So Long, ממגורות! 5 כלים משווקים צריכים רכז באמצעות עבודת ניהול

בשנת 2009, אפל פרסמה שלה מפורסםמסחרי 3G iPhoneוהחזק "יש אפליקציה בשביל זה." אם אתה רוצה לבדוק תנאי שלג, לראות כמה קלוריות יש הצהריים שלכם, או למצוא איפה אתה חונה מכונית, יש אפליקציה בשביל זה, הפרסומת אומרת.

אין ביטוי טוב יותר מתאר את נוף השיווק הנוכחי. רוצה לשלוח מייל? להציג מסע פרסום? שיחות עם הקולגה שלך? יש כלי זה.

צלילים זה נהדר בתיאוריה: כלי שיווק עבור כל מה שאתה יכול בכלל צריך! זהו שונה מעט בפועל.

חוצץ פלטפורמה לניהול מדיה חברתית לאחרונה פרסמה מאמר שכותרתו "המשווק של תיבת כלים: 60 כלי שיווק שאנחנו משתמשים בהם חוצץ." כן, 60. זה מספיק כדי להפוך ספין ראשו של מישהו.

מנהלים שניים ועובדי קו Cite עובדים על פני מערכות רבות מדי כסיבה מספר אחת הקבוצות שלהם אינן מסוגלות לבצע ללא רבב, על פי מנהל המשימות של UDN."S 2018 סקר דוח מצוינות תפעולית.

מידע חשוב מבודד, או siled, כאשר כלים אלה לא "לדבר" אחד עם השני. פרטים לאיבוד ועבודה משוכפלת. עובד לבזבז זמן יקר בניווט העתקה / הדבקת טקסט בכרטיסיות של דפדפן בעבודת המוח משתק.

כדי לארגן פרויקטים ומשימות טוב, צוותי שיווק רבים לשקול ליישםמערכת ניהול עבודה. עם זאת, עבודה וניהול לא אמור להיותרק עוד כליהצוות שלך יש שימוש.

פלטפורמות וניהול עבודה הטובות ביותר בצורה חלקה לרכז מידע ולפשט העבודה השוטפת של צוות שלך ברחבי למערכות קיימות. הנה חמישה כלים כל משווק צריך לסנכרן עם פלטפורמת ניהול עבודתם ממגורות שיווק גבול, למזער עלויות המעבר, וזרימות עבודה להתייעל.

1. Gmail

למרות ריבוי הרשתות חברתיות באפליקציות צ'אט, דוא"ל הוא עדיין כלב עליון לתקשורת. עם1 מיליארד משתמשים פעילים ברחבי העולםו 53% משוק הדואר האלקטרוני בארה"ב, Gmail ממשיך לצבורעשרות מיליוני משתמשים פעיליםכל שנה.

אבל לנבור האשכולות עבור המידע הנכון, איחוד משוב בעלי עניין רבים, ואת פילדינג בקשות הדוא"ל אד-הוק הוא מקרי זמן רב.

הנהלת Work כוללת כמו צורות צריכה דינמיות, @mentions בזמן האמת והערות, וכן הגהה ואישורים מציעים למשווקים דרך יעיל יותר לפרויקטים ידית ובקשות. אבל עםמחצית הדוא"ל האוכלוסייה באמצעות בעולם, תיבת הדואר הנכנס שלך היא עדיין מקום חשוב והכרחי להיות.

במקום לדרוש ממשתמשי העבודה בשתי כרטיסיות בו-זמנית, מוביל פלטפורמות לניהול עבודה לשלוח הודעות דואר אלקטרוניות אוטומטיות כאשר חשובמְשִׁימָהשינויים או עדכונים להתרחש. חלקם אפילולספק רחבת Gmailכך שמשתמשים יוכלו לנהל משימות בתוך מערכת ניהול עבודה מבלי לצאת מתיבת הדואר שלהם.

בנוסף להצגה ועריכת משימות הקשורות לקבלת התראות דוא"ל ב- Gmail, אתה יכול גם ליצור משימות שרשורי אימייל חדשים, קבצים מצורפים וכול!

2. Adobe Creative Suite

Creative Suite של אדובי הוא ללא ספק החשוב ביותר של כל הפתרונות על חגורה של משווק יצירתי. מפוטושופ ל Premiere Pro, הצוות שלך גרה תוכניות אלה בכל פעם שהם לנווט משם לענות דוא"ל, להעלות קובץ, או לעדכן גיליון אלקטרוני, זה מושך אותם אל מחוץ לאזור יצירתי.

אודות 25% מההוצאה תמליליםפחות משעתיים ביוםבעצם עושה עבודה יצירתית, על פי סקר istock-שהוזמן של 400 תמלילים ברחבי ארה"ב ובריטניה. אל תתנו לזה לקרות לצוות שלך!

תבחרכלי ניהול עבודהזֶהמשתלב עם Suite Cloud® Creative של אדובי. זה מאפשר למשווקים יצירתיים כדי להציג תחתוני יצירתיים, הערות חופשה, מסמכים להעלות, ועוד ישירות מתוך פוטושופ, Premiere Pro, InDesign, Illustrator ו. שמירת קריאייטיבים הכלים שהם אוהבים עוזר לשפר את הריכוז שלהם ומקבל עבודה מהר יותר.

Recap חיים אמיתי:שניות בילו מעבר בין כרטיסיות, ויצוא של קבצים, והשלימו משימות ניהוליות אחרות מסתכמות כשאתה לנהל עד 400 בקשות יצירתיים בכול חודש. הצוות היצירתי HealthCare OSF נאבקה להחזיק את הראש מעל המים לפני שהם מצאו מנהל המשימות של UDN.רחבת Cloud® Creative Adobe ים" .

"זה כל כך נחמד", אומר היידי וונסלר, רכזת עיצוב גרפי ב- OSF. "מתוך InDesign, אני פשוט נכנס מנהל המשימות של UDN.הרחבה, ראה אילו שינויים צריכים להיעשות, ולאחר מכן להעלות הוכחה חדשה עד שאנחנו נוחת על גרסה סופית. אני כבר לא צריך להתאים את הגדרות ה- PDF שלי, לייצא לשולחן העבודה, להתחיל דוא"ל, לצרף את הנכס, ולשלוח אותו. אני פשוט לחץ על הלחצן הוסף במנהל המשימות של UDN.ישירות מתוך InDesign וזה שם בחוץ. "

3. Dropbox (או כלי אחסון קבצים אחר)

כמה פעמים חיפשת קובץ סופי ... רק כדי למצוא יש לך חמישה? משימות שיווק מעטות גורמות לתסכול רב כמו ניהול קבצים.

שימוש בכלי אחסון קבצים כמו Dropbox הוא צעד בכיוון הנכון. אבל לארגן נכסים ולוודא הצוות שלך יכול למצוא את הגירסה האחרונה היא מסובך. הפצת נכסים לבעלי עניין היא משוכה נוספת: ראשית עליך לאתר את הקובץ "Final" הנכון, ולאחר מכן טיוטת דוא"ל ממושך המתאר את שלההשתמש במקרה .

היכולת למשוך קבצים ישירות מ Dropbox לתוך מערכת ניהול העבודה שלךחוסך משווקים כאבי ראש רבים. ראשית, זה מבטל את הצורך לחפש דרך Dropbox עבור הקובץ הנכון. לאחר הנכס מצורף למשימה, זה יכול בקלות למצוא על ידי כל משתפי פעולה.

שנית, זה ממזער בעיות בקרת גרסה. הקבצים האחרונים מוצגים תמיד חזית ומרכז. לבסוף, זה שומר מסמכים בהקשר, המאפשר למשווקים להסתכל אחורה דרך תגובות משימות קודמות וללכת את האבולוציה של קובץ.

4. רפוי

לפני פחות מ -30 שנה, נאלצו העובדים לקחת את המדרגות לשאול עמית "שאלה מהירה". היום, אתה שולח להם "פינג".

רפוי הוא אחד היישומים הכי פופולריים צ'אט בתעשייה טק, ומשתמשים להוציא ממוצע10 שעות בכל יום בשבועמחובר ליישום. צמצום הזמן והמאמץ שנדרש כדי לשתף רעיונות ולקבל תשובות הוא בעל ערך רב.

אבל בעיות מתעוררות מתיפּרוֹיֶקטפרטים ובקשות הולכים לאיבוד בשורה ארוכה של הודעות קצרות, לא קשורות. במקום לחפור באמצעות שיחות או מתאימה את המוח שלך עבור רעיונות וחסרים, בחר פלטפורמה המשתמשתדיאלוגים של רפויתכונה.

דיאלוגים יכולים לאפשר למשתמשים למלא טופס קצר כדי ליצור משימות במערכת ניהול העבודה שלהם ישירות בתוך רפיון. כמה פתרונות ניהול עבודה גםשלח הודעות פרויקטים בזמן אמתישירות לרפיון, שבו משתמשים יכולים להציג תצוגות מקדימות במשימות בתוך חלונות צ'אט.

החיים האמיתיים סיכומים:בשתי שנים קצרות, הרזה של שמונה רזיםצוות שיווקמשולש בגודל. כדי לסייע לנהל את נפח העבודה הגובר שלה ולשפר את התקשורת על פני הצוות גדל,Unbounce מיושםמנהל המשימות של UDN. .

"אנחנו אוהבים את האינטגרציה הרפית!" אומר צ'לסי Scholz, מנהל שיווק של קידום מותג ב Unbounce. "הצוות שלי הוא די גדול, ולפעמים אני בפגישות כל היום, אז אני לא מקבל להיות במנהל המשימות של UDN.כמו שאני רוצה. זה כל כך נוח לי לפתוח במהירות את מסרים רפויים שלא נקראו ולראות, "בסדר, טניה השלימה זאת; רבקה עובדת על לוח הרוח הזה; יש לי קצר לבוא אלי בחמישה ימים ".

5. Marketo.

קמפיין שיווקי יחיד יש חלקים נעים רבים, מתוך ספרים אלקטרוניים ושל מיילים לדפי נחיתה ודפי הנחיתה. מקבל את Go-Live Greenlight תלוי יותר מאשר כמה טבחים במטבח.

העברת הודעות דוא"ל בדיקה לבעלי עניין מרכזיים ושליחת קישורים לדף הנחיתה הוא טרחה. ניווט הלוך ושוב בין שרשראות דואר אלקטרוני של תיקונים ופלטפורמת אוטומציה השיווק שלך הוא אפילו יותר גרוע.

מה אם אתה יכול ללכוד במהירות בקלות לשתף הודעות דוא"ל, טפסים או דפי הנחיתה עם בעלי עניין מרובים בבת אחת? זה אפשרי עם פלטפורמת ניהול העבודה הנכון!

הרחבת כרום פשוטהמאפשר משווקים לקחת תמונה של כל דף marketo וליצור במהירות משימה המבקשת סקירה ואישור. כל ההערות והעריכות נעשות אז מרכזיות ישירות בתוךניהול פרוייקטכְּלִי.

כאשר אתה חוזר לדף הדוא"ל או הנחיתה - , התוסף מזכיר לך יש משימה הקשורה לדף זה. קליק פשוט לוקח אותך ישירות למשימה בפלטפורמת ניהול העבודה, כך שתוכל לבצע כל השינויים הדרושים.

יש אינטגרציה לכך

התפשטות היום שלכלי שיווקהוא חרב פיפיות. בעת שימוש ייעודי, המדינה- of-the-art מערכות נותן משווקים יתרון תחרותי, יותר לא תמיד טוב יותר.

עֲבוֹדָהאיכותופרודוקטיביות צוות סובלים כאשר מידע הולך לאיבוד ועובדים להשקיע יותר זמן מיתוג כרטיסיות מאשר השלמת משימות. אל תתנו צוות השיווק שלך להיות עבד לטכנולוגיה!

בחר פלטפורמת ניהול עבודה המסייעת לשבור ממגורות שיווק ועובד היטב עם הכלים שהצוות שלך כבר משתמש. בצע ריכוז מידע וייעול workflows בעדיפות ולצפות הצוות שלך להשיג הרבה יותר בפחות זמן.

אינטגרציה עם Gmail, Slack, Adobe Creative Suite, וכלים מובילים אחרים היא רק אחת הסיבות מדוע משווקים לבחורמנהל המשימות של UDN.. אבל לא לקחת את המילה שלנו בשביל זה!הורד את ספר אלקטרוני חדש שלנוולראות מדוע צוותי שיווק מחברות כמו Airbnb, בנק Umpqua, תפר לתקן אהבהמנהל המשימות של UDN. .