6 שלבי בנייה ניהול פרויקטים (CPM)
קשה לחשוב על תעשייה עם חתיכות נעות יותר לבעלי עניין פעילים מאשר בענף הבנייה. מחומרים לספקים, שמירה על פרויקט הבנייה שלך בסדר, בזמן, ועל התקציב היא משימה בפני עצמה.
למרבה המזל, זה המקום שבו בניה ניהול פרויקטים (CPM) מגיע. עם לאלף הופעות יעיל, אתה יכול לעקוב אחר העבודה שלך, חברי הצוות שלך, ואת התוצרים שלך במקום אחד קל. בעוד CPM לא יעזור לפרויקט שלך לבנות את עצמו, זה יעזור לך להביא cross-team בהירות, כך שתוכל לעבוד ביעילות רבה יותר ויעילות כצוות.
מהו ניהול פרויקטי הבנייה (CPM)?
ניהול פרויקטים בניה (CPM) הוא תהליך של ניהול, ויסות ותהליכי פיקוח על בנייה. CPM יכול להשתנות מפרויקט יחיד לניהול שלם חברת ניהול הבנייה. כך או כך, CPM יכול לעזור לתכנן הצוות שלך את עבודת הפרויקט שלך במהלך שלב לפני הבינוי, לעקוב אחר תוצרים במהלך שלב הבנייה, להעריך את משלוח הפרויקט, וסגור בסוף היוזמה.
ניהול פרויקטים בניה הוא מועדון מונע - פרויקטים אלה תמיד להתחיל עם שלב תכנון ותמיד ישמוגדריםבסוף מחזור החיים של הפרויקט. ואף על פי שיש מגוון של צרכים ספציפיים לבנייה, אלמנטים רבים של מחזור החיים של הפרויקט דומים לניהול פרויקטים כללי.
אתגרים ייחודיים של ניהול בנייה
ב- CPM, חשוב במיוחד לשים לב אילוצי הפרויקט ופרטי בטיחות. פרויקט בנייה יש קווי דמיון רבים וכמה הבדלים מרכזיים לפרויקט מסורתי יותר אתה עלול לעבוד על.
ראשית, פרויקטים של בנייה לעיתים קרובות יש מגוון רחב של בעלי עניין אשר צריך לעבוד יחד מקרוב אבל cross-functionally. זה כולל:
בעל הפרויקט
מפקח הפרויקט
הלקוח
בנייה מנהלי פרויקטים
מהנדסים
אדריכלים
מעצבים
קבלנים כלליים
קבלני משנה
מתכנני ערים
מהנדסים אזרחיים
עובדים ציבוריים
צרכי פרויקט ספציפיים לבנייה
כפי שאתה יכול לדמיין, פרויקטים לבנייה יש צרכים ספציפיים כי הם ייחודיים לסוג זה של זרימת עבודה. כאשר אתה מתחיל לחשוב על CPM, ודא שיש לך דרך לנהל:
ניהול ספקים
מעקב אחר תקציב
הערכת מחיר
שנה הזמנות
לוחות זמנים של הפרויקט
יומיומי, שבועי, חודשי בדיקה חודשי
תהליכי הצעות ומשא ומתן חוזה
בקרת איכות
ניהול בטיחות
אתר ניטור עבודה
ניהול פרויקטים כללי צרכים
בליבה שלה, כל פרויקט בנייה הוא רק זה - פרויקט. אמנם אתה לא צריך להזניח את כל אלמנטים הבנייה של לאלף הופעות, ודא שאתה גם בעקבות ניהול פרויקטים שיטות עבודה מומלצות.
אתה יכול לעשות זאת על ידי:
הפעלת A.בדיקת היתכנותלפני תחילת הפרויקט.
דבקות לכל השלבים בשלב ייזום הפרויקטכדי לוודא שהצוות שלך מוגדר להצלחה.
הגדרת A.תהליך ניהול סיכונים פרואקטיבי, כמורישום סיכון .
ליצורמבנה התמוטטות עבודה (WBS)כדי ללכוד את כל תפעולי הפרויקט שלך ותנוחות משנה.
משתמש בשיטת נתיב קריטיכדי לזהות את ציר הזמן הטוב ביותר עבור הפרויקט.
הבאניהול שיטות עבודה מומלצותהן לפני וגם במהלך הפרויקט.
תקשורת ביעילותעם צוות הפרויקט שלך ואת בעלי העניין.
הבאניהול משאבים שיטות עבודה מומלצות .
הגדרתנקה workflows.במקור מידע מרכזי.
6 שלבים של לאף הופעות
באופן כללי, ישנם שישה שלבים לכל פרויקט בנייה. כמה שלבים אלה הם ארוכים יותר מאחרים, אבל בצע את תהליך זה שישה צעד כדי להגדיר את הפרויקט שלך להצלחה.
1. חניכה
החלק הראשון של כל פרויקט, כולל פרויקט בנייה, הואשלב ייזום. זה גם מכונה לפעמים את שלב ההתעברות. במהלך שלב זה, הצוות שלך יעבוד עם הלקוח כדי לזהות את הצרכים שלהם וכיצד הצוות שלך יפגוש אותם.
תלוי בהיקף הפרויקט, ייתכן גם רוצה לרוץבדיקת היתכנותאו לעשות אמקרה עסקי מלאלנתח אם הפרויקט הזה הוא ברשותך. גם ללא מקרה עסקי פורמלי, הקפד לשלב סקיצות עיצוב לתוך שלךתכנית פרויקטכדי להבטיח לך ואת הלקוח שלך נמצאים באותו דף.
2. טרום בנייה
לאחר שתסיים את הפרטים עם הלקוח שלך וחתם על החוזה שלך, הגיע הזמן לצלול לתוך טרום בנייה. זה כאשר אתה מתחיל להרכיב את הצוות שלך - כולל קבלנים כלליים - ובדיקת שדה תוכניות הבנייה שלך במידת הצורך.
שלב טרום בנייה הוא קריטי לפרויקט בנייה מוצלח - אם אתה לצלול ישר לתוך שלב הביצוע, אתה יכול להחמיץ פרטים חשובים שיכולים להוביל כשל הפרויקט. במקום זאת, לקחת קצת זמן להבהיר:
כאשר אתה צריך לבדוק עם הלקוחות שלך:איזהפרויקטיםהאם הם רוצים להיות מעורבים?
מה שלך תוכנית תקשורת הוא:איפה ואיך אתהשתף עדכוני סטטוס הפרויקטעם הלקוח שלך?
שבו פרטי הפרויקט שלך יחיה:מהו מקור האמת המרכזי של הצוות שלך לכל פרטי הפרויקט שלך? איך תבטיח את כל חברי צוות הפרויקט שלך משתמשים במידע הנכון, במיוחדעל פני שלבי הפרויקט ?
מה תוכנית ניהול הסיכונים שלך היא: מה סיכוני הפרויקטהאם זיהתה, ומה התוכנית שלך מקחתת אותם באופן פרואקטיבי?
מה שלך מפת הדרכים של הפרויקט ייראה כמו: מה תלותהאם הצוות שלך צריך לחפש, וכיצד הם יכולים לדמיין את התלות האלה?
מה תקציב הפרויקט שלך הוא:איך תוכל לעקוב אחר שלךתקציב הפרויקט? איזה עלות שליטה שיטות עבודה מומלצות תשים לשים במקום כדי להבטיח לך לא לעבור על התקציב?
מה אתה עובד לקראת:מהי מטרת הסוף שלך? היכן ניתן למצוא את הצוות שלךמבנה התפלגות עבודהרשימה של כל התנסות בפרויקט שלך ותנוחות משנה?
ודא שאתה מעקב אחר כל מידע זה בכלי כולם יכולים לגשת. כלי ניהול פרויקטים מקלים על שיתוף מידע עם חברי צוות ובעלי עניין ולעקוב אחר התקדמות הפרויקט. תשתמש בתרשים גנטכדי להביא את מפת הדרכים שלך לחיים, לראות התקדמות בזמן אמת, קבל הודעה אם כל תוכניות הפרויקט משמרת, ולהישאר עדכני על כל אבני דרך הפרויקט.
3. ביצוע הפרויקט
עכשיו שתכננת את הפרויקט שלך לשלמות, הגיע הזמן לשים אותו בפועל. שלב ביצוע הפרויקט הוא בדיוק מה שזה נשמע כמו זה כאשר צוות הפרויקט שלך קבלנים כללי הם בניית הפרויקט שלך!
אחד הדברים החשובים ביותר לבצע לתוך שלב ביצוע הפרויקט הוא תקשורת. תקשורת ירודה היא אחת הסיבות הנפוצות ביותרכשל בפרויקט, במיוחד בענף הבנייה. תחשוב על כל בעלי העניין המעורבים בפרויקט בנייה. ללא דרך ברורה לשמור על כולם בלולאה, במיוחד כאשר אנשים מתגלגלים על הפרויקט, לעולם לא תוכל לסיים את הפרויקט בזמן ועל התקציב.
תקשורת טובה מתחילה עם תוכנית תקשורת ברורה, אבל זה לא נעצר שם. ודא שיש לך דרך לחברי הצוות כדי לגשת למידע חשוב בפרויקט - כוללשיעורים שלמדתבשלבים קודמים. תיעוד שיחות הלקוח שלך, את עדכוני הצוות שלך, ואת הפרויקט שלך התקדמות דוחות במקום אחד מקלים על מנת למנוע את אותן טעויות שכבר עשית. בדרך זו, אתה צפוי יותר להכות את התוצרים שלך בזמן ועל התקציב.
4. הזמנת
לאחר שהמוצר הסופי נבנה, אתה עובר על השלב הממונה. ישנם שלושה שלבים לשלב ההזמנה:
לפני שתציג את המוצר המוגמר ללקוח שלך, אתה רוצה לוודא שאתה לא לפספס שום דבר. קח קצת זמן לעבור ולבדוק את המוצר המוגמר שלך כדי לוודא שאין שגיאות. מסמך כל מה שאתה מוצא בבניית אגרוף רשימה. .
מהו רשימת אגרוף?
רשימת אגרוף היא כלי לאלף הופעות המתעד את כל המשימות הקטנות שצריך להסתיים לפני פרויקט הבנייה הכולל יכול להיחשב לעשות. בעלי הפרויקט בדרך כלל משתמשים בהלכת ההליכה הסופית ואת רשימת האגרוף כהזדמנות לבקרת איכות. אם יש חלק מהמבנה שאינו עומד במפרטי החוזה או אם משהו לא הותקן כראוי, מנהל הפרויקט יכול לרשום אותו ברשימת האגרוף כדי לעבד מחדש.
לאחר שתסיים את ההדרכה הפנימית שלך, הגיע הזמן להציג את התוצרים המוגמרים ללקוח וללכת אותם דרך כל מה שיצרת. הלקוח ירצה לבדוק את אתר הבנייה ואת מערכות הבדיקה ואת הציוד. אני מקווה שתפסת את כל השגיאות מראש, אבל אם הם מוצאים כל שגיאות חדשות במהלך ההלוכה שלהם, זה באחריותך לתקן אותם מהר ככל האפשר.
גם ללא שגיאות, לוודא את הלקוח ואת מנהל הבניין יודע איך להפעיל כל מערכות רלוונטיות, כך שהם יכולים לשמור על הבניין ברגע שאתה כבר לא במקום. זה יכול לכלול דברים כמו חשמל, אינסטלציה, תוכנה, ועוד.
5. תפוסה ואחריות
במהלך תקופת התפוסה והאחריות, הלקוח ממש עובר לתוך הבניין. אתה כבר לא יהיה באתר, אבל אתה עדיין יכול להיות אחראי על פרויקט הבנייה בהתאם החוזה שלך ואת מדיניות האחריות המקומית או הפדרלית שלך.
ישנם שני סוגים של אחריות בהתאם למצב שלך: אחריות חוזית אחריות משתמעת. עבודה עם המחלקה המשפטית הפנימית שלך כדי להבין אילו אחריות יש לך וכמה זמן תקופת האחריות נמשכת.
6. סגירת הפרויקט
לאחר תקופת האחריות נגמרה, הפרויקט סגור. אתה מילא את החובה שלך ללקוח, אבל אתה עדיין לא ממש. על מנת להבטיח לצוות שלך יש את רוב הפרויקט, להחזיקפרויקט פוסט מפגש מורםכדי לסקור את מה שיצא ממש ומה יכול להיות משופר. קטלוג שיעורים למדו בכלי משותף. בדרך זו, בפעם הבאה שיש לך פרויקט דומה, יש לך כבר להתחיל ראש על תהליך התכנון.
כלים אתה צריך להפעיל פרויקט בנייה מוצלח
עכשיו שאתה מבין את ששת השלבים של ניהול פרויקטים הבנייה, אתה צריך לבצע על השלבים האלה. זה המקום שבו תוכנת ניהול פרויקטי הבנייה נכנסת.
מהו תוכנת ניהול פרויקטי הבנייה?
כלי בנייה ניהול פרויקטים הם כלים כדי לעזור לבנייה אנשי מקצוע לבצע את עבודתם ולהכות את מועדים שלהם. ישנם שני סוגים של כלים אתה יכול להשתמש:
כלים מסורתיים, אשר מציעים תכונות ספציפיות לבנייה צוותים אבל יכול להיות קשה ללמוד ודורשים מנהל הפרויקט לנהל את הכלי.
כלי ניהול פרויקטים מודרניים , אשר גמישים עבור כל קבוצה והוא יכול להיות מנוהל על ידי אף אחד.
מה הם כלי ניהול פרויקטים מודרניים?
כלי ניהול פרויקטים מודרניים לעשות את זה קל לך לתאם את העבודה, להישאר בסנכרון, ולהכות את מועדים שלך. שלא כמו כלי ניהול פרויקטים מסורתיים, תוכנת ניהול פרויקטים מודרנית קל עבור כל אחד להשתמש. כלים אלה יש כל מה שאתה צריך כדי להצליח עובש פרויקט בדיוק לדרישות שלך.
תכונות עיקריות לחפש את הבנייה שלך תוכנת ניהול פרויקטים
לא משנה איזה סוג של כלי אתה משתמש, הקפד לבחור כלי המאפשר לך לעשות את הפעולות הבאות:
הגדר מועדים ברורים
ב- CPM, מועדים הם בעלי חשיבות עליונה. חסר תאריך יעד יש אפקט מדורגים והוא יכול לעכב את כל לוח הזמנים של סיום הפרויקט. אם הצוות שלך לא יודע מי עושה מה שבו, ומי אחראי על העבודה נעשית, מועדים הם הרבה יותר סביר ליפול דרך סדקים. למעשה, על פי המחקר שלנו,26% מהמועדוניםהם החמיצו כל שבוע.
המפתח לקביעת מועדים טובים הוא בהירות. ודא שהצוות שלך יודע בדיוק מי אחראי על העבודה, איזה תלות בפרויקט הם צריכים להיות מודעים, וכל בעלי עניין שהם צריכים לולאה פנימה אם עדיין לא, לצייר אתנתיב קריטישל העבודה החשובה ביותר שלך. מוקדם יותר אתה יכול להבהיר מידע זה, יותר זמן הצוות שלך צריך לוודא שהם עדיפות את העבודה הנכונה בזמן הנכון.
מהו נתיב קריטי?
נתיב קריטי בניהול הפרויקט הוא הרצף הארוך ביותר של פעילויות שיש לסיים בזמן כדי שהפרויקט כולו להיות שלם. כל עיכובים במשימות קריטיות יעכב את שאר הפרויקט.
במיוחד כשמדובר בפרויקטים בנייה גדולים, ייתכן שיהיה עליך לתזמן משימות שבועות או אפילו חודשים מראש - במיוחד כשמדובר חתיכות גדולות של ציוד או פריטים מיוחדים. כרגע, עיכוב קצר לא נראה כמו עניין גדול, אבל אם אלה עיכובים להשפיע על הנתיב הקריטי שלך, הם עלולים לגרום לנושאים גדולים יותר במורד הכביש.
לדמיין את ציר הזמן ואת התלות
יש הרבה חתיכות נעות בתוך לאף הופעות. עםגנטט תרשימים, אתה יכול לדמיין את כל העבודה הזאת במקום אחד. Gantt תרשימים הם כלים דמויי בר מייצגים כל משימה כמו קו אופקי. אתה יכול לראות כמה זמן כל משימה צפויה לנקוט, לחבר תלות בין משימות עבור בהירות הוסיף, ואפילו להוסיףפרויקטיםעל תאריכי מפתח.
אפילו עם המועדים הברורים ביותר, לפעמים, דברים מתעכבים. אולי המשלוח שלך לא הגיע בזמן בגלל סערה, או חבר צוות היה חולה באופן בלתי צפוי. כאשר עיכובים אלה לקרות, זה קריטי כי אתה והצוות שלך יכול בבירור להבין את ההשפעה של העיכוב.
אם משהו מתעכב, שאל את עצמך את השאלות הבאות:
אילו משימות אחרות ותלות תצטרך לדחוף בחזרה כתוצאה מכך?
האם עיכוב זה ישפיע על תוצרים הפרויקט הכולל שלנו?
האם יש עבודה שאנחנו יכולים לעשות בטנדם כדי לפצות על העיכוב?
לאחר רמה זו של בהירות מיד כאשר המועד האחרון הוא החמיץ עושה את זה קל עבור הצוות שלך להתאים ולתקווה, לפצות על זמן אבוד. לחלופין, אם מישהו משלים תוצר מוקדם, האדם מחכה על זה תוצרים כדי להתחיל את עבודתם יכול לקבל הודעה על זה ולהתחיל מיד.
לתאם על פני מספר פרויקטים
אם אתה עובד בחברת בנייה גדולה יותר, ייתכן שיהיה פרויקטים רבים באוויר בבת אחת. כאשר חברי הצוות עובדים על פני פרויקטים, אחד הדברים החשובים ביותר עבורך כדי לעקוב אחר הוא מה כל חבר צוות יש על הצלחת שלהם, ומתי.
אף אחד לא יכול לשמור את כל המידע הזה בראש שלהם עם כלי ניהול בניה יעיל, אתה לא צריך. במקום זאת, ללכוד את כל העבודה של הצוות שלך במקום אחד ולראות חבר צוות עומס עבודה על פני מספר פרויקטים. בדרך זו, אתה יכול למנוע חברי צוות overbooking ולהבטיח כי יש להם את רוחב הפס כדי להשלים את העבודה עבור הפרויקט שלך בזמן.
מרכז תקשורת
תקשורת ברורה היא קריטית - אבל ב- CPM, זה אפילו יותר קשה לתאם מאשר בניהול פרויקטים מסורתי. לא רק יש לך מגוון של בעלי עניין ועבודה שלוקחת אותך מהמחשב, אבל יש לך גם חברי צוות מתגלגלים על הפרויקט. ללא תקשורת ברורה, זה קל לדברים ליפול דרך הסדקים.
כדי למנוע את זה קורה, לוודא את כל צוות הפרויקט שלך מתקשר באותו מקום - כלי הבנייה שלך ניהול פרויקטים. על ידי שמירה על מקור יחיד של אמת, לעולם לא יהיו שאלות לגבי מי עובד על מה או על הסטטוס האחרון על פיסת עבודה.
בפרט, אתה צריך תוכנה כי עדכונים בזמן אמת, כך שהצוות כולו שלך מתעדכן על מצב העבודה - בין אם הם במשרד או באתר העבודה. עם מודרני בנייה פרויקט ניהול תוכנה, אתה יכול גם להוסיף בעלי עניין לפרויקט כך שהם מקבלים בזמן אמתדוחות מצב הפרויקטמבלי ללמוד בפגישה.
עקוב אחר עלויות הפרויקט
אלמנט עצום של אם פרויקט הבנייה שלך מצליח הוא אם זה או לא מסתיים תחת תקציב. זה חשוב במיוחד לאלף הופעות, כי אתה יכול להיות משלם עבור עלויות גדולות, upfront חומר שאתה צריך כדי לבנות את הסופי שלך - אם זה בית, בניין, או משהו אפילו גדול יותר. אבל שמירה על המסלול של התקציב קשה באמת לעשות.
כמו תקשורת, זה חוזר לצפייה במידע בזמן אמת. כאשר אתה יכול לדמיין את עלויות הפרויקט בזמן אמת, אתה לא יכול לראות רק את התקציב שבילית, אבל מהר קורס נכון אם נראה כאילו אתה מעץ את המסלול.
סטנדרטיזציה תהליכים
ענף הבנייה הוא עצום אבל רוב פרויקטים הבנייה הצוות שלך עובד על הם כנראה די דומה. בנוסף לששת השלבים של כרטיס האלפים לאלף הופעות, יהיה לך שלבי משנה משלך במקום כדי לעזור לנהל את העבודה ולשמור על הצוות שלך על המסלול.
ההבדל בין פרויקט הבנייה מוצלח לא מוצלח לעתים קרובות מגיע עד כמה טוב אתה יכול לבצע את הצעדים הקטנים האלה. עם מיליון חתיכות נעות, מגוון של קבלנים וחברי צוות, וסיכוני פרויקט פוטנציאליים שיכולים לסכן את הסופי הסופי שלך, זה קריטי כי הצוות שלך נשאר על גבי כל הפרטים הקטנים, בכל פעם.
אם אתה עובד על פרויקט הדומה ליוזמה בעבר, אין סיבה לך להמציא מחדש את הגלגל. במקום זאת, חפש דרך templatize את התהליכים שלך. בדרך זו, אתה יכול לחבר ולשחק כאשר יש לך פרויקט בנייה חדש - מבלי לדאוג כי אתה הולך לפספס צעד. על ידי התייעלות תהליך הפרויקט, אתה גם נותן לצוות שלך זמן רב יותר לבצע, ולא לתכנן.
עדכונים בזמן אמת בדרכים
הרבה זמן, אתה צריך גישה למידע כאשר אתה לא ליד השולחן שלך. הליכה דרך אתר הבנייה ולהבחין משהו לא בסדר? אתה צריך דרך להיכנס מידע זה לתוך תוכנת ניהול הפרויקט שלך, כך שתוכל לפתור את הבעיה במהירות האפשרית.
חפשו כלי עםבאמת טוב יישום ניידהמאפשר לך לעדכן את העבודה שלך בזמן אמת. בדרך זו, כולם - במשרד ובאתר העבודה - נמצאים באותו דף.
ניהול פרויקטים טוב יותר עםמנהל המשימות של UDN.
ניהול הבנייה הוא שדה בעוצמה גבוהה, ואתה צריך דרך לשמור על קשר עם כל התוכניות המשתנות ושינויים בלתי צפויים. ישנם כלי ניהול פרויקטים לשם, אבל זה לא מה שאנחנו מתמקדים.מנהל המשימות של UDN.הואפלטפורמת ניהול עבודה- מה פירושו שאנחנו חושבים על תהליכים, לא רק פרויקטים.
עם מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לתכנן ולבצע כל פרויקט. מתוך קבלת החלטות מרכזית לשיתוף מידע יעיל,מנהל המשימות של UDN.הוא כלי All-in-One כדי לעזור לצוות שלך לקבל את העבודה הטובה ביותר שלהם נעשה מטרות שלהם.
