20 Basit Gantt Grafik Proje Yönetimi için Örnekleri

Udn Webber

Müşteri Destek Başlığı

Çoğu proje yöneticisi için, bir Gantt grafiği internet gibidir.

Sevebilirsin, nefret edebilirsin, ama onsuz yaşayamazsın.

Ama dürüst olmak gerekirse, birçok insan bu çizelgelerin süper çok yönlü olduğunu ve endüstriler arasında kullanılabileceğini bilmiyor. Sizin için kullanabileceğiniz Gantt grafik örnekleri bile var. Youtube'da Yan Hustle . 😎

Ayrıca, Gantt grafikleri, proje yönetimi yazılımı ile yapılması çok kolaydır.

Sadece birkaç tıklamayla , kendi Gantt grafiğinizi canlı olarak izlemek için başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​ile görevleri çıkarabilirsiniz.

Bu yazıda biz Gantt çizelgelerinin ne olduğunu keşfedin, Biri nasıl oluşturulur ve ayrıntılı bir listeyi vurgulayın Gantt Grafik Örnekleri .

Hadi gidelim.

Gantt grafiği nedir?

Geleneksel Gantt şeması , bir bakışta, korkutucu olabilir.

Bu bir yatay çubuk Çizelge çizgilerle mi? A Yığılmış çubuk grafiği zamanla?

Temel olarak, bir Gantt grafiği, bir çubuk grafik formunda basit bir proje zaman çizelgesidir. Üst kısım, zaman dilimini görüntüler ve grafiğin sol tarafı proje görevlerini ve etkinliklerini listeler.

Kontrol et Gantt Grafikler Üzerindeki Makale VS Timelines Farklılıkları bilmek istiyorsanız.

İşte bir örnek Gantt grafiği:

Gantt grafiğinin amacı size yardımcı olmaktır:

Projenizdeki her bir görevi, etkinliği, sonucu ve ilerlemeyi bu yatay çubuk grafikte çizebilirsiniz.

Gantt grafiklerinden en çok kim yararlanabilir?

Gantt çizelgeleri için etkili araçlardır proje yöneticileri , İKS, takım liderleri, CEO'lar, CTO'lar, danışmanlar, genel yöneticiler, pazarlama ekipleri vb.

Dürüst olmak gerekirse, bir proje zaman çizelgesinin anında bir resmini isteyen herkes Gantt grafiğinden yararlanabilir!

3 Gantt Grafiği Proje Yönetmesinin Anabilim Dalı

Açıkçası, Gantt grafiklerini seviyoruz.

Ancak bu fandom bazı sert kanıtlara dayanıyor.

İşte ilk üç neden niye ya Projelerinizi yönetmek için Gantt çizelgelerini kullanmanız gerekir:

Çalışmak için oturduğunuzda, ancak bir şeyi unuttuğunuzu düşündüğünüzü nagging'in olduğunu biliyor musunuz?

Eldeki bir Gantt grafiğiyle böyle duygulardan kaçınabilirsiniz. Sana gösterir her şey Projenizde bir bakışta planınızda, bu yüzden hiçbir şeyi kaçırdığınız gibi hissetmeyiniz.

Sadece kendisini güncelleyen birden fazla proje için yapılacaklar bir listesi gibi.

Bugün, taksi yolculuğunuzu ve fast food teslimatınızı gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Peki neden proje programınız için aynısını yapmıyorsunuz?

Gantt grafiği, projeniz için bir jeo izleme cihazı gibidir.

Proje faaliyetleri hakkında bilgi ile besleyin, birkaç kez güncelleyin ve kendi başına gider.

Aslında, bir Gantt grafiği, size söyleyerek bir adım daha ileri götürür. kritik yol Proje programınız için. Bu, proje son tarihinizi karşılamak için tamamlamanız gereken asgari görev kümesidir.

Gantt grafiği aslen yöneticiler tarafından üst düzey kararlar almak için kullanılan bir proje yönetimi aracıdır.

Ancak, modern Gantt çizelgeleri için önemli bir araçtır. tüm üyeler bir proje ekibinin.

Proje yöneticileri, bir Gantt grafiğini proje ekibiyle rutin olarak güncelleyebilir ve paylaşabilir. Bu, her üyenin aynı sonuçları elde etmek için nasıl birlikte çalıştıklarını görmesine izin verir.

Başka bir deyişle, herkese büyük resmi göstermenin ve herkesin gemide hissetmesine yardımcı olmanın en güvenilir yolu budur.

Özütlemek, bir gantt olmak Proje yönetiminiz için grafik Yolculuğunuzda bir harita taşımak kadar önemlidir.

Gantt grafiği nasıl oluşturursunuz?

Gantt grafikleri oluşturabilirsiniz Microsoft Word , Excel , Priz, Google sayfaları , ve dahası.

Ancak "WiFi AŞAĞI DÜZEYİ" SİNYLİĞİ olmak istemiyorsanız, akıllı insanların ne yaptığını yapmalısınız.

Bir kullanarak Gantt çizelgeleri oluşturun Proje Yönetimi Aracı !

Genellikle, bu tür araçlarla, tek yapmanız gereken bir görev listesi oluşturmak, başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini ekleyin. Araç daha sonra proje görevlerinizi zaman içinde sezgisel Gantt grafikler olarak görüntülemek için sihrini çalışır.

Ama hangi aracı kullanmalısın? Keşfetmek 13 En İyi Çevrimiçi Gantt Grafik Yazılımı doğru olanı bulmak için.

Sizi kurtarmak için, size tam burada cevabı vereceğiz.

İhtiyacınız olan tek çevrimiçi Gantt grafik aracı UDN Görev Yöneticisi . Dünyanın biri en yüksek dereceli tarafından kullanılan verimlilik araçları Dünya çapında çeşitli şirketlerde takımlar .

Ve bizimle basit (ve güzel!) Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. Gantt Grafik Görünümü Üç kolay adımda:

Genişletilebilir ve katlanabilir yan menüyü kullanarak Gantt grafiklerinizde gördüklerinizi değiştirin.

Grafiği şu şekilde kullanabilirsiniz:

Ama bu hepsi değil!

Sık sık aynı Gantt grafiğini kullanıyor musunuz?

Sadece Gantt grafiği şablon İçinde herhangi bir yere inşa et ve yeniden kullandın Çalışma alanı .

Bazı Gantt grafik şablon seçenekleri mi arıyorsunuz? Kontrol et GANTT Grafik Proje Yönetimi Kılavuzu Bazı kullanışlı şablon seçenekleri için.

20 Gantt Grafik Örnekleri

Farklı projeler ve endüstriler için bir Gantt grafiği kullanabileceğiniz 20 yol.

Bunlar, size grafiklerinize ne ekleneceği konusunda bir fikir vermek için sadece örneklerdir. Onları hemen yaratmaya başlamak için, sadece için kayıt olun UDN Görev Yöneticisi bugün !

1. İnşaat

"Banyo bir hafta içinde hazır olacak." "İnşaat 3 hafta içinde başlayacak."

Hepimiz Site Yöneticisi veya Mühendisin bunu söylediğini duyduk.

Ve bir inşaat proje yöneticisi olarak, eğer bu yanıtlar sizi scoff yaparsanız, biliyorsunuz. inşaat projeleri sık sık buluşma son başvuru tarihi .

Neyse ki, basit bir Gantt grafiği için mükemmel İnşaat projelerini programda tutmak ve mürettebat üyelerinin, müşterilerin ve taşeronların sağlanması döngüdedir.

Sadece Jennifer Vollbrecht, PMP Sertifikalı Proje Yöneticisi ve Müdür Danışmanı'ndan Jvc.

"Kritik görevleri vurgulamak için Gantt çizelgeleri kullanıyoruz ve üretim projelerimizdeki yaklaşmakta olan kilometre taşlarını iletmek için üç haftalık bir görünüm kullanıyoruz. Gantt çizelgeleri, inşaat sırasında birçok hareketli parçayı ve parçayı görselleştirmenin harika bir yoludur.

Gantt grafiğini herkese gönderiyorum Proje paydaşları Bir durum toplantısından birkaç gün önce gözden geçirilebilir ve herkes toplantıya gelir, yaklaşmakta olan faaliyetlerini tartışmaya hazırlanın. "

Ücretsiz inşaat proje yazılımı mı arıyorsunuz? Bunları kontrol et Top Yedi Ücretsiz İnşaat Proje Yönetimi Yazılımı seçenekler.

2. İnsan Kaynakları

Özgeçmiş yığınlarından geçerek, onboarding, politikaları güncelleme, röportaj süreçlerini kolaylaştırmak ... İK'de olmak kolay bir iş değildir.

Ancak, Gantt grafikleriyle emrinizde, en çok mücadele edebileceksiniz insan kaynakları kolaylıkla görevler.

Kullanın:

Kendi insan kaynakları yönetimi Gantt grafiğinizi yapın UDN Görev Yöneticisi ! Bizimle başla İnsan Kaynakları İçin Şablonlar .

3. İş Planı

Etkili şirket yönetimi Çok, çok ayrıntılı bir plana ihtiyacı var.

Şirket tanımı, pazar analizi, rekabetçi analiz, finansal projeksiyonlar ve çok daha fazlası var.

Açıkça size ve potansiyel yatırımcılarınıza hızlıca ezici hale gelebilecek bir sürü bilgi içerir.

Panik değilim. Hadi görselleştirelim.

Gantt grafiğiyle stratejik olarak yapabilirsiniz:

Bu şekilde, uygun bir iş yol haritası oluşturabilirsiniz. Projenizin büyümesi konusunda kendinden emin hissetmenizi sağlar ve yatırımcılarınızın her ayrıntıyı görselleştirmeye yardımcı olur.

4. Pazarlama

Bitiş yapılarını yalnızca yapılacaklar listenizde daha fazla şey bulmak için bitirme görevlerini koruyan bir pazarlamacınız mısınız?

Gantt grafiklerine ihtiyacınız var.

Kullanmak Pazarlama kampanyaları planlayın , stratejinizi görselleştirin, ayarlayın Pazarlama hedefleri ve kilometre taşları vb. Ve planlamaya ne kadar zaman kazanabileceğinizi gözlemleyin.

Ayrıca, ekibinizin ve paydaşlarınızın hedefinin ilerlemesini izlemek için bir Gantt grafiğini paylaşarak iletişimde zaman kazandırırsınız.

En iyi kısım?

Siz ve ekibiniz beri sürekli planlayabilir Pazarlama Proje Yönetimi Araçları beğenmek UDN Görev Yöneticisi Gerçek zamanlı olarak güncellenen etkileşimli Gantt çizelgeleri sunar.

İşte bir örnek:

Değerli pazarlamacılar, sırtınızı aldık. Bunları kontrol et Pazarlamacılar için 20+ Proje Yönetimi İpuçları .

5. Ürün Yönetimi

Ürün yol haritaları ve Gantt çizelgeleri Pazar günleri ve brunch gibidir. Mükemmel bir uyum, eksi Mimoza. (Bu Başlat Partisi için!)

Ve bir Gantt grafiğiyle, planlamak için daha iyi bir yer yok. Ürün geliştirme, başlatıldı ve imalat .

İzleyebilirsiniz:

Bir Gantt grafiği, birden fazla ekip ve departmana dayanan karmaşık bir proje için gerçek bir nimettir.

Tüm mükemmel planlamada, sadece Mimozalar için zamanın olabilir.

İşte bir ürün geliştirme yol haritasına bir örnek:

Ürün yol haritası oluşturmayı öğrenmek ister misiniz? Kontrol et Yol haritasına nihai rehber .

6. Medya

Işıklar, kamera, Gantt!

Evet bile Medya Takımları Gantt grafiklerinden yararlanabilir.

Kolayca olabilirsiniz:

Youtube videosu ya da hareketli bir resim olsun, basit bir Gantt grafiği blockbuster içeriğini sunmanıza yardımcı olabilir.

İşte basit bir video prodüksiyonu Gantt grafiği Örnek:

7. Proje Yönetimi

Gantt çizelgeleri her türlü için bir zorunluluktur proje Yönetimi . Sizin kırılmanızı sağlayan yardımcı bir görsel olabilir. proje planı ve gün geçtikçe aktiviteler.

Yapabilirsin:

Ve her şey grafikte çizildiği için, ne ekibinizin ne de müşterilerinin size proje güncellemelerini sorması gerekmez.

Pro İpucu: Gibi bir çevrimiçi Gantt grafik yazılımı ile UDN Görev Yöneticisi , grafiği istemcilerle veya çalışma alanınızın dışındaki herhangi biriyle paylaşabilirsiniz. Genel paylaşım .

8. Sosyal Medya

Social Media ... modern gün oksijen?

Birçoğumuz yaşıyor ve nefes alıyoruz.

Ve bazılarımız bile etrafında bir kariyer yaptım. Bu, sosyal medya yayınlarını, içeriğini izlemeyi içerir. nişanlanmak ve çok daha fazlası.

Fakat bunu kaydırma çılgınlığına yenilmeden nasıl yapabilirsiniz?

Kampanyaları planlamak, sosyal medya ekibiyle işbirliği yapmak ve zamanlamaya gönderdiğinizden emin olmak için bir Gantt grafiğinde bir Sosyal Medya Planlayıcısı oluşturun.

Sosyal medya zaman çizelgesini aşağıdakileri içeren tüm sosyal medya zaman çizelgesini oluşturmak için ekibinizle işbirliği yapabilirsiniz:

İnterneti kırmak istiyorsan, ayak parmaklarında olmalı mı?

İşte bir örnek:

Bonus Rehberi: Google Dokümanlar'da Gantt Grafik Nasıl Oluşturulur

9. Etkinlik Planlama

Etkinlik planlamacıları, olayların sorunsuz olmasını sağlamak için hokkabazlık için tonlarca detayları vardır.

Ve bir kez bilet satışları toplandıktan sonra?

Alabileceğin tüm yardıma ihtiyacın var.

Gantt çizelgelerinin içeri girdiği yer burası. olay planı tüm granül detaylara. Faz veya satıcıyı planlayarak görevleri bile gruplandırabilirsiniz.

Eğlenceli gerçek: Etkinliğinizi bir Gantt grafiği ile bile tanıtabilirsiniz.

Başlat etkinliğiniz için ihtiyacınız olan tüm yutturmaca oluşturmak için tanıtım stratejisi ve zaman çizelgesinde görevler oluşturun.

İnsanların savaştığın mekan için ortaya çıkmasını sağlayın!

Bonus: öğrenin Etkinlik Proje Yönetimi Burada .

10. Danışmanlar

Bir örnek alalım: Müşteriniz, hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için sizi atadı.

Ancak, onlar yeni müşteriler ve senden (danışman) ilerleme konusunda biraz daha güvenceye ihtiyaç duyuyorlar.

Endişelenme.

Müşterinize, Gantt grafiğiyle başarı için pratik bir yol haritası bulunduğunu gösterebilirsiniz.

Takımınızla müşterinin ekibiniz arasındaki tüm görevleri bölün. Hem aynı şarkıyı söyleseniz, istemciyle haftalık huddles sırasında grafiğe geri dönebilirsiniz.

Kendi danışmanınızın Gantt grafiğinizi UDN Görev Yöneticisi !

11. Tasarım Projeleri

Bunu görmek için şaşırttı Gantt Grafik Örneği liste?

Peki, tasarımcılar ve ekipler de Gantt grafiklerini kullanabilir.

İtibaren tasarım Son tasarımları onaylamak ve onları dünyaya göstermek için planlama ve çizim, Gantt grafikleri tasarım iş akışı boyunca yardımcı olabilir. Ayrıca tasarımınızı kolayca planlayabilir ve rezervasyonları izleyebilirsiniz.

Ve kim bilir, Gantt yolu sadece Milano pistine iner.

İşte genel bir tasarım projesi Gantt grafiği örneği:

12. Mobil Uygulama Geliştirme

Her markanın bugün bir uygulaması var. Eğer yapmazsan ...

Mobile veya başkaları için uygulamaları geliştiren bir şirket yaratan bir işin olsanız, Gantt grafiği sizin go-to.

Düzenlemek için kullanın ve geliştirme işlemindeki adımları görselleştirin. Uygulamanın özelliklerine aşağıdaki özelliklerine bakışlarını tasarlamaktan her şeyi içerebilir:

Farklı insanlar, departmanlarla ve daha fazlası ile çalışmanız gerektiğinden, Gantt grafikleri doğru ve daha hızlı bir şekilde yapılma şansınızı artırabilir.

Başarılı lansman, burada geldik!

Marcos Isaias , PMP sertifikalı proje yöneticisi Claro Mobil uygulama geliştirmedeki Gantt grafiklerini kullanmayı söyleyecek:

"Takımla Gantt grafiği üzerinde işbirlikçi bir egzersiz yaparak, başarılı ve kaliteli bir uygulamaya sahip olmak için sık sık görünmeyen görevleri ve doğrulamaları keşfediyoruz.

Doğru şekilde eşleştirilmemişse gecikmelere neden olabilecek gizli görevleri tanımlamamıza yardımcı oldu. Örneğin, genellikle yazılım için QA'yı planlıyoruz, ancak tutacak olan sunucular için[aynısını yapmayı unutma]. "

13. Eposta pazarlama

Hayaletin e-posta pazarlama kampanyası neden başarısız oldu?

Doğru olarak görebilirsiniz.

E-posta kampanyalarınızı hayal etmeyin. Onları Gantt grafikleriyle planlayın ve uygulayın.

Tarihler, saatler, rehber, konular vb. Gibi şeyleri takip edin.

E-postalarınızla ilgili her şeyi, kişileriniz ve tek bir grafik üzerindeki yol açacağını, böylece satış olanaklarını kaçırmazsınız, bu nedenle satış fırsatlarını kaçırmazsınız.

Kendi e-posta pazarlamanızı Gantt grafiğinizi yapın UDN Görev Yöneticisi !

14. Yazılım geliştirme

Yazılım geliştirme söz konusu olduğunda, bir Gantt grafiği kek kesici gibidir. Projenizi kolayca yaptığınız daha küçük çalışma aşamalarına düşürerek görmenize yardımcı olabilir. yemek üstesinden gelmek.

İzleyebilirsiniz:

Ve bu değil.

Gantt çizelgeleri de yazılım hata takibi için mükemmeldir. 🐛

Bir GANTT grafiği, ekibinizin hata raporları sunmasını ve sorunları hızlı bir şekilde sorunların derinliğine ulaşırken sorunları sunar. Herkesin önceliklerini bile belirleyebilirsiniz, böylece herkes ilk önce bu hataların bulunduğunu bilir.

İşte yazılım geliştirme Gantt grafiğinin örnek bir örneği:

15. Çalışan onboarding

Yeni işe alınan çalışanlarla, bilmeleri gerekenleri ve daha önce ne eğitim aldıklarını takip etmek zor olabilir.

Neyse ki, bir Gantt grafiği yardımcı olabilir.

Her yeni çalışan için bölümler ve görevler oluşturun ve her görevden geçtiğinizden emin olun. Bu şekilde, her yeni çalışanın ekibe kolayca uyduğundan emin olabilirsiniz.

Kendi bize Gantt grafiğinizi yapın UDN Görev Yöneticisi !

16. Dijital Pazarlama

İnsanların-özellikle doğru olanları istiyorsanız - sizi bulmak için, dijital pazarlama önceliğiniz olmalıdır. Sosyal medya, SEO, e-posta pazarlaması vb. Yoluyla reklam verebilir.

Gantt grafiğiyle, tüm dijital pazarlama stratejileriniz için başlangıç ​​tarihini, bitiş tarihini, bütçelerinin, görevleri ve alt altları çizebilirsiniz.

... * fısıltılar * sürece kanatlamak istemiyorsun. Google Aramasının iki sayfasına inmek istiyorsun .

İşte bir örnek Gantt grafiği:

Bonus: Bunu kontrol et Pazarlama Projesi Yönetimi Rehberi !

17. Eğitim

Eğitimin her şeyin sınıfları, kütüphaneler, beyaz tahta ve son dakika sınavları ile ilgili olduğunda hatırlayın?

Bunların çoğu, sayısallaştırma işlemi dışında kalıyor.

Beyaz tahtalar dijitaldir, kütüphaneler bir Google arama uzaklıktadır ve Dönem Planlaması Gantt grafiklerinde gerçekleşir.

Öğretmenler ve öğrenciler yarıyıllarını, programlarını ve sınav tarihlerini takip edin onlar üzerinde.

Tarih Öğretmenleri için Pro-İpucu Öğretmen Adayları: Gantt çizelgeleri, tarihsel olayların zaman çizelgesinin görsel bir gösterimi için mükemmeldir.

Gantt çizelgelerinin bilimini öğrenin ve bu akademik yıl tarihi yapmaya hazırlanın!

Kendi eğitiminizi yapın Gantt Grafik UDN Görev Yöneticisi ve Öğrenciler için şablonlarımızı inceleyin !

18. Satışlar

Eğer yerinde iseniz satış ekibi , bilmelisin:

Ve çok daha fazlası.

Bu yönleri takip etmezseniz, büyük karları özlemektedir.

merak etme; Gantt grafiği, bu para kazanma olanaklarını kaçırmamanızı sağlar. Tüm satışlarınızı, rehberinizi, uçları, müşterinin onboarding, anlaşma ilerlemesini vb. İzleyebilirsiniz.

Hiçbir şey çatlaklardan geçmez çünkü grafik bilmeniz gereken her şeyi tutar.

Şimdi, endişelenmen gereken tek şey, bir ihtimalin seni geri aramasını beklemek.

(Üzgünüz, hatta Gantt çizelgeleri orada size yardımcı olamaz)

19. Finans

Tabii, para dünyayı dolaşabilir. Ama kafanı döndürmemeli.

Ve bu yüzden birçok finansal kurum ve bankalar Gantt grafiklerini kullanıyor.

Bir banka müdürü, görevlerini, planlarını, müşteri hizmetlerini, takım performansını vb. İzleyebilecek birinin, Gantt grafiğine iyi bir örnektir.

Ayrıca krediler, mevduatlar ve kredi kartı gibi yeni bankacılık ürünlerinin hazırlanmasına yardımcı olabilir. Bankalardaki pazarlama kampanyalarını yönetmek de harika bir araçtır.

İşte bir örnek:

20. İçerik Yönetimi

İstikrarlı bir içerik akışı yayınlayan bir takımdaysanız, son tarihler her zaman size açıktır. Bir köpek yavrusu gibi, bir torba cips açtığını duyduklarında. Ama daha az çok güzel. 😞

Gantt Grafikleriyle, her zaman son teslim tarihleri ​​için hazırsınız. Zamanlamada neyin geldiğini görmek için editoryal bir takvim olarak kullanın.

Belirli görev gruplarını aylık ve makaleye göre düzenleyebilir ve son onayları izlemek için kilometre taşlarını ve "GO-LIVE" tarihlerini izleyebilirsiniz.

Gantt Grafikler Grafik Yönetimi için Grafikler

Şimdi, bir Gantt'a ikna oldun mu? Çizelge İnternetten çok mu benziyor?

Herhangi bir projeyi, endüstriyi veya ekibi bir sonraki seviyeye çıkarabilir.

PowerPoint'te bir tane oluşturabilir, bir Excel Gantt grafiği kullanabilir ya da hatta bir grafik şablonu indirebilirsiniz.

Ama hiçbir şey atmıyor UDN Görev Yöneticisi Üç adım Gantt Grafik Maker .

İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebilirsiniz, Kaynakları Yönet , bağımlılıklar ve çok daha fazla kolaylıkla. Ek olarak, bu Gantt grafik yazılımı sizin olabilir Zaman izci , görev Yöneticisi, Flowchart Maker , Kazanma aracı ... Sadece söyle.

Katılmak UDN Görev Yöneticisi ücretsiz Herhangi bir proje için harika Gantt çizelgeleri oluşturmak için herhangi bir endüstri.