62 найкращі організаційні інструменти для покращення вашої роботи
ТочнийОрганізаційна культурає повним хаосом прямо зараз і без якості організаційних інструментів, ви будете втрачені в чорній дірі. Він буде споживати всю вашу енергію, якщо ви дозволите це, не дякуючи вам за це. Це пов'язано з швидким темпом господарської діяльності; Наш світ використовується для прямо зараз.
На щастя, ми живемо в світі, де є тонни різних застосувань та організаційних інструментів для всього, що ми сьогодні робимо. Вони, як бур'яни у вашому саду, кожен день з'являється новий. Але який з них вибраний? Той, який вирішить всі ваші організаційні проблеми?
Ну, для кожної діяльності є багато організаційних інструментівпов'язані з вашим робочим життямабо навіть особисте життя, але всі вони настільки збагачені рисами, які вибір правильного додатка може отримати переважну.
Якщо ви запускаєте процес відбору непідготовлений, ви можете буквально витрачати тижні, де ви спробуєте нову програму кожен день, не знайдевши, який з них є правильним.
Це тому, що ви повинні працювати для додатків та організаційних інструментів для роботи для роботи. Що це означає? Це означає, що якщо ви дійсно хочете, щоб додаток для роботи для вас, то вам доведеться покласти його через деякі тести та завдання. Якщо він тримається до тих, то ви можете зберегти його як ваш організаційний інструмент.
Також, будучи організованим, це не означає, що ви повинні покладатися на один ресурс або пару організаційних інструментів, незалежно від того, чи є ви аналог або цифровий організатор. Ти повиненОтримайте найкращі функціїЗ усіх, що вони організовують свої справи та проекти відповідно.
Деякі з найкращих інструментів організації роботи вказані нижче, що допоможе вам отримати ваші справи в порядку. Давайте подивимося.
Ось 62 найкращих організаційних інструментів для посилення вашої роботи
62 Найкращі організаційні інструменти для покращення вашої роботи:
Організаційні інструменти FAQ
1. Диспетчер завдань UDN
Диспетчер завдань UDNє одним з верхніх організаційних інструментів, коли мова йдезавдань , проектита управління роботою. ТочнийДиспетчер завдань UDNдодаток дозволяє планувати, створювати, виконувати та візуальний аналіз роботи за допомогоюІнтерактивний графік Gantt .
Ця проста у використанні додаток дає вам можливість керувати роботою в різних поглядах, таких як список, сітка, календар та вигляд дошки. Ви можете призначити строк, встановити статуси, дати пріоритети, призначити завдання / проекти для членів команди, створювати списки, керувати зустрічами та співпрацювати за коментарями.
Диспетчер завдань UDNобладнаний кориснимінтеграціяЩоб допомогти вам організувати свою роботу все-в-одному місці.
Ось причини, чомуДиспетчер завдань UDNє найпопулярнішим для малих ділових організацій:
Диспетчер завдань UDNвикористовується більш ніж 100 000 команд по всій глобусі. Найкраще, що ви можете зареєструватися для безкоштовного облікового запису з утворенням будь-яких деталей платежу. Спробуйте зараз
2.
Trello є найвідомішим організаційним інструментомЗ усіх, коли справа доходить до управління роботою. Ця програма дозволяє відстежувати та візуалізувати правильний прогрес вашої діяльності.
Використовуючи їх картковий макет, ви можете відобразити кожне завдання тижня в окремих картах та призначити їх належними датами, додати різні члени команди на картку та включати в себе кілька вкладень.
Ви також можете додати точки оповідання для кожної картки / завдання, які можуть висвітлити пріоритет кожного завдання, який допомагає вперше зосередитися на більш важливих завданнях.
3. Проект Proprofs
Проект ProPROFS - це популярний інструмент управління проектом, який має на меті забезпечити чудовий досвід. Програмне забезпечення є потужним поєднанням інструментів планування, управління та співпраці, щоб зробити управління проектом супер простий та веселий процес.
Члени та зацікавлені сторони можуть легко працювати в спільному середовищі, щоб отримати роботу швидше з підвищенням ефективності. Програмне забезпечення універсальне та ідеальне для різних команд різних розмірів, щоб успішно завершити простий & amp; Комплексні проекти.
Деякі функції PROPPROFS, які допоможуть вам організувати, є:
4.
Один з кращих організаційних інструментів, які ви можете використовувати, - це ефективне програмне забезпечення для управління проектами, яке дозволить вам відстежувати всі ваші дії у центральному місці. Clickup - це один з кращих, коли він приходить до PMS.
За допомогою безкоштовного програмного забезпечення Clickup ви можете насолодитися купою преміум-класу без оплати цент. Ці функції включають:
Він також додає спеціальні функції, які дуже приваблюють своїм користувачам, такі як:
5.
HUBSPOT CRMбув побудований з землі, щоб бути готовим до сучасних організацій. Інтуїтивно зрозумілі та автоматичні, де інші системи ускладнюються, а ручна, HUBSPOT CRM дбає про всі деталі - електронні листи, записуючих дзвінків та керування вашими даними - вивільнення цінного часу продажу в процесі. Він регулярно посідає як один з кращих програмних продуктів CRM для малих підприємств.
Ось причини HUBSPOT CRM - це найвищий вибір для малих підприємств:
HUBSPOT CRM - 100% Free Forever Forever і поставляється на 100% з іншими безкоштовними функціями, необхідними для малих підприємств:Маркетинг електронної пошти(До 2000 р. Електронна пошта / місяць), плани зустрічей, форми, відстеження електронної пошти, чат-чат, будівельник Chatbot, інформаційна панель звітування, контакти та управління трубопроводом.
Є численні користувачі HUBSPOT, включаючи Wistia, Atlassian, Invision та VMware. Ви можете бути цікавими про ціну CRM HUBSPOT, я хотів би сказати вам, що це на 100% безкоштовно.
ProjectManager.com - це інструмент управління проектом, який поєднує в собі надійне планування та планування з інструментами співпраці з командою, що робить його корисним організаційним рішенням для компаній як великих, так і малих.
Основні функції, включені в ProjectManager.com Допоможіть вам керувати вашимпроекти з початку до закінчення, такі як діаграми Gantt, Kanban дошки, управління завданнями, інформаційні щити, розклад, портфель проекту, звіти та багато іншого.
Крім того, ProjectManager.com має понад 400 інтеграції, включаючи Google Apps, Salesforce, Slack, Dropbox тощо.
7.
Асана також є PMS, якою ви можете бути використані для організації та керування повсякденними робочими завданнями та ефективні термінові проекти. Багато компаній мають одночасні проекти, які йдуть в той же час, для якого Асана може бути життю.
Асана допоможе вам призначити завдання та переглядати прогрес вашої команди на ці завдання, все в одному місці. Він має дивовижний інтерфейс, який є швидким, красивим, багатим функціям і сильно реагує.
Ця програма дозволить вам додати файли до 100 Мб без обмежень на зберігання.
Існують також різні варіанти відображення, в яких ваші завдання будуть відображатися в Асані. Існує перегляд, перегляду календаря або перегляду файлів, який може бути використаний відповідно до потреб та вимог користувача.
8.
Організаційні інструменти також включають зберігання даних, де ви можете організувати які файли, які вам потрібні в будь-якій точці. Ви завжди можете мати офісні файли у твердій формі, але коли мова йде про те, що це величезне стек файлів з вами десь, то у вас є проблема.
Для цього ви повинні використовувати хмарне зберігання даних, яке буде зберігати ваші файли для вас, які ви можете отримати доступ до повідомлення про будь-який мобільний пристрій у будь-якому місці у цьому світі. Найкраща програма для зберігання хмар на ринку - Dropbox.
Організаційні інструменти, такі як Dropbox - це класичний приклад дивовижної програми, яка дозволяє зберігати свої особисті та робочі файли, щоб окремо, щоб коли ви виходите з офісу, ви дійсно залишаєте його, а не візьміть його з собою додому.
Завдяки своїй окремій папці та доступності файлу, він є одним з найкращих організаційних інструментів на ринку прямо зараз.
9.
Оскільки зберігання хмари спочатку зробили заголовки та показав величезний потенціал, Google розвивався та вдосконалює свою власну службу зберігання хмар, яка не є судом, коли мова йде про продуктивність та надійність.
Google Drive також є дивовижною службою пам'яті Cloud, яка дозволяє отримати доступ до ваших віддалених даних з усього світу через кожен мобільний пристрій. Основною основною перевагою, що вона має над Dropbox, полягає в тому, що він більш сильно інтегрується з сімейними продуктами Google, ніж DropBox.
10.
Якщо ви є такою людиною, яка досить зарезервована, а не докладна співпраця, коробка зберігання - це чудова служба зберігання файлів. Він має всі звичайні функції зберігання хмар, які дозволяють отримувати доступ до своїх файлів з скрізь і зберігати всі файли в одному місці, але це стає краще.
Це одне з найбільш безпечних служб зберігання хмар, які допоможуть вам зберігати всю вашу конфіденційну ділову інформацію в одному місці та контролювати, чи поділяються ці файли з кимось чи ні.
Нарешті, коробка також досить дивовижна при інтеграції основної програми з іншими сторонніми додатками, які ви використовуєте вже як Google Apps, OKTA, SLACK, HUBSPOT та понад 1400 інших додатків.
11.Міжнародний
Стурбовані права власності та конфіденційності, але все одно хочуть зручності та віддалених можливостей зберігання хмар? Internstre - це повністю зашифроване, сервіс з відкритим джерелом, хмарним сховищем, призначеним для того, щоб тримати вас та безпечні та звукові дані вашого бізнесу, а також поза досяжністю хакерів та колекторів даних.
Internxt - це сучасна, етична та більш безпечна хмара альтернатива для великих технологічних послуг, таких як Google Диск та Dropbox, мінус усіх підводних каменів безпеки та конфіденційності. Призначений для Web3 та побудований за допомогою технології Blockchain, прогресивна служба Internxt ставить права користувачів на передньому плані.
Cloud Services Internxt Переконайтеся, що ваші дані не продаються для оголошень або знаходити себе заплутаними в порушеннях даних. Ви, і тільки ви, можете отримати доступ, редагувати та поділитися своїми кінцевими зашифрованими даними.
12.
Примітка - це найбільш основний та важливий організаційний інструмент у вашому розпорядженні. Це дозволяє стежити за всіма різними завданнями, а також працювати або особисті анекдоти, у вашій кишені.
Evernote - це верхня суперечка, коли мова йде про прийом додатків на своєму мобільному пристрої через довгий список функцій, що відрізняються від будь-якої іншої програми.
З можливістю приймати нотатки у кожному відомих форматах, таких як текст, зображення, аудіозапис, а також навіть відео, Evernote - це король запитувань.
Інший ключовий елемент у своїй функції Арсенал - це можливість сканувати та оцифрувати що-небудь з простих документів до маленьких візитних карток, знімаючи фотографію за допомогою камери вашого мобільного пристрою. Це дозволяє підписати ці документи цифрово і поділитися ними з тим, кого ви хочете.
13.
Google Keep - це одне з найвідоміших додатків для запису на ринку прямо зараз. Здатність, яка дозволяє вона виділятися від своїх конкурентів, - це її інтеграція з Google Apps. У рамках сім'ї Google Product, Google продовжує об'єднуватися з усіма продуктами Google, як Google Диск, Chrome та Whatnot.
Ця інтеграція з Chrome допомагає зберігати ноти або URL-адреси прямо з браузера. Він також полегшує організацію приміток для користувачів.
14.
Правда до її назви, симпатичний - це дуже спрощений спосіб зняття нотаток у цьому світі складностей на кожній черзі. Ця програма дозволить вам записати і організувати свої думки, щоб ви готові до всього світу у вас.
За допомогою цього додатка ви можете взяти нотатки, підтримувати різні списки та забити деякі дивовижні анекдоти, всі в простому інтерфейсі програми.
Заява настільки гладка і проста, що вона відчуває себе так само, як отримати шматок паперу з кишені та написання купу на ньому.
Для всієї цієї добра, вам просто потрібно зробити безкоштовний обліковий запис, який дозволить вашим нотаткам зберігатись на хмарі, щоб ви могли отримати доступ до них, де б ви не хотіли без невдало.
15.
Одна з найбільш нудних категорій у цьому списку, яку ви читаєте, буде програмним забезпеченням управління бізнес-процесом, і саме те, що виглядає.
Це програмне забезпечення розроблено, щоб організувати всю вашу ділову діяльність. Ці заходи навіть можуть включати введення даних та звітність серед інших основних речей.
Процес-стріт є одним з найвідоміших BPMS на ринку прямо зараз. Це дивовижне програмне додаток, яке дозволяє відстежувати всі дії, які зараз відбуваються в бізнесі.
Це дозволить вам організувати завдання і перевизначитипроектВизначення та завдання Якщо член команди вирішує залишити компанію. Не хвилюйтеся, це ви всі покриті.
Основний елемент процесу вулиці, який відрізняє його, полягає в тому, що це безкоштовно, і він дозволяє підключати всі сторонні програми, пов'язані з бізнесом безпосередньо до його інтерфейсу. Це дозволить вам отримати доступ до своїх файлів з будь-якого місця та працювати над ними у сфері технологічної вулиці.
16.
PerfectForm - це наступний у нашому списку BPM, який служить дивовижним організаційним інструментом. Це програмне забезпечення для автоматизації, яке відстежує всі ваші підприємницькі заходи, а також автоматизувати всі дії, які допоможуть вам заощадити багато часу.
PerfectForm допомагає вам автоматизувати кількість кафедр, як
Ця програма доступна через всі мобільні пристрої, а також настільні комп'ютери.
17.
LogicGate - це ще одне дивовижне програмне забезпечення, яке дозволить вам організувати всю свою діяльність. Він також дозволяє створювати спеціальні правила, що обробляють для кожного окремого завдання, відслідковувати маршрутизацію активності, а також попереджає вас, коли критичні завдання у вашому проекті.
Він також допомагає вам відфільтрувати сповіщення, які ви надсилаєте, щоб лише відповідні люди до проекту повідомляються про зміни, а не кожен у компанії.
18.
Поняття. Так що підпадає під категорію програмного забезпечення для управління знаннями, яке використовується як організаційний інструмент. Це чудовий інструмент, який дозволяє вам легко записати речі, як ви робите на аркуші паперу, легко організувати свою інформацію та навіть додайте таблиці, не думаючи, або вивчайте різні меню інтерфейсу, як деякі інші програми.
19
Slite - це неймовірний організаційний інструмент, який дозволяє співпрацювати з вашою командою під час запису нотаток про проект. Основна увага Компанії полягала в тому, щоб писати про проект бути настільки ж легким, як спілкуватися про щоденні речі, і вони його прибили.
Ця програма дозволяє зробити довготривалі документи, які не вимагають переходів через хаос різного інтерфейсу, який ви повинні вчитися, перш ніж працювати над певними заявками.
20.
Злиття - це видатна програма, яка дозволить вам створити, співпрацювати та зберігати всю вашу роботу інформації в одному місці, де ви можете працювати над ним з вашою командою та поділитися цією інформацією з бажаними акціонерами.
Ви можете планувати проекти, використовуючи цю програму, обмінюватися зауваженнями, вимоги до продукту, а також розробляти маркетинговий план, який буде корисним вашим бізнесом під час розробки проекту.
21.
У сучасній організаційній культурі ви не можете дозволити собі втрачати будь-який час на кілька завдань, які можуть бути автоматизовані програмним забезпеченням. Це програмне забезпечення може бути запірським для вас.
Zapier - це дивовижне програмне забезпечення, яке може автоматизувати невеликі завдання, як копіювання від Google Leets або зберегти деякі нотатки в хмарі, пов'язаному з проектом, у невеликі автоматичні завдання, які можуть заощадити вам багато дорогоцінного часу, коли ви працюєте над проектом.
Вони мають всі ці дивовижні інструменти та функції вбудовані програми, які можуть перетинати різні інструменти, щоб дати вам найбільш бездоганну інтеграцію.
22.
Integrit - це неймовірний інструмент автоматизації для всіх ваших невеликих завдань, які виконуються щодня, і ви не хочете витрачати свій час, роблячи їх знову і знову.
Integrit буде легко автоматизувати невеликі завдання, а також підключити програми з інтерфейсом, який може передати та перетворити ваші дорогоцінні дані. Він може працювати 24/7 цілий рік і не вимагає жодної процедури обслуговування, щоб тримати його на шляху.
Ще однією основною особливістю у своєму арсеналі є його інтеграція з Clickup, яка дійсно допомагає вам організувати всю вашу діяльність та заощадити час, не виконував усіх задачах вручну.
23.
Automate.io - це ще один організаційний інструмент, який зосереджується на автоматизації завдань, пов'язаних з вашим проектом, щоб ви не витрачаєте багато часу, роблячи всі вони вручну. Ви можете інтегрувати всі програми на основі хмарних додатків безпосередньо в інтерфейс, а інший спеціальний міст не потрібний.
Ви можете автоматизувати різні завдання, пов'язані з маркетингом, продажем та різноманітними бізнес-процесами, які користуються вашою організацією.
24.
Інструменти для розваги неймовірно, щоб розлити всі ваші ідеї та думки на папері. Це допомагає зберегти їх запис, і ви можете легко отримати доступ до них пізніше, щоб ефективно використовувати їх у вашій діловій діяльності.
Mindmapping - це дивовижна організаційна процедура, а цифровий інструмент, щоб написати всі ці дорогоцінні ідеї, це bubbl.us. Це детальне графічне представлення ідей та понять, які ви вступаєте в заявку. Це дозволить вам обробляти вашу інформацію більш глибокою, а не витрачати будь-які хороші ідеї.
25.
MindMeister - це ще один запис у жанрі MindMapping та один з найпопулярніших організаційних інструментів. Це онлайн-інструмент, який дозволяє вам розробити та ділитися ідеями візуально. І ви знаєте, що заявка може бути встановлена, коли понад 10 мільйонів людей користуються редактором картографа компанії для процесів, таких як планування проекту, нотатки та мозковий штурм.
26.
LucidChart - це неймовірна візуальна робоча область, оснащена всіма інструментами та функціями, які вам потрібно, щоб вказати всі свої ідеї та думки та організувати все у чудовому інтерфейсі.
Він має деякі видатні функції, такі як правильна діаграма, візуалізація даних, яка допомагає випустити різні гори та організувати їх у простіших творах. Це також сприяє співпраці, яка допомагає прискорити розуміння та інноваційний диск.
27.
Ми знаємо, що збереження та оптимізація цифрової ноти - це більш надійний спосіб організувати свої думки та робочу діяльність; необхідно для організаційних інструментів. Але це не означає, що аналогові інструменти втратили свою чарівність, або вони не корисні більше.
У нас ще є продукти на ринку, як план чорнила + Volt, який відводить вас до часу, коли журнал зберігається найнадійнішим та оптимізованим способом записати всю вашу думку та діяльність. Але це робить це з деякою сучасності. Він представляє деякі захоплюючі щомісячні проблеми, які допомагають вам більш активним, щоб поліпшити якість життя.
28.
Panda Planner також є дивовижним денним плануванням, який дозволяє повернутись до аналогового способу налаштування вашої структури дня, щоб вона була більш організованою. Це дозволяє вам контролювати і усвідомлювати всі ідеї, які приходять у ваш розум. У них є багато різних варіантів з декількома варіантами кольорів, доступними на ринку, як Panda Planner Classic, Pro, щотижня, VIA та Enture.
29.
Простий слон - це ще один варіант для тих людей, які хочуть одночасно використовувати аналогові та цифрові інструменти для організації свого життя. Простий слон - це дивовижний інструмент для підвищення продуктивності через позитивну психологію. Позитивна психологія походить від усіх позитивних та продуктивних речей, які ви будете документувати у своєму планувальному рівні і в кінцевому підсумку, досягти щастя з більшою кількістю організації у вашому житті.
30.
Директор - це неймовірний організаційний інструмент, а не так само, як і Trello, але все-таки це дуже важлива частина багатьох процедур користувачів. Вони можуть керувати своїми проектами та процесами, а також реєструвати записи в окремих електронних таблицях, які можуть бути додатково перетворені на досить різноманітні, універсальні набори даних, які розширюються для безмежних розмірів.
31.
Приналежність до великої родини заявок, Microsoft Office 365 - це дивовижний онлайн-організаційний інструмент, який є своєрідним комбінацією Excel та Word. Він може бути використаний для організації своїх повсякденних заходів, зробивши електронні таблиці, а також мають докладні нотатки та ідеї, пов'язані з цими діями, на тому ж місці.
Вона має багато функцій у вільній версії, яка дозволяє вам насолоджуватися досвідом без виплати платежів за це.
32.
Google Suite працює так само, як MS Office 365. Це робить багато тих самих операцій, як Office 365, щоб організувати ваш графік тощо, але з більш сучасним дизайном, обмеженнями для певних завдань та онлайн-функціональності.
33
Proofhub є корисним організаційним інструментом для команд як малі, так і великих. Вони допомагають командам проекту залишатись у спілкуванні та ефективно співпрацювати, якщо вони знаходяться в тому ж офісному просторі, або команда є віддаленим.
Proofhub пропонує різні інструменти та функції, які допоможуть вам організувати та керувати своїми проектами та перешкодами для управління. Цей інструмент зробить вашу роль управлінню та більш організованою.
Деякі його особливості є:
34.
Celoxis - це ефектне програмне забезпечення управління проектами, яке може бути використане для вирішення ваших організаційних питань та проблем. Цей інструмент допомагає підприємствам планувати та відстежувати свою діяльність, відстежувати свої проекти, розклад, ресурси, ризики та проблеми з одного інтерфейсу.
Він має купу функцій співпраці з безкоштовним клієнтським порталом, який може бути налаштований відповідно. Інтерфейс, який він дивувався з багатими та красивими інформаційними панелями, щоб мати найкращі звітні можливості. Якщо ви не хочете використовувати Microsoft Project, Celoxis - це дивовижна альтернатива.
35.
Time Doctor - це чудовий організаційний інструмент, якщо ви хочете зберегти всю свою діяльність за точкою та вчасно. Цей інструмент дозволяє відстежувати та керувати всіма мітками для ваших команд (в офісі або віддаленому).
Час Доктор дозволяє команді призвести до того, щоб не тільки відстежувати власні заходи більш ефективними, але також відстежувати всі члени команди, як вони витрачають свій час, і наскільки ефективно вони можуть бути на конкретному завданні або проекті.
Деякі з важливих особливостей доктора часу:
36.
Wunderlist - це дивовижний організаційний інструмент, який дозволяє керувати завданням в Інтернеті через широкий спектр мобільних пристроїв. Ви можете керувати своїми щоденними завданнями та робочими аспектами на одному красивому інтерфейсі.
Мобільні пристрої, на яких ви можете організувати свою діяльність на Wunderlist - це смартфони, таблетки, смарт-годинники та комп'ютери. Wunderlist - це хороший варіант, якщо у вас немає стіх грошей, щоб витратити на організаційні інструменти, оскільки це безкоштовно, і ви можете отримати всі високі функції, які додаток не сплачує жодної копійки.
37.
Документи Google також є цінною частиною сім'ї Google продукту, яка дозволяє вам записати всі свої мемоги та діяльність, в основному, всі текстові завдання, які, на вашу думку, можуть допомогти вам привести більш організоване життя, на одному онлайн-інструменті .
Зі своєю бездоганною інтеграцією до Google диска та збереження, ви можете легко синхронізувати всі ваші файли та письмові документи в середовищі Google. Це також означає, що ви можете отримати доступ до цих файлів з будь-якого смартфона або будь-якого іншого мобільного пристрою, який запускає Android або iOS.
Документи, які ви зберігаєте в цій програмі, знаходяться у вашому контролі, де вони доступні, або скільки дозволу ви надаєте іншій особі, переглядаючи ваші файли.
Ці відносини з середовищем Google забезпечує нас, що ви можете отримати доступ до цих файлів з буквально скрізь у світі на будь-якому мобільному пристрої та навіть автономного доступу до ваших файлів.
38.
Pinterest - це захоплююча програма, яка дозволяє відкривати нові речі весь час. Ви можете переглянути все прохолодний, що відбувається у світі, як маленькі статті Pinterest, які ви можете переглянути будь-який час. Інша справа, що цей інструмент дає вам організаційний потенціал, щоб все, що ви бачите на заявці, можна зберегти, і ви можете пізніше вчитися від нього і зробити ваше життя кращим.
Знайдіть різні статті та натхнення, які допоможуть вам спробувати нові речі і зробити ваше життя більш цікавим.
39.
Подібно до всіх додатків, що приймають запис у списку, організаційні інструменти, такі як MS OneNote, дозволяє вам робити нотатки та ділитися ними з кожним одним з ваших пристроїв, щоб ви могли отримати доступ до них, де б ви не були у світі. Вам просто буде потрібен обліковий запис Microsoft, тобто необхідно використовувати дивовижні функції. Цей інструмент володіє.
Але це також має декілька обмежень, як здатність звукового запису, що Evernote має недоступне на цьому інструменті. Тим не менш, це дозволяє зробити букет важливих матеріалів, таких як створюючи нотатки, PDF-файли та імпортувати інші документи та мультимедійні файли.
Ви можете підключити всі програми Microsoft з цим інструментом, оскільки він належить до тієї ж родини додатків.
40.
Поки ви можете бути щасливими з нашим попереднім інструментом Mindmapping, який називається MindMeister, але якщо ви хочете більш розширений досвід, то ви повинні перейти до Xmind; Це один з найпопулярніших організаційних інструментів. Це дивовижний організаційний інструмент, який дозволяє синхронізувати всі ваші ідеї та заходи, які ви маєте на інтерфейсі до зберігання хмар.
Тоді дані можуть бути доступними з ваших MACS та ПК легко для вас, щоб працювати на них пізніше. Їх нещодавно розроблений інтерфейс дуже привабливий з різними варіантами шаблонів та тем для вибору згідно з потребами та вимогами користувачів.
Перевірте це докладноXmind огляд .
41.
Якщо ви шукаєте організаційні інструменти, які можуть організувати всю вашу роботу, але також карту завдань та заходів для вашої команди, то Basecamp - це дивовижний інструмент, який допоможе вам. Ви можете легко керувати проектами, клієнтською роботою та групами проекту все в одному місці.
Основною частиною застосування є те, що його інтерфейс дуже простий, і інтерактивний, що робить його дуже легким для навігації.
Ви можете використовувати свою функцію чату, щоб поговорити з вашими командами та дізнатися прогрес, який вони складають з виконанням завдань для них. Це робить співпрацю команди сильнішою.
42.
Інший запис у нашому аналогічному організаційному арсеналі - це дивовижний інструмент, який змусить вас знову закохатися в рукописну організацію. З великою кількістю різних варіантів на ринку ви можете по-справжньому повернутися до того часу, писали ваші думки, і працюючи над ними, було набагато простіше та без складності сучасних інтерфейсів.
43.
Мінімалізм - це чудове взяти на шкіряну книжкові журнали минулого, де ви могли б зберегти всі ваші думки та ідеї, які були важливі для вас, закрити. Цей ноутбук дозволяє вам насолодитися ностальгією. Це ідеально підходить для вас, щоб носити з привабливим дизайном, а також ідеально підходить для робочого столу, якщо ви певна сільська тема.
Папір в цьому настільки добре, що він не поставив би ніякого напруження на пальцях і руку під час написання, як написання на сучасному дисплеї.
44.
Індексні картки - це ідеальний спосіб записати невеликі нотатки, які дозволяють вам запам'ятати кілька деталей у свій день або тиждень. Ця інформація може бути корисна вам, і ви можете зберегти його в індексових картах, щоб працювати над ними пізніше.
45.
Sticky Notes - це сучасні еквіваленти індексних карток. Належність до сімейства продуктів Microsoft, Sticky Notes - це ідеальне рішення для вас, якщо ви зберігаєте всю вашу інформацію щодо вашого дня або тижня року, навіть у розбитих частинах, так що ви можете працювати над ними пізніше, які тримаються ви і ваша робота в перевірці; Один з найпопулярніших організаційних інструментів там.
46.Калькулятор маржі прибутку LOGASSASTER
Безкоштовна маржа прибутку та калькулятор розмітки з LOGASTER - це простий і зручний інструмент для розрахунку ключових показників у вашому бізнесі. Це корисний організаційний інструмент, який допоможе вам розрахувати та аналізувати свої фінанси.
Калькулятор може розрахувати маржу, розмітку, вартість продукту та ціну продажу. Розрахувавши ці ключові показники, ви можете точно прогнозувати прибуток, який ви отримаєте, або дізнатись, скільки грошей ви можете заробити з інвестованого капіталу.
47.Команда
Це дуже простий у використанні, і він забезпечує велику підтримку та доступ віддалено через програмне забезпечення, яке безпечно з'єднує монітор до монітора, мобільного телефону до мобільного телефону, мобільного телефону-до комп'ютера або пристроїв iOT з скрізь.
Деякі з прохолодних особливостей перегляду команди:
Він сильно залежить від наявності сильного інтернет-з'єднання, якщо зв'язок є сильним, він працює швидше, і він працює гладким, як шовк, однак, історія є протилежним, коли мова йде про погане підключення до Інтернету. Початкова ціна TeamViewer - 49 доларів США за місяць (або 588 доларів США за рік)
48.Горизонт 7
Це повний люкс, який має багато унікальних та чудових функцій. Horizon 7 - це віртуальне настільне програмне забезпечення, яке безпечно забезпечує застосування користувачів на систему або пристрій їх вибору.
Він є економічно ефективним, і він передає дані дуже надійно. Він надає вам унікальну функцію, а самеВіртуальна настільна інфраструктура (VDI). Ви можете встановити кожен вид настільної ОС (операційна система). Немає обмежень та обмежень для компанії, і компанія може розробити заявки в будь-якому робочому середовищі.
Оскільки це нове на ринку, тому ми не маємо багатьох деталей, щоб шукати в Інтернеті про це, якщо ми запитуємо з системної підтримки, вона, принаймні, займає один день, щоб відповісти, цей розрив занадто довго.
49.Коннектування керування
Зніміть управляє та адмініструвати програмне забезпечення універсального доступу до хмари, яка забезпечує унікальні та можливі рішення для віддаленого доступу, підтримки системи та віддалених зустрічей.
Він пропонує віддалений робочий стіл, щоб ви могли легко працювати віддалено. З'єднання може бути зроблено надзвичайно простим, клієнти можуть зручно зустрічатися, якщо вони хочуть будь-якої допомоги, підтримка системи дуже унікальна і працює досить ефективно.
50.Витончений
Nifty є остаточним всеосяжним робочим середовищем, який приносить чіткість та згуртованість до ваших завдань та термінів, тому ваша команда ніколи не відстаєш знову.
Прості, але потужні, Nifty автоматизує, що повідомляють про дорожні карти проекту з завершенням завдань. Поєднуючи це з вбудованим чатом та збільшенням чату та масштабування, робить Nifty Collablation Hub, де планує, виконується та спілкуватися з усіма співісними.
Основні переваги від Nifty є:
51.Діговий
DiiGO - це більше, щоб вирішити процес організації вашого дослідження та читання. DiiGO - це програмне забезпечення для соціального закладу, яке дозволяє виділяти пасажі на веб-сайтах.
Крім того, ви можете додати липкі ноти та коментарі для себе та поділитися ними з друзями після цього.
Відповідно до Інтернет-учасниці, це, як повідомляється, це інструмент, який дозволяє краще читати та досліджувати анотацію, і тому дозволяє вам легко організувати свої думки та ідеї.
Інструмент доступний безкоштовно. Єдиний недолік для використання безкоштовної версії є випадкове зашкодження 3 партійні оголошення. Крім того, ви можете піти на плани платних підписки, які починаються з $ 10 / місяць / користувача для бізнес-плану.
52.Календуючий
Calledly - це програмне забезпечення для планування онлайн-призначень, яка дозволяє врегулювати час зустрічі з членами команди або зовнішніх підрядників, або навіть просто переконайтеся, що ви не забутуєте зустріч.
Це Додаток календаряЗберігає все своє планування в одному просторі без необхідності повернутися між листами або нотами.
Це автоматичне програмне забезпечення для планування дає такі функції, як:
Календі пропонує базовий план без витрат, або ви можете вибрати їхні підписки, які починаються з $ 10 / користувач / місяць.
53.Журнал
Jour, журнал для уваги, наступний у нашому списку організаційних платформ.
Інструмент є організаційним додатком, який допомагає не тільки бути організованим, але мінімізувати відволікання, щоб допомогти вам отримати більшебути більш продуктивним .
Інструмент доступний для безкоштовного завантаження в App Store і доступний для вашого iPhone або iPad, з параметрами для придбання розширень та додаткових функцій.
54.Г-люкс
Так, не можу повірити, що ми пропустили, що один, тому що G-Suite, як у комплекті, до досвіду роботи для труболіків та продуктивності гуру.
Залежно від того, що ви плануєте використовувати G-Suite, програми можуть допомогти вам організувати, співпрацювати, створювати вміст та керувати одночасними проектами. Ми будемо торкатися бази з кількома додатками, просто щоб дати вам певне уявлення.
Google має тонни додатків, щоб запропонувати розробникам, керівникам проекту та задобутку. Ті, які ми виділили раніше, - це лише вершина айсберга.
Найкраща частина полягає в тому, що програми G-Suite мають високу доступність. Всі вони доступні безкоштовно, але вони можуть бути оновлені за номінальну щомісячну плату. Наприклад, ви можете сплатити на північ від $ 6 за місяць, щоб отримати розширений інтернет-простір та інші функції, призначені для покращення продуктивності команди.
55.Hootsuite
Hootsuite виходить як наступний рекомендований інструмент у наших найкращих організаційних інструментів. Ця програма має безкоштовний план, але ви повинні розраховувати на оплату 30 доларів на місяць за повну необмежену роботу.
Питання: Як Hootsuite допоможе вам бути більш продуктивним та організованим? Ну, ось річ. Ця програма має масштаби широкого спектру для менеджерів соціальних мереж. Тому, якщо ви просто прагнете керувати своїми календарними зустрічами та іншими організаційними діями, Hootsuite не ваша чашка чаю.
Навпаки, цей інструмент призначений дляПрацювання соціальних медіа. Є багато заданих інструментів для організації та планування ручок SM, що є однією з основних причин, чому 800 компаній 500, які регулярно використовують Hootsuite!
Hootsuite - це золотий стандарт організаційно-продуктивний інструмент, який шляс Homerun для підприємств та некомерційних компаній.
56.Незахищений
Організуйте свої речі швидко з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та легкою синхронізацією по різних пристроях з EssentialPIM, які можуть задовольнити перехресні платформні користувачі. Інструмент був спеціально розроблений для змішування з напруженими розкладами сучасних користувачів, які хочуть зберегти вкладку всіх зустрічей, приміток, завдань, контактів, паролів та електронних повідомлень під одним дахом.
Унікальні особливості необхідності
Почесні згадки | Мала відомі найкращі організаційні інструменти
57.Penzu
Penzu пропонує зовсім інший досвід користувачів через багато персоналізованих оптимізацій. Програма подібна до цифрового щоденника, де ви можете розв'язати, і відмітити їх, коли ви закінчите.
Penzu безкоштовний, але платний план доступний лише для $ 19.99 на рік. Це порівняно дешевше, ніж більшість організаційних інструментів в ці дні.
Ця програма ідеально підходить для налаштування автоматичних нагадувань, декількох заходів для щоденників та одночасних робочих процесів. Все синхронізується через кілька операційних систем, щоб користувачі могли вибрати, звідки вони зупинилися.
58.Спритний
Сміття потрапляє на місце для кращого організаційного інструменту через багато інтерактивних функцій.
Якщо ваша історія клієнта / клієнтська чат, підтримує підтримку соціальної мережі та понад 130 інтеграції додатків, то цей інструмент ідеально підходить для вас.
Спритність - це не тільки організаційний інструмент для особистого користування, але це ідеально підходить для компаній, які щоденно займаються клієнтами. Ви також можете надсилати заплановані електронні листи через потужну інтеграцію гнучких з MailChimp, Salesforce та Hubspot.
Загалом, це чудовий інструмент для керівників та мультипроекту.
59.Продаж
60.Desktop.com
Коли справа доходить до організації цифрових середовищ (як особиста, так і робота), Desktop.com - ваш найкращий варіант. Це повністю віддалене рішення для команди, а також організатор цифрового життя, який дозволяє організувати та керувати всіма своїми онлайн-ресурсами, такими як програми, посилання та розмови в одному місці. Іншими словами, він працює чудово разом з усіма додатками в цьому списку! Крім того, інтегрований верхній частині чату та відеодзвінки складають співпрацю, так і через команди та додатки вітер.
Використання Desktop.com дає вам огляд, необхідний для того, щоб залишитися на вершині вашого цифрового життя та отримати більше з нього, без загрози або залежність від конкретного пристрою для доступу до того, що вам потрібно, коли вам це потрібно.
Ось найвищі причини, чому Desktop.com є природним вибором для віддалених команд:
Безкоштовні та платні плани доступні залежно від ваших потреб
61.Броня
Brosix - це ще один чудовий організаційний інструмент, який дозволяє вам та вашій команді співпрацювати та мозковий штурм бездоганно і надійно. Програмне забезпечення має відмінне спілкування, такі як голосові та відеодзвінки, чат, дошки, дошки, обмін екраном, автономні повідомлення тощо, які підходять для керування проектами.
Команда призводить до контролю над чутливими організаційними даними з багаторівневим доступом до програмного забезпечення, який гарантує, що члени команди знаходяться на значній основі. Ви можете безпечно переносити файли та спілкуватися з механізмом шифрування програмного забезпечення. Більш того, Brosix дозволяє інтеграцію антивірусом вашого пристрою, додавши додатковий шар безпеки до ваших даних.
Чистий дизайн BROSIX та висока функціональність зробити його легко встановити та використовувати, тому вам не доведеться турбуватися про на борту нових членів команди.
62.Веб-трекер
WebWork - це трекер часу, який спростить процес моніторингу виконання ваших працівників та команд з будь-якої точки світу. Просто виберіть потрібні параметри для своєї команди або самого себе, і веб-роботу буде робити решту.
З його відстеженням та організаційними функціями ви можете відстежувати час і роботу, не маючи додаткових зусиль.
WebWork пропонує такі особливості:
WebWork має 4 режими скріншот, що робить його придатним для будь-яких потреб. Якщо конфіденційність працівників є вашим пріоритетом, скористайтеся режимом розмитого або без скріншоту. Якщо, з іншого боку, прозорість проекту важлива для вас, перейдіть до режиму скріншоту та фонових режимів. WebWork забезпечує точно відстежені години та великі функції за доступною ціною 2,99 долара за користувача / місяць.
Питання що часто задаються
Організаційні інструменти - це програмне забезпечення, як повідомляється, розробляється для підвищення щоденного виконання різних професіоналів.
Існують різні типи організаційних інструментів, які ви можете використовувати для підвищення продуктивності та виконання ваших працівників. Деякі з цих категорій інструментів вказані нижче:
Нижче наведено чотири організаційні закономірності, які використовуються в компаніях щодня.
Нездатність організувати, часто призведе до труднощів, або на мінімальному мінімумі призводить до збільшення рівня стресу.
Потреба мати необхідні організаційні навички, навіть більше, коли ви перебуваєте у лідерській позиції.
Це пояснюється тим, що погляд шукає вас для натхнення - так, якщо ви панікуєте, і вишукані ваші колеги, безумовно, відчувають, що у вас немає організаційних навичок, щоб керувати командою працівників.
Але як завжди, питання, де ми починаємо?
Для початківців, я візьму вас через 15 організаційних навичок, які кожен лідер повинен знати.
Ці навички додаються нижче:
Організований бізнес - це продуктивний бізнес ... Ви згодні, вірно?
Ви не можете бути природним організованим індивідуумом, але зараз є ідеальний час, щоб ефективно отримати свій малий бізнес та ефективно працювати.
Ми перерахували п'ять порад щодо того, як організувати малий бізнес:
Ми знаходимося на вигині, де 2021 майже на задньому плані.
Хоча цього року було не тільки передбачуваним і жорстким для багатьох компаній та окремих людей, це також допомогло людям стати більш продуктивним. Зрештою, нещастя поступається або відмови або продуктивності; Це залежить від вас.
Сказавши це, цифровий вік вимагає найкращих онлайн-інструментів - і це теж на кількох рівнях. Є багато інших організаційних інструментів, які зробить це в цьому списку, оскільки 2022 року розвантажується. До тих пір, переконайтеся, що ви дотримуєтеся: "Робота Smart" Mantra.
Чи потрібно використовувати організаційні інструменти для вдосконаленого робочого процесу?
Велике питання, що більшість веб-сайтів буквально "пропущено" на сьогоднішній день, оскільки вони були захоплені натисканням "кращих організаційних інструментів" у серпах, чи потрібно використовувати такі інструменти чи ні.
Проста і проста відповідь - це Ні.
Так, це неймовірний, але нести з нами протягом декількох хвилин і читав ...
Все це зводиться до особистих та організаційних вимог. Якщо ви є окремим підрядником, Freelancer або малий менеджер проекту, то вам не потрібно використовувати організаційні інструменти. Особливо, у таких випадках, не вибирайте заплачені організаційні програми, оскільки ви можете отримувати речі через безкоштовні онлайн-альтернативи.
Однак управління кількома проектами є інша річ. У таких випадках ви не можете здійснювати одночасні процеси вашої пам'яті. Ось де організаційні інструменти приходять у повному обсязі.
Незалежно від того, чи ви вирішите піти з інструментами, згаданими на цій посаді, ви можете піти з безкоштовними програмами. Якщо у вас немає великої команди, щоб мати справу, підписання платних організаційних інструментів має бути найменшим вашими турботами.
Висновок
Коли у вас є багато варіантів для організаційних інструментів, ви ніколи не можете вибрати один інструмент і йти з ним. Ви повинні використовувати всі з них і правильно з'ясувати, які з них ідеально підходять для вас і як ви працюєте. Коли ви дізнаєтеся, які додатки вам подобаються, то тільки тоді ви повинні заблокувати ці інструменти для роботи.
