La guida definitiva per gli strumenti di gestione del programma
Un programma è un gruppo di relativiprogettigestito come unità per ottenere economie di scala. Ad esempio, un programma per rilanciare il braccio digitale di un'azienda comprende progetti nei team di sviluppo, marketing e design.
Un programmatore combina e supervisiona questi progetti per mantenere un obiettivo strategico condiviso, migliorareCollaborazione transfulicalee risparmia i costi.Gestione del programmaguida gli obiettivi strategici di un'organizzazione ed è meno legata alle scadenze eprogetto-level delvel.
Questo articolo si tuffa profondo nella gestione dei programmi, sui suoi strumenti, funzionalità software e tecniche.
Qual è la gestione del programma?
La gestione del programma è la gestione coordinata di diversi progetti correlati per migliorare le prestazioni organizzative. È un approccio di gestione strategica per eseguire e dirigere più progetti con un obiettivo condiviso.
Gestione dei programmi guida le prestazioni per un'organizzazione condividendo le risorse del progetto,costi, eAttività. Aiuta a mantenere gli stakeholder e i responsabili del progetto informati e allineati. Ci deve essere coerenza tra i metodi perGestire un programmaE i progetti che sorveglia.
Quali sono i vantaggi del software di gestione dei programmi?
I programmi sono focalizzati sugli obiettivi a lungo termine e richiedono piani multistrato per raggiungere questi obiettivi. Questo richiede robustoSoftware di gestione del programmache può perforare il livello del progettocompitie rimpicciolisci a Big-Picturepianiper consentire una migliore decisione. Altri vantaggi del software di gestione dei programmi includono:
Allineamento strategico
Il software di gestione del programma fornisce visibilità in vari progetti in corso, dando le parti interessate, gli sponsor e la chiarezza dei programmi. Come inpianificazione del progetto , Strumenti di gestione del programmamostra ilpiano del programmasuddiviso in una cronologia di progetti, compiti e attività. Questo aiuta a mantenere tutto sulla pista e gestire le sfide prima che diventino ostacoli.
Efficienza organizzativa
Il software di gestione del programma consente ai gestori dei programmi di monitorare gli sforzi del team in tutta la Società. Questo aumenta l'efficienza riducendobottlenecks. e dipendenze del compitoe allocare più risorse dove necessario. Software di gestione del programma comeUDN Task ManagerTi permette di registrare le ore per vedere quanto tempo impiega per completare un particolarecompito, il che significa che è possibile prendere decisioni guidate da dati.
Efficacia del programma
Il software di gestione del programma garantisce che i programmi allineano efficacemente gli obiettivi del progetto con gli obiettivi strategici della società.Gestori dei programmiPossono progettare dashboard condivise per i team per mantenere gli obiettivi anteriori e centrali e assicurarsi che i progetti rimanga in pista e il programma ha successo.
Gestione del rischio
Il software di gestione del programma consente di identificare i gestori dei programmifattori di rischioe comunicare con il project manager oStakeholder.coinvolto, aumentando le possibilità di gestire ilrischioin tempo. Con il software di gestione del programma, le migliori pratiche eModellisono integrati, risparmiandoti dal fare errori evitabili e dover costruire da zero ogni volta.
Cambio gestione
Gli aspetti di un progetto possono cambiare, che colpisce il programma è coinvolto. Il software di gestione del programma faGestione delle modifichein progetti o programmi diretti, permettendoti di continuare versoObiettivi di business. Questi cambiamenti possono provenire dal macroambiente, dagli stakeholder o dai team di progetto. Gestione di progettoIl software aiuta a identificarli e rispondere in tempo.
Gestione delle risorse
Il software di gestione del programma garantisce che le risorse siano contabilizzate e disponibili quando necessario. Tempo, bilancio e squadravincolisono tipici Strumenti e software di gestione del programma forniscono visibilità nella disponibilità delle risorse, che a sua volta aiutiassegnazione delle risorse. I gestori dei programmi devono essere adepti alla manipolazionevincoliper un programma per avere successo.
Reporting con un clic
I programmi stanno evolvendo progetti con molte interdipendenze eparti interessatecoinvolti. Il software di gestione del programma consente una facile segnalazione in tutto il ciclo di vita del programma. I gestori dei programmi possono impostare i report da distribuire su un programma o condividerli manualmente. Il software di gestione del programma mostra i dati in tempo reale per facilitare un migliore processo decisionale.
Tecniche di gestione del programma
Le tecniche di gestione del programma sono prese in prestito da altre pratiche di gestione per aiutare i gestori dei programmi di sviluppare idee e comunicarli a parti interessate e project manager. Alcune di queste tecniche sono:
Hai bisogno di uno strumento di gestione del programma?
Ogni azienda che esegue progetti correlati con diversi team e project manager ha bisogno di uno strumento di gestione del programma per gestire progetti in corso in armonia.
Il responsabile dei programmi coordina tutti i progetti con uno strumento di gestione del programma che visualizza informazioni sui progetti con dettagli e visibilità pertinenti per ogni stakeholder o project manager. Strumenti di gestione del programma Allinea gli obiettivi del progetto con strategie aziendali e obiettivi a lungo termine.
Caratteristiche da cercare negli strumenti di gestione del programma
I migliori strumenti di gestione del programma che hanno dato la priorità all'organizzazione e alla collaborazione per capitalizzare le sinergie tra progetti in un programma.
Lo strumento di gestione del programma dovrebbe consentire di gestire le attività, comunicare facilmente con le parti interessate e i project manager e tenere traccia dei progressi sia sui progetti in corso sia dal programma in generale.
Cerca strumenti che includono flussi di lavoro personalizzati, forme dinamiche e modelli per rendere più facile il tuo lavoro. Altre funzionalità necessarie negli strumenti di gestione del programma includono:
Come integrare il software di gestione dei programmi
A volte potresti avere progetti e team utilizzando diversi progetti di gestione e strumenti o applicazioni di lavoro. Potrebbero esserci usi sovrapposti di questi strumenti, causando duplicati o perdite di comunicazione, fraintendimenti ed errori evitabili. Una situazione come questa richiedeIntegrazione del programma .
È essenziale rivedere e identificare tutte le sovrapposizioni e inefficienze nei tuoi progetti e squadra e sviluppare un piano di integrazione. Progetto della strategia di integrazione con l'input di parti interessate e dei project manager. Questo comporterebbe:
Scegli il software di gestione del programma che si integra meglio con altre applicazioni di lavoro utilizzate dai team di progetto. Il responsabile del programma deve definire il livello di integrazione e adottare un quadro per allineare ogni progetto in un programma. L'integrazione a livello del programma può essere molto efficace nel migliorare la consegna dei progetti correlati.
I vantaggi dell'integrazione del software di gestione dei programmi includono:
Come gestire i programmi conUDN Task Manager
UDN Task Manager'S Software di gestione del programmaFornisce una piattaforma robusta che si adatta alle esigenze di squadre di varie dimensioni. Sormina e automatizza la gestione del programma con una singola fonte di verità, facili reporting e strumenti di visualizzazione dei dati. Per gestire i programmi conUDN Task Manager :
UDN Task ManagerLa piattaforma è intuitiva e collaborativa, offrendo varie schermate Timeline, comprese grafici Gantt e strumenti di tracciamento del tempo per massimizzare il tempo del dipendente e migliorare la risorsa pianificazione .
Come maiUDN Task Manager.Aiuta con la gestione del programma
La gestione del programma richiede un coinvolgimento di alto livello in più progetti in corso. Gestire uno può essere travolgente senza gli strumenti e le tecniche giusti.
UDN Task Manager.'s Program Management Tools Aiuto Le squadre creano il loro lavoro migliore e raggiungono obiettivi strategici. Selavorando da remotoO in ufficio, puoi ottenere una visione degli uccelli del tuo programma e progetti in qualsiasi momento. Pronto a prendere il controllo dei tuoi programmi e ottenere economie di scala? Inizia con aDue settimane di prova gratuita diUDN Task Manager. oggi.
