O melhor guia para a gestão do programa

Gerenciamento de múltiplos projetos pode sentir como se estivesse malabarismo várias bolas que estão prestes a cair no chão. A fim de manter as bolas no ar, você precisa ver o retrato grande entre as várias iniciativas interdependentes, ao mesmo tempo, gerir o trabalho de cada projeto individual.Gerenciamento de Projetospode ajudar a aumentar o alinhamento e clareza através de sua equipe para reduzir o stress de gestão de múltiplos projetos, mas se os projetos que você está administrando estão interligados, há uma maneira melhor: gestão do programa.

Quando feito corretamente, a gestão do programa pode ajudá-lo a priorizar e gerenciar iniciativas semelhantes. Neste guia, vamos cobrir tudo que você precisa saber sobre a gestão do programa para que você possa começar a implementar hoje.

O que é o gerenciamento de programas?

gestão do programa é a gestão simultânea de múltiplos projetos relacionados. Como um gerente de programa, você vai ajudar a desenvolver um plano de gestão de recursos em todo o programa e orientar os projectos interligadas no âmbito do programa para o sucesso. gestores de programas também objetivos do projeto alinhados com os objetivos de negócios maiores.

Se isso soa familiar-surpresa! -Você pode já ser implementação de processos de gestão do programa, em vez de gerenciamento de projetos. Mas se você não tem certeza onde se encaixa gestão do programa no seu processo atual, aqui está como ele se destaca a outros, metodologias semelhantes:

gestão do programa de gerenciamento de projeto vs.

Um projeto é um conjunto de tarefas que realizam um objetivo específico.Gerenciamento de Projetosé o processo de planejamento, gestão e execução de trabalho de sua equipe.Software de gerenciamento de projetosajuda as equipes a fazer isso, aumentando a clareza e melhorar a colaboração em equipe.

Um programa, por outro lado, é um grupo de projetos que realizam os objetivos estratégicos de negócios. Por exemplo, todos os novos recursos de sua empresa está lançando em um quarto seria considerado um programa, apesar do fato de que cada recurso seria provavelmente ter seu próprio projeto. gestão do programa é o processo de gestão de longo prazo, iniciativas interdependentes em alinhamento com seus objetivos da empresa. O programa vai incluir uma variedade de projetos conectados, o que pode cada um tem um gerente de projeto. Saiba mais sobre agerente do programa de gerente de projeto vs. .

gestão de portfólio de projetos de gerenciamento vs. programa

gestão do programa eGerenciamento de portfólio de projetosão muito semelhantes, as mentiras diferença entre os tipos de projetos que estão sendo gerenciados. Na gestão do programa, os projetos dentro do programa são ligados e muitas vezes interdependentes. Por exemplo, um programa pode ser uma coleção de todas as campanhas de marketing para promover novos recursos que vão ser lançados ao longo do ano, ou mesmo uma gestão das subvençõesplanejar para organizações sem fins lucrativos. Todos esses recursos estão conectados, para que eles cairiam sob a gestão do programa, em vez de gerenciamento de portfólio de projetos. Por outro lado, uma carteira pode ser todas as iniciativas de marketing dentro de um quarto ou um ano, se eles estiverem conectados ou não.Software de gerenciamento de portfólio de projetoé a ferramenta equipes usam para monitorar os projetos e compartilhar insights com as partes interessadas.

gestão de gerenciamento de produto vs. programa

gestão de produtos é o desenvolvimento de novos produtos dentro de uma empresa. Um gerente de produto é um líder da equipe responsável por orientar o sucesso de um produto de entrada do usuário abastecimento de todo o caminho para o lançamento de um produto de sucesso.

Alternativamente, um programa pode abranger qualquer tipo de iniciativa, incluindo um novo produto. Você poderia criar um programa para gerir a suaprocesso de desenvolvimento de produtos.para o próximo ano. Os projectos de desenvolvimento de produtos individuais que têm o seu próprio gerente de produto, mas todo o programa seria supervisionado por um gerente de programa.

gestão de gestão do trabalho vs. programa

gestão do programa, como oCinco fases de gerenciamento de projetose gestão de portfólio de projetos, são subconjuntos de gestão do trabalho.Gestão de trabalho é uma abordagem sistêmica para orquestrar os fluxos de trabalho de uma organização - seja isso um projeto, um processo contínuo ou tarefas de rotina - para fornecer as equipes de clareza necessitadas de atingir seus objetivos. O gerenciamento de trabalho se concentra na coordenação de pessoas, no trabalho e na equipe em todos os níveis de uma organização para garantir que todos tenham acesso às informações necessárias. ComSoftware de gerenciamento de trabalho, você pode coordenar planos, projetos e processos em toda a sua organização.

Papéis de Gerenciamento de Programas e Responsabilidades

Há uma variedade de papéis - e acrônimos - dentro do processo de gerenciamento de programas. Se você estiver desenvolvendo um novo processo de gerenciamento de programas para sua organização, talvez não precise usar cada uma dessas funções e responsabilidades, mas é importante saber o que são e o que cada papel traz para o programa.

O gerente do programa

Um gerente de programa é responsável por um grupo de projetos relacionados. Uma das principais responsabilidades do gerente de um programa é garantir que as iniciativas do programa se alinhem com os objetivos de sua empresa. O gerente do programa deve verificar freqüentemente sobre o progresso dos projetos dentro de seu programa para confirmar que eles ainda estão alinhados com metas estratégicas e de negócios.

Um gerente de programa de sucesso também:

Ganhe o Buy-in executivo para o programa

Gerenciar expectativas acima e abaixo deles

Trazer tomada de decisão coesa ao programa

Construir umPlano de gerenciamento de recursosatravés do programa

Mitigar riscos e agir em oportunidades criando umregistro de riscos .

Há uma variedade de certificações gerenciador de programas disponíveis, a mais proeminente do qual é o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI)Certificação do Program Manager.. Dito isto, as certificações de gerenciamento de programas não são um requisito para que você seja considerado um gerente de programa.

Aqueles que decidem ser certificados como gerentes de programas o fazem para demonstrar que são sérios e investidos no gerenciamento de programas como uma carreira. Uma certificação do gerenciador de programas também pode aumentar seu potencial salarial ou alterações de contratação para funções relacionadas ao gerenciador de programas.

Patrocinador ou grupo patrocinador

O patrocinador é o membro mais sênior da organização do programa. É responsabilidade do patrocinador aprovar e autorizar elementos-chave do programa, como financiamento, entregas e quaisquer casos de negócios relevantes, se necessário. O patrocinador também deve apoiar o programa e ajudar a obter buy-in executivo. Finalmente, o patrocinador indicará o proprietário responsável por sênior (sro).

Proprietário responsável sênior (sro)

O sro é nomeado pelo patrocinador. É o trabalho sênior do proprietário responsável para tomar decisões em nome do grupo patrocinador - o SRO é, em última instância, responsável por garantir que o programa atenda aos seus objetivos do programa. Embora o patrocinador aprova os principais finanças como orçamento do programa, é a responsabilidade do sro para obter o dinheiro de vários orçamentos de equipe ou a equipe financeira de sua empresa.

Além disso, o proprietário responsável senior funcionará de perto com o gerente do programa para garantir que o programa esteja estrategicamente alinhado com os objetivos de negócios. Embora o gerente do programa esteja encarregado de trazer o programa para a vida, é responsabilidade do sro manter o alinhamento estratégico entre o programa e as partes interessadas da organização.

Gerente de mudança de negócios (BCM)

O BCM é principalmente responsável pelo desenvolvimento e execução do plano de realização de benefícios, que é o processo de assegurar que o programa esteja adicionando valor mensurável à organização. O gerente do programa funcionará com o sro para definir e atingir as saídas do programa - mas é a responsabilidade da BCM garantir que essas saídas sejam utilizadas.

4 Benefícios da gestão do programa

Se você já éGerenciando vários projetos você pode estar se perguntando, há realmente muito de uma diferença entre o que eu já estou fazendo e gestão do programa? A resposta é: não pode ser! Embora nem todas as equipas precisa, existem quatro principais benefícios para a gestão do programa.

1. Os projectos de conectar-se com os objetivos estratégicos de negócios

Programa de gestão e seus papéis e responsabilidades relacionados podem ajudar os seus projectos relacionados conexão da equipe para os objetivos estratégicos de negócios. Além de coordenar vários projetos dentro do programa, o gestor do programa também tem um grande quadro, a perspectiva holística sobre os projetos dentro do programa. Como o gerente de programa, você pode amarrar objetivo de cada projeto para, em seguida, garantir os objetivos do programa O objetivo do programa estão estreitamente alinhados com seus objetivos da empresa eRS OK .

2. Visualização de interdependências do projeto

Porque o gerente do programa está a cargo de vários projetos relacionados, pode ser mais fácil para eles para visualizar interdependências do projeto e triagem quaisquer problemas que ocorrem. Se você gerenciar uma variedade de diferentes projetos, pode haver dependências entre eles, mas essas dependências podem ser difíceis de visualizar se você está olhando para cada projeto individualmente. Como um gerente de programa, você não só vai ter os olhos no prêmio, neste caso, objetivos, pois você estratégicas de negócios da sua empresa também tem os seus ouvidos para o chão. gestão do programa é a melhor maneira de coordenar o trabalho entre projetos relacionados em tempo real.

3. alocação de recursos Simplifique

Além de visualização e gestão de interdependências do projeto, o gerente de programa também pode ajudar a simplificar e racionalizarAlocação de recursos. Porque eles têm uma visão sobre todos os projetos dentro do programa e como esses projectos de interconexão, eles podem ver melhor as necessidades que projeto que recursos-se o recurso necessário é tempo de um funcionário, um aumento do orçamento, ou uma nova ferramenta ou software.

Porque o trabalho é financiado no nível do programa, o gestor do programa e da SRO podem trabalhar juntos para melhor identificar quais projetos precisam de quais recursos. Se uma equipe de projeto é bater suas metas antes do previsto, o gerente de programa pode redistribuir os recursos do projeto, a fim de certificar-se de todos os projetos dentro do programa atinge seus objetivos.

4. Alinhar sobre os riscos e oportunidades

Em um programa, como você pode imaginar, os riscos e as oportunidades são ampliados por causa do número de projetos. Mas porque o gerente do programa tem o grande panorama de todos os projetos dentro de um programa, eles podem impedir de forma mais precisa os riscos e saltar sobre oportunidades.

Por exemplo, um elemento deGerenciamento de Riscos do Projetoé a alocação de recursos, e ter certeza que cada equipe do projeto é equilibrado e bem cuidada. Em um nível de programa, você pode alocar e redistribuir os recursos conforme necessário, a fim de reduzir o risco de que um projeto é escassez de pessoal, acima do orçamento, ou fora da pista.

Por outro lado, porque o gerente do programa é introduzido na forma como o programa terá impacto e contribuir paraobjetivos estratégicos de negócios, Eles podem identificar novas oportunidades como estendendo data final de um projeto ou modificar o plano do projeto para bater uma entrega adicional.

Como Descoberta Digital Studios mantém uma visão de alto nível de processos complexos comGerenciador de tarefas UDN.

Descoberta Inc.é a mídia gigante atrás de redes de entretenimento de grandes nomes como TLC, Animal Planet, e Food Network. Suas equipes de conteúdo Digital Studios criar milhares de vídeos a cada mês para as plataformas de mídia social e aplicativos de consumo.

Diretor de Operações conteúdo Mike Singer e sua equipe usaram para controlar a produção de conteúdo usando planilhas e tópicos de e-mail. Mike precisava de uma plataforma compartilhada que poderia fornecer uma visão de alto nível de todo o conteúdo em desenvolvimento ao mesmo tempo, ao mesmo tempo, a captura de detalhes de última hora do processo de produção para cada vídeo juntamente com o seu status. Em suma, ele precisava de umferramenta de gestão do programaComo Gerenciador de tarefas UDN. . Gerenciador de tarefas UDN.Os fluxos de trabalho personalizáveis ​​permitiriam que eles definam processos complexos de conteúdo, ofereçam às partes interessadas uma imagem simples de toda a produção da equipe e mantenha contribuintes individuais e equipes externas conectadas e informadas.

As equipes de conteúdo da descoberta também usamPortfólios.para obter uma visão de olho de pássaros de um grupo específico de produções ativas. Por exemplo, eles podem criar um novo portfólio para acompanhar um programa de projetos de classe de cozimento para o aplicativo de cozinha de rede de alimentos e supervisionar as datas de status e go-live de projetos de campanha de conteúdo conectado.

As equipes também usam integrações para se conectaremGerenciador de tarefas UDN.para o resto de suas ferramentas. Com o Gerenciador de tarefas UDN.Para integração do Outlook., eles podem transformar itens de ação de e-mail em umGerenciador de tarefas UDN.tarefa diretamente de suas caixas de entrada. Eles também podem adicionar nenhum email a uma tarefa como um comentário, reduzindo a desordem da caixa de entrada ao salvar informações importantes. O Gerenciador de tarefas UDN.Para integração folgaPermite que vejam atualizações de projetos, adicione comentários e crie novas tarefas sem sair da plataforma de folga. E graças aoZapier +.Gerenciador de tarefas UDN. Integração, a equipe economizou tempo automatizando mais de seus processos.

Essa visibilidade permite que a equipe preveja com precisão quanto tempo levará. Também ajuda a perceber atrasos em um projeto, diagnosticar os pontos de colagem e voltar à pista. Toda a equipe trabalha com mais eficiência porque tudo é centralizado, simplificado e visível.

Conecte projetos à estratégia com o gerenciamento de programas

O gerenciamento de programas é uma abordagem mais holística paraGerenciando vários projetose alinhar esses projetos a objetivos estratégicos. Se o gerenciamento de vários projetos estiver começando a se sentir como um ato de malabarismo, experimente o gerenciamento de programas para obter uma visão maior de como os projetos estão conectados.