום חלק משוק או אפילו את הפרויקטים המורכבים ביותר שעושים את דרכם בשוק בשנת 2022.
הפלטפורמה משלבת תכונות מדהימות רבות כמו ניהול משימות, ניהול מסמכים, שיתוף פעולה, ניהול זרימת עבודה, וניהול תיקי פרויקטים, יחד עם רבים אחרים.
כלי ניהול הפרויקט יש תכונות רבות אחרות במעלה השרוול שלה, כמודמיינו את התקדמות העבודהשל המשימות הכלולות בתהליך פיתוח הפרויקט, מה שהופך לוחות שנה בהתאם לצרכי המשתמשים, ולהפוך תרשימים Gantt ו Kanban Boarding עבור ויזואליזציה פרויקט טוב יותר.
באמצעות היישום, אתה יכול גם להפוך את כל התהליך של שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות להיות ממוקד יותר אחריות הליבה שלהם ולא תוהה מה הם צריכים לעשות את כל הזמן.
בואו נראה עכשיו על כמה תכונות עיקריות כי זה פתרון ניהול פרויקטים מעולה מציע ללקוחות שלה.
תכונות עיקריות
בואו נסתכל על התכונות האלה בפירוט ולברר איך הם יכולים להיות מועילים עבורנו על פי הצרכים שלנו.
אחד הדברים הטובים ביותר על זה מדהיםיישום ניהול פרויקטיםהיא כי הכלי יש ציר זמן גדול כדי להציג את המשימות השונות ותהליכים לך ואת הצוות שלך עובדים על.
אתה יכול בקלות להגדיר שלבים שונים עבור הפרויקט שלך לבדוק את ההתקדמות של הפעילויות שבוצע כחלק מהפרויקט.
תכונה פנטסטית נוספת של יישום זה ניהול פרויקטים מדהים היא כי אתה יכול לקבל תצוגה לוח שנה של כל המשימות ואת התהליכים שאתה והצוות שלך מבצעים.
באמצעות תצוגה זו, תוכל לקבל רשימה של המשימות שהוקצו ולקשר אותם לתאריכים הספציפיים שאתה צריך לסיים אותם.
אחת התכונות הטובות ביותר של יישום זה היא כי, בהתבסס על הצרכים שלך ואת הדרישות, אתה יכול לשנות את כל תהליך זרימת העבודה.
משמעות הדבר היא כי אתה יכול להתחיל לבנות את לוחות שלך, לוחות שנה, ואת צירי הזמן על פי דרישות הפרויקט מאפס, או שאתה יכול אפילו להשתמש בתבניות אסאנה לבצע את המשימות המהירות.
היישום מספק גם גישה מרחוק מלאה לכל המרכיבים שלה מכל מקום ברחבי העולם.
משמעות הדבר היא כי בכל מקום שבו אתה נמצא בעולם, אתה יכול לגשת הפרויקטים שלך, משימות, ותהליכים מכל מקום ומכל ההתקן של הבחירה שלך ולקבל את העבודה.
על פי המחלקות השונות בחברה שלך, אתה יכול לבנות תיקי תפילה ספציפיים עבור כל אחד מהם ולראות את הביצועים הכוללים של העבודה של העבודה במחלקות אלה.
הכרטיסייה עומס העבודה של היישום מסייעת לך לראות כמה עבודה נעשתה על ידי חברי הצוות ואילו חבר צוות ביצע איזו משימה. זה מאפשר למנהלי הפרויקט להפיץ את העבודה שווה ביעילות רבה יותר.
בממשק, אתה ואת חברי הצוות שלך יכולים לצרף קבצים שונים וקבצים קשורים אחרים למשימות צוות ותהליכים של הקבוצה. אם אתה והצוות כולו רוצים להעריך את העבודה של מישהו, אתה יכול לעשות זאת באמצעות כמו לַחְצָן.
אחרון חביב הם קהילות תמיכה מקוונות כי אסאנה מתגאה.
היישום הוא אינטואיטיבי מאוד וקל לשימוש. ובכל זאת, אם אתה מקבל תקוע איפשהו ניצול היישום, אינספור פורומים הקהילה המקוונת יכול לעזור לך לפתור בקלות כל בעיה שאולי יש לך.
אתה יכול גם לגשת תוכן מועיל אחרים כמו webinars או אימון וידאו שיכולים לעזור לך ללמוד על התוכנה ביעילות רבה יותר.
תוֹסֶפֶת
פְּסַק דִין
כפי שניתן לראות, הן של יישומי ניהול פרויקטים מדהימים אלה הם מדהימים במה שהם עושים, אבל הם לא אמינים, סבירים, או ידידותיים לתכונה כמו מנהל המשימות של UDN. .
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי ניהול פרויקטים מעולה המאפשר לך לטפל במשימות שלך ותהליכים תוך ניהול כל ההיבטים האחרים של תהליך פיתוח הפרויקט שלך, הכל תחת המחיר של $ 2.99 / month.
הנה כמה מהתכונות שיש ליישום זה להציע.
אז, אם אתה לא בטוח לגבי תוכנת ניהול הפרויקט כדי לקבל, ללכת עםמנהל המשימות של UDN.. זה לא יאכזב אותך.
