20 Enkla Gantt-diagram Exempel på projektledning

Udn Webber

Kundsupportledning

För de flesta projektledare är ett Gantt-diagram som Internet.

Du kan älska det, hata det, men du kan inte leva utan det.

Men ärligt talat, inte många människor vet att dessa diagram är super mångsidiga och kan användas över industrier. Det finns även Gantt-diagram exempel du kan använda för din Side Hustle på YouTube . 😎

Dessutom är Gantt-diagrammen superlätt att göra med projekthanteringsprogram.

På bara några klick , Du kan kartlägga uppgifter med start och slutdatum för att titta på ditt eget Gantt-diagram, levande.

I den här artikeln ska vi Utforska vad Gantt-diagram är, Hur man skapar en och markera en utarbetad lista över Ganttdiagram Exempel .

Nu går vi.

Vad är ett Gantt-diagram?

En traditionell Ganttdiagram , med en blick, kan vara skrämmande.

Är det en horisontell bar Diagram med linjer? A staplade stapeldiagram med tid?

I grund och botten är ett Gantt-diagram en enkel projekttidslinje i form av ett stapeldiagram. Den övre delen visar tidsramen, och den vänstra sidan av diagrammet listar projektuppgifter och aktiviteter.

Kolla in vår Artikel om Gantt Charts vs Timelines Om du vill veta skillnaderna.

Här är ett exempel Gantt-diagram:

Syftet med ett Gantt-diagram är att hjälpa dig:

Du kan plotta varje enskild uppgift, händelse, resultat och framsteg i ditt projekt på detta horisontella stapeldiagram.

Vem kan dra nytta av Gantt Charts?

Gantt-diagram är effektiva verktyg för projektledare , HRS, lagledare, VD, CTO, konsulter, allmänna chefer, marknadsföringsgrupper och så vidare.

Ärligt talat kan alla som vill ha en omedelbar bild av en projektimeline nytta av ett Gantt-diagram!

3 viktiga fördelar med Gantt Chart Project Management

Det är uppenbart att vi älskar Gantt-diagram.

Men denna fandom bygger på några hårda bevis.

Här är de tre bästa orsakerna Varför Du måste använda Gantt-diagram för hantering av dina projekt:

Du vet att nagging känsla när du sätter dig ner till jobbet men tror att du har glömt något?

Du kan undvika känslor så här med ett Gantt-diagram i handen. Det visar dig allt I din projektplan i en blick, så du känner dig aldrig som om du har missat någonting.

Kinda som en att göra-lista för flera projekt som bara uppdaterar sig själv.

Idag kan du spåra din hyttresa och snabbmatleverans i realtid.

Så varför inte göra detsamma för ditt projektschema?

Gantt-diagrammet är som en geo-spårningsenhet för ditt projekt.

Foder det med information om projektaktiviteter, uppdatera det några gånger, och av det går på egen hand.

Faktum är att ett Gantt-diagram tar det ett steg längre genom att berätta för dig kritisk väg för ditt projektschema. Det här är den lägsta uppsättningen uppgifter du behöver slutföra för att möta din projektfrist.

Gantt-diagrammet var ursprungligen ett projekthanteringsverktyg som används av chefer för att göra beslut på hög nivå.

Men moderna Gantt-diagram är ett viktigt verktyg för alla medlemmar av ett projektteam.

Projektledare kan rutinmässigt uppdatera och dela ett Gantt-diagram med projektgruppen. Detta låter varje medlem se hur de arbetar tillsammans för att uppnå samma resultat.

Med andra ord är det det mest tillförlitliga sättet att visa alla den stora bilden och hjälpa alla att känna sig ombord.

Att sammanfatta det, ha en gantt Diagram för din projektledning är lika viktigt som att bära en karta på din vägresa.

Hur skapar du ett Gantt-diagram?

Du kan skapa Gantt-diagram i Microsoft Word , Excel , PowerPoint, Google sheets , och mer.

Men om du inte vill vara "wifi ned-nivå" frustrerad, borde du göra vad smarta människor gör.

Skapa Gantt-diagram med en Projektledningsverktyg !

Vanligtvis, med sådana verktyg, är allt du behöver göra skapa en uppgiftslista, lägg till startdatum och slutdatum. Verktyget fungerar sedan med sin magi för att visa dina projektuppgifter över tiden som intuitiva Gantt-diagram.

Men vilket verktyg ska du använda? Utforska 13 Bästa online Gantt-diagramprogram att hitta den rätta.

För att spara tid, ger vi dig svaret här.

Det enda online Gantt-diagramverktyget du behöver är UDN Task Manager . Det är en av världens högst rankad Produktivitetsverktyg som används av Lag i flera företag över hela världen .

Och du kan skapa en enkel (och vacker!) Gantt diagram med vår Gantt Chart View I tre enkla steg:

Ändra vad du ser i dina Gantt-diagram med den expanderbara och hopfällbara sidmenyn.

Du kan använda diagrammet till:

Men det är inte allt!

Använder du ofta samma Gantt-diagram?

Bara mall Gantt-diagrammet Du byggde och återanvända den var som helst i din Arbetsyta .

Letar du efter några Gantt-diagrammallalternativ? Kolla in vår Gantt Chart Project Management Guide för några praktiska mallalternativ.

20 Ganttdiagram Exempel

Här är 20 sätt att använda ett Gantt-diagram för olika projekt och industrier.

Det här är bara exempel för att ge dig en uppfattning om vad du ska inkludera i dina diagram. Att börja skapa dem direkt, bara registrera dig för UDN Task Manager i dag !

1. Konstruktion

"Badrummet är klart på en vecka." "Byggandet börjar om 3 veckor."

Vi har alla hört webbplatschef eller ingenjör säger det.

Och som en konstruktionsprojektledare, om dessa svar gör dig scoff, vet du byggnadsprojekt träffas ofta inte tidsfrister .

Lyckligtvis är ett enkelt ganttdiagram perfekt för Hålla byggprojekt om schema och säkerställer besättningsmedlemmar, kunder och underleverantörer är i slingan.

Fråga bara Jennifer Vollbrecht, PMP-certifierad projektledare och huvudkonsult på JVC.

"Vi använder Gantt-diagram för att markera kritiska uppgifter och använda en tre veckors lookrahead för att kommunicera kommande milstolpar på våra byggprojekt. Gantt-diagram är ett bra sätt att visualisera många rörliga delar och bitar under konstruktion.

Jag skickar Gantt-diagrammet till alla Projekt intressenter Några dagar före ett statusmöte så att det kan ses över, och alla kommer till mötet förbereder sig för att diskutera deras kommande aktiviteter. "

Letar du efter gratis byggprojekt programvara? Kolla in dessa Top Seven Free Construction Project Management Software alternativ.

2. Personal

Att gå igenom högar av återupptagning, hantering av ombord, uppdatering av policyer, effektivisering av intervjuprocesser ... Att vara i HR är ingen lätt uppgift.

Men med Gantt-diagram till ditt förfogande kan du ta itu med de flesta mänsklig resurs uppgifter med lätthet.

Använd det till:

Gör din egen Human Resource Management Gantt Chart On UDN Task Manager ! Börja med vår Mallar för mänskliga resurser .

3. Affärsplan

Effektiv företagsledning Behöver en mycket, mycket utarbetad plan.

Det finns företagsbeskrivning, marknadsanalys, konkurrenskraftig analys, finansiella prognoser och så mycket mer.

Det innebär tydligt massor av information som snabbt kan bli överväldigande för dig och dina potentiella investerare.

Låt oss inte panik. Låt oss visualisera.

Med ett Gantt-diagram kan du strategiskt:

På så sätt kan du skapa en riktig affärsplan. En som gör att du känner dig säker på ditt projekts tillväxt och hjälper dina investerare att visualisera varje detalj.

4. Marknadsföring

Är du en marknadsförare som bara klarar uppgifter för att hitta fler saker på din att göra-lista?

Du behöver Gantt-diagram.

Använd den till Planera marknadsföringskampanjer , visualisera din strategi, uppsättning Marknadsföringsmål och milstolpar, etc., och observera hur mycket tid du kan spara på planering.

Du slutar också att spara tid på kommunikation genom att dela ett Gantt-diagram för ditt lag och intressenter för att spåra målets framsteg.

Den bästa delen?

Du och ditt lag kan planera kontinuerligt sedan Marknadsföring Projekthanteringsverktyg tycka om UDN Task Manager Erbjud interaktiva Gantt-diagram som uppdateras i realtid.

Här är ett exempel:

Kära marknadsförare, vi har din rygg. Kolla in dessa 20+ Projektledningstips för marknadsförare .

5. Produkthantering

Produkt färdplaner och Gantt-diagram är som söndagar och brunch. En perfekt passform, minus mimoserna. (Det är för lanseringen!)

Och med ett Gantt-diagram finns det inget bättre ställe att planera din Produktutveckling, lanseringar och tillverkning .

Du kan spåra:

Ett Gantt-diagram är en riktig välsignelse för ett komplext projekt som bygger på flera lag och avdelningar.

Med all den perfekta planeringen kan du bara ha tiden för mimosas.

Här är ett exempel på en produktutveckling färdplan:

Vill du lära dig hur du skapar en produkts färdplan? Kolla in vår Ultimate Guide till RoadMapping .

6. Media

Ljus, kamera, gantt!

Ja, även media lag kan dra nytta av Gantt-diagram.

Du kan enkelt:

Oavsett om det är en YouTube-video eller en film, kan ett enkelt Gantt-diagram hjälpa dig att leverera blockbusterinnehåll.

Här är en enkel videoproduktion Gantt-diagram Exempel:

7. Projektledning

Gantt-diagram är ett måste för alla typer av projektledning . Det kan vara ett bra visuellt som låter dig bryta ner din projekt plan och aktiviteter dag för dag.

Du kan:

Och eftersom allt är ritat direkt på diagrammet, behöver inte ditt lag eller klienter fråga dig om projektuppdateringar.

Proffstips: Med en online Gantt-diagramprogram som UDN Task Manager , du kan dela medierna med klienter eller någon utanför din arbetsyta med Offentlig delning .

8. Sociala medier

Sociala medier är ... Moderns syre?

Många av oss bor och andas det.

Och några av oss har även byggt en karriär runt den. Det handlar om att spåra sociala medier, innehåll, engagemang , och så mycket mer.

Men hur kan du göra allt utan att nå sig för en rullande frenesi?

Skapa en social mediaplanerare i ett Gantt-diagram för att planera kampanjer, samarbeta med Social Media-teamet och se till att du skickar ut på schema.

Du kan även samarbeta med ditt team för att skapa hela Social Media Timeline med detaljer om:

Måste vara på tårna om du vill bryta internet, eller hur?

Här är ett exempel:

Bonusguide: Så här skapar du ett Gantt-diagram i Google Docs

9. Evenemangsplanering

Evenemangsplanerare har massor av detaljer för att jonglera för att säkerställa att händelserna går smidigt.

Och när biljettförsäljningen hämtar?

Du behöver all hjälp du kan få.

Det är där Gantt-diagrammen kommer in. Använd den för att bryta ner din evenemangsplan in i alla granulära detaljer. Du kan även gruppera uppgifter genom planeringsfas eller leverantör.

Rolig fakta: Du kan även marknadsföra ditt evenemang med ett Gantt-diagram.

Skapa en kampanjstrategi och schemalägga uppgifter på tidslinjen för att skapa all hype du behöver för din lanseringshändelse.

Få folk att dyka upp för den plats du kämpade för!

Bonus: Lär dig om Händelseprojektledning här .

10. Konsulter

Låt oss ta ett exempel: Din klient har utsett dig för att hjälpa dem att uppnå sina mål.

Men de är nya klienter och behöver lite mer försäkran från dig (konsulten) om framsteg.

Inga problem.

Du kan visa din klient att du har en praktisk färdplan för framgång med ett Gantt-diagram.

Dela alla uppgifter mellan ditt lag och kundens lag. Du kan också referera till diagrammet under veckovisa huddles med klienten för att du ska sänka samma sång.

Gör din egen konsults Gantt-diagram på UDN Task Manager !

11. Designprojekt

Förvånad över att se detta på Gantt Diagram Exempel lista?

Tja, designers och lag kan också använda Gantt-diagram.

Från design Planering och ritning För att godkänna slutgiltiga mönster och visa dem till världen, kan Gantt-diagram vara till hjälp i hela designens arbetsflöde. Du kan också enkelt planera din designlansering och spårbokningar.

Och vem vet, Gantt sättet kan bara landa dig på Milan-landningsbanan.

Här är ett generellt designprojekt Gantt-diagram Exempel:

12. Mobil apputveckling

Varje märke har en app idag. Om du inte ...

Oavsett om du är ett företag som skapar mobiler eller ett företag som utvecklar appar för andra, kan ett Gantt-diagram vara din go-to.

Använd den till layout och visualisera stegen i utvecklingsprocessen. Det kan inkludera allt från att designa appens utseende till sina funktioner som:

Eftersom du måste arbeta med olika personer, avdelningar, och mer, kan Gantt-diagrammen förbättra dina chanser att få det gjort rätt och snabbare.

Framgångsrik lansering, här kommer vi!

Marcos Isaias , PMP-certifierad projektledare på Claro Har det här att säga om att använda Gantt-diagram i mobilapps utveckling:

"Genom att ha en samarbetsövning över Gantt-diagrammet med laget upptäcker vi ofta osynliga uppgifter och valideringar som saknas för att få en framgångsrik och kvalitetsansökan.

Det har hjälpt oss att identifiera dolda uppgifter som skulle ha orsakat förseningar om de inte kartläggs korrekt. Till exempel planerar vi ofta QA för programvaran men kanske[glöm inte att göra detsamma]för servrarna som skulle hålla den. "

13. E-post marknadsföring

Varför misslyckades Ghosts e-postmarknadsföringskampanj?

Du kunde se rätt genom det.

Gusta inte dina e-postkampanjer. Planera och utföra dem med Gantt-diagram.

Spåra saker som datum, tider, kontakter, ämnen, etc.

Du kan hantera allt relaterat till dina e-postmeddelanden, kontakter och leder på ett enda diagram, så du saknar inte försäljningsmöjligheter eller slöseri.

Gör ditt eget e-postmarknadsföring gantt diagram på UDN Task Manager !

14. Programutveckling

När det gäller mjukvaruutveckling är ett Gantt-diagram som en tårta. Det kan hjälpa dig att visualisera ditt projekt genom att skära det i mindre arbetssteg som du enkelt äta hantera.

Du kan spåra:

Och det är det inte.

Gantt-diagram är också perfekta för Software Bug-spårning. 🐛

Ett Gantt-diagram låter ditt lag skicka in felrapporter och spåra problem medan utvecklare snabbt kommer till botten av problemen. Du kan till och med ställa in prioriteringar så att alla vet vilka buggar som ska utrotas först.

Här är ett prov exempel på mjukvaruutveckling gantt diagram:

15. Anställd ombord

Med nyanställda anställda kan det vara svårt att hålla reda på vad de behöver veta och vilken träning de redan har slutfört.

Lyckligtvis kan ett Gantt-diagram hjälpa till.

Skapa sektioner och uppgifter för varje ny medarbetare och se till att du går igenom varje uppgift med dem. På så sätt kan du se till att varje ny medarbetare passar in med laget enkelt.

Gör ditt eget ombord på Gantt-diagram i UDN Task Manager !

16. Digital marknadsföring

Om du vill ha folk-speciellt de rätta - för att hitta dig, måste digital marknadsföring vara din högsta prioritet. Det kan annonsera via sociala medier, SEO, e-postmarknadsföring, etc.

Med ett Gantt-diagram kan du plotta startdatum, slutdatum, budgetar, uppgifter och subtasker för alla dina digitala marknadsstrategier.

Du vill inte vinge det om inte ... * viskar * Du vill landa på sidan två av Googles sökning .

Här är ett prov Gantt-diagram:

Bonus: Kolla in det här Guide på marknadsföringsprojektledning !

17. Utbildning

Kom ihåg när utbildning handlade om klassrum, bibliotek, whiteboards och sista minuten tentor preps?

Tja, de flesta av det kvarstår, förutom digitaliseringen har tagit över.

Whiteboards är digitala, bibliotek är en Google-sökning, och terminsplanering händer på Gantt-diagram.

Lärare och elever kan Spåra sina terminer, program och examendatum på dem.

Pro-tips för historielärare: Gantt-diagram är perfekta för en visuell representation av tidslinjen för historiska händelser.

Lär dig vetenskapen om Gantt-diagram och förbered dig för att göra historien detta läsår!

Gör din egen utbildning gantt diagram på UDN Task Manager och Kolla in våra mallar för studenter !

18. Försäljning

Om du är på säljteam , du måste veta:

Och mycket mer.

Om du inte håller reda på dessa aspekter riskerar du att sakna stora vinster.

Oroa dig inte; Ett Gantt-diagram garanterar att du inte saknar sådana pengar. Du kan spåra all din försäljning, kontakter, ledare, kund ombord, affärsutveckling etc.

Ingenting glider genom sprickorna eftersom diagrammet rymmer allt du behöver veta.

Nu är allt du behöver oroa dig för att vänta på en prospekt att ringa tillbaka.

(Tyvärr, även Gantt-diagram kan inte hjälpa dig där)

19. Finansiering

Visst, pengar kan få världen att gå runt. Men det borde inte snurra ditt huvud.

Och det är därför många finansiella institutioner och banker använder Gantt-diagram.

En bankchef är ett bra exempel på någon som kan spåra sina uppgifter, planer, kundservice, lagprestanda etc., på ett Gantt-diagram.

Det kan också hjälpa till att förbereda nya bankprodukter som lån, inlåning och kreditkort. Det är också ett bra verktyg för att hantera marknadsföringskampanjer i banker.

Här är ett exempel:

20. Content Management

Om du är på ett lag som publicerar en stadig ström av innehåll, är deadlines alltid på dig. Som en valp, när de hör att du öppnar en påse chips. Men mindre bedårande. 😞

Med Gantt-diagram är du alltid förberedd för tidsfrister. Använd det som en redaktionell kalender för att se vad som kommer upp nästa på schemat.

Du kan organisera specifika arbetsgrupper per månad och artikel och ställa milstolpar för att spåra slutgiltiga godkännanden och "Go-Live" -datum.

Gantt-diagram för avta diagramhanteringen

Nu är du övertygad om att en gantt Diagram är ganska mycket som internet?

Det kan ta något projekt, industri eller lag till nästa nivå.

Du kan skapa en i PowerPoint, använd ett Excel Gantt-diagram eller till och med ladda ner en diagrammall.

Men ingenting slår UDN Task Manager S tre steg Gantt Chart Maker .

Med UDN Task Manager , du kan anpassa den för att passa dina behov, Hantera resurser , beroende, och så mycket mer med lätthet. Dessutom kan denna Gantt-diagramprogramvara vara din tidspårare , Aktivitetshanteraren, flödesschema , provningsverktyg ... bara namnge det.

Ansluta sig UDN Task Manager gratis Att skapa fantastiska Gantt-diagram för något projekt, någon bransch.