مايكروسوفت مخطط مقابل أسانا - من يفوز المعركة؟
كما نرى كل يوم في نموذج إدارة المشاريع، فإن تخطيط وجدولة جميع المهام والعمليات اللازمة لاستكمال عملية تطوير المشروع أمر حاسم لإدارة فعالة وعمل في المشروع العام وفريق التنمية.
كبيرانها راد الأعمالS من جميع أنحاء العالم لديها العديد من المشاكل تبسيط عمليات تطوير المشروع الخاصة بهم.
تحتاج إلى مراعاة أن نجاح كل مسعى يستند إلى فريق في الأعمال يعتمد على مستوى الاتصالات التي لدى الفريق من بين أعضائها.
لذلك، عندما يتعلق الأمر اختيار منصة إدارة المشاريع ستكون هذه هي الأداة الخاصة بك للحفاظ على علامات التبويب على كل ما تشغله الشركة ومواردها من الأداء، فأنت بحاجة إلى التعاون حتى تتمكن من أتمتة الإجراءات في السؤال وتزيد من الكفاءة.
كما قد تعرف على الأرجح، أداة إدارة المشاريع يتصرف كمخطط يومي لجميع أعضاء فريق تطوير المشروع الخاص بك.
اسم البرنامج اسمح لأعضاء الفريق بالحصول على فهم واضح واضح للمشروع والأهداف والمعالم والأهداف ومبادرات استراتجيةفي الاعتبار الشركة وتأكد من تعيين أعضاء الفريق المناسب للمهام المناسبة.
باختصار، والسبب الرئيسي تستخدم فرق إدارة المشروع في جميع أنحاء العالم هذه البرامج هي أنهم يساعدونهم على إنفاق وقت أقل على تنسيق العمل وغيرها من المهام عديمة الفائدة ومساعدتهم على أن تكون أكثر تركيزا على الوظائف الأساسية التي يتعين عليهم القيام بها.
إذا كنت بحاجة إلى هذا البرنامج، فأنت محظوظ لأنه، في هذه المقالة، سنتحدث عن اثنين من أكثر أدوات إدارة المشاريع المدهشة والشائعة المجهزة بشكل جيد للتعامل مع أي شيء رمي عليه.
ستكون هذه المقالة تحليلا مقارنا ل Microsoft مقابل Asana، إلى جانب الاختلافات الرئيسية المميزة بالتفصيل.
لذلك، دون مزيد من ADO، دعونا نكتشف كيف تختلف هذه البرامج الممتازة عن بعضها البعض وكيف يمكن أن يفيدك وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
مخطط مايكروسوفت
كونها واحدة من أكثر برامج إدارة المشاريع الخفيفة على الويب مع التنقل الممتاز،مخطط مايكروسوفتلا يصدق عند التعامل مع جوانب مختلفة من الأعمال المتعلقة بإدارة المشاريع.
البرنامج جزء من مجموعة Microsoft Office 365 الحصرية لمشتركي الأعمال. علاوة على ذلك، يتوفر MS Planner لأي مستخدم لديه اشتراك Office 365 المدفوع. يمكن أن يكون هذا الاشتراك رخصة مؤسسة أو اشتراك شخصي.
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، يتقدم MS Planner إلى أبعد من ذلك للتأكد من أنك وفريقك يمكن أن يقدم خططا، ومناقشة المهام المختلفة المتعلقة بالمشروع، وتعيين المهام المختلفة المرتبطة بالمشروع، وعرض المخططات التقدمية لكل شيء يحدث المشروع.
التطبيق مجهز أيضا لتتبع كل منأنشطة المشروع عبر لوحات Kanbanتم إنشاء كجزء من المشروع ويوفر معلومات مفصلة حول جميع المهام والأنشطة التي يقوم بها أعضاء فريق تطوير المشروع.
وظيفية رائعة أخرى أن تقدم التطبيق هو رأي شخصي يسمح للمستخدمين بمشاهدة جميع المهام التي يسيطرون عليها عبر الخطط المختلفة والمجموعات المرتبطة بالمشروع.
تتوفر هذه الأداة الممتازةMicrosoft SharePoint. و فرق مايكروسوفتجدا.
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية الأكثر شعبية في هذه الأداة لإدارة المشاريع لا تصدق هذه.
دلائل الميزات
دعونا نناقش هذه الميزات بمزيد من التفصيل وتحديد كيفية استفادةك وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
على عكس معظم أدوات إدارة المشاريع الأخرى في السوق الآن، فإن حل إدارة المشاريع الرائع هذا يسمح لمستخدميه بترتيبها وبنية جميع المهام المختلفة والأنشطة التي عرضت عليها في الواجهة.
يمكن عرض هذه المهام والأنشطة في مختلف "الدلاء" (الأعمدة الأساسية) بناء على السمة التي تحددها للمشروع بأكمله. وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك، يمكنك أيضا إعادة تسمية هذه الدلاء إلى ما تريد.
يوفر التطبيق أيضا ميزة أخرى مذهلة تسمى Hub View.
في الأساس، ما هذا هو أنه يوفر للمستخدمين نظرة عامة كاملة على عملية تطوير المشروع بأكملها بحيث يمكن تتبع التقدم المحرز في Shebang بالكامل ومراقبتها. يمكن للمدير إجراء التغييرات اللازمة إذا حدث أي شيء.
تساعد هذه الميزة أيضا في إلقاء نظرة على المديرين على إلقاء نظرة على جميع الموظفين ومهامهم مع التحقق من رؤية من المفتوح لمهام جديدة ومن يحقق مواعيدهم النهائية بكفاءة. هذا يساعدهم على اتخاذ قرارات توظيف أفضل في المستقبل.
ميزة رائعة أخرى أن هذا التطبيق يوفر هو أدوات التحليلات. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تقييم تقدم المهمة وحالة المشروع في شكل رسم بياني بار ومخطط دائري، اعتمادا على احتياجاتك. كما أنه يساعد في تحديد الاتجاهات وتفسير البيانات.
يساعد التطبيق أيضا في عرض جميع مهامك في مكان واحد بحيث يمكن لجميع أعضاء الفريق ومدير المشروع التعليق وإرفاق ملفات أو ملحقات مختلفة على المهام المعنية في منافذ مختلفة مثلالآفاقأو فرق أو مجموعات Outlook أو بعض الوجهات الأخرى.
التسعير
فيما يلي خطط التسعير في برنامج إدارة المشاريع المذهل.
Microsoft Planner vs Trello: أيهما أفضل؟
أسانا
واحد من المشهورين بكثرة تطبيقات إدارة المشاريع الآن هوأساناوبعد التطبيق هو حل إدارة المشروعات القائم على السحابة العظيمة المستخدمة من قبل جميع أنواع الشركات المختلفة من جميع أنحاء العالم.
التطبيق هو أداة مذهلة لتتبع جميع المهام والأنشطة المختلفة المدرجة في المشروعات الأكثر ضخمة حاليا جزءا من السوق أو حتى المشاريع الأكثر تعقيدا والتي تشق طريقها في السوق في عام 2022.
تتضمن المنصة العديد من ميزات مذهلة مثل إدارة المهام وإدارة المستندات والتعاون وإدارة سير العمل و إدارة محافظ المشاريع ، من بين عدة آخرين.
تحتوي أداة إدارة المشروع على العديد من الميزات الأخرى لأكمامها، مثلتصور تقدم العملمن المهام الواردة في عملية تطوير المشروع، مما يجعل التقويمات وفقا لاحتياجات المستخدمين، وجعل مخططات غانت و Kanban Boarding لتحسين تصور المشروع.
باستخدام التطبيق، يمكنك أيضا أتمتة عملية التعاون والتواصل بأكملها بين أعضاء الفريق لتكون أكثر تركيزا على مسؤولياتهم الأساسية ولا تتساءل عما يتعين عليهم القيام به طوال الوقت.
دعونا الآن نلقي نظرة على بعض الميزات الرئيسية التي يوفرها حل إدارة المشروع الممتاز هذا عملائها.
دلائل الميزات
دعونا نلقي نظرة على هذه الميزات بالتفصيل ومعرفة كيف يمكن أن تكون مفيدة لنا وفقا لاحتياجاتنا.
واحدة من أفضل الأشياء حول هذا لا يصدق تطبيق إدارة المشاريع هل هذه الأداة لديها جدول زمني رائع لعرض المهام المختلفة ويعالجك وفريقك يعمل.
يمكنك بسهولة تعيين مراحل مختلفة لمشروعك وتحقق من تقدم الأنشطة المنجزة كجزء من هذا المشروع.
ميزة رائعة أخرى في تطبيق إدارة المشاريع المذهل هذا هو أنه يمكنك الحصول على عرض تقويمي لجميع المهام ويعالجك وفريقك يعمل.
باستخدام هذه الرأي، يمكنك الحصول على قائمة بالمهام المعينة وربطها بالتواريخ المحددة التي يجب عليك إنهاءها.
واحدة من أفضل ميزات هذا التطبيق هي أنه بناء على احتياجاتك ومتطلباتك، يمكنك تغيير عملية سير العمل بأكملها.
هذا يعني أنه يمكنك البدء في بناء المجالس والتقويمات الزمنية والجداول الزمنية وفقا لمتطلبات المشروع من نقطة الصفر، أو يمكنك حتى استخدام قوالب Asana لأداء هذه المهام بشكل أسرع.
يوفر التطبيق أيضا الوصول عن بعد الكامل إلى جميع مكوناته من أي مكان في جميع أنحاء العالم.
هذا يعني أنه أينما كنت في العالم، يمكنك الوصول إلى مشاريعك ومهامك وعملياتك من أي مكان ومن جهاز اختيارك واحصل على المهمة.
وفقا للإدارات المختلفة في شركتك، يمكنك بناء محافظ محددة لكل منها ورؤية الأداء العام الذي يعمل فيه الفريق في تلك الإدارات.
تساعدك علامة التبويب عبء العمل في التطبيق على معرفة مقدار العمل الذي تم تنفيذه من قبل أعضاء الفريق وأي عضو في الفريق الذي قام به مهمة. هذا يسمح لمديرو المشروع بتوزيع العمل على قدم المساواة وكفاءة.
في الواجهة، يمكن لأعضاء فريقك إرفاق ملفات مختلفة ومرفقات أخرى ذات صلة بمهام الفريق والعمليات. إذا كنت تريد أن نقدر عمل شخص ما، فيمكنك القيام بذلك باستخدام يحب زر.
أخيرا وليس آخرا مجتمعات الدعم عبر الإنترنت التي تفتخر بها أسانا.
التطبيق سهل للغاية وسهل الاستخدام. ومع ذلك، إذا تعلقت في مكان ما باستخدام التطبيق، فيمكن أن تساعدك المنتديات التي لا تعد ولا تحصى عبر الإنترنت في حل أي مشكلة وكل مشكلة قد تكون لديك.
يمكنك أيضا الوصول إلى محتوى مفيد آخر مثل Webinars أو مقاطع الفيديو التدريبية التي يمكن أن تساعدك على التعرف على البرنامج بشكل أكثر كفاءة.
التسعير
الحكم
كما ترون، كلاهما من تطبيقات إدارة المشاريع المذهلة هذه مذهلة في ما يفعلونه، لكنهم ليسوا غير موثوقين وبأسعار معقولة أو ميزة UDN مدير المهام وبعد
UDN مدير المهام هي أداة ممتازة لإدارة المشاريع تتيح لك العناية بمهامك والعمليات الخاصة بك أثناء إدارة جميع الجوانب الأخرى لعملية تطوير المشروع الخاصة بك، كلها تحت سعر 2.99 دولار / شهر.
فيما يلي بعض الميزات التي يقدمها هذا التطبيق.
لذلك، إذا لم تكن متأكدا من برامج إدارة المشروع، فانتقل UDN مدير المهام وبعد لن يخذلك.
