Microsoft Planner vs Asana - ¿Quién gana la pelea?
Como vemos todos los días en el paradigma de gestión de proyectos, la planificación y programación de todas las tareas y procesos necesarios para completar el proceso de desarrollo del proyecto son cruciales para la gestión efectiva y el funcionamiento del proyecto general y el equipo de desarrollo.
Grande Esso[dieciséis]S de todo el mundo tienen muchos problemas que racionalizan sus procesos de desarrollo de proyectos.
Debe tener en cuenta que el éxito de todos los esfuerzos basados en el equipo en una empresa depende del nivel de comunicación que el equipo tenga entre sus miembros.
Por lo tanto, cuando se trata de Elegir una plataforma de gestión de proyectos. Esa será su herramienta para mantener las pestañas en todo lo que la compañía y sus recursos estén ocupados, necesita que sea colaborativo para que pueda automatizar fácilmente los procedimientos en cuestión y aumenta la eficiencia.
Como es posible que probablemente sepa, un Herramienta de gestión de proyectos Se comporta como un planificador diario para todos los miembros de su equipo de desarrollo de proyectos.
Este software permite a los miembros del equipo tener una comprensión cristalina del proyecto, metas, hitos, objetivos y iniciativas estrategicas[dieciséis]que la compañía tiene en mente y asegúrese de que los miembros del equipo apropiados estén asignados a las tareas apropiadas.
En resumen, la razón principal por la que los equipos de gestión de proyectos en todo el mundo utilizan este software es que les ayudan a dedicar menos tiempo en la coordinación del trabajo y otras tareas inútiles y ayudarles a estar más enfocados en los trabajos principales que tienen que realizar.
Si necesita dicho software, tiene suerte porque, en este artículo, hablaremos de dos de las herramientas de gestión de proyectos más increíbles y de uso común que están bien equipadas para manejar cualquier cosa que las arroje.
Este artículo será un análisis comparativo de Microsoft contra Asana, junto con las diferencias clave resaltadas en detalle.
Entonces, sin más ADO, averigüemos cómo estos excelentes software son diferentes entre sí y cómo pueden beneficiarlo de acuerdo con sus necesidades y requisitos.
Planificador de Microsoft
Siendo uno de los software de gestión de proyectos más ligero, basado en la web con excelente movilidad, Planificador de Microsoft[dieciséis]Es increíble al manejar diferentes aspectos del negocio relacionados con la gestión de proyectos.
El software forma parte de la exclusiva colección de Microsoft Office 365 para suscriptores de negocios. Además, MS Planner está disponible para cualquier usuario que tenga una suscripción de Office 365 PAGE. Esta suscripción puede ser una licencia empresarial o una suscripción personal.
Cuando se trata de la administración de proyectos, la MS Planner se acerca y más allá para asegurarse de que usted y su equipo puedan hacer planes, discutir diferentes asignaciones relacionadas con el proyecto, asignar varias tareas asociadas con el proyecto y ver las gráficas de progreso de todo lo que sucede en el proyecto.
La aplicación también está equipada para rastrear a todos los Actividades del proyecto a través de los tableros de Kanban.[dieciséis]Creado como parte del proyecto y proporciona información detallada sobre todas las tareas y actividades que están realizando los miembros del equipo de desarrollo del proyecto.
Otra gran funcionalidad que ofrece la aplicación es una visión personal que permite a los usuarios ver todas las tareas que tienen en los diferentes planes y los grupos asociados con el proyecto.
Esta excelente herramienta está disponible con Microsoft SharePoint[dieciséis] y Equipos de Microsoft[dieciséis]también.
Aquí hay algunas de las características clave más populares de esta increíble herramienta de gestión de proyectos.
Características clave
Discutamos estas características con más detalle y determinen cómo pueden beneficiarlo de acuerdo con sus necesidades y requisitos.
A diferencia de la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos en el mercado en este momento, esta gran solución de gestión de proyectos permite a sus usuarios organizar gráficamente y estructurar todas las diferentes tareas y actividades que ha mostrado en la interfaz.
Estas tareas y actividades se pueden mostrar en diferentes "Cubos" (columnas básicas) basadas en el tema que establece para todo el proyecto. De acuerdo con sus necesidades y requisitos, también puede cambiar el nombre de estos cubos a lo que quieras.
La aplicación también ofrece otra característica increíble llamada View HUB.
Básicamente, lo que hace esto es que ofrece a los usuarios una visión general completa de todo el proceso de desarrollo del proyecto para que el progreso de todo el shebang pueda ser rastreado y monitoreado. El gerente puede hacer los cambios necesarios si corresponde.
Esta característica también ayuda a los gerentes a observar a todos los empleados y sus tareas, al tiempo que se verifican para ver quién está abierto para las nuevas tareas y que está logrando sus plazos de manera eficiente. Esto les ayuda a tomar mejores decisiones de personal en el futuro.
Otra característica increíble que proporciona esta aplicación son herramientas de análisis. Estas herramientas pueden ayudarlo a evaluar el progreso de la tarea y el estado del proyecto en forma de gráfico de barras y un gráfico circular, dependiendo de sus necesidades. También ayuda en la identificación de tendencias e interpretación de los datos.
La aplicación también le ayuda a mostrar todas sus tareas en un solo lugar para que todos los miembros del equipo y el gerente de proyecto puedan comentar y adjuntar diferentes archivos o extensiones a las tareas en cuestión en diferentes salidas como panorama[dieciséis], Equipos, grupos de perspectivas, o algunos otros destinos.
Precios
Estos son los planes de precios de este increíble software de gestión de proyectos.
Microsoft Planner vs Trello: ¿Cuál es mejor?[dieciséis]
Asana
Uno de los más populares Aplicaciones de gestión de proyectos. ahora mismo es Asana[dieciséis]. La aplicación es una excelente solución de gestión de proyectos basada en la nube utilizada por todo tipo de negocios diferentes de todo el mundo.
La aplicación es una herramienta increíble para realizar un seguimiento de todas las diferentes tareas y actividades incluidas en los proyectos más masivos que actualmente forman parte del mercado o incluso los proyectos más complejos que están abriendo camino en el mercado en 2022.
La plataforma incorpora muchas características asombrosas como la gestión de tareas, la gestión de documentos, la colaboración, la gestión del flujo de trabajo y Gestión del portafolio de proyectos , Entre muchos otros.
La herramienta de gestión de proyectos tiene muchas otras características de su manga, como Visualizando el progreso del trabajo.[dieciséis]De las tareas incluidas en el proceso de desarrollo del proyecto, haciendo calendarios de acuerdo con las necesidades de los usuarios, y haciendo gráficos de GANTT y abordaje de Kanban para una mejor visualización del proyecto.
Usando la aplicación, también puede automatizar todo el proceso de colaboración y comunicación entre los miembros del equipo para estar más enfocados en sus responsabilidades básicas y no se preguntan qué tienen que hacer todo el tiempo.
Veamos ahora algunas de las características clave que esta excelente solución de gestión de proyectos ofrece a su clientela.
Características clave
Veamos estas características en detalle y descubramos cómo pueden ser beneficiosas para nosotros de acuerdo con nuestras necesidades.
Una de las mejores cosas de esto increíble. Aplicación de gestión de proyectos Es que la herramienta tiene una excelente línea de tiempo para mostrar las diferentes tareas y procesos que usted y su equipo están trabajando.
Puede configurar fácilmente diferentes etapas para su proyecto y verificar el progreso de las actividades realizadas como parte de ese proyecto.
Otra característica fantástica de esta increíble aplicación de gestión de proyectos es que puede tener una vista de calendario de todas las tareas y procesos que usted y su equipo están realizando.
Usando esta vista, puede obtener una lista de las tareas asignadas y correlacionarlas a las fechas específicas en las que debe terminar.
Una de las mejores características de esta solicitud es que, según sus necesidades y requisitos, puede cambiar todo el proceso de flujo de trabajo.
Esto significa que puede comenzar a construir sus tableros, calendarios y plazos de acuerdo con los requisitos del proyecto desde cero, o incluso puede usar las plantillas de asana para realizar esas tareas más rápido.
La aplicación también proporciona acceso remoto completo a todos sus componentes desde cualquier lugar de todo el mundo.
Esto significa que dondequiera que esté en el mundo, puede acceder a sus proyectos, tareas y procesos desde cualquier lugar y desde el dispositivo de su elección y hacer el trabajo.
Según los diversos departamentos de su empresa, puede crear carteras específicas para cada una de ellas y ver el rendimiento general del trabajo en el trabajo en esos departamentos.
La pestaña de carga de trabajo de la aplicación le ayuda a ver cuánto trabajo ha sido realizado por los miembros del equipo y qué miembro del equipo ha realizado qué tarea. Esto permite a los administradores de proyectos distribuir el trabajo de manera igual y eficiente.
En la interfaz, usted y sus miembros del equipo pueden adjuntar diferentes archivos y otros archivos adjuntos relacionados a las tareas y procesos del equipo. Si usted y todo el equipo quiere apreciar el trabajo de alguien, puede hacerlo usando el Me gusta [dieciséis]botón.
Por último, pero no menos importante son las comunidades de apoyo en línea que se jacta de la Asana.
La aplicación es increíblemente intuitiva y fácil de usar. Sin embargo, si se queda atascado en algún lugar que utiliza la aplicación, los innumerables foros de la comunidad en línea pueden ayudarlo a resolver fácilmente todos y cada problema que pueda tener.
También puede acceder a otro contenido útil como seminarios web o videos de capacitación que pueden ayudarlo a aprender sobre el software de manera más eficiente.
Precios
Veredicto
Como puede ver, estas dos increíbles aplicaciones de gestión de proyectos son increíbles en lo que hacen, pero no son tan confiables, asequibles o que se encuentran con funciones como Gestor de tareas UDN [dieciséis] .
Gestor de tareas UDN Es una excelente herramienta de gestión de proyectos que le permite ocuparse de sus tareas y procesos al mismo tiempo que administra todos los demás aspectos de su proceso de desarrollo de proyectos, todo bajo el precio de $ 2.99 / mes.
Aquí hay algunas de las características que esta aplicación tiene para ofrecer.
Por lo tanto, si no está seguro de qué software de gestión de proyectos para obtener, vaya con Gestor de tareas UDN . No te decepcionará.
