Jakie są narzędzia do zarządzania projektami, które są używane do skutecznego planowania projektu?
Jeśli natknąłeś się na tej stronie, prawdopodobnie zastanawiasz się "Co do hecka są narzędzia do zarządzania projektami?" Zacznijmy od samego początku i przechodzę przez pewne powszechne nieporozumienia dotyczące narzędzi do zarządzania projektami w 2020 roku.
Narzędzia do zarządzania projektami
Cóż, narzędzia do zarządzania projektami są amunicjami, które menedżerowie projektu wymagają pomocy zespołowi lub jednostce zorganizowanej pracy. Służy do zarządzania ich projektami i zadaniami w taki sposób, aby osiągnąć sukces.
Niewielki przegląd narzędzi do zarządzania projektami
Pomimo nazwy, narzędzia te są przydatne dla każdego interesariuszy w rozwoju projektu, a nie tylko menedżerów projektu. Są to narzędzia dynamiczne, które mogą być całkowicie zmienione w celu ułatwienia potrzeb zespołów o różnych rozmiarach icele .
Jeśli używasz aplikacji do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.Następnie możesz cieszyć się następującymi funkcjami.
Jakie są narzędzia w zarządzaniu projektami, które są wykorzystywane do skutecznego planowania projektu?
Jak wiemy, że zarządzanie projektem nie jest prostą nauką. Jest to złożony amalgamat szerokiej gamy pojęć, który obejmuje strategię do zarządzania ludźmi, komunikacją komunikacyjną do liczby chrupania.
W tym elemencie dowiemy się o najważniejszych narzędziach, które menedżerowie mają w ich arsenale. Są one używane, gdy muszą planować lub zaplanować swoje zadania dla swoich projektów, zidentyfikować krytyczne ścieżki, monitorować postępy i wszystkie inne ważne zadania, które są potrzebne do płynnego cyklu projektu. Zaczynajmy.
Diagramy te są jednym z najważniejszych narzędzi w zarządzaniu projektami, które mogą być stosowane w procesie planowania projektu.
Znany również jako diagram "strzałki", ponieważ diagram składa się z różnych strzałek, które mogą być używane do podłączenia różnych działań, a także do wyświetlania pierwszeństwa. Korzystając z tych strzałek, możesz również pokazać współzależności między różnymi działaniami projektu.
W procesie tworzeniaSchemat sieci, zawsze są pewne założenia. Pierwsze założenie ma być śniło, jest to, że wszystkie oczekujące lub ciągłe działania zostały zakończone przed rozpoczęciem nowych.
Drugie założenie, które należy złożyć, jest to, że wszystkie strzałki używane w diagramie sieci wskazują priorytet logiczny. Oznacza to, że kierunek strzałki wyświetla wyjątkową sekwencję, której należy przestrzegać dla właściwego wykonania działań.
Ostatni, ale nie najmniej założeniem jest, że diagramy sieci nie mają wyboru, ale zaczynają od jednego zdarzenia i kończyć się jednym zdarzeniem, ponieważ nie ma miejsca na podwójne start i punkty końcowe.
Jeślimenadżer projektuChce obliczyć całkowity czas trwania konkretnego projektu, muszą zdefiniować łącznie cztery daty dla każdego konkretnego zadania.
Pierwsze dwa są daty startowe. Pierwsza data w tych dwóch jest wczesna start, który jest najwcześniejszą datą, na której można rozpocząć zadanie.
Druga data w tych lub późnym starcie jest data, w której zadanie absolutnie musi rozpocząć, jeśli jeszcze nie.
Ta sama logika przechodzi na dwa ostatnie dwa wymienione powyżej daty. To są daty końcowe.
Innym ważnym elementem diagramu sieci jest czas luzu. Jest to czas, który jest dozwolony, że zadanie zostanie opóźnione, ale nie więcej niż to. Czemu? Bo ostatecznie spowoduje opóźnienie wOgólna osi czasu .
Spójrz na to:
25 najlepszych (& amp, bezpłatny) oprogramowanie do zarządzania projektami 2022
Źródło
CPM jest niezbędnym narzędziem, który jest dokładnie używany przez menedżerów projektu. Dzieje się tak, ponieważ narzędzie może monitorować i ocenić postęp projektu w czasie rzeczywistym. Ma to zapewnić, że wszystkie trwające projekty wykonywane przez zespół zakończą się w czasie.
tenKrytyczna ścieżka projektujest najdłuższą sekwencją działań wykonanych na diagramie sieci. Charakteryzuje się również jako mający zerowy czas wolny dla wszystkich działań, które są zaangażowane w określoną sekwencję.
Tak więc, jeśli w każdej działalności jest najmniejsze opóźnienie, spowoduje opóźnienie w ogólnym wdrożeniu projektu.
Zero luźny czas jest zły, ale także w pewnym sensie. Dobrze, ponieważ menedżerowie projektu pozostaną bardziej czujni, gdy będą wiedzieć, że najmniejszy błąd może utrudniać postępy projektu.
Ponadto menedżerowie projektów mogą przekierować zasoby z konkretnego projektu do innego projektu, jeśli potrzebują. Zapewnia to, że odpowiednie zasoby są używane gdzieś ważne, a projekt nie jest opóźniony.
Ale podczas tego, że kierownik projektu musi zapewnić, że przedmiotowa działalność nie stała się krytyczną aktywnością ścieżką ze względu na zmniejszenie liczby zasobów.
A Wykres Ganttajest wizualną reprezentacją wszystkich zadań związanych z Twoim projektem zaplanowanym nadgodzinami. Służą one do planowania projektów wszystkich rozmiarów i kształtów.
Czemu? Ponieważ są one niesamowitym narzędziem, aby pokazać pracę, która ma zostać wykonana na projekcie w określonym dniu. Pokazują również całą kadencję konkretnego projektu w jednym prostym widoku.
Oto niektóre z funkcji projektu, które możesz monitorować na wykresie Gantt.
Nadal nie rozumiem znaczenia tych wykresów? Nie dawno temu, ludzie wykorzystywali do papieru lub pokazują wszystkie projekcje z kolorowymi blokami, ponieważ nie było żadnych dostępnych rozwiązań cyfrowych. Wykresy Gantt zmieniły to wszystko.
Możesz także odwiedzić wystawy, gdzie świętują ewolucję tego niesamowitego narzędzia w czasie.
tenTechnika oceny projektu i przeglądu, Coraz częściej znany jako PERT jest formą diagramu sieciowego narzędzia PM, który jest również używany do określenia krytycznej ścieżki projektu. Technika ta ułatwia planowanie kompleksowych projektów podczas tworzenia realistycznych szacunków czasu trwania każdej indywidualnej aktywności.
Jest to forma diagramu sieci, ale różni się w sposób, w jaki wykorzystuje trzy rodzaje szacunków, a nie tylko jednego. Pierwszy szacunek, znany również jako T-O, zakłada, że aktywność nigdy nie spacza i wszystkie czynniki związane z działalnością będą opowiadać za nią.
Drugi szacunek, znany również jako "najprawdopodobniej" zakłada, że aktywność w końcu spotka niektóre problemy podczas fazy wykonania. Zapewni również pewne bufory awaryjne, aby naprawić problemy.
Ostatni szacunkiem jest znany jako pesymistyczny szacunek, który zakłada, że niezależnie od tego, jakimkolwiek czynnikiem, który może pójść źle i zrujnować aktywność, bez względu na wszystko.
Również czytaj:
Przewodnik Newbys 'do Scrum Project Management 101
Źródło
WBS.to niesamowite narzędzie w paradygmatu zarządzania projektami. Pokazuje hierarchicznego podziału działań roboczych, które są używane do definiowania zakresu projektu. Służy również do identyfikacji wszystkich wymaganych dostaw, które są potrzebne w rozwoju projektu.
Posiadanie wszystkich tych szczegółów rozłożonych na otwartym umożliwia nie tylko menedżerom projektu, ale także wszystkich innych zainteresowanych stron do zrozumienia zakresu projektu. Pomaga również zespołom zrozumieć dokładnie, co należy rozwinąć.
Piękno WBS jest to, że dzieli produkty projektu i prace wymagane w bardzo małych elementach, które są łatwe do zarządzania. Najniższe elementy, które można również monitorować, oceniane, kontrolowane i łatwo szacowane.
W końcu,dokumentacja projektuma zawrzeć wszystkie prace, które omówiliśmy powyżej w jednym dokumencie. Dokumenty te zapewniają wszystkie szczegóły dotyczące projektu i wszystko w niej. Są tworzone, aby wyeliminować wszelkie zamieszanie na temat projektu, a także zapobiec konfliktom między interesariuszami o statusie projektu.
Wniosek
Jeśli chcesz stać się skutecznym kierownikiem projektu, aby Twoje projekty były sukcesem, powinieneś wykorzystać powyższe narzędzia do zarządzania projektami i uczynić je częścią codziennej praktyki. Jednak zależy to jednak od charakteru projektu, jakiego znaczy dajesz każdemu z narzędzi do zarządzania projektami. Najlepszą rzeczą jest użycie ich, aby uzyskać optymalne wyniki projektu.
