İş Proje Planı Nedir?
Hiç kimse bir mismanaged, şaşkın, odaklanmamış ve örgütsüz bir ortamda çalışmayı seviyor. Doğru, doğru mu? Planlama bir projenin temel ilkesidir. Yani, bir proje planı işinde ne olduğu hakkında karıştı?
O halde, sağ tarafından geldiniz. gelen iştah açıcı olarak çeşitli tehlikelere yol açabilir bir plan olmadan hayata, proje yürütme ile doğaçlama aşırı spontan olmak kulağa ve edebileceğiniz gibi. Örneğin,kaynak tahsisleri , maliyet tahminiveya zaman yönetimi vb tür durumlar sadece tatminsiz paydaşları sahip olma şansını artırmak değil, aynı zamanda mutsuz ekiplerinin.
Böylece, en bu blog üzerinden bir işletme projesinin derinliği içine almak ve daha iyi projelerinizi yönetmeye başlaması edelim.
Bu blog, bir proje planı, nasıl bir proje planı oluşturmak için önemi, temel bileşenler, bir projenin beş aşaması, ne göreceksiniz ve nasıl kullanılmasıYazılım bir plan oluşturmak için .
Yani, şimdi bilginin denize aşağı kaydırma ve dalış!
İş Proje Planı nedir?
işinde bir proje planı olarak tanımlanabilir:
“Bu proje yürütülmesi için alınacak olan işlemlerin seri olarak tanımlanabilir. Bir proje planı risk yönetimi, görev yönetimi, kaynak yönetimi ve maliyet yönetim hususları kapsamaktadır. Ayrıca görünümü projenin kapsamı, hedefleri ve amaçları içinde tutar.”
Böylece, projenin başarıyla yürütülmesinde ilk ve en temel aşamadır. Bu proje üzerinde ayrıntılı bir yol haritası neyi, nasıl, neden ve var sahiptir. Aynı zamanda, a olarak bilinenProje yönetim planı .
Proje planı amaçları tüm proje aşamaları ve şartlar yeterince sırasıyla tanıştı ve kapalı olduğundan emin olmak için, yeterince yapılandırılmış rehber yaratmak.
Ancak, sonuç odaklı planı oluşturmak için, bazı temel bilir ve bunları da takip etmek gerekir.
Eğer bir plan zaten neden ihtiyaç Yani, merak ediyor? İşte bir cevap senin neden etmektir!
işinde bir proje planı bir projenin başarısını ve başarısızlığını belirleyen çekirdeğidir. Planlama haklı olarak yapılırsa,-yapabiliriz harikalar ve, yapmaktan yanlış ise, hiçbir zaman bütün gemiyi batırabilir, o bir şeydir.
BazılarıBir proje planının kritik yönlerişunlardır:
Şimdi, işinde proje planına dahil önemli bileşenlerinden bazıları bahsederek başlayalım.
Yani, burada bir proje planına dahil temel bileşenlerin bir listesidir.
Yani, şimdi biz iş bir proje planı üzerinde netlik biraz var, ama işiniz için mükemmel bir proje planı oluşturmak için kapağa bazı önemli yönleri vardır.
Bir proje yaşam döngüsünün 5 evreleri
Tipik olarak, bir proje geçtiği 5 ana aşamaları vardır. Bunlar şunlardır:
Nasıl iş bir proje planı oluşturmak için?
Projeniz planı kurtarıcınızım tekne gibidir. İçinde herhangi bir delik bütün gemiyi batırır. Böylece, herhangi bir beklenmedik olaylar veya eksik süreler şansını önlemek için oluşturmanız gerekir.
İleMükemmel bir proje planı oluşturmak, Aşağıda belirtilen adımları takip etmelisiniz
yazma ile başlayınProjenin yönetici özeti. Bu amaç, hedef, kapsam, çıktılar vb projeyi içermelidir
Dahili ve harici paydaşların ve projenin rollerini açıklayın. Çoğu proje yöneticileri daha sonra çeşitli problemlere yol açan projenin ilk aşamalarında bu yönüyle önem ödemezsiniz.
Bir proje planı oluştururken bir sonraki önemli adım etkili hedefler ayarlıyor. Bir şey planlarken, bunun dışında ulaşmak için umut ne net olması. KullanabilirsinizAKILLI hedefler stratejisiamaçlarına daha iyi tanımlamak için. AKILLI hedeflerine göre, hedeflerinize Özgül, Ölçülebilir, İlgili Ulaşılabilir, ve Zamana Bağlı olmalıdır.
proje planlama aşamasında pratik hedefler koymak tüm ekip sahne odaklı ve sonuç odaklı olmak yardımcı olacaktır.
Eğer projenin hedefleri, bütün aşağı liste bu hedeflere ulaşmak için gerekli görevleri açıkça ifade kere. KullanabilirsinizGantt Grafiği görev bağımlılıklarıProjeyi tamamlamak için gerekli tahmini zaman çizelgeleri ve kaynakları haritasını çıkarmak.
Bir sonraki adım, her görev ve toplam projeyi tamamlama için gerçekçi zaman çizelgeleri kurmaktır. zaman çizelgeleri oluştururken, beklenmedik riskler ve paydaşlar tarafından ek gereksinimler için zaman ayırmayı unutmayın.
Projenin yürütülmesi için gerekli tüm iç ve dış kaynaklardan aşağı projenizi, liste planlarken. Her şey iç, dış malzeme ve maddi olmayan kaynaklar içermelidir.
Bir proje tüm iç ve dış risklere karşı savunmasız olduğu; Öyleyse,Bir risk yönetim planı oluşturmaksonraki adımdır. olası tüm riskleri tahmin ve daha sonra sürpriz risk ve sorunları takımınızı kaydedin.
Çoğunlukla, projeler bütçe kısıtlamaları sorunlarla karşı karşıya. Bu nedenle, proje planlama aşamasında bütçeyi tanımlayan gereklidir. Projeyi tamamlamak için gerekli toplam miktarı değerlendirmek için maliyet tahmini işlemini kullanabilirsiniz.
Bir sonraki adım iletişim kurmak ve ekibi ve paydaşlarla bütün planı paylaşmaktır.
Bir proje planının tüm temel aşağı jotted sonra yeniden değerlendirin bir kez bir şey eksik gitti olmadığını öğrenmek veya herhangi bir yanlış hesaplamalar olsaydı.
projeyi tamamlama günü, boşlukları bulmak için projeyi değerlendirmek emin olun. gelecekteki projelerde doğrultusunda yeniden düzenlenmesi ve Hatalarından öğrenerek iyileştirmeye çalışın.
Proje Yönetimi Yazılımı Kullanma işinde bir proje planı oluşturmak için
Şimdi işimize bir proje planı ne olduğuna dair açık. Yani, planınızı optimize etmek etkin bir proje yönetimi yazılımı kullanmak için nasıl görelim.
proje yönetimi yazılımı olması, birçok yönden çalışmanızı hızlandırmaya yardımcı olabilir. Bu düzenlemeye yardımcı yönetecek set bağımlılıklar,bütçeleri oluşturmakVb otomatik ve esnek yollarla.
Dahası, proje yönetimi yazılımı da büyük bir veri şeffaflığın sağlanmasına görevleri yönetmek, anahtar faktörler izleme, tüm depolamak için bir araç, ve tahmin riskler ve zorluklar olduğunu.
Aşağıda etkili bir proje planı oluşturmak için proje yönetimi yazılımında gerekli temel özellikleri üzerinde bir adım-adım bir kılavuzdur. Biz kullandığınız tavsiye UDN Görev Yöneticisi düzene ve iş akışlarını otomatik hale getirmek.
Gantt çizelgeleri Eğer görevleri ve ekip üyelerinin kullanılabilirlik tüm etkin görselleştirme yoluyla daha iyi bir plan oluşturmaya yardımcı olur. İle birlikte UDN Görev YöneticisiGantt Grafikleri, Ayrıca kritik yol oluşturmak ve bütçeyi, harcanan toplam tutar ve olası riskleri tanımlayabilir. Buna ek olarak, görev bağımlılıkları oluşturma da pürüzsüz bir proje akışı oluşturmak için değerlidir.
Tüm görevlere etkili zaman çizelgeleri ekleyin ve projeyi tamamlamak için gereken tahmini zamanı hesaplayın. Bu, gerekli olan toplam bütçeyi değerlendirmenize ve projenin tamamlanması için geçici bir tarih ile ortaya çıkmanıza yardımcı olur.
İle birlikteUDN Görev YöneticisiZaman Çizelgesi Yönetimi, faturalanmaz girişimler için kaynakları yönetebilir, otomatik web zamanlayıcılarını ayarlayabilir, gerçek zamanlı bildirimler, vb.
UDN Görev YöneticisiAyrıca, projenin ilerlemesini veya projenin bir aşamasının sonunu ve bir başkasının başlangıcını ölçmenize yardımcı olacak kilometre taşları kurmanıza olanak sağlar. Proje planınızdaki darboğazları tanımlamak ve projenizin planlama aşamasında olanları aşmak için uygun çözümler geliştirmenin harika bir yoludur.
Son olarak, proje planlaması, tüm ekip ile paydaşlar arasında çok fazla etkileşim ve bağlantı gerektirir. Böylece kullanınUDN Görev YöneticisiTek bir gösterge panelini kullanırken ekibiniz ve paydaşlarınızla işbirliği yapmak. Özel olarak sohbet edebilir, belgeleri ve dosyaları paylaşabilir ve paydaşlardan etkili geri bildirim kazanabilirsiniz.
Çözüm
Böylece, etkili bir proje planına sahip olmak, organize, odaklanmış ve iyi yönetilen, projeler hedefleri ve hedeflerine ulaşmak ve paydaşların taleplerini karşılamak için hayati öneme sahiptir.
Bu nedenle, bu blogun bir proje planının işte ne olduğu konusunda daha fazla bilgi edinmenize ve projenin başarısı için önemini elde etmenizi umuyoruz.
Ayrıca, Proje Yönetim Yazılımı, işlemlerinizi otomatikleştirmenize ve sadece birkaç tıklamayla etkili bir plan oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Peki neden şimdi bir tane yok mu?
Bir kayıt olabilirsiniz14 günlük ücretsiz denemeveyaDemo isteyiniçinUDN Görev Yöneticisişimdi.
Ayrıca bakınız:
