Waarom marketingbureaus creatieve projectmanagers nodig hebben

Creativiteit is belangrijk voor marketingbureaus. In feite, in een overzicht van 257 marketingprofessionals die met agentschappen werken,55% van de respondentenzei dat creativiteit het attribuut is dat het meest gewenst is in bureaupartners.

Je team gaat er alles aan om dat te leven. Je bent altijd spitballende ideeën en bedenkt met grote plannen. Brainstormsessies gebeuren op een bijna constante basis, en er is meedogenloos opwinding van de opwinding over wat u zeker weet dat het de volgende grote ding is voor uw klanten.

Maar hier is een belangrijke vraag die u moet beantwoorden: wie zorgt voor het draaien van al die creatieve inspiratie in een echt plan? Wie gaat de details verlaten en ervoor zorgen dat die nuggets en lightbulb-momenten worden veranderd in iets tastbaars?

Dit is precies waar een creatiefprojectManager bewijst hun waarde. Laten we dekken wat u moet weten over deze rol - inclusief waarom het zo'n cruciale positie is binnen marketingbureaus.

Wat is een creatieve projectmanager?

Van reclame ofSocial Media CampagnesAan Content Marketing Strategieën en -website-landingspagina's houdt een marketingbureau zijn deuren open door Creative Projects voor haar klanten te keuren.

Het is de rol van de Creative Project Manager om orde te brengen aan al die projecten. Dit betekent dat ze een aantal belangrijke verantwoordelijkheden vervullen, waaronder:

Het is een grote baan, en mensen die deze rollen met succes kunnen vullen, zijn veel vraag. Volgens het Bureau of Labor Statistics, dit typemarketing Managementrol wordt geprojecteerdgroeien met een tarief van 8%tussen de jaren 2018 en 2028 - dat is 3% sneller dan gemiddeld.

Hoe past een projectmanager in een creatief bureau?

Het hebben van een projectmanager in een creatief bureau is vrijwel een noodzaak, vooral voor een team van Big-Picture-denkers die zich niet trots op het beheren van logistiek en details.

Laten we graven in enkele van de belangrijkste voordelen die illustreren waarom elkemarketing teamkan profiteren van iemand die betrouwbaar is in deze belangrijke rol.

1. Creatieve projectmanagers houden deliverables op het goede spoor

Wanneer het jouw taak is om High-kwaliteitWerk op tijd aan klanten, er is niets meer vernederend dan nodig hebben om een ​​deadline-extensie te vragen.

Dat is een van de grootste voordelen van het hebben van een creatieve projectmanager in uw team. Naast het plannen van meer realistische einddatums en het beheren van verwachtingen upfront, zullen ze nauwlettend in de gaten houden hoe projecten vorderen om eventuele wegversperringen te mitigeren en uw hele team op het goede spoor en op tijd te houden.

Niet alleen zal het de stress van de gevreesde last-minute scramble elimineren om projecten over de finishlijn te krijgen, maar je zult ook de reputatie van je bureau met je klanten verhogen door consequent hun verwachtingen te overtreffen.

2. Creative Project Managers Mitigate Scope Creep

De woorden"Scope Creep"zijn genoeg om rillingen door de rug te nemen van iemand die binnen een marketingbureau werkt. U kent de eerste hand hoe snel projecten kunnen ballen en nog meer van de tijd van uw team moeten vereisen. Wat begon als een eenvoudige nieuwsbriefcampagne is op de een of andere manier uitgebreid tot een totale merkoefening.

In één overzicht van agentschapsteams, maar liefst67% van de creatieve teamszei dat ze 50% of meer van hun klanten overdienst.

Het is een gemakkelijke en veel voorkomende valstrik om in te vallen, maar het is vermijdbaar met de juiste projectmanager op zijn plaats. Die persoon zal zorgen voor het opzetten van reikwijdte en het akkoord gaat met een duidelijkwerkverklaringvoordat iemand hun mouwen oploopt en begint. Op die manier staan ​​zowel je team als je klanten in de lus over wat (en is niet) inbegrepen bij die projectkosten en overeenkomst.

3. Creatieve projectmanagers stroomlijnen communicatie

U weet dat effectieve communicatie van cruciaal belang is, maar het is een gemeenschappelijk punt van bewering tussen agentschappen en hun klanten. In een Overzicht van 500 marketeersWie allemaal met externe agentschappen werken, werd communicatie geciteerd als de belangrijkste uitdaging van die relatie.

Vaak zijn er veel koks in de keuken voor creatieve projecten. Cross-functionele teams, klanten, freelancers, verkopers en meer nodig om succesvol samen te werken om het werk te voltooien, en er is veel coördinatie vereist om gekruiste draden te voorkomen.

De projectmanager zorgt voor het stroomlijnen van al die communicatie en ervoor te zorgen dat de juiste berichten in de rechterhand terechtkomen. Creatieve teams en klanten kunnen er zeker van zijn dat ze de meest actuele informatie hebben die ze nodig hebben.

4. Creative Project-managers brengen orde in chaos

Alle bovenstaande voordelen stropders in één overkoepelend voordeel: projectmanagers brengen een aantal broodnodige structuur op het creatieve proces.

72% van marketeersZeg dat agentschappen inconsistent zijn en moeten verbeteren, en nog eens 71% zegt dat agentschappen beter moeten zijn over het accepteren van verantwoording. Maar dat is het allemaal moeilijk om door te gaan als niemand het projectdetails toe te zien is en het team aan die normen vasthoudt.

Zonder projectmanagers kunnen creatieve projecten snel uit de hand lopen. En terwijl je team kan eindigen met tientallen goede ideeën, is het onwaarschijnlijk dat je erin lukt om op een van hen uit te voeren zonder de zorgvuldige voorbereiding, planning en doorzettingsvermogen van een projectmanager in je hoek.

Welke vaardigheden heeft een creatieve projectmanager nodig?

Projectmanagers binnen marketingbureaus zijn voor veel verantwoordelijk, en precies welke competenties die ze nodig hebben om succesvol te zijn, kan variëren afhankelijk van hun bedrijf, teamgrootte, details van hun rol, en meer.

Echter, zoalsDeze functieomschrijvingbeschrijft, projectmanagers moeten bekwaam zijn bij:

Bovendien moeten projectmanagers in agentschappen een scherpe aandacht voor detail bezitten, enige basiskennis van creatieve projecten en processen en vertrouwdheid metProject Management Toolsen workflows.

Welke tools kunnen een creatieve projectmanager ten goede komen?

Een creatieve projectmanager zijn is een grote taak. Maar het goede nieuws is dat mensen in deze rollen het niet alleen hoeven te gaan. Technologie kan een belangrijke troef zijn voor het organiseren en monitoren van werk, waarborgen van consistente communicatie en het invullen van projecten op schema.

De belangrijksteMarketing Project Management ToolDat een projectmanager wil in hun arsenaal is een samenwerkingsbeheersplatform zoalsUdn taakmanager .

Met deze software zullen projectmanagers en hun teams zichtbaarheid krijgen in de volledige marketingafdeling (inclusief interne en externe teams) en creatieve projecten verplaatsen van het begin tot voltooiing - zonder de stress en verwarring.

Structuur, bestelling en organisatie hoeven niet de antithese te zijn voor het creatieve proces. Toen een ervaren projectmanager hen gebruikt om alle grote ideeën van een marketingteam aan te vullen, is dat wanneer de echte magie gebeurt.

Klaar om meer creatieve marketingprojecten te voltooien met minder gedoe?Start uw gratis proefperiode vanUdn taakmanager vandaag.