Quá lâu, silo! 5 nhà tiếp thị công cụ nên tập trung thông qua quản lý công việc

Năm 2009, Apple đã phát hành nổi tiếngIphone 3G Command.arouting "Có một ứng dụng cho điều đó." Cho dù bạn muốn kiểm tra điều kiện tuyết, hãy xem có bao nhiêu calo trong bữa trưa của bạn, hoặc tìm nơi bạn đỗ xe, có một ứng dụng cho điều đó, thương mại nói.

Không có cụm từ nào mô tả tốt hơn cảnh quan tiếp thị hiện tại. Muốn gửi một thư điện tử? Chạy một chiến dịch quảng cáo? Trò chuyện với đồng nghiệp của bạn? Có một công cụ cho điều đó.

Điều này nghe có vẻ tuyệt vời về lý thuyết: một công cụ tiếp thị cho tất cả mọi thứ bạn có thể cần! Nó hơi khác một chút trong thực tế.

Bộ đệm nền tảng quản lý phương tiện truyền thông xã hội gần đây đã phát hành một bài viết có tiêu đề "Hộp công cụ của nhà tiếp thị: 60 công cụ tiếp thị chúng tôi sử dụng tại bộ đệm."Có, 60. Thế là đủ để làm cho đầu quay của bất cứ ai.

Cả hai người quản lý và công nhân dòng trích dẫn làm việc trên quá nhiều hệ thống là lý do số một mà các đội của họ không thể thực hiện hoàn hảo, theo Quản lý tác vụ UDNBáo cáo khảo sát xuất sắc hoạt động năm 2018.

Thông tin quan trọng bị cô lập hoặc bị sẩn, khi những công cụ này không "nói chuyện" với nhau. Chi tiết bị mất và làm việc được nhân đôi. Nhân viên lãng phí thời gian điều hướng và sao chép / dán văn bản trên các tab trình duyệt trong công việc tê liệt não.

Để tổ chức tốt hơn các dự án và nhiệm vụ, nhiều đội tiếp thị xem xét thực hiện mộtHệ thống quản lý công việc. Tuy nhiên, quản lý công việc không bao giờ nênChỉ cần một công cụ khácNhóm của bạn phải sử dụng.

Các nền tảng quản lý công việc tốt nhất tập trung liền mạch thông tin và đơn giản hóa quy trình làm việc của nhóm của bạn trên các hệ thống hiện có này. Dưới đây là năm công cụ, mỗi nhà tiếp thị sẽ đồng bộ hóa với nền tảng quản lý công việc của họ để giới hạn các silo tiếp thị, giảm thiểu chi phí chuyển đổi và hợp lý hóa các quy trình công việc.

1. Gmail.

Mặc dù sự phổ biến của các mạng xã hội và ứng dụng trò chuyện, email vẫn là chó hàng đầu để liên lạc. Với1 tỷ người dùng tích cực trên toàn thế giớivà 53% thị trường email của Hoa Kỳ, Gmail tiếp tục đạt đượcHàng chục triệu người dùng tích cựcmỗi năm.

Nhưng đào thông qua các chủ đề để biết thông tin đúng, hợp nhất phản hồi từ nhiều bên liên quan và yêu cầu email Ad-HoC là ngớ ngẩn và tốn thời gian.

Các tính năng quản lý công việc như các hình thức nạp năng động, @mentions và bình luận thời gian thực, và chứng minh và phê duyệt cung cấp cho các nhà tiếp thị một cách hiệu quả hơn để xử lý các dự án và yêu cầu. Nhưng vơimột nửa dân số thế giới sử dụng email, Hộp thư đến của bạn vẫn là một nơi quan trọng và cần thiết.

Thay vì yêu cầu người dùng hoạt động trong hai tab cùng một lúc, các nền tảng quản lý công việc hàng đầu gửi thông báo email tự động khi quan trọngbài tậpthay đổi hoặc cập nhật xảy ra. Một số chẵnCung cấp một bổ trợ GmailVì vậy, người dùng có thể quản lý các nhiệm vụ bên trong hệ thống quản lý công việc mà không bao giờ rời khỏi hộp thư đến của họ.

Ngoài việc xem và chỉnh sửa các tác vụ được liên kết với các email thông báo trong Gmail, bạn cũng có thể tạo các tác vụ từ các chủ đề email mới, tệp đính kèm và tất cả!

2. Adobe Creative Suite

Sáng tạo của Adobe được cho là quan trọng nhất trong tất cả các giải pháp trong một vành đai công cụ của nhà tiếp thị sáng tạo. Từ Photoshop đến Premiere Pro, nhóm của bạn sống trong các chương trình này - và mỗi lần họ điều hướng đi để trả lời email, tải lên tệp hoặc cập nhật bảng tính, nó sẽ rút chúng ra khỏi vùng sáng tạo.

Khoảng 25% tiền sáng tạo chi tiêuÍt hơn hai giờ một ngàyThực tế làm công việc sáng tạo, theo một cuộc khảo sát được ủy quyền của istock là 400 sáng tạo trên khắp Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Đừng để điều này xảy ra với đội của bạn!

Chọn mộtCông cụ quản lý công việcđiều đóTích hợp với Suite Creative Cloud® của Adobe's. Điều này cho phép các nhà tiếp thị sáng tạo xem các bản tóm tắt sáng tạo, để lại nhận xét, tải lên tài liệu và nhiều hơn từ trực tiếp trong Photoshop, Premiere Pro, InDesign và Illustrator. Giữ các quảng cáo trong các công cụ họ yêu thích giúp cải thiện sự tập trung của họ và được hoàn thành công việc nhanh hơn.

Recap thực tế:Các giây dành cho việc chuyển đổi giữa các tab, xuất tệp và hoàn thành các tác vụ quản trị khác cộng lại khi bạn quản lý tối đa 400 yêu cầu sáng tạo mỗi tháng. Đội ngũ sáng tạo chăm sóc sức khỏe của OSF đang vật lộn để giữ đầu trên mặt nước trước khi chúng tìm thấy Quản lý tác vụ UDNTiện ích mở rộng Adobe Creative Cloud® .

"Thật tuyệt," Heidi Wessler, điều phối viên thiết kế đồ họa tại OSF nói. "Từ InSesign, tôi chỉ cần đi vào Quản lý tác vụ UDNMở rộng, xem những thay đổi cần phải được thực hiện và sau đó tải lên một bằng chứng mới cho đến khi chúng ta hạ cánh trên một phiên bản cuối cùng. Tôi không còn phải điều chỉnh cài đặt PDF của mình, xuất sang Desktop, bắt đầu một email, đính kèm tài sản và gửi nó. Tôi chỉ cần nhấp vào nút Thêm vàoQuản lý tác vụ UDNtrực tiếp từ trong InDesign và nó ở ngoài đó. "

3. Dropbox (hoặc công cụ lưu trữ tệp khác)

Đã bao nhiêu lần bạn đã tìm kiếm một tập tin cuối cùng ... chỉ để tìm bạn có năm? Rất ít nhiệm vụ tiếp thị gây ra nhiều sự thất vọng như quản lý tập tin.

Sử dụng một công cụ lưu trữ tệp như Dropbox là một bước đi đúng hướng. Nhưng tổ chức tài sản và đảm bảo nhóm của bạn có thể tìm thấy phiên bản mới nhất là khó khăn. Phân phối tài sản cho các bên liên quan là một trở ngại khác: Trước tiên, bạn phải xác định vị trí tệp "cuối cùng" đúng, sau đó soạn thảo một email dài mô tả nóSử dụng trường hợp .

Khả năngKéo tập tin trực tiếp từ Dropbox vào hệ thống quản lý công việc của bạnTiết kiệm cho các nhà tiếp thị nhiều đau đầu. Đầu tiên, nó loại bỏ sự cần thiết phải tìm kiếm thông qua Dropbox cho tệp chính xác. Khi một tài sản được đính kèm với một nhiệm vụ, nó có thể dễ dàng tìm thấy bởi tất cả các cộng tác viên.

Thứ hai, nó giảm thiểu các vấn đề kiểm soát phiên bản. Các tập tin mới nhất luôn được hiển thị phía trước và trung tâm. Cuối cùng, nó giữ các tài liệu trong bối cảnh, cho phép các nhà tiếp thị nhìn lại các ý kiến ​​nhiệm vụ trước đó và làm theo sự phát triển của một tập tin.

4. Slack.

Chưa đến 30 năm trước, công nhân phải đi cầu thang để hỏi một đồng nghiệp một "câu hỏi nhanh". Hôm nay, bạn gửi cho họ một "ping."

Slack là một trong những ứng dụng trò chuyện phổ biến nhất trong ngành công nghệ và người dùng dành trung bình10 giờ mỗi ngày trong tuầncắm vào ứng dụng. Giảm thời gian và công sức cần thiết để chia sẻ ý tưởng và nhận được câu trả lời là vô cùng có giá trị.

Nhưng vấn đề phát sinh khidự ánChi tiết và yêu cầu bị mất trong một chuỗi dài các tin nhắn ngắn, không liên quan. Thay vì đào thông qua các cuộc hội thoại hoặc làm cho bộ não của bạn để mất các ý tưởng và yêu cầu, chọn một nền tảng sử dụngHộp thoại Slack.tính năng.

Hộp thoại có thể cho phép người dùng điền vào một hình thức ngắn để tạo các tác vụ trong hệ thống quản lý công việc của họ từ trực tiếp trong Slack. Một số giải pháp quản lý công việc cũngGửi thông báo dự án thời gian thựcTrực tiếp để chùng xuống, nơi người dùng có thể xem các bản xem trước tác vụ bên trong Windows Trò chuyện.

Recap thực tế:Trong hai năm ngắn ngủi, NeRoune Lean tám ngườiđội ngũ tiếp thịtăng gấp ba lần về kích thước. Để giúp quản lý khối lượng công việc ngày càng tăng và cải thiện giao tiếp trên toàn đội đang phát triển,NobounEs thực hiệnQuản lý tác vụ UDN .

"Chúng tôi yêu sự tích hợp Slack!" Chelsea Scholz, giám đốc tiếp thị của khuyến mãi thương hiệu tại Foboune. Nhóm của tôi khá lớn, và đôi khi tôi đang họp cả ngày, vì vậy tôi không được ở trongQuản lý tác vụ UDNNhiều như tôi muốn. Thật thuận tiện cho tôi để nhanh chóng mở các thông điệp chùng chưa đọc và xem, 'Được rồi, Tania đã hoàn thành việc này; Rebecca đang làm việc trên bảng tâm trạng đó; Có một chút ngắn gọn đến với tôi trong năm ngày. '"

5. Marketo.

Một chiến dịch tiếp thị duy nhất có nhiều bộ phận chuyển động, từ sách điện tử và email đến quảng cáo và trang đích. Lấy màu xanh lam sống phụ thuộc vào nhiều hơn một vài đầu bếp trong bếp.

Chuyển tiếp email kiểm tra đến các bên liên quan chính và gửi các liên kết trang đích là một rắc rối. Điều hướng qua lại giữa chuỗi email sửa đổi và nền tảng tự động hóa tiếp thị của bạn thậm chí còn tệ hơn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể nhanh chóng chụp và dễ dàng chia sẻ email, biểu mẫu hoặc trang đích với nhiều bên liên quan cùng một lúc? Có thể với nền tảng quản lý công việc phù hợp!

Một phần mở rộng chrome đơn giảnCho phép các nhà tiếp thị chụp ảnh chụp nhanh bất kỳ trang Marketo nào và nhanh chóng tạo một tác vụ yêu cầu xem xét và phê duyệt. Tất cả các ý kiến ​​và chỉnh sửa sau đó được thực hiện và tập trung trực tiếp trongquản lý dự ándụng cụ.

Khi bạn quay lại trang email hoặc đích trongMarketo., tiện ích mở rộng nhắc nhở bạn có một tác vụ được liên kết với trang này. Một cú nhấp chuột đơn giản sẽ đưa bạn trực tiếp đến nhiệm vụ trong nền tảng quản lý công việc để bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.

Có một sự tích hợp cho điều đó

Sự phổ biến ngày nay củacông cụ tiếp thịlà một con dao hai lưỡi. Trong khi sử dụng các hệ thống chuyên dụng, tiên tiến cho các nhà tiếp thị một lợi thế cạnh tranh, nhiều hơn nữa không phải lúc nào cũng tốt hơn.

Công việcphẩm chấtVà năng suất nhóm đau khổ khi có thông tin bị mất và nhân viên dành nhiều thời gian chuyển đổi các tab hơn hoàn thành nhiệm vụ. Đừng để đội tiếp thị của bạn trở thành nô lệ cho công nghệ!

Chọn một nền tảng quản lý công việc giúp phá vỡ các silo tiếp thị và hoạt động tốt với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng. Làm cho thông tin tập trung và cải tạo quy trình công việc ưu tiên và xem nhóm của bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.

Tích hợp với Gmail, Slack, Adobe Creative Suite và các công cụ hàng đầu khác chỉ là một trong những lý do tại sao các nhà tiếp thị chọnQuản lý tác vụ UDN. Nhưng đừng lấy lời của chúng tôi cho nó!Tải xuống ebook mới của chúng tôivà xem tại sao các nhóm tiếp thị từ các công ty như Airbnb, Ngân hàng Umpqua và Stitch Sửa chữa tình yêuQuản lý tác vụ UDN .