あなたのイベント予算計画を釘付けにするための上のヒント

いかなるイベントの最初のそして最も重要なステップ 企画 プロセスはイベント予算を計画することです。あなたがイベント管理に関わっている従業員であれば、費用の推定、適切に資金を割り当て、そして予算の概要を習得することは絶対的な必須です。この記事では、イベント予算計画の世界に深くダイビングし、プロセスをこれまで以上に簡単かつ効率的にするためのいくつかの必須ツールを提供します。

イベント予算計画が重要なのはなぜですか？

イベント予算計画は、プランナーが過大評価されないようにするためです。それはチームが彼らの進歩を測定し、改善する分野を特定することを可能にします。

また、経費承認を常に要求することなく、計画が割り当てられた予算内で機能するのにも役立ちます。 an イベント予算 、チーム全体はイベントに関連する費用を追跡し、それらを一定量に制限することができます。

イベントや会議で働くプランナーにはたくさんあります。これらのいくつかは、企業の会議プランナー、イベントプランナー、およびサードパーティのプランナーです。イベント予算の計画はそれらすべてに利益をもたらすでしょう。

議長のレンタルなどの完全なイベント予算やサブセグメントを含む多くのさまざまなレベルの予算があります。各イベントの特定のプログラムへのすべてのイベントの一般的な予算から、それぞれの予測購入を追跡することが重要です。

イベントの目的は予算にも影響します。イベントが目的とした場合 お金を集める それからスポンサーシップはあなたがあなたの予算で考慮することができる多くの収入を提供することができます。しかし、目標がブランドの意識を向上させることである場合は、出席者のフィードバックもイベントの成功を測定するための重要なメトリックです。これは追加の支出をもたらす可能性があります。イベント予算計画を使用する場合は、必ず 費用 それが何であるかに関係なく、目標を超えていません。

最後になりましたが、予算はまた重要な構成要素です。 イベントROI. 。イベントがどのくらいの収益を生成すべきか、あるいはその費用がかかるべきなのかを決定するために使用できます。この情報がなければ、イベント計画を承認することや、すべての実績に費やされたお金、時間、および努力をすべて接続するのに挑戦的になります。

イベント予算を作成する方法

特に費用の膨大なリストを処理する場合は、予算を登録することができます。しかし、明確な予算を持つことはあなたが急な決定を下すのを避けるのを助けることができます。

以下のステップを実行することで、強力な予算を短縮します。

なぜあなたはこのイベントを計画していますか？このイベントはあなたのクライアントに何を意味しますか？イベント予算の計画を始める前に、最初にこれらの大きな絵の質問に答えることが重要です。

予算はまた、費用に直接的な影響を及ぼすので、イベントの目標とタイプにも明確に定義されるべきです。

あなたの過去のイベントはあなたがあなたの次のイベントの予算を作成するのに役立ちます。古い予算を見て 毎月の予算を定期的に そして改善の分野を特定する。たとえば、イベント中に食べ物を超えていれば、次のものを切り取ることをお勧めします。

選択したイベントタイプとオーディエンスの平均予算を調べます。裏庭のバーベキューの予算は、予想される企業会議の予算よりも予約豊富であるでしょう。同じ線に沿って、子供の聴衆が投資されていないかもしれません 品質 あなたが節約することができる1つの予算エリアになる成人の聴衆としてのテーブルリネンのレンタル。

良いイベントプランはあなたの目標を概説し、あなたがあなたの財政の全てをどのように管理するかについての基本的な考えを提供するべきです。すべての主要な経費カテゴリをマッピングすると、見積もりを開始するのに役立ちます。

これは、イベントの予算内の明細の見積もり、見積り、および価格設定を受け取るときです。正確にそれを全部レイアウトするためにソースから直接実際のデータを入手してください。

誰かが予算にサインオフする必要がある場合は、必ず理にかなっている方法で情報を提示してください。それが承認されたら、チームと共有することができます。

考慮すべき主なイベント計画費用

あなたのイベント予算を追跡する方法

必要に応じて調整できるように、費用を追跡することが重要です。そうすることはあなたが彼らが思えるのと同じくらい悪いことではないあなたの予算の分野を特定するのを助けることができます。支払われた 事業 と 予算管理ツール 手動でそれをすべて追跡するのにかかる時間の価値があるかもしれません。

間に イベントプラニング プロセス、あなたが費やす金額を追跡するために、すべてのイベント関連のアカウントをメモします。また、それがすべてから来るのかどうかも注意してください。これはあなたがあなたのキャッシュフローをよりよく理解するのを助けるでしょう。

また、あなたがどちらの費用をいくつかのカテゴリーにグループ化して、どれがあなたに最も費用がかかるかを簡単に識別できるようにします。

固定費用の支出とは別に、弊社の収入の一部を必ず脇に置きます。会議のレンタルや保険など、固定されたイベント費用を下げることは、予算に大きな影響を与えることができます。

なぜ使い会え UDNタスクマネージャー イベント予算を支援するイベントプランニングテンプレート

イベントプランナーは通常、プロジェクトを管理するためのさまざまなツールを使用しています。これらのいくつかは予算法を含みます、 タスク 計画、通信アプリ。と UDNタスクマネージャー イベントプランニングテンプレート、イベントマネージャは3つのうちの3つすべてを取得します。

UDNタスクマネージャー の予算設定機能は、イベントプランナーに、イベントのタイムライン全体を通して簡単に予算を整理して監視する機会を提供します。ここにたったのものはたったのものです あなたが管理できる予算関連のタスク と UDNタスクマネージャー ：

推奨通貨を設定して、出入りするために、自動的に作成された正確な変換を表示できます。それで、あなたがあなたの会議に国際的なゲストを歓迎しているか、Bitcoinの支払いを受け入れることを始めたいのか、同じ場所にそれをよりよく管理することができるでしょう。

UDNタスクマネージャー さんの高度な機能により、ユーザーは大きなプロジェクトを整理し、何百もの人々とイベントを調整することができます。 1つのオフィス会議または一連の10セミナーを計画しているかどうか UDNタスクマネージャー あなたは同じ時間にすべての進行中のプロジェクトの予算とタスクを追跡するプロジェクト計画ツールでカバーされています。

開始するには、プロジェクトごとに1つのフォルダを作成し、各イベントに高レベルのフォルダを割り当てます。

その後、各プロジェクトはすべてのチームの責任を含むサブフォルダに編成できます。この機能により、ユーザーが自分の期限を設定するか、または@mentionsのような通信ツールを使用して、Spendingが特定のアイテムタイプの制限に達するとチームリードをリードすることができます。

登録フォルダIN UDNタスクマネージャー 出席者登録のために必要な詳細をすべて含まれています。あなたは、あなたのイベントの利益がどこに入ってくるかに関する最新の情報で財務内訳を詳述するカスタマイズ可能なレポートを使用することができます。

UDNタスクマネージャー イベント管理テンプレートです 開始から終了までのイベントを計画して実行することを可能にします。それは視覚的なタイムラインと複数の段階を特徴としているので、あなたは簡単にあなたの計画を管理可能なステップに分類することができます。

イベントプラニング そして予算編成は、大規模な計画と組織の専門知識を必要とする複雑なプロセスです。このテンプレートは、さまざまなプラットフォームにわたってシームレスに機能する完全なイベント管理システムを提供することによって、イベントマネージャの作業を簡素化します。

UDNタスクマネージャー のイベントプランニングテンプレートはまた、イベントのあらゆる段階で費用を管理するためにチームを保持する予算関連のタスクを合理化します。

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