Si ha tropezado en esta página, entonces probablemente se esté preguntando "¿Qué diablos son las herramientas de gestión de proyectos?" Comendemos desde el principio, y vamos a pasar por algunos conceptos erróneos comunes sobre las herramientas de gestión de proyectos en 2020.
Si ha tropezado en esta página, entonces probablemente se esté preguntando "¿Qué diablos son las herramientas de gestión de proyectos?" Comendemos desde el principio, y vamos a pasar por algunos conceptos erróneos comunes sobre las herramientas de gestión de proyectos en 2020.
Bueno, las herramientas de gestión de proyectos son las municiones que los gerentes de proyectos requieren ayudar a un equipo o a un individuo a organizar su trabajo. Se utiliza para administrar sus proyectos y tareas de tal manera que logren el éxito.
A pesar del nombre, estas herramientas son útiles para cualquier parte interesada en el desarrollo del proyecto y no solo a los gerentes de proyectos. Son herramientas dinámicas que pueden alterarse completamente para facilitar las necesidades de los equipos con diferentes tamaños y objetivos .
Si utiliza una aplicación de gestión de proyectos como Gestor de tareas UDN , entonces puedes disfrutar de las siguientes características.
Como sabemos que la gestión de proyectos no es una ciencia simple. Es una amalgama compleja de una amplia variedad de conceptos que cubren la estrategia para la gestión de personas, las comunicaciones de TI sean crujiendo.
En esta pieza, aprenderemos sobre las herramientas más importantes que los gerentes tienen en su arsenal. Se utilizan cuando deben planificar o programar sus tareas para sus proyectos, identifique los caminos críticos, monitoree el progreso y todas las otras tareas importantes que sean necesarias para un ciclo de proyecto sin problemas. Vamos a empezar.
Estos diagramas son una de las herramientas más importantes en la gestión de proyectos que se pueden usar en el proceso de planificación del proyecto.
También conocido como un diagrama de "flecha", porque el diagrama consiste en diferentes flechas que se pueden usar para conectar diferentes actividades y también para mostrar la precedencia. Al utilizar estas flechas, también puede mostrar interdependencias entre diferentes actividades de un proyecto.
En el proceso de formación de la Diagrama de Red , siempre hay algunos supuestos a hacer. La primera suposición de ser soñada es que todas las actividades pendientes o en curso se han completado antes de comenzar otras nuevas.
El segundo supuesto que debe hacerse es que todas las flechas utilizadas en el diagrama de la red indican una prioridad lógica. Lo que eso significa es que la dirección de la flecha está mostrando la secuencia única que debe seguirse para la ejecución adecuada de las actividades.
La última suposición, pero no menos importante, es que los diagramas de red no tienen más remedio que comenzar con un solo evento y terminar con un solo evento porque no hay lugar para el inicio y los puntos finales duales.
Si el gerente de proyecto Quiere calcular la duración total de un proyecto específico, deben definir un total de cuatro fechas para cada tarea específica.
Los dos primeros son las fechas de inicio. La primera fecha en estos dos es inicio temprano, que es la fecha más temprana en la que se puede iniciar la tarea.
La segunda fecha en aquellos o inicio tardío es la fecha en que la tarea tiene que comenzar absolutamente si aún no lo ha hecho.
Esta misma lógica va para las dos últimas de las cuatro fechas mencionadas anteriormente. Esas son las fechas finales.
Otro elemento importante en el diagrama de red es el tiempo de flojo. Este es el momento en que se permite que la tarea se demore pero no más que eso. ¿Por qué? Porque eventualmente, causará un retraso en el línea de tiempo total .
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CPM es una herramienta esencial que está bien utilizada por los gerentes de proyectos. Esto se debe a que esta herramienta puede monitorear y evaluar el progreso del proyecto en tiempo real. Es para asegurar que todos los proyectos en curso realizados por el equipo vayan a terminar en el tiempo.
los Camino crítico del proyecto. Es la secuencia más larga de actividades realizadas en el diagrama de red. También se caracteriza por tener cero tiempo de flojo para todas las actividades involucradas en una secuencia particular.
Entonces, si existe el menor retraso en cualquier actividad, causará un retraso en la implementación general del proyecto.
El tiempo de holgura cero es malo, pero también bueno de alguna manera. Bueno porque los gerentes de proyecto permanecerán más vigilantes cuando sabrán que el menor error puede obstaculizar el progreso del proyecto.
Además, los gerentes de proyectos pueden desviar recursos de un proyecto específico a algún otro proyecto si lo necesitan. Esto se asegura de que los recursos apropiados se usen en algún lugar importante y el proyecto no se retrasa.
Pero al hacerlo, el gerente de proyecto tiene que garantizar que la actividad en cuestión no se convierta en una actividad de camino crítica debido a la reducción en el número de recursos.
A Gráfico de gantt es una representación visual de todas las tareas relacionadas con su proyecto programado en horas extras. Se utilizan para planificar proyectos de todos los tamaños y formas.
¿Por qué? Debido a que son una herramienta increíble para mostrar el trabajo que está programado para hacerse en un proyecto en un día específico. También muestran toda la tenencia de un proyecto en particular en una simple vista.
Aquí están algunas de las características de un proyecto que puede monitorear en un gráfico de Gantt.
¿Todavía no entiendo la importancia de estos gráficos? Bueno, no hace mucho, la gente solía planear papel o mostrar todas las proyecciones con bloques de colores porque no había ninguna solución digital disponible. Los gráficos de Gantt cambiaron todo eso.
También puede visitar exposiciones donde celebran la evolución de esta increíble herramienta con el tiempo.
los Evaluación de proyectos y técnica de revisión. , más comúnmente conocido como PERT es una forma de herramienta de la PM del diagrama de red que también se usa para averiguar la ruta crítica del proyecto. Esta técnica facilita la programación de proyectos complejos al tiempo que crea estimaciones realistas de la duración de cada actividad individual.
Es una forma de diagrama de red, pero es diferente de una manera que utiliza tres tipos de estimaciones en lugar de solo una. La primera estimación, también conocida como T-O, supone que la actividad nunca vacilará y todos los factores relacionados con la actividad van a estar a favor de ello.
La segunda estimación, también conocida como 'más probable' asume que la actividad eventualmente se encontrará con algunos problemas durante la fase de ejecución. También proporcionará algunos buffers de contingencia para solucionar los problemas.
La estimación final se conoce como la estimación pesimista que asume que cualquier factor que pueda salir mal y arruinar la actividad está obligada a suceder, no importa qué.
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WBS Es una herramienta increíble en el paradigma de gestión de proyectos. Muestra un desglose jerárquico de las actividades de trabajo que se utilizan para definir el alcance del proyecto. También se utiliza para identificar todos los entregables requeridos que se necesitan en el desarrollo del proyecto.
Tener todos estos detalles distribuidos al principio, no solo los gerentes de proyectos, sino también a todos los demás interesados para comprender el alcance del proyecto. Además, ayuda a los equipos a comprender exactamente lo que se debe desarrollar.
La belleza de WBS es que divide los entregables del proyecto y el trabajo requerido en componentes muy pequeños que son fácilmente manejables. Los elementos de nivel más bajo también conocidos como paquetes de trabajo pueden ser monitoreados, evaluados, controlados y fácilmente estimados.
Por último, documentación del proyecto es concluir todo el trabajo que discutimos anteriormente en un documento. Estos documentos proporcionan todos los detalles sobre el proyecto y todo lo que está dentro. Se crean para eliminar cualquier confusión sobre el proyecto y también evitar cualquier conflicto entre las partes interesadas sobre el estado del proyecto.
Si desea convertirse en un gerente de proyecto efectivo para que sus proyectos sean un éxito, debe aprovechar las herramientas de gestión de proyectos mencionadas anteriormente y hacerlas parte de su práctica diaria. Sin embargo, depende de la naturaleza del proyecto que qué importancia le da a cada una de las herramientas de gestión de proyectos. Lo mejor es usarlos para obtener los resultados óptimos del proyecto.
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