Τόσο μακρύ, σιλό! 5 Εργαλεία Οι έμποροι θα πρέπει να συγκεντρώσουν μέσω της διαχείρισης της εργασίας

Το 2009, η Apple κυκλοφόρησε το διάσημο τηςiPhone 3G Εμπορικήtrouting "Υπάρχει μια εφαρμογή γι 'αυτό." Είτε θέλετε να ελέγξετε τις συνθήκες χιονιού, δείτε πόσες θερμίδες είναι στο γεύμα σας ή βρίσκουν πού σταθμεύσατε το αυτοκίνητο, υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό, λέει ο εμπορικός.

Καμία φράση δεν περιγράφει καλύτερα το τρέχον τοπίο μάρκετινγκ. Θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εκτελέστε μια διαφημιστική καμπάνια; Συζητήστε με τον συνάδελφό σας; Υπάρχει ένα εργαλείο για αυτό.

Αυτό ακούγεται υπέροχο στη θεωρία: ένα εργαλείο μάρκετινγκ για όλα όσα θα χρειαστείτε! Είναι λίγο διαφορετικό στην πράξη.

Κοινωνική διαχείριση πλατφόρμας διαχείρισης πλατφόρμας που κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα άρθρο με τίτλο "Η εργαλειοθήκη του Marketer: Τα 60 εργαλεία μάρκετινγκ που χρησιμοποιούμε στο Buffer."Ναι, 60. Αρκεί για να κάνει το κεφάλι κάποιου.

Τόσο οι διαχειριστές όσο και οι εργαζόμενοι γραμμής αναφέρουν ότι εργάζονται σε πάρα πολλά συστήματα, όπως ο αριθμός ένα λόγος οι ομάδες τους δεν μπορούν να εκτελέσουν άψογα, σύμφωνα με UDN Task ManagerΈκθεση έρευνας για την επιχειρησιακή αριστεία του 2018.

Σημαντικές πληροφορίες είναι απομονωμένες, ή στερεώνονται, όταν αυτά τα εργαλεία δεν "μιλάνε" μεταξύ τους. Λεπτομέρειες Λαμβάνονται και οι εργασίες αντιγράφονται. Οι εργαζόμενοι αποβλήθηκαν πολύτιμοι χρόνοι πλοήγησης και αντιγραφής / επικόλλησης κειμένου σε όλες τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης στις εργασίες εγκεφάλου.

Για την καλύτερη οργάνωση έργων και καθηκόντων, πολλές ομάδες μάρκετινγκ θεωρούν την εφαρμογή ενόςΣύστημα διαχείρισης εργασίας. Ωστόσο, η διαχείριση της εργασίας δεν πρέπει ποτέ να είναιαπλά ένα άλλο εργαλείοΗ ομάδα σας πρέπει να χρησιμοποιήσει.

Οι καλύτερες πλατφόρμες διαχείρισης της εργασίας συγκεντρώνουν απρόσκοπτα τις πληροφορίες και απλοποιούν τη ροή εργασίας της ομάδας σας σε αυτά τα υπάρχοντα συστήματα. Εδώ είναι πέντε εργαλεία κάθε έμπορος θα πρέπει να συγχρονιστεί με την πλατφόρμα διαχείρισης της εργασίας τους για να περιορίσει τα σιλό μάρκετινγκ, να ελαχιστοποιήσει το κόστος μεταγωγής και να εξορθολογίσει τις ροές εργασίας.

1. gmail

Παρά τον πολλαπλασιασμό των κοινωνικών δικτύων και των εφαρμογών συνομιλίας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ακόμα κορυφαίο σκυλί για επικοινωνία. Με1 δισεκατομμύριο ενεργοί χρήστες παγκοσμίωςκαι το 53% της αγοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ΗΠΑ, το Gmail συνεχίζει να κερδίζειΔεκάδες εκατομμυρίων ενεργών χρηστώνκάθε χρόνο.

Αλλά το σκάψιμο μέσω των νημάτων για τις σωστές πληροφορίες, η εδραίωση της ανατροφοδότησης από πολλαπλούς ενδιαφερόμενους και πεδίων ad-hoc αιτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τυχαία και χρονοβόρα.

Οι λειτουργίες διαχείρισης της εργασίας, όπως οι δυναμικές μορφές πρόσληψης, οι quentions και τα σχόλια σε πραγματικό χρόνο και τα σχόλια και οι εγκρίσεις προσφέρουν στους εμπόρους έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο χειρισμού έργων και αιτήσεων. Αλλά μετο ήμισυ του παγκόσμιου πληθυσμού χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα εισερχόμενά σας εξακολουθούν να είναι ένα σημαντικό και απαραίτητο μέρος για να είναι.

Αντί να απαιτούν από τους χρήστες να εργάζονται σε δύο καρτέλες ταυτόχρονα, οι κορυφαίες πλατφόρμες διαχείρισης εργασίας αποστέλλουν αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι σημαντικόέργοπραγματοποιούνται αλλαγές ή ενημερώσεις. Μερικές ακόμηΠαρέχετε ένα πρόσθετο gmailΈτσι, οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν εργασίες μέσα στο σύστημα διαχείρισης εργασίας χωρίς να εγκαταλείψουν ποτέ τα εισερχόμενά τους.

Εκτός από τις εργασίες προβολής και επεξεργασίας που σχετίζονται με τα μηνύματα ειδοποίησης στο Gmail, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες από νέα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα και όλα!

2. Adobe Creative Suite

Η δημιουργική σουίτα της Adobe είναι αναμφισβήτητα η πιο σημαντική από όλες τις λύσεις σε μια ζώνη εργαλείων δημιουργικού εμπορίου. Από το Photoshop έως το Premiere Pro, η ομάδα σας ζει σε αυτά τα προγράμματα - και κάθε φορά που περιηγούνται για να απαντήσουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ανεβάσετε ένα αρχείο ή να ενημερώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα τραβάει έξω από τη δημιουργική ζώνη.

Περίπου το 25% των δημιουργών δαπανούνΛιγότερο από δύο ώρες την ημέραΣτην πραγματικότητα κάνει δημιουργική εργασία, σύμφωνα με μια έρευνα που ανέθεσε στο iStock των 400 δημιουργών σε όλες τις ΗΠΑ και το Ηνωμένο Βασίλειο. Μην αφήνετε αυτό να συμβεί στην ομάδα σας!

ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςότιΕνσωματώνεται με τη Σουίτα Creative Cloud® του Adobe. Αυτό επιτρέπει στους δημιουργικούς εμπόρους να βλέπουν δημιουργικά σλιπ, να αφήνουν σχόλια, μεταφόρτωση εγγράφων και πολλά άλλα από το Photoshop, Premiere Pro, InDesign και Illustrator. Κρατώντας τα δημιουργικά στα εργαλεία που αγαπούν βοηθούν στη βελτίωση της συγκέντρωσης και θα γίνονται γρηγορότερα.

Αναπαραγωγή πραγματικής ζωής:Δευτερόλεπτα ξοδεύετε την εναλλαγή μεταξύ καρτελών, των αρχείων εξαγωγής και την ολοκλήρωση άλλων διοικητικών εργασιών προσθέτουν όταν διαχειρίζεστε έως και 400 δημιουργικά αιτήματα κάθε μήνα. Η δημιουργική ομάδα του OSF Healthcare αγωνιζόταν να κρατήσει το κεφάλι πάνω από το νερό πριν βρει UDN Task ManagerΕπέκταση Adobe Creative Cloud® .

"Είναι τόσο ωραίο", λέει ο Heidi Wessler, ο συντονιστής γραφικού σχεδιασμού στο OSF. "Από το InDesign, μόλις πάω στο UDN Task ManagerΕπέκταση, δείτε ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν και στη συνέχεια να ανεβάσετε μια νέα απόδειξη μέχρι να προσγειωθεί σε μια τελική έκδοση. Δεν χρειάζεται πλέον να προσαρμόσω τις ρυθμίσεις PDF, να εξαχθείτε στην επιφάνεια εργασίας, να ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επισυνάψετε το περιουσιακό στοιχείο και να το στείλετε. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοUDN Task Managerαπευθείας από το InDesign και είναι εκεί έξω. "

3. Dropbox (ή άλλο εργαλείο αποθήκευσης αρχείων)

Πόσες φορές αναζητήσατε ένα τελικό αρχείο ... μόνο για να βρείτε ότι έχετε πέντε; Λίγα εργασίες μάρκετινγκ προκαλούν τόσο μεγάλη απογοήτευση ως διαχείριση αρχείων.

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο αποθήκευσης αρχείων όπως το Dropbox είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Αλλά η οργάνωση των περιουσιακών στοιχείων και η διασφάλιση της ομάδας σας μπορεί να βρει την τελευταία έκδοση είναι δύσκολη. Η διανομή περιουσιακών στοιχείων προς τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι ένα άλλο εμπόδιο: πρώτα πρέπει να εντοπίσετε το σωστό "τελικό" αρχείο, στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα μακρύ μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει τοπερίπτωση .

Η δυνατότητα ναΤραβήξτε τα αρχεία απευθείας από το DropBox στο σύστημα διαχείρισης της εργασίας σαςσώζει τους εμπόρους πολλούς πονοκεφάλους. Πρώτον, εξαλείφει την ανάγκη αναζήτησης μέσω dropbox για το σωστό αρχείο. Μόλις συνδεθεί ένα περιουσιακό στοιχείο σε μια εργασία, μπορεί εύκολα να βρεθεί από όλους τους συνεργάτες.

Δεύτερον, ελαχιστοποιεί τα θέματα ελέγχου έκδοσης. Τα πιο πρόσφατα αρχεία εμφανίζονται πάντα μπροστά και το κέντρο. Τέλος, διατηρεί έγγραφα στο πλαίσιο, επιτρέποντας στους έμποροι να εξετάσουν πίσω τα προηγούμενα σχόλια εργασίας και να ακολουθήσουν την εξέλιξη ενός αρχείου.

4. χαλαρώστε

Λιγότερο από 30 χρόνια πριν, οι εργαζόμενοι έπρεπε να πάρουν τις σκάλες για να ζητήσουν έναν συνάδελφο μια "γρήγορη ερώτηση". Σήμερα, τους στέλνετε ένα "ping".

Το χαλαρό είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές συνομιλίας στην τεχνολογική βιομηχανία και οι χρήστες ξοδεύουν έναν μέσο όρο10 ώρες κάθε εβδομάδασυνδεδεμένη στην εφαρμογή. Μείωση του χρόνου και της προσπάθειας που χρειάζεται για να μοιραστείτε ιδέες και να λάβετε απαντήσεις είναι εξαιρετικά πολύτιμη.

Αλλά προκύπτουν προβλήματα ότανέργοΛεπτομέρειες και αιτήματα χαθείτε σε μια μακρά σειρά από μικρά, μη σχετιζόμενα μηνύματα. Αντί να σκάβουν μέσω συνομιλιών ή να ρίχνετε τον εγκέφαλό σας για τις ιδέες και τα αιτήματα που λείπουν, επιλέξτε μια πλατφόρμα που χρησιμοποιείΔιαλόγους χαλάρωσηςχαρακτηριστικό.

Οι διαλόγους μπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να συμπληρώσουν μια σύντομη φόρμα για να δημιουργήσουν εργασίες στο σύστημα διαχείρισης της εργασίας τους από απευθείας μέσα στο χαλαρό. Ορισμένες λύσεις διαχείρισης εργασίας επίσηςΣτείλτε ειδοποιήσεις έργου σε πραγματικό χρόνοΑπευθείας στη χαλάρωση, όπου οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν προεπισκοπήσεις εργασιών μέσα στα παράθυρα Chat.

Αναπαραγωγή πραγματικής ζωής:Σε δύο σύντομα χρόνια, η unique το άπαχο οκτώ άτομοΜάρκετινγκτριπλασιάστηκε σε μέγεθος. Για να βοηθήσει στη διαχείριση του αυξανόμενου όγκου της εργασίας και να βελτιώσει την επικοινωνία σε όλη την αναπτυσσόμενη ομάδα,Unfounce που εφαρμόστηκανUDN Task Manager .

"Αγαπάμε τη χαλαρή ολοκλήρωση!" Λέει ο Chelsea Scholz, διευθυντής μάρκετινγκ της προώθησης μάρκας σε undunce. "Η ομάδα μου είναι αρκετά μεγάλη, και μερικές φορές είμαι σε συναντήσεις όλη την ημέρα, οπότε δεν φέρω να είμαι μέσαUDN Task Managerόσο θα ήθελα. Είναι τόσο βολικό για μένα να ανοίξω γρήγορα τα μη αναγνωσμένα χαλάρωσή μου και να δω, «εντάξει, η Τάνια ολοκλήρωσε αυτό. Η Rebecca εργάζεται σε αυτό το συμβούλιο διάθεσης. Υπάρχει μια σύντομη έλευση σε μένα σε πέντε ημέρες. ""

5. Marketo

Μια ενιαία καμπάνια μάρκετινγκ έχει πολλά κινούμενα μέρη, από ebooks και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφημίσεις και σελίδες προορισμού. Το να πάρει το Go-Live Greenlight εξαρτάται από περισσότερους από λίγους μάγειρες στην κουζίνα.

Προώθηση Δοκιμαστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε βασικούς ενδιαφερόμενους και αποστολή συνδέσμων σελίδων προσγείωσης είναι μια ταλαιπωρία. Πλοήγηση εμπρός και πίσω μεταξύ αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναθεωρήσεων και η πλατφόρμα αυτοματοποίησης μάρκετινγκ είναι ακόμη χειρότερη.

Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να καταγράψετε γρήγορα και να μοιράζεστε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις φόρμες ή τις σελίδες προορισμού με πολλούς ενδιαφερόμενους ταυτόχρονα; Είναι δυνατόν με τη σωστή πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας!

Μια απλή επέκταση χρωμίουΕπιτρέπει στους έμποροι να πάρουν ένα στιγμιότυπο οποιασδήποτε σελίδας αγοράς και να δημιουργήσουν γρήγορα μια εργασία που ζητούν επανεξέταση και έγκριση. Όλα τα σχόλια και οι επεξεργασίες γίνονται και συγκεντρώνονται απευθείας μέσα στοδιαχείριση έργουεργαλείο.

Όταν επιστρέψετε στη σελίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προορισμού στοΑγορά, η επέκταση σας υπενθυμίζει ότι υπάρχει μια εργασία που σχετίζεται με αυτή τη σελίδα. Ένα απλό κλικ σας μεταφέρει απευθείας στην εργασία στην πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Υπάρχει μια ολοκλήρωση γι 'αυτό

Σήμερα πολλαπλασιασμός τουΕργαλεία μάρκετινγκείναι ένα σπαθί διπλού άκρου. Κατά τη χρήση αφιερωμένων, τα υπερσύγχρονα συστήματα δίνουν στους εμπόρους ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, περισσότερο δεν είναι πάντα καλύτερο.

ΔουλειάποιότηταΚαι η παραγωγικότητα της ομάδας υποφέρουν όταν οι πληροφορίες χάνονται και οι εργαζόμενοι δαπανούν περισσότερες καρτέλες μεταγωγής χρόνου από την ολοκλήρωση των εργασιών. Μην αφήνετε την ομάδα μάρκετινγκ σας να γίνει σκλάβος στην τεχνολογία!

Επιλέξτε μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που βοηθά στη διάσπαση του σιλό μάρκετινγκ και λειτουργεί καλά με τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας. Κάντε τη συγκέντρωση πληροφοριών και εξορθολογισμού των ροών εργασίας προτεραιότητα και παρακολουθήστε την ομάδα σας να επιτύχει πολύ περισσότερο σε λιγότερο χρόνο.

Η ενσωμάτωση με το Gmail, χαλάρωση, το Adobe Creative Suite, και άλλα κορυφαία εργαλεία είναι μόνο ένας από τους λόγους για τους οποίους οι έμποροι επιλέγουνUDN Task Manager. Αλλά μην πάρετε τη λέξη μας για αυτό!Κατεβάστε το νέο μας ebookκαι να δούμε γιατί οι ομάδες μάρκετινγκ από εταιρείες όπως το Airbnb, η Umpqua Bank, και η βελονιά επιδιορθώστε την αγάπηUDN Task Manager .