اکاؤنٹنٹس کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے حتمی گائیڈ

جدید مالی پیشہ ورانہ گائیڈ میں خوش آمدیدکام کی ترتیب لگانااکاؤنٹنٹس کے لئے. اس آرٹیکل میں، ہم استعمال کرنے کے فوائد میں گہری گہری ہو جائیں گےمنصوبےپراجیکٹ پر مبنی اکاؤنٹنگ کے ہر پہلو کے لئے مینجمنٹ کے طریقوں. ہم آپ کو بھی سکھائیں گے کہ چیلنجز کیا ہیں اور آپ کی ٹیم کے لئے بہترین آلے کا انتخاب کیسے کریں گے.

اکاؤنٹنٹس کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کیوں اہم ہے؟

اکاؤنٹنگ میں، مقصد ہمیشہ کلائنٹ یا گروہ کی خدمت کرنے کے لئے آپ کی صلاحیت میں سب سے بہتر ہے. اور اگر آپ پہلے سے ہی پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال نہیں کرتے تو آپ اپنی خدمات کی مکمل صلاحیت تک پہنچ رہے ہیں.

پروجیکٹ مینجمنٹ وسائل کو منظم کرنے کے لئے وقت اور بجٹ کے انتظام کے لئے کلید ہے. کاغذی کام، پروسیسنگ، اور ادائیگیوں کی وقت کی ترسیل کو یقینی بنانے کے لئے یہ بھی ایک مؤثر طریقہ ہے.

بڑے اکاؤنٹنگ کمپنیوں کے لئے، ایک ہی وقت میں بہت سے مختلف اکاؤنٹس اور اہلکاروں کو منظم کرنے کے توازن عمل بہت پیچیدہ ہے. لیکن پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ، اکاؤنٹنگ ٹیموں کو ان کے طریقوں میں رد عمل کے بجائے فعال طور پر ممکنہ طور پر بااختیار بنایا جاتا ہے.

روزمرہ کی زندگی میں، یہ تمام فعال فائلوں کو ٹریکنگ، منظور کرنے، اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک مسلسل عمل قائم کرنے کے لئے ترجمہ کرتا ہے. ٹائم شیٹس ٹیکس سے سب کچھ صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے ساتھ سنجیدگی سے ہوسکتا ہے. نہ صرف یہ آپ کے گاہکوں کے لئے بہتر نتائج فراہم کرتا ہے، لیکن یہ آپ کو ایک مسابقتی فائدہ بھی فراہم کرتا ہے جو پرندوں کے طریقوں پر بھروسہ کرتا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ کس طرح اکاؤنٹنگ فرموں کو فائدہ دیتا ہے؟

اکاؤنٹنگ فرموں کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ فائلوں کو منظم کرنے سے باہر جاتا ہے (اگرچہ یہ بھی فائدہ ہے). یہ گھنٹہ ماڈل سے زیادہ سے زیادہ منتقلی کا ایک طریقہ ہےکسٹمر سینٹرک ایک. بجٹ کے گھنٹوں میں آپ کی مدد محدود کرنے کی بجائے، آپ کی ٹیم کو زیادہ سے زیادہ کے بغیر گاہکوں کو بہتر نتائج فراہم کر سکتا ہےدائرہ کاریا اضافی کام بنانا.

یہاں تک کہ توقعات کی ترتیب کے لئے یہ بھی آسان ہےبحران کے دوران. صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے ساتھ، اکاؤنٹنگ فرموں پراجیکٹ مراحل کو پلاٹ کر سکتے ہیں، کاموں کو تفویض کریں اور واقعات کے بصری ٹائم لائن بنائیں. یہ سب درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے جب کام مکمل ہوجائے گا جب کام مکمل ہوجائے.

اکاؤنٹنگ فرموں کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ بھی آپریشن کے ساتھ مدد کرتا ہے. مینیجرز عام شکلوں کے لئے قابل تجدید ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیںکاماقسام ٹیم کی قیادت اہم مواد کو منظم اور منظور کر سکتی ہے. اور باقی ٹیم آپ کے منتخب کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پر انفرادی کاموں کے اندر اندر ایک دوسرے کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں.

اکاؤنٹنٹس کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کی چیلنجز کیا ہیں؟

اکاؤنٹنٹس کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے سب سے بڑے چیلنجوں میں سے ایک وقت کی شیٹوں کی اجازت دیتا ہے.ٹائم شیٹسکی پیمائشبلبل گھنٹے، لیکن وہ کوشش اور مدت کی مؤثر انداز نہیں ہیں. تاہم، پراجیکٹ مینجمنٹ، یہ دو عوامل کو اکاؤنٹ میں لے جاتا ہے.

کاموں کی تخلیق کرتے وقتایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہUDN ٹاسک مینیجر ، مینیجرز آسانی سے ہر ایک کو کوشش کی متوقع سطح کو آسانی سے شامل کرسکتے ہیں تاکہ تفویضوں کو ان کا وقت شیڈول کرنے کا طریقہ معلوم ہو. مدت کے طور پر، پروجیکٹ مینیجرز کو تمام فعال منصوبوں اور انفرادی اہلکاروں کے شیڈولز کے پرندوں کی آنکھ کا نقطہ نظر ہے، جس میں درست ٹرانسمیشن تخمینوں کو فراہم کرنا آسان ہے.

اکاؤنٹنگ فرموں پھر ایک مقررہ اور تبدیلی کے آرڈر کو تخلیق کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریںقیمتوں کا تعین ماڈلمنصوبے کی قیمت کی زیادہ درست نمائندگی کی بنیاد پر. اس طریقہ کے ساتھ ترقی اور ترقی کے لئے ایک موقع ہے آپ کو صرف ٹائم شیٹ سسٹم سے نہیں مل سکا.

مثال کے طور پر، اگر ایک کام کے لئے متوقع کوشش غلط ہے تو، مینیجرز انفرادی سطح پر اور مجموعی طور پر تنظیم دونوں پر پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے بہت کچھ کرسکتے ہیں. اس میں ایک فرد کو ایک فرد بھی شامل ہے کہ کس طرح کام کے بہاؤ کے مسائل کو حل کرنے کے لۓ زیادہ مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کے لۓ، اور مستقبل میں اسی طرح کے کاموں پر کوششوں کی توقعات کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ.

بس ڈالیں، ٹائم شیٹس کی طرح پرانے عادات پر قابو پانے کا سب سے بڑا چیلنج ہے، لیکن ایسا کرنے کے لئے بہت سے مائیکرو اور میکرو انعامات موجود ہیں.

اکاؤنٹنگ میں پراجیکٹ مینجمنٹ کو کیسے لاگو کرنا

سب سے پہلے، اپنے وسائل کا اسٹاک لے لو. ملازم کی دستیابی، پروجیکٹ آپریشن کے اخراجات، اور دیگر متعلقہ مواد پر غور کریں. آپ کو بعد میں آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے اندر اندر تفصیل سے منظم کرنے اور ترجیح دینے کا ایک موقع ملے گا.

اس کے بعد، ایک ڈیٹا ٹریکنگ کا نظام منتخب کریں جس میں وقت شامل ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ میں، وقت ایک وسائل ہے، ایک مصنوعات نہیں، لہذا یہ سمجھدار طریقے سے استعمال کیا جانا چاہئے. مینیجرز تاریخی استعمال کرسکتے ہیںٹائم ٹریکنگریکارڈوں کا تعین کرنے کے لئے ریکارڈ کتنی دیر سے حقیقت پسندانہ طور پر لے جائے گا اور اس کے مطابق اس کے مطابق شیڈول کریں.

اگلا، فیصلہ کریں کہ آپ کسٹمر تبدیلی کی درخواستوں کا انتظام کیسے کریں گے اورکبھی تبدیل کرنے والے قواعد، قواعد و ضوابط، اور ٹیکس کوڈتمام اکاؤنٹنٹس سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے. دیگر پیداوری میں رکاوٹوں جیسے جیسےحصہ داردرخواستوں، غیر ضروری سڑکوں، اور روزانہ کی ناکامی بھی بہترین منصوبہ بندی ٹائم لائنز کے راستے میں حاصل ہوتے ہیں.

وعدوں کو یقینی بنانے کے لئے وعدوں کو برقرار رکھا جاتا ہے اور کسٹمر کی توقعات سے تجاوز کردی جاتی ہے، اکاؤنٹنٹس کو لچکدار حل کے ساتھ آنے کے لئے ان کے منصوبے ٹائم لائنز کی بصری نمائندگی کا استعمال کرنا چاہئے. مثالی طور پر، اس مسئلے سے پہلے یہ ہوگا. کسی بھی طرح، A.پراجیکٹ مینجمنٹ پلانان کی پوری تفویض کو ختم کرنے کے بغیر عام اکاؤنٹنگ کے مسائل کو حل کرنے کے لئے ٹیموں کو کافی آسان بنائے گا.

آخر میں، منتخب کریںپروجیکٹ مینجمنٹ سسٹماکاؤنٹنٹس کے لئے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. ایک خاص آلہ منفرد مسائل سے نمٹنے کے لئے مددگار ہے جو صرف مالی ٹیموں کا سامنا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے لئے کیا خصوصیات ضروری ہیں؟

کسی بھی پیشے کی طرح جو معاملہ کرتا ہےپیشہ ورانہ خدمات مینجمنٹاکاؤنٹنگ ٹیموں کو ایک پراجیکٹ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہے جو بڑی تصویر کے مقاصد کو حاصل کرسکتا ہے. صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ، فرموں اور افراد آسانی سے زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیںمیلسٹون بلنگ، عمل کو سنبھالنے اور گاہکوں کو متاثر.

یہاں دیکھنے کے لئے کچھ خصوصیات ہیں:

جیسا کہ آپ شاید پہلے سے ہی بتا سکتے ہیں، بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ایک جامع ہے. یہ آپ کے تمام کاموں کے لئے بنیاد کے طور پر کام کرنا چاہئے. ٹیموں کو اس کی منصوبہ بندی، انتظام، اور ڈیلیوریبلز کو حتمی شکل دینے کے لئے استعمال کرے گا. آپ اسے انوائسنگ اور دیگر خدمات کے لئے بھی گاہکوں کو فراہم کرنے کے لئے بھی استعمال کریں گے.

ایک مختصر میں: ایک ایسے آلے کے لئے دیکھو جو آپ کے پورے اکاؤنٹنگ کے کاروبار کے لئے سوئس فوج چاقو کی طرح کام کرسکتا ہے.

آپ کے اکاؤنٹنگ فرم کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں

لہذا آپ نے اسی طرح کے خصوصیات کے ساتھ چند عظیم پلیٹ فارم مل گئے ہیں. اب آپ کس طرح منتخب کرتے ہیں کہ آپ کے منفرد کاروبار کے لئے کون سا پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر بہترین ہے؟ جواب آسان ہے: اپنے مقاصد پر غور کریں.

سب سے زیادہ اکاؤنٹنگ کمپنیوں کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو اپنانے کے نقطہ نظر ہےپیداوری میں اضافہاس بات پر غور کریں کہ جو حل آپ میں دلچسپی رکھتے ہیں یا ہر روز ڈیلیوریبلز کو تیز کرے گا. کیا آپ واقعی ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور شیڈول پر رہنے کے لئے اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کو دیکھ سکتے ہیں؟

بیرونی گاہکوں کے بارے میں کیا؟ اگر آپ سب سے زیادہ اکاؤنٹنگ کی خدمات کی طرح ہیں تو، آپ کا کام باہر کے ذرائع سے حاصل کردہ فارموں اور معلومات پر منحصر ہے. دائیں پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر فائلوں کو آسانی سے رسائی حاصل کرنے کے لۓ دوسرے، غیر متعلقہ منصوبوں کی رازداری کی حفاظت کرتے ہیں.

اور اگر آپ بحران کے وقت قریب ہو رہے ہیں، تو یہ غور کرنا ضروری ہے کہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اپنے دوسرے اوزار کے ساتھ کس طرح کام کرے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ چیک کریں کہ ہر آلے کے لئے اپلی کیشن انضمام دستیاب ہیں جو آپ پر غور کرتے ہیں. ایسا کرنا اب موجودہ کام کے بوجھ کے ساتھ رکھنے کے دوران آپ کی ٹیم کو آسانی سے منتقلی میں مدد ملے گی.

آخری لیکن کم از کم رازداری نہیں ہے. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کے مقاصد کیا ہوسکتے ہیں، ڈیٹا کی رازداری ہر اکاؤنٹنگ فرم کے لئے ایک بڑی تشویش ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ابھی تک ایک اور دکان ہے جو ممکن حد تک محفوظ ہونے کی ضرورت ہے. لہذا اگر آپ کے پاس منتخب کرنے کے لئے بہت سے حل ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ ان لوگوں کو ترجیح دیتے ہیں جو رازداری کو ایک اہم خصوصیت بناتے ہیں.

کیوںUDN ٹاسک مینیجراکاؤنٹنٹس کے لئے بہترین ٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئر ہے

اکاؤنٹنگ فرمیں پورے سال کے دور میں مصروف ہیں، نہ صرف ٹیکس کے وقت.UDN ٹاسک مینیجراکاؤنٹنٹس جاری منصوبوں، ایک آف درخواستوں، اور بھاری کام کے بوجھ کے موسموں میں ایک پلیٹ فارم کے لئے حمایت فراہم کرتا ہے. کیسے؟ ٹیموں کو بااختیار بنانے کے ذریعے ان کے اندرونی عمل کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طور پر مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لۓ.

یہاں کچھ منفرد خصوصیات ہیں UDN ٹاسک مینیجراکاؤنٹنٹس کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے مسائل کو حل کرنے میں شامل ہیں:

آپریشن کو بہتر بنانے اور کلائنٹ کی اطمینان میں اضافہ کرنے کے لئے تیار ہیں؟ کے ساتھ شروع کروUDN ٹاسک مینیجرایسپیشہ ورانہ خدمات گائیڈاور اےدو ہفتے مفت آزمائشیہمارے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا.