Mitkä ovat projektinhallintatyökalut, joita käytetään tehokkaaseen projektisuunnitteluun?
Jos olet törmännyt tällä sivulla, niin olet luultavasti miettimässä "Mitä HECK on projektinhallintatyökalut?" Aloitetaan alusta alkaen ja mene läpi joitakin yhteisiä väärinkäsityksiä projektinhallintatyökaluista vuonna 2020.
Projektinhallintatyökalut
No, projektinhallintatyökalut ovat ammuksia, jotka projektipäälliköt tarvitsevat auttamaan tiimiä tai yksilöä järjestämään työnsä. Sitä käytetään hallitsemaan projekteja ja tehtäviä siten, että ne saavuttavat menestyksen.
Pieni yleiskatsaus projektinhallintatyökaluihin
Nimestä huolimatta nämä työkalut ovat hyödyllisiä kaikilla sidosryhmille hankkeen kehittämisessä eikä pelkästään projektin johtajien kannalta. Ne ovat dynaamisia työkaluja, jotka voidaan täysin muuttaa helpottamaan eri kokoisia tiimien tarpeita jatavoitteet .
Jos käytät projektinhallintasovellustaUDN-tehtävähallinta, niin voit nauttia seuraavista ominaisuuksista.
Mitkä ovat projektinhallinnan työkalut, joita käytetään tehokkaaseen projektisuunnitteluun?
Kuten tiedämme, että projektinhallinta ei ole yksinkertainen tiede. Se on monimutkainen amalgaami monenlaisista käsitteistä, jotka kattavat strategia ihmisten hallinnointiin, tietotekniikka, joka on numeroa crunching.
Tässä kappaleessa opimme tärkeimmistä työkaluista, joita johtajat ovat arsenalissa. Niitä käytetään, kun niiden on suunniteltava tai aikatauluttaa tehtäviään hankkeisiinsa, tunnistaa kriittiset polut, seurata edistymistä ja kaikkia muita tärkeitä tehtäviä, joita tarvitaan saumattomalle projektisykliin. Aloitetaanpa.
Nämä kaaviot ovat yksi projektinhallinnan tärkeimmistä työkaluista, joita voidaan käyttää projektisuunnittelussa.
Tunnetaan myös nimellä "nuoli" kaaviona, koska kaavio koostuu eri nuolista, joita voidaan käyttää eri toimintojen liittämiseen ja etusijalle. Käyttämällä näitä nuolia voit myös osoittaa keskinäiset riippuvuudet projektin eri toimintojen välillä.
Prosessissa muodostaaVerkkokaavio, on aina olemassa joitain oletuksia. Ensimmäinen oletus unelmoida on, että kaikki vireillä olevat tai jatkuvat toiminnot on saatu päätökseen ennen uusien aloittamista.
Toinen oletus, joka on tehtävä, on se, että kaikki verkkokaaviossa käytettävät nuolet osoittavat loogisen prioriteetin. Tämä tarkoittaa sitä, että nuolen suunta näyttää ainutlaatuisen sekvenssin, jota on noudatettava toiminnan asianmukaisen toteuttamisen kannalta.
Viimeisenä mutta ei vähiten oletus on, että verkkokaavioilla ei ole muuta vaihtoehtoa, vaan aloittaa yhdellä tapahtumalla ja päättyy yhdellä tapahtumalla, koska ei ole paikkaa kaksi alkua ja päätepisteitä.
JosprojektipäällikköHaluaa laskea tietyn projektin kokonaiskesto, niiden on määriteltävä yhteensä neljä päivämäärää kullekin erityistyöhön.
Kaksi ensimmäistä ovat aloituspäivämäärät. Ensimmäisenä päivänä näissä kahdessa on varhainen alku, joka on aikaisintaan päivämäärä, jona tehtävä voidaan aloittaa.
Toinen päivämäärä niissä tai myöhässä alussa on päivämäärä, jona tehtävä on ehdottomasti käynnistettävä, jos se ei ole jo.
Tämä sama logiikka menee jälkimmäisiin kahdesta edellä mainituista neljästä päivämäärästä. Nämä ovat päättymispäivät.
Toinen tärkeä elementti verkkokaavion on löysä aika. Tämä on aika, jonka tehtävänä on viivästyä, mutta ei enempää. Miksi? Koska lopulta se aiheuttaa viiveenKokonaisaika .
Tsekkaa tämä:
25 parasta (& amp; ilmainen) projektinhallintaohjelmisto 2022
Lähde
CPM on olennainen väline, jota projektipäälliköt käyttävät perusteellisesti. Tämä johtuu siitä, että tämä työkalu voi seurata ja arvioida hankkeen edistymistä reaaliaikaisesti. On varmistettava, että kaikki ryhmän suorittamat käynnissä olevat hankkeet päättyvät ajoissa.
TheHankkeen kriittinen polkuon verkkokaaviossa toteutettu pisin sekvenssi. Sitä on myös ominaista, että kaikki tiettyyn sekvenssiin osallistuvat kaikkiin toimintoihin.
Joten, jos on pienintäkään viivytystä millä tahansa toiminnassa, se viivästyy kokonaishankkeen käyttöönottoon.
Zero Slack Time on huono, mutta myös hyvä jollain tavalla. Hyvä, koska projektipäälliköt pysyvät valppaammin, kun he tietävät, että pienin virhe voi estää projektin etenemistä.
Lisäksi projektipäälliköt voivat siirtää resursseja tietystä hankkeesta jollakin muulle hankkeelle, jos he tarvitsevat. Tämä varmistaa, että asianmukaisia resursseja käytetään jonnekin tärkeänä ja hanke ei viivästy.
Mutta samallakin, projektipäällikön on varmistettava, että kyseessä oleva toiminta ei tule kriittiseksi polkutoiminnasta resurssien määrän vähentämisen vuoksi.
A Gantt-kaavioon visuaalinen esitys kaikista projektin tehtävistä, jotka liittyvät ylitöiksi. Niitä käytetään suunnitella kaikenkokoisia hankkeita ja muotoja.
Miksi? Koska ne ovat uskomaton työkalu, joka osoittaa työn, joka on suunniteltu tekemään hankkeella tietyllä päivällä. Ne osoittavat myös koko hankkeen koko ajan yksinkertaisella näkymässä.
Seuraavassa on joitain projektin ominaisuuksia, joita voit seurata Gantt-kaaviossa.
Älä vieläkään ymmärrä näiden kaavioiden merkitystä? No ei kauan sitten, ihmiset aikoivat suunnitella paperilla tai näyttää kaikki ennusteet värillisillä lohkoilla, koska ei ollut mitään digitaalista ratkaisua. Gantt-kaaviot muuttivat kaiken.
Voit myös käydä näyttelyissä, joissa he juhlivat tämän hämmästyttävän työkalun kehitystä ajan mittaan.
TheHankkeen arviointi ja tarkistustekniikka, Joka tunnetaan paremmin nimellä PERT on eräänlaista verkko kaavio PM väline, jota käytetään myös selvittää kriittisen polun hankkeen. Tämä tekniikka helpottaa aikataulun mukaisia monimutkaisempia hankkeita samalla kun luodaan realistisia arvioita kunkin yksittäisen toiminnan kestosta.
Se on verkkokaavion muoto, mutta se on erilainen tavalla kuin se käyttää kolme erilaista arvioita pikemminkin kuin vain yksi. Ensimmäinen arvio, joka tunnetaan myös nimellä T-O, olettaa, että toiminta ei koskaan horjua ja kaikki toiminta liittyvät tekijät tulevat kannattamaan sitä.
Toinen arvio, joka tunnetaan myös nimellä "Todennäköisesti" oletetaan, että toiminta aikoo lopulta kohdata joitakin ongelmia toteutusvaiheen aikana. Se antaa myös joitain valmiuspusseja ongelmien korjaamiseksi.
Lopullinen arvio tunnetaan pessimistiseksi arviona, joka olettaa, että mikä tahansa tekijä, joka voi mahdollisesti mennä pieleen ja pilata toiminta on pakko tapahtua mitä tahansa.
Lue myös:
Newbies-opas SCRUP-projektin hallintaan 101
Lähde
Wbson hämmästyttävä työkalu projektinhallinnan paradigmissa. Se osoittaa projektin laajuuden määrittämiseen käytettävän työtoiminnan hierarkkisen jakautumisen. Sitä käytetään myös kaikkien tarvittavien toimitusten tunnistamiseen, joita tarvitaan hankkeen kehittämisessä.
Kaikki nämä yksityiskohdat leviävät avoimeen mahdollisuuksiin ei pelkästään projektipäälliköiden lisäksi myös kaikki muut sidosryhmät ymmärtämään hankkeen soveltamisalaa. Lisäksi se auttaa joukkueita ymmärtämään tarkalleen mitä on kehitettävä.
WBS: n kauneus on se, että se jakaa projektin toimitukset ja työ tarvitaan hyvin pieniksi komponenteiksi, jotka ovat helposti hallittavissa. Alhaisimmat tasot, jotka tunnetaan myös työpaketteina, voidaan seurata, arvioida, valvoa ja helposti arvioida.
Lopuksi,Hankkeen dokumentaatioon päätellä kaikki työ, jonka keskustelimme yllä toisessa asiakirjassa. Nämä asiakirjat tarjoavat kaikki yksityiskohdat hankkeesta ja kaikesta sen sisällä. Rakennetaan hankkeen sekaannusta ja myös estää sidosryhmien välistä konfliktia hankkeen asemasta.
Johtopäätös
Jos haluat tulla tehokkaaksi projektipäälliköksi, jotta projektit onnistuu, sinun pitäisi hyödyntää edellä mainittuja projektinhallintatyökaluja ja tehdä niistä osa päivittäistä käytäntöäsi. Se riippuu kuitenkin hankkeen luonteesta, jonka tehtävänä on antaa jokaiselle projektinhallintatyökalulle. Parasta on käyttää niitä saada optimaaliset projektin tulokset.
