המדריך האולטימטיבי לניהול פרויקטים עבור רואי חשבון
ברוכים הבאים למדריך המודרני למקצוען הפיננסיניהול פרוייקטעבור רואי חשבון. במאמר זה, נלך לעומק לתוך היתרונות של שימושפּרוֹיֶקטשיטות ניהול לכל היבט של חשבונאות מבוססת פרויקטים. אנחנו גם ללמד אותך מה האתגרים וכיצד לבחור את הכלי הטוב ביותר עבור הצוות שלך.
מדוע ניהול פרויקטים עבור רואי חשבון חשוב?
בחשבונאות, המטרה היא תמיד לשרת את הלקוח או הקבוצה כמיטב יכולתך. ואם אתה כבר לא משתמש בניהול הפרויקט לעשות זאת, אתה לא מגיע לפוטנציאל מלא של השירותים שלך.
ניהול הפרויקט הוא המפתח לניהול משאבים כגון זמן ותקצוב. זוהי גם דרך יעילה כדי להבטיח בזמן אספקה של ניירת, עיבוד, ותשלומים.
עבור חברות ראיונות גדולות, מעשה איזון של ניהול חשבונות שונים ואנשי כל הזמן הוא מורכב למדי. אבל עם ניהול פרויקטים, צוותי חשבונאות מוסמכים להיות פרואקטיבית ולא תגובתי בשיטות שלהם.
בחיי היומיום, זה מתרגם להקמת תהליך עקבי למעקב, אישור, ולעדכן את כל הקבצים הפעילים. כל דבר, מ Timesheets כדי מסים ניתן לייעיל עם כלי ניהול הפרויקט הנכון. לא רק זה לייצר תוצאות טובות יותר עבור הלקוחות שלך, אבל זה גם נותן לך יתרון תחרותי על חברות המסתמכות על שיטות מיושנות.
איך מנות ניהול פרויקטים משרדי חשבונאות?
ניהול פרויקטים לחברות חשבונאות הולך מעבר פשוט לארגן קבצים (אם כי זה תועלת מדי). זוהי דרך לעבור מן המודל לשעה יותרהלקוח ממוקם. במקום להגביל את עזרתך לשעות המתוקצבות, הצוות שלך יכול לספק ללקוחות תוצאות טובות יותר מבלי לחרוגתְחוּםאו יצירת עבודה נוספת.
זה גם שימושי עבור הגדרת ציפיות, אפילובזמן משבר. עם כלי ניהול הפרויקט הנכון, חברות החשבונאות יכולות לגלות את שלבי הפרויקט, להקצות משימות וליצור ציר זמן חזותי של אירועים. כל זה משקף במדויק כאשר העבודה תושלם כאשר להרכיב.
ניהול פרויקטים לחברות רואי חשבון מסייע גם לפעולות. מנהלים יכולים ליצור תבניות לשימוש חוזר לצורות משותפותמְשִׁימָהסוגים. צוות מוביל יכול לנהל ולאשר חומרים חשובים. ושאר הצוות יכול לתקשר ביעילות אחד עם השני בתוך משימות בודדות על תוכנת ניהול הפרויקט הנבחר שלך.
מהם האתגרים של ניהול פרויקטים עבור רואי חשבון?
אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול פרויקטים עבור רואי חשבון נותן לכיוון הגליונות.גליונותהם מידה שלשעות חיוביות, אבל הם לא מידה יעילה של מאמץ ומשך. ניהול פרויקטים, לעומת זאת, לוקח בחשבון שני גורמים אלה.
בעת יצירת משימות בכלי ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN. , מנהלים יכולים בקלות להוסיף רמה משוערת של מאמץ לכל אחד, כך המשמעות יש מושג כיצד לתזמן את זמנם. לגבי משך, מנהלי פרויקטים יש תצוגה של ציפור של כל הפרויקטים הפעילים לוחות זמנים אנשי אדם, מה שהופך אותו קל לספק אומדני אספקה מדויקת.
משרדי חשבונאות ולאחר מכן השתמש במידע זה כדי ליצור סדר קבוע ולשנותתמחור דגםבהתבסס על ייצוג מדויק יותר של הערך של הפרויקט. יש הזדמנות לצמיחה ופיתוח עם שיטה זו אתה פשוט לא יכול לקבל ממערכת הגיליון.
לדוגמה, אם המאמץ המשוער למשימה טועה, מנהלים יכולים לעשות הרבה כדי לשפר את הפרודוקטיביות הן ברמה האישית והן עבור הארגון כולה. זה כולל אימון אדם על איך להשלים משימה ביעילות רבה יותר, פתרון בעיות זרימת עבודה, כך שהם לא באים שוב, ולהתאים את הציפיות מאמץ על משימות דומות בעתיד.
שים פשוט, להתגבר על הרגלים ישנים כמו גליונות הוא האתגר הגדול ביותר, אבל יש הרבה מיקרו מיקרו rewards עבור עושה זאת.
כיצד ליישם ניהול פרויקטים בחשבונאות
ראשית, לקחת מלאי של המשאבים שלך. חשבו על זמינות העובדים, עלויות פעולות הפרויקט וחומרים קשורים אחרים. יהיה לך הזדמנות לארגן ולעדפות אלה בפירוט מאוחר יותר בתוך כלי ניהול הפרויקט שלך.
לאחר מכן, בחר מערכת מעקב נתונים הכוללת זמן. בניהול פרויקטים, הזמן הוא משאב, לא מוצר, כך שיש להשתמש בו בחוכמה. מנהלים יכולים להשתמש בהיסטוריתמעקב אחר זמןרשומות כדי לקבוע כמה זמן משימה יהיה מציאותי לקחת ולאחר מכן לתזמן אותו בהתאם.
לאחר מכן, להחליט כיצד תנהל בקשות לשינוי הלקוחהכללים המשתנים, התקנות, וקודי המסכל הרואי החשבון חייבים להתמודד עם. מכשולים פרודוקטיביות אחרים כגוןבעל ענייןבקשות, מחסומים בלתי צפויים, וחוסר יעילות יומיומיים מקבלים בדרך אפילו של צירי הזמן המתוכננים ביותר.
כדי להבטיח הבטחות נשמרים וציפיות הלקוחות חרגו, רואי חשבון צריך להשתמש בייצוג חזותי של צירי הזמן שלהם כדי לבוא עם פתרונות גמישים. באופן אידיאלי, זה יקרה לפני בעיות להתעורר. כך או כך, שישתוכנית ניהול פרויקטיםיעשו צוותים Agile מספיק כדי לטפל בבעיות חשבונאות משותפות מבלי לגלות את כל המשימה.
לבסוף, לבחורמערכת ניהול פרויקטיםעבור רואי חשבון שמתאים לצרכים שלך. כלי מיוחד מועיל להתמודדות עם בעיות ייחודיות כי רק צוותי פיננסיים בפנים.
אילו תכונות חיוניות לניהול פרויקטים תוכנה חשבונאות?
כמו כל מקצוע שעוסקניהול שירותים מקצועיים, צוותי חשבונאות צריך ניהול פרויקטים חשבונאות תוכנה שיכולה להשיג מטרות תמונה גדול. עם ימין ניהול פרויקטים חשבונאות תוכנה, חברות ויחידים יכולים בקלות למקסםחיוב אבן דרך, לייעל תהליכים, ולהרשים לקוחות.
הנה כמה תכונות לחפש עבור:
כפי שאתה יכול כנראה כבר לספר, את הטוב ביותר ניהול פרויקטים חשבונאות התוכנה היא מקיפה. זה צריך לשמש בסיס לכל העבודה שלך. צוותים ישתמשו בו כדי לתכנן, לנהל ולסיים את התוצרים. תוכל גם להשתמש בו עבור חשבוניות ושירותים אחרים שאתה מספק ללקוחות.
בקיצור: לחפש כלי שיכול להתנהג כמו סכין צבא שוויצרי עבור כל העסק החשבונאי שלך.
כיצד לבחור תוכנת ניהול פרויקטים עבור המשרד החשבונאי שלך
אז מצאת כמה פלטפורמות גדולות עם תכונות דומות. עכשיו איך אתה בוחר איזו תוכנת ניהול פרויקטים היא הטובה ביותר עבור העסק הייחודי שלך? התשובה היא פשוטה: שקול את המטרות שלך.
עבור רוב החברות החשבונאות, את הנקודה של אימוץ תוכנת ניהול פרויקטים היאלהגדיל את הפרודוקטיביות.שקול אם הפתרון שאתה מעוניין או לא לזרז תוצרים יומיומיים. אתה באמת יכול לראות את הצוות שלך באמצעות כלי זה כדי לתקשר אחד עם השני ולהישאר על לוח הזמנים?
מה לגבי לקוחות חיצוניים? אם אתה כמו רוב שירותי חשבונאות, העבודה שלך תלויה בטפסים ומידע שאתה מקבל ממקורות חיצוניים. תוכנת ניהול הפרויקט הנכונה תיתן משתפי פעולה גישה קלה לקבצים, תוך הגנה גם על הפרטיות של פרויקטים אחרים, שאינם קשורים.
ואם אתה מתקרב זמן קראנץ ', חשוב לשקול איך תוכנת ניהול הפרויקט שלך יעבוד זה לצד זה עם הכלים האחרים שלך. הקפד לבדוק אילו אינטגרציית App זמינות עבור כל כלי שאתה מחשיב. כך עכשיו יעזור הצוות שלך במעבר בצורה חלקה תוך שמירה על עומסי עבודה שוטפים.
אחרון חביב הוא פרטיות. לא משנה מה המטרות שלך עשוי להיות, פרטיות הנתונים היא דאגה גדולה עבור כל חברה חשבונאית. תוכנת ניהול פרויקטים היא עוד מוצא שצריך להיות בטוח ככל האפשר. אז אם יש לך מספר פתרונות לבחירה, הקפד לתעדף את אלה שביצע פרטיות תכונה מפתח.
למהמנהל המשימות של UDN.היא תוכנת ניהול משימות מושלמת עבור רואי חשבון
חברות חשבונות עסוקים כל השנה, לא רק בזמן המס.מנהל המשימות של UDN.מציע רואי חשבון לפרויקטים מתמשכים, בקשות חד פעמיות, ועונות עבודה כבדה בכל פלטפורמה אחת. אֵיך? על ידי העצמת צוותים לנהל את התהליכים הפנימיים שלהם ביעילות וביעילות ככל האפשר.
הנה כמה תכונות ייחודיות מנהל המשימות של UDN.כולל לפתור בעיות לניהול פרויקטים עבור רואי חשבון:
מוכן לייעל פעולות ולהגדיל את שביעות רצון הלקוח? להתחיל עםמנהל המשימות של UDN. של מדריך שירותים מקצועייםו A.ניסיון חינם לשבועשל תוכנת ניהול הפרויקט שלנו.
