माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम आसन - लड़ाई कौन जीतता है?
जैसा कि हम परियोजना प्रबंधन प्रतिमान में हर दिन देखते हैं, परियोजना विकास प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों और प्रक्रियाओं की योजना और निर्धारण प्रभावी प्रबंधन और समग्र परियोजना और विकास टीम के कामकाज के लिए महत्वपूर्ण हैं।
बड़ायह व्यवसायदुनिया भर से एस को अपनी परियोजना विकास प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में कई समस्याएं हैं।
आपको यह ध्यान रखना होगा कि किसी व्यवसाय में हर टीम-आधारित प्रयास की सफलता उस संचार स्तर पर निर्भर करती है जो टीम के सदस्यों के बीच है।
इसलिए, जब यह आता हैएक परियोजना प्रबंधन मंच का चयनयह उन सबकुछ पर टैब रखने के लिए आपका टूल होगा जो कंपनी और उसके संसाधन व्यस्त व्यस्त हैं, आपको इसे सहयोगी होने की आवश्यकता है ताकि यह आसानी से प्रश्नों में प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सके और दक्षता बढ़ सके।
जैसा कि आप शायद जानते हैं, एपरियोजना प्रबंधन उपकरणअपने सभी परियोजना विकास टीम के सदस्यों के लिए एक दैनिक योजनाकार के रूप में व्यवहार करता है।
यह सॉफ्टवेयर टीम के सदस्यों को परियोजना, लक्ष्यों, मील का पत्थर, उद्देश्यों, और की क्रिस्टल स्पष्ट समझ के लिए अनुमति देता हैरणनीतिक अगुआईउस कंपनी के दिमाग में है और यह सुनिश्चित कर लें कि उपयुक्त टीम के सदस्यों को उचित कार्यों को सौंपा गया है।
संक्षेप में, मुख्य कारण परियोजना प्रबंधन टीमों ने दुनिया भर में इन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है कि वे काम समन्वय और अन्य बेकार कार्यों पर कम समय बिताने में मदद करते हैं और उन्हें कोर नौकरियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं।
यदि आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो आप किस्मत में हैं क्योंकि, इस लेख में, हम दो सबसे अद्भुत और आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के बारे में बात करेंगे जो आपके द्वारा फेंकने वाली किसी भी चीज़ को संभालने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित हैं।
यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट बनाम आसन का तुलनात्मक विश्लेषण होगा, साथ ही प्रमुख अंतर के साथ विस्तार से हाइलाइट किया गया है।
इसलिए, आगे के बिना, आइए पता दें कि ये उत्कृष्ट सॉफ़्टवेयर एक दूसरे से अलग कैसे हैं और वे आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार आपको कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर
उत्कृष्ट गतिशीलता के साथ सबसे हल्के, वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक होने के नाते,माइक्रोसॉफ्ट प्लानरपरियोजना प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं को संभालने के दौरान अविश्वसनीय है।
सॉफ्टवेयर व्यापार ग्राहकों के लिए विशेष माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 संग्रह का हिस्सा है। इसके अलावा, एमएस प्लानर किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है जिसकी सशुल्क कार्यालय 365 सदस्यता है। यह सदस्यता एक उद्यम लाइसेंस या व्यक्तिगत सदस्यता हो सकती है।
जब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की बात आती है, तो एमएस प्लानर यह सुनिश्चित करने के लिए ऊपर और परे चला जाता है कि आप और आपकी टीम योजना बना सकती है, परियोजना से संबंधित विभिन्न असाइनमेंट पर चर्चा करें, परियोजना से जुड़े विभिन्न कार्यों को असाइन करें, और इसमें चल रहे हर चीज के प्रगति चार्ट देखें परियोजना।
आवेदन सभी को ट्रैक करने के लिए भी सुसज्जित हैकानबन बोर्डों के माध्यम से परियोजना गतिविधियांपरियोजना के हिस्से के रूप में बनाया गया है और परियोजना विकास टीम के सदस्यों को प्रदर्शन करने वाले सभी कार्यों और गतिविधियों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।
एक और बड़ी कार्यक्षमता जो एप्लिकेशन ऑफ़र एक व्यक्तिगत दृश्य है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न योजनाओं और परियोजना से जुड़े समूहों पर जाने वाले सभी कार्यों को देखने की अनुमति देती है।
यह उत्कृष्ट उपकरण उपलब्ध हैमाइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंटतथामाइक्रोसॉफ्ट टीमबहुत।
इस अविश्वसनीय परियोजना प्रबंधन उपकरण की कुछ सबसे लोकप्रिय प्रमुख विशेषताएं यहां दी गई हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
आइए इन सुविधाओं को अधिक विस्तार से चर्चा करें और यह निर्धारित करें कि वे आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार आपको कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।
अभी बाजार में अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों के विपरीत, यह महान परियोजना प्रबंधन समाधान अपने उपयोगकर्ताओं को इंटरफ़ेस में प्रदर्शित सभी अलग-अलग कार्यों और गतिविधियों को ग्राफिक रूप से व्यवस्थित और संरचना करने की अनुमति देता है।
इन कार्यों और गतिविधियों को आपके द्वारा निर्धारित विषय के आधार पर विभिन्न "बाल्टी" (मूल कॉलम) में दिखाया जा सकता है। आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार, आप जो भी चाहें इन बाल्टी का नाम बदल सकते हैं।
एप्लिकेशन हब व्यू नामक एक और अद्भुत सुविधा भी प्रदान करता है।
असल में, यह क्या करता है कि यह उपयोगकर्ताओं को पूरी परियोजना विकास प्रक्रिया का एक पूर्ण अवलोकन प्रदान करता है ताकि पूरे शेबांग की प्रगति को ट्रैक और निगरानी की जा सके। यदि कोई उत्पन्न होता है तो प्रबंधक आवश्यक परिवर्तन कर सकता है।
यह सुविधा प्रबंधकों को सभी कर्मचारियों और उनके कार्यों को देखने में भी मदद करती है, जबकि यह देखने की जांच की जाती है कि नए असाइनमेंट के लिए कौन खुला है और कौन उनकी समयसीमा को कुशलतापूर्वक प्राप्त कर रहा है। यह उन्हें भविष्य में बेहतर स्टाफिंग निर्णय लेने में मदद करता है।
यह एप्लिकेशन प्रदान करता है कि एक और अद्भुत विशेषता Analytics उपकरण है। ये टूल आपकी आवश्यकताओं के आधार पर एक बार ग्राफ और एक पाई चार्ट के रूप में कार्य प्रगति और परियोजना की स्थिति का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यह डेटा की प्रवृत्तियों और व्याख्या की पहचान में भी सहायता करता है।
एप्लिकेशन आपको अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करने में भी मदद करता है ताकि सभी टीम के सदस्य और प्रोजेक्ट मैनेजर अलग-अलग आउटलेट में प्रश्न में कार्यों में अलग-अलग फाइलों या एक्सटेंशन को टिप्पणी और संलग्न कर सकें जैसे किआउटलुक, टीम, आउटलुक समूह, या कुछ अन्य गंतव्यों।
मूल्य निर्धारण
इस अद्भुत परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मूल्य निर्धारण योजनाएं यहां दी गई हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम ट्रेलो: कौन सा बेहतर है?
आसन
सबसे अधिक लोकप्रिय में से एकपरियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगअभी हैआसन। यह एप्लिकेशन एक महान क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन समाधान है जो दुनिया भर के सभी प्रकार के विभिन्न व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है।
यह एप्लिकेशन वर्तमान में बाजार का हिस्सा है या यहां तक कि सबसे जटिल परियोजनाओं में शामिल सभी विभिन्न कार्यों और गतिविधियों का ट्रैक रखने के लिए एक अविश्वसनीय उपकरण है जो 2022 में बाजार में अपना रास्ता बना रहे हैं।
मंच में कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन, सहयोग, वर्कफ़्लो प्रबंधन, और जैसी कई अद्भुत विशेषताएं शामिल हैंपरियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन, कई अन्य के बीच।
परियोजना प्रबंधन उपकरण में कई अन्य विशेषताएं इसकी आस्तीन हैं, जैसेकार्य प्रगति की कल्पना करनापरियोजना विकास प्रक्रिया में शामिल कार्यों में से, उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के अनुसार कैलेंडर बनाते हैं, और बेहतर परियोजना विज़ुअलाइजेशन के लिए गैंट चार्ट और कानबान बोर्डिंग करना।
आवेदन का उपयोग करके, आप टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और संचार की पूरी प्रक्रिया को अपनी मूल जिम्मेदारियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वचालित रूप से स्वचालित कर सकते हैं और आश्चर्य नहीं कर सकते कि उन्हें पूरे समय क्या करना है।
आइए अब कुछ प्रमुख विशेषताओं को देखें जो इस उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन समाधान को अपने ग्राहकों को प्रदान करता है।
प्रमुख विशेषताऐं
आइए इन सुविधाओं को विस्तार से देखें और पता लगाएं कि वे हमारी आवश्यकताओं के अनुसार हमारे लिए कैसे फायदेमंद हो सकते हैं।
इस अविश्वसनीय के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एकपरियोजना प्रबंधन आवेदनयह है कि टूल में विभिन्न कार्यों को प्रदर्शित करने और आपकी और आपकी टीम पर काम करने के लिए एक महान समयरेखा है।
आप आसानी से अपनी परियोजना के लिए अलग-अलग चरणों को सेट कर सकते हैं और उस परियोजना के हिस्से के रूप में किए गए गतिविधियों की प्रगति की जांच कर सकते हैं।
इस अविश्वसनीय परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग की एक और शानदार विशेषता यह है कि आप सभी कार्यों और प्रक्रियाओं के कैलेंडर दृश्य हो सकते हैं और आपकी टीम प्रदर्शन कर रहे हैं।
इस दृश्य का उपयोग करके, आप असाइन किए गए कार्यों की एक सूची प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें उन विशिष्ट तिथियों पर सहसंबंधित कर सकते हैं जिन्हें आपको उन्हें समाप्त करना है।
इस एप्लिकेशन की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक यह है कि, आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर, आप पूरी वर्कफ़्लो प्रक्रिया को बदल सकते हैं।
इसका मतलब यह है कि आप स्क्रैच से परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार अपने बोर्ड, कैलेंडर और समयरेखा बनाना शुरू कर सकते हैं, या आप उन कार्यों को तेज़ी से करने के लिए आसन टेम्पलेट्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
यह एप्लिकेशन दुनिया भर से कहीं भी अपने सभी घटकों को पूर्ण रिमोट पहुंच प्रदान करता है।
इसका मतलब यह है कि जहां भी आप दुनिया में हैं, आप कहीं भी और अपनी पसंद के डिवाइस से अपनी परियोजनाओं, कार्यों और प्रक्रियाओं तक पहुंच सकते हैं और नौकरी प्राप्त कर सकते हैं।
आपकी कंपनी के विभिन्न विभागों के मुताबिक, आप उनमें से प्रत्येक के लिए विशिष्ट पोर्टफोलियो बना सकते हैं और उन विभागों में टीम के कामकाज के समग्र प्रदर्शन को देख सकते हैं।
एप्लिकेशन का वर्कलोड टैब आपको यह देखने में मदद करता है कि टीम के सदस्यों द्वारा कितना काम किया गया है और किस टीम के सदस्य ने किस कार्य का प्रदर्शन किया है। यह परियोजना प्रबंधकों को समान रूप से और अधिक कुशलता से काम को वितरित करने की अनुमति देता है।
इंटरफ़ेस में, आप और आपकी टीम के सदस्य टीम के कार्यों और प्रक्रियाओं में विभिन्न फाइलें और अन्य संबंधित अनुलग्नक संलग्न कर सकते हैं। यदि आप और पूरी टीम किसी के काम की सराहना करना चाहती हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं पसंद बटन।
अंतिम लेकिन कम से कम ऑनलाइन समर्थन समुदाय नहीं हैं जो आसन का दावा करते हैं।
आवेदन अविश्वसनीय रूप से सहज और उपयोग करने में आसान है। फिर भी, यदि आप एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए कहीं अटक जाते हैं, तो अनगिनत ऑनलाइन सामुदायिक मंच आपको आसानी से किसी भी और प्रत्येक मुद्दे को हल करने में मदद कर सकते हैं।
आप वेबिनार या प्रशिक्षण वीडियो जैसी अन्य उपयोगी सामग्री तक भी पहुंच सकते हैं जो आपको सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक कुशलता से सीखने में मदद कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण
निर्णय
जैसा कि आप देख सकते हैं, इनमें से कुछ अविश्वसनीय परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग आश्चर्यजनक हैं कि वे क्या करते हैं, लेकिन वे विश्वसनीय, किफायती, या फीचर-अनुकूल नहीं हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको $ 2.99 / माह की कीमत के तहत अपनी परियोजना विकास प्रक्रिया के सभी अन्य पहलुओं के प्रबंधन के दौरान अपने कार्यों और प्रक्रियाओं का ख्याल रखने की अनुमति देता है।
यहां कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें इस एप्लिकेशन को पेश करना है।
तो, यदि आप इस बात के बारे में निश्चित नहीं हैं कि किस परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को प्राप्त करना है, तो साथ जाएंयूडीएन कार्य प्रबंधक। यह आपको निराश नहीं करेगा।
