O guia definitivo para ferramentas de gerenciamento de programas
Um programa é um grupo deprojetosgerenciado como uma unidade para alcançar economias de escala. Por exemplo, um programa para relançar o braço digital de uma empresa compreenderia projetos nos equipes de desenvolvimento, marketing e design.
Um gerenciador de programas combina e supervisiona esses projetos para manter um objetivo estratégico compartilhado, melhorarColaboração transversale economize custos.Gerenciamento de programasimpulsiona as metas estratégicas de uma organização e é menos vinculada a prazos eprojeto-LEVEL DELEGORES.
Este artigo mergulha profundamente no gerenciamento de programas, suas ferramentas, recursos de software e técnicas.
O que é o gerenciamento de programas?
O gerenciamento de programas é a gestão coordenada de vários projetos relacionados para melhorar o desempenho organizacional. É uma abordagem de gestão estratégica para executar e dirigir vários projetos com um objetivo compartilhado.
O gerenciamento de programas impulsiona benefícios para uma organização compartilhando recursos do projeto,custos, eAtividades. Ajuda a manter as partes interessadas e os gerentes de projeto informados e alinhados. Deve haver consistência entre os métodos paraGerenciando um programae os projetos supervisionam.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de programas?
Os programas estão focados em metas de longo prazo e exigem planos multicamados para atingir esses objetivos. Isso exige robustoSoftware de gerenciamento de programas.que pode perfurar para o nível do projetotarefase diminuir o zoom para foto grandeplanospara permitir uma melhor tomada de decisão. Outros benefícios do software de gerenciamento de programas incluem:
Alinhamento estratégico
O software de gerenciamento de programas fornece visibilidade em vários projetos em andamento, dando às partes interessadas, patrocinadores e gerenciadores de programas clareza. Como dentroPlanejamento de projetos , Ferramentas de gerenciamento de programas.mostra aPlano de Programadividido em uma linha do tempo de projetos, tarefas e atividades. Isso ajuda a manter tudo na pista e lidar com desafios antes de se tornarem obstáculos.
Eficiência organizacional
O software de gerenciamento de programas permite que os gerenciadores de programas monitorem os esforços da equipe em toda a empresa. Isso aumenta a eficiência reduzindogargalos e Dependências de tarefae alocando mais recursos quando necessário. Software de gerenciamento de programas comoGerenciador de tarefas UDN.permite que você log horas para ver quanto tempo leva para completar um determinadotarefa, significa que você pode tomar decisões orientadas a dados.
Eficácia do programa
O software de gerenciamento de programas garante que os programas efetivamente alinhem metas do projeto com as metas estratégicas da empresa.Gerentes de programas.Pode projetar painéis compartilhados para equipes para manter alvos frente e centro e garantir que os projetos permaneçam no caminho certo e o programa seja bem-sucedido.
Gerenciamento de riscos
O software de gerenciamento de programas ajuda os gerenciadores de programas a identificarfatores de riscoe se comunicar com o gerente do projeto oupartes interessadasenvolvido, aumentando as chances de administrarriscoem tempo. Com software de gerenciamento de programas, melhores práticas emodelosestão embutidos, salvando você de fazer erros evitáveis e ter que construir do zero cada vez.
Mudar a gestão
Aspectos de um projeto podem mudar, afetando o programa em que está envolvido. O software de gerenciamento de programas fazGerenciando mudançasem projetos ou programas diretamente, permitindo que você continue em direção aObjetivos de negócios.. Essas mudanças podem vir do macroambiente, partes interessadas ou equipes de projeto. Gerenciamento de ProjetosO software ajuda a identificá-los e responder a tempo.
Gestão de recursos
O software de gerenciamento de programas garante que os recursos são contabilizados e disponíveis quando necessário. Tempo, Orçamento e Equiperestriçõessão típicos. Ferramentas de gerenciamento de programas e software fornecem visibilidade na disponibilidade de recursos, que por sua vez a AIDSAlocação de recursos. Os gerentes de programas devem ser adeptos de malabarismorestriçõespara um programa ser bem sucedido.
Relatório de um clique
Programas estão evoluindo projetos com muitas interdependências epartes interessadasenvolvido. O software de gerenciamento de programas permite uma reportagem fácil em todo o ciclo de vida do programa. Os gerenciadores de programas podem definir relatórios a serem distribuídos em uma programação ou compartilhá-los manualmente. O software de gerenciamento de programas mostra os dados em tempo real para facilitar a melhor tomada de decisões.
Técnicas de gerenciamento de programas.
As técnicas de gerenciamento de programas são emprestadas de outras práticas de gerenciamento para ajudar os gerentes de programas a desenvolverem ideias e as comunicam aos interessados e aos gerentes de projeto. Algumas dessas técnicas são:
Você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de programas?
Cada empresa que executa projetos relacionados com diferentes equipes e gerentes de projetos precisa de uma ferramenta de gerenciamento de programas para gerenciar projetos em andamento em harmonia.
O gerenciador de programas coordena todos os projetos com uma ferramenta de gerenciamento de programas que exibe informações sobre os projetos com detalhes e visibilidade relevantes para cada stakeholder ou gerenciador de projetos. As ferramentas de gerenciamento de programas alinham metas de projeto com estratégias de negócios e objetivos de longo prazo.
Recursos para procurar nas ferramentas de gerenciamento de programas
As melhores ferramentas de gerenciamento de programas priorizam a organização e a colaboração para capitalizar as sinergias entre projetos em um programa.
Sua ferramenta de gerenciamento de programas deve permitir que você gerencie tarefas, comunique-se facilmente com as partes interessadas e gerenciadores de projetos, e acompanhe o progresso tanto em projetos em andamento quanto no programa em geral.
Procure ferramentas que incluam fluxos de trabalho personalizados, formulários dinâmicos e modelos para facilitar o seu trabalho. Outros recursos que você precisa nas ferramentas de gerenciamento de programas incluem:
Como integrar o software de gerenciamento de programas
Às vezes você pode ter projetos e equipes usando diferentes ferramentas de gerenciamento e trabalho de projetos ou aplicativos. Pode haver usos sobrepostos dessas ferramentas, causando duplicado ou perda de comunicação, mal-entendidos e erros evitáveis. Uma situação como esta chamada paraIntegração do programa .
É essencial revisar e identificar todas as sobreposições e ineficiências em seus projetos e equipe e desenvolver um plano de integração. Proteja sua estratégia de integração com a entrada de principais partes interessadas e gerentes de projetos. Isso implicaria:
Escolha o software de gerenciamento de programa que melhor se integre com outros aplicativos de trabalho usados por equipes de projeto. O gerente do programa deve definir o nível de integração e adotar uma estrutura para alinhar cada projeto em um programa. A integração no nível do programa pode ser muito eficaz para melhorar a entrega de projetos relacionados.
Os benefícios da integração do software de gerenciamento de programas incluem:
Como gerenciar programas comGerenciador de tarefas UDN.
Gerenciador de tarefas UDN.Software de gerenciamento de programasFornece uma plataforma robusta que se adapta às necessidades de equipes de tamanhos variados. Ele simplifica e automatiza o gerenciamento de programas com uma única fonte de verdade, relatórios fáceis e ferramentas de visualização de dados. Para gerenciar programas comGerenciador de tarefas UDN. :
Gerenciador de tarefas UDN.A plataforma é intuitiva e colaborativa, oferecendo várias exibições do cronograma, incluindo gráficos de Gantt e ferramentas de rastreamento de tempo para maximizar o tempo de funcionário e melhorar o recurso planejamento .
Por queGerenciador de tarefas UDN.Ajuda com o gerenciamento de programas
O gerenciamento de programas requer envolvimento de alto nível em vários projetos em andamento. Gerenciando um pode ser esmagador sem as ferramentas e técnicas certas.
Gerenciador de tarefas UDN.As ferramentas de gerenciamento de programas ajudam as equipes a criarem seu melhor trabalho e alcançam metas estratégicas. SeTrabalhando remotamenteOu no escritório, você pode obter uma visão de aves do seu programa e projetos a qualquer momento. Pronto para assumir o controle de seus programas e ganhar economias de escala? Comece com umteste gratuito de duas semanas deGerenciador de tarefas UDN. hoje.
