62 công cụ tổ chức tốt nhất để nâng cao công việc của bạn
Các Văn hóa tổ chức Đã hoàn tất tình trạng mayhem ngay bây giờ và không có các công cụ tổ chức chất lượng, bạn sẽ bị lạc trong một lỗ đen. Nó sẽ tiêu thụ tất cả năng lượng của bạn nếu bạn để nó mà không cần cảm ơn bạn vì điều đó. Điều này là do tốc độ nhanh chóng của các hoạt động kinh doanh; Thế giới của chúng ta đã quen ngay bây giờ.
Rất may, chúng tôi sống trong một thế giới nơi có hàng tấn các ứng dụng và các công cụ tổ chức khác nhau cho mọi thứ mà chúng ta làm ngày nay. Chúng giống như cỏ dại trong khu vườn của bạn, một người mới bật ra mỗi ngày. Nhưng cái nào là người đã chọn? Cái nào sẽ giải quyết tất cả các vấn đề tổ chức của bạn?
Chà, có rất nhiều công cụ tổ chức cho mọi hoạt động liên quan đến cuộc sống làm việc của bạn hoặc thậm chí cả cuộc sống cá nhân, nhưng tất cả chúng đều được phong phú như vậy với các tính năng mà lựa chọn của ứng dụng phù hợp có thể bị áp đảo.
Nếu bạn bắt đầu quá trình lựa chọn không chuẩn bị, bạn thực sự có thể dành nhiều tuần nơi bạn thử một ứng dụng mới mỗi ngày mà không cần tìm thấy cái nào là đúng.
Đó là bởi vì bạn phải làm việc cho ứng dụng và các công cụ tổ chức để làm việc cho bạn. Điều đó nghĩa là gì? Điều đó có nghĩa là nếu bạn thực sự muốn một ứng dụng làm việc cho bạn, thì bạn phải đặt nó thông qua một số thử nghiệm và nhiệm vụ. Nếu nó giữ tới những người đó, thì bạn có thể giữ nó như công cụ tổ chức giao dịch của mình.
Ngoài ra, việc được tổ chức không có nghĩa là bạn phải dựa vào một tài nguyên hoặc một vài công cụ tổ chức cho dù bạn là một người tổ chức analog hoặc kỹ thuật số. Bạn phải Nhận các tính năng tốt nhất Trong số họ để tổ chức các công việc và dự án của bạn phù hợp.
Một số công cụ tổ chức công việc tốt nhất được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn có được công việc của mình theo thứ tự. Hãy xem xét.
Dưới đây là 62 công cụ tổ chức tốt nhất để nâng cao công việc của bạn
62 công cụ tổ chức tốt nhất để nâng cao công việc của bạn:
Công cụ tổ chức Câu hỏi thường gặp
1. Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Quản lý tác vụ UDN[số 8]là một trong những công cụ tổ chức hàng đầu khi nói đến nhiệm vụ Cái gì Dự án. và quản lý công việc. Các Quản lý tác vụ UDN[số 8]Ứng dụng cho phép bạn lập kế hoạch, tạo, thực thi và phân tích trực quan của công việc với sự trợ giúp của Biểu đồ tương tác Gantt. .
Ứng dụng dễ sử dụng này cung cấp cho bạn khả năng quản lý công việc của bạn trong các chế độ xem khác nhau như danh sách, lưới, lịch và xem bảng. Bạn có thể gán ngày đáo hạn, đặt trạng thái, ưu tiên, gán các tác vụ / dự án cho các thành viên trong nhóm, tạo danh sách việc cần làm, quản lý các cuộc họp và cộng tác thông qua các bình luận.
Dưới đây là những lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN[số 8]là một lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức công việc kinh doanh nhỏ:
2.
Trello là công cụ tổ chức nổi tiếng nhất trong tất cả khi nói đến việc quản lý các hoạt động công việc của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn theo dõi và hình dung tiến trình thích hợp của các hoạt động của bạn trong tương lai.
Sử dụng bố cục dựa trên thẻ của họ, bạn có thể lập bản đồ mọi tác vụ trong tuần trong các thẻ riêng lẻ và gán cho chúng ngày đáo hạn, thêm các thành viên trong nhóm khác nhau trong thẻ và bao gồm nhiều tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể thêm các điểm câu chuyện cho mỗi thẻ / nhiệm vụ có thể làm nổi bật mức độ ưu tiên của từng tác vụ giúp bạn tập trung vào các tác vụ quan trọng hơn trước tiên.
3. Dự án Profrofs.
Proprofs Project là một công cụ quản lý dự án trực tuyến phổ biến nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm thú vị. Phần mềm này là một sự kết hợp mạnh mẽ của các công cụ lập kế hoạch, quản lý và cộng tác để thực hiện quản lý dự án một quá trình siêu dễ dàng và thú vị.
Các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể dễ dàng làm việc trong một môi trường hợp tác để hoàn thành công việc nhanh hơn với hiệu quả tăng lên. Phần mềm rất linh hoạt và hoàn hảo cho các đội khác nhau có kích cỡ khác nhau để hoàn thành thành công đơn giản và amp; dự án phức tạp.
Một số tính năng của PropProfs giúp bạn có tổ chức là:
4.
Một trong những công cụ tổ chức tốt nhất mà bạn có thể sử dụng là một phần mềm quản lý dự án hiệu quả sẽ cho phép bạn theo dõi tất cả các hoạt động của mình ở một vị trí trung tâm. Clickup là một trong những điều tốt nhất có khi nói đến PMS.
Với Clickup là phần mềm miễn phí, bạn có thể thưởng thức một loạt các tính năng cao cấp mà không phải trả một xu. Những tính năng này bao gồm:
Nó cũng thêm các tính năng đặc biệt rất hấp dẫn cho người dùng của mình, chẳng hạn như:
5.
Hubspot CRM. được xây dựng từ mặt đất để sẵn sàng cho các tổ chức hiện đại. Trực quan và tự động nơi các hệ thống khác phức tạp và thủ công, Hubspot CRM sẽ chăm sóc tất cả các chi tiết nhỏ - đăng nhập email, ghi lại các cuộc gọi và quản lý dữ liệu của bạn - giải phóng thời gian bán hàng có giá trị trong quy trình. Nó thường xuyên được xếp hạng là một trong những sản phẩm phần mềm CRM tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
Dưới đây là những lý do Hubspot CRM là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ:
Hubspot CRM miễn phí 100% mãi mãi và được tích hợp nguyên bản với các tính năng miễn phí khác cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ: thư điện tử quảng cáo (Lên đến 2000 email / tháng), bộ lập lịch trình họp, biểu mẫu, theo dõi email, trò chuyện trực tiếp, Trình tạo ChatBot, Bảng điều khiển báo cáo, Danh bạ và Quản lý đường ống.
Có rất nhiều người dùng hubspot bao gồm Wistia, Atlassian, Invision và VMware. Bạn có thể tò mò về giá CRM Hubspot, tôi muốn nói với bạn rằng đó là 100% miễn phí mãi mãi.
ProjectManager.com là một công cụ quản lý dự án đã giành giải thưởng kết hợp các tính năng lập kế hoạch và lập kế hoạch mạnh mẽ với các công cụ cộng tác của nhóm, khiến nó trở thành một giải pháp tổ chức hữu ích cho các công ty cả lớn và nhỏ.
Các tính năng chính có trong ProjectManager.com giúp bạn quản lý Các dự án từ đầu đến cuối , chẳng hạn như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, quản lý nhiệm vụ, bảng điều khiển, bảng chấm công, quản lý danh mục đầu tư dự án, báo cáo và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, ProjectManager.com có hơn 400 tích hợp, bao gồm Google Apps, Salesforce, Slack, Dropbox, v.v.
7.
Asana cũng là một PMS mà bạn có thể được sử dụng để tổ chức và quản lý các nhiệm vụ công việc hàng ngày và các dự án dài hạn của bạn một cách hiệu quả. Nhiều công ty có các dự án đồng thời diễn ra cùng một lúc mà Asana có thể là cứu cánh.
Asana có thể giúp bạn gán nhiệm vụ và xem tiến trình của nhóm của bạn trên những nhiệm vụ đó, tất cả ở một nơi. Nó có một giao diện tuyệt vời, rất nhanh, đẹp, giàu tính năng và đáp ứng nhiều.
Ứng dụng này sẽ cho phép bạn thêm các tệp lên tới 100 MB mà không giới hạn lưu trữ nào.
Ngoài ra còn có các tùy chọn hiển thị khác nhau trong đó các nhiệm vụ của bạn sẽ được hiển thị trong asana. Có chế độ xem danh sách, chế độ xem lịch hoặc chế độ xem tệp có thể được sử dụng theo nhu cầu và yêu cầu của người dùng.
số 8.
Các công cụ tổ chức cũng bao gồm lưu trữ dữ liệu nơi bạn có thể sắp xếp những tập tin bạn cần tại bất kỳ điểm nào. Bạn luôn có thể có các tệp Office ở dạng cứng nhưng khi còn lấy một chồng tệp khổng lồ đó với bạn ở đâu đó, thì bạn gặp vấn đề.
Đối với điều này, bạn nên sử dụng bộ nhớ dữ liệu dựa trên đám mây sẽ lưu trữ các tệp của bạn cho bạn mà bạn có thể truy cập trong một thông báo của bất kỳ thiết bị di động nào ở bất kỳ vị trí nào trên thế giới này. Ứng dụng lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường là Dropbox.
Các công cụ tổ chức như Dropbox là ví dụ kinh điển của một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn giữ riêng các tệp cá nhân và công việc để khi bạn rời khỏi văn phòng, bạn thực sự đã rời khỏi nó và không mang nó đi về nhà.
Với khả năng phân biệt thư mục riêng biệt và khả năng truy cập tệp ngoại tuyến, đây là một trong những công cụ tổ chức tốt nhất trên thị trường ngay bây giờ.
9.
Kể từ khi lưu trữ đám mây đầu tiên tạo ra các tiêu đề và cho thấy tiềm năng to lớn, Google đã phát triển và hoàn thiện dịch vụ lưu trữ đám mây của riêng mình, không phải là slouch khi nói đến hiệu suất và độ tin cậy.
Google Drive cũng là một dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt vời cho phép bạn truy cập dữ liệu từ xa từ khắp nơi trên thế giới thông qua mọi thiết bị di động. Lợi thế chính của nó có trên Dropbox là nó được tích hợp liền mạch hơn với các sản phẩm gia đình Google so với Dropbox.
10.
Nếu bạn là loại người được dành riêng và không được hợp tác chi tiết, lưu trữ hộp là một dịch vụ lưu trữ tệp tuyệt vời. Nó có tất cả các tính năng lưu trữ đám mây thông thường cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ mọi nơi và giữ tất cả các tệp ở một nơi duy nhất, nhưng nó sẽ tốt hơn.
Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất giúp bạn giữ tất cả thông tin kinh doanh bí mật của mình ở một nơi và kiểm soát liệu các tệp đó có được chia sẻ với ai đó hay không.
Cuối cùng, hộp cũng khá tuyệt vời trong khi tích hợp ứng dụng chính với các ứng dụng của bên thứ ba khác mà bạn đã sử dụng như Google Apps, Okta, Slack, Hubspot và hơn 1400 ứng dụng khác.
11. Cam đoan
Lo lắng về quyền sở hữu và quyền riêng tư của tập tin, nhưng vẫn muốn sự tiện lợi và khả năng từ xa của lưu trữ đám mây? InterNxt là một dịch vụ lưu trữ đám mây được mã hóa đầy đủ, mã nguồn mở được mã hóa đầy đủ để giữ cho bạn và dữ liệu của doanh nghiệp an toàn và âm thanh, ngoài tầm với của tin tặc và người thu thập dữ liệu.
Internext là một đám mây hiện đại, đạo đức, và an toàn hơn cho các dịch vụ chạy công nghệ lớn như Google Drive và Dropbox, trừ tất cả các cạm bẫy bảo mật và quyền riêng tư. Được thiết kế cho Web3 và được xây dựng bằng Công nghệ Blockchain, dịch vụ tiến bộ của Internxt đặt quyền người dùng vào hàng đầu.
Các dịch vụ đám mây của InterNxt đảm bảo dữ liệu của bạn không bị bán hết tiền cho tiền quảng cáo hoặc thấy mình bị rối trong các vi phạm dữ liệu. Bạn, và chỉ có bạn, có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu được mã hóa đầu cuối của bạn.
12.
Lưu ý là công cụ tổ chức cơ bản và quan trọng nhất theo ý của bạn. Nó cho phép bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ khác nhau, và các giai thoại cá nhân hoặc tất cả trong túi của bạn.
Evernote là ứng cử viên hàng đầu Khi nói đến các ứng dụng ghi chú trên thiết bị di động của bạn vì danh sách dài các tính năng của nó, các tính năng khác biệt với mọi ứng dụng khác.
Với khả năng lấy ghi chú ở mọi định dạng được biết đến như văn bản, hình ảnh, ghi âm và thậm chí cả video, Evernote là Vua của các ứng dụng ghi chú.
Một yếu tố quan trọng khác trong tính năng của nó Arsenal là khả năng quét và số hóa bất cứ thứ gì từ các tài liệu đơn giản đến danh thiếp nhỏ bằng cách chụp ảnh bằng camera của thiết bị di động của bạn. Điều này cho phép bạn ký các tài liệu này kỹ thuật số và chia sẻ chúng với bất cứ ai bạn muốn.
13.
Google Keep là một trong những ứng dụng nổi tiếng nhất để lưu ý trên thị trường ngay bây giờ. Khả năng cho phép nó nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh là sự tích hợp của nó với các ứng dụng của Google. Là một phần của gia đình sản phẩm của Google, Google sẽ tích hợp với tất cả các sản phẩm của Google như Google Drive, Chrome và Whatnot.
Tích hợp này với Chrome giúp giữ Ghi chú hoặc URL trực tiếp từ trình duyệt. Nó cũng giúp tổ chức ghi chú dễ dàng hơn cho người dùng.
14.
Đúng như tên của nó, SimpleNote là một cách rất đơn giản để ghi lại các ghi chú trong thế giới phức tạp này ở mỗi lượt. Ứng dụng này sẽ cho phép bạn viết ra và sắp xếp những suy nghĩ của mình để bạn chuẩn bị cho tất cả mọi thứ trên thế giới ném vào bạn.
Với ứng dụng này, bạn có thể ghi chú, duy trì các danh sách khác nhau và búa xuống một số giai thoại tuyệt vời, tất cả trong giao diện đơn giản của ứng dụng.
Ứng dụng này rất trơn tru và đơn giản đến nỗi nó cảm thấy giống như lấy một mảnh giấy ra khỏi túi của bạn và viết ra một loạt các thứ trên đó.
Đối với tất cả sự tốt đẹp này, bạn chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí sẽ cho phép ghi chú của bạn được lưu trữ trên đám mây để bạn có thể truy cập chúng bất cứ nơi nào bạn muốn mà không thất bại.
15.
Một trong những loại nhàm chán nhất trong danh sách này mà bạn sẽ đọc sẽ là một phần mềm quản lý quy trình kinh doanh và đó chính xác là nó trông như thế nào.
Phần mềm này được thiết kế để giữ tất cả các hoạt động kinh doanh của bạn được tổ chức. Những hoạt động này thậm chí có thể bao gồm nhập dữ liệu và báo cáo giữa những thứ lớn khác.
Process Street là một trong những BPMS nổi tiếng nhất trên thị trường ngay bây giờ. Đây là một ứng dụng tổ chức tuyệt vời cho phép bạn theo dõi tất cả các hoạt động đang diễn ra trong kinh doanh ngay bây giờ.
Nó sẽ cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ và xác định lại dự án[số 8]định nghĩa và nhiệm vụ nếu một thành viên trong nhóm quyết định rời khỏi công ty. Đừng lo lắng, nó có tất cả các bạn được bảo hiểm.
Phần tử chính của Process Street đặt nó cách nó là miễn phí và nó cho phép bạn kết nối tất cả các ứng dụng của bên thứ ba liên quan đến kinh doanh trực tiếp với giao diện của nó. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ bất cứ đâu và làm việc với họ trong miền của Process Street.
16.
PerfectForm là tiếp theo trong danh sách BPMS của chúng tôi phục vụ như một công cụ tổ chức tuyệt vời. Đó là phần mềm tự động hóa sẽ theo dõi tất cả các hoạt động kinh doanh của bạn cộng với tự động hóa tất cả các hoạt động giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Perfectform giúp bạn tự động hóa một số bộ phận như
Ứng dụng này có thể truy cập thông qua tất cả các thiết bị di động cũng như máy tính để bàn.
17.
LogicGate là một phần mềm tuyệt vời khác sẽ cho phép bạn tổ chức tất cả các hoạt động kinh doanh của bạn. Nó cũng cho phép bạn thiết lập xử lý quy tắc tùy chỉnh cho từng tác vụ riêng lẻ, theo dõi định tuyến hoạt động và cũng cảnh báo bạn khi các nhiệm vụ quan trọng trong danh sách hoạt động cần làm của dự án đang chờ xử lý.
Nó cũng giúp bạn lọc ra các thông báo mà bạn gửi để chỉ những người liên quan đến dự án được thông báo về những thay đổi chứ không phải tất cả mọi người trong công ty.
18.
Khai thác. Vì vậy, thuộc danh mục phần mềm quản lý tri thức được sử dụng như một công cụ tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời cho phép bạn dễ dàng ghi lại những thứ như bạn làm trên một tờ giấy, dễ dàng sắp xếp thông tin của mình và thậm chí thêm các bảng mà không cần suy nghĩ hoặc học các menu giao diện khác nhau như một số ứng dụng khác ngoài kia.
19.
Slite là một công cụ tổ chức đáng kinh ngạc cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình trong khi viết ra các ghi chú về dự án. Trọng tâm chính của công ty là viết bài về dự án dễ dàng như trò chuyện về những thứ hàng ngày và họ đóng đinh nó.
Ứng dụng này cho phép bạn thực hiện các tài liệu lâu dài không yêu cầu đi qua sự hỗn loạn của các hướng dẫn giao diện khác nhau mà bạn phải học trước khi làm việc trên một số ứng dụng nhất định.
20.
Confluence là một ứng dụng nổi bật sẽ cho phép bạn tạo, cộng tác và giữ tất cả thông tin công việc của bạn ở một nơi duy nhất mà bạn có thể làm việc với nhóm của mình và chia sẻ thông tin đó với các cổ đông mong muốn.
Bạn có thể lên kế hoạch cho các dự án sử dụng ứng dụng này, Ghi chú cuộc họp trao đổi, Nail Down yêu cầu sản phẩm và cũng đưa ra một kế hoạch tiếp thị sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình phát triển dự án.
21.
Trong văn hóa tổ chức ngày nay, bạn không đủ khả năng để mất bất cứ lúc nào về một số nhiệm vụ nguy hiểm có thể được tự động hóa bởi phần mềm. Phần mềm đó có thể là Zapier cho bạn.
Zapier là một phần mềm tuyệt vời có thể tự động hóa các tác vụ nhỏ như sao chép từ Google Sheets hoặc lưu một số ghi chú liên quan đến đám mây vào một dự án, thành các nhiệm vụ tự động nhỏ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu trong khi bạn đang làm việc trên một dự án.
Họ có tất cả các công cụ tuyệt vời này và các tính năng tích hợp ứng dụng có thể liên quan chéo các công cụ khác nhau để cung cấp cho bạn tích hợp liền mạch nhất từ trước đến nay.
22.
Integromat là một công cụ tự động hóa đáng kinh ngạc cho tất cả các nhiệm vụ nhỏ của bạn được thực hiện hàng ngày và bạn không muốn lãng phí thời gian của mình để thực hiện chúng nhiều lần.
Integromat sẽ dễ dàng tự động hóa các tác vụ nhỏ và cũng kết nối các ứng dụng với giao diện có thể chuyển và chuyển đổi dữ liệu quý giá của bạn. Nó có thể được làm việc vào ngày 24/7 cả năm và không yêu cầu bất kỳ quy trình bảo trì nào để giữ nó trên đường đua.
Một tính năng chính khác trong Arsenal của nó là sự tích hợp của nó với Clickup, nơi thực sự giúp bạn sắp xếp tất cả các hoạt động của mình và tiết kiệm thời gian bằng cách không thực hiện tất cả các tác vụ của các đạo diễn một cách thủ công.
23.
Automate.io là một công cụ tổ chức khác tập trung vào các nhiệm vụ tự động liên quan đến dự án của bạn để bạn không lãng phí nhiều thời gian để thực hiện tất cả chúng thủ công. Bạn có thể tích hợp tất cả các ứng dụng dựa trên đám mây của bạn trực tiếp vào giao diện và không cần cầu đặc biệt nào khác.
Bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến tiếp thị, bán hàng và các quy trình kinh doanh khác nhau có lợi cho tổ chức của bạn.
24.
Các công cụ MindMapping đáng kinh ngạc trong việc đổ tất cả các ý tưởng và suy nghĩ của bạn trên giấy. Điều này giúp giữ một bản ghi của chúng và bạn có thể dễ dàng truy cập chúng vào một ngày sau đó để sử dụng chúng một cách hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh của bạn.
Mindmapping là một quy trình tổ chức tuyệt vời và một công cụ kỹ thuật số để viết tất cả những ý tưởng quý giá đó là bubbl.us. Nó là một biểu diễn đồ họa chi tiết về các ý tưởng và khái niệm mà bạn nhập vào ứng dụng. Điều này sẽ cho phép bạn xử lý thông tin của bạn sâu hơn và không lãng phí bất kỳ ý tưởng nào tốt.
25.
Mindmeister là một mục khác trong thể loại Mindmapping và một trong những công cụ tổ chức hàng đầu. Đây là một công cụ trực tuyến cho phép bạn phát triển và chia sẻ ý tưởng trực quan. Và bạn biết một ứng dụng có thể đáng để thử khi hơn 10 triệu người sử dụng trình chỉnh sửa bản đồ tâm trí của công ty cho các quy trình như lập kế hoạch dự án, lưu ý và động não.
26.
Lucidchart là một không gian làm việc trực quan đáng kinh ngạc được trang bị tất cả các công cụ và tính năng mà bạn cần, để ánh xạ tất cả các ý tưởng và suy nghĩ của bạn và sắp xếp mọi thứ trong một giao diện tuyệt vời.
Nó có một số tính năng nổi bật như sơ đồ thích hợp, trực quan hóa dữ liệu giúp bạn ánh xạ ra các dãy núi dữ liệu khác nhau và sắp xếp chúng thành các mảnh đơn giản hơn. Nó cũng thúc đẩy sự hợp tác giúp đẩy nhanh sự hiểu biết và đổi mới ổ đĩa.
27.
Chúng tôi biết rằng lưu giữ và tối ưu hóa ghi chú kỹ thuật số là một cách đáng tin cậy hơn để tổ chức suy nghĩ và hoạt động công việc của bạn; Phải cho các công cụ tổ chức. Nhưng điều đó không có nghĩa là các công cụ tương tự đã mất nét quyến rũ, hoặc chúng không còn hữu ích nữa.
Chúng tôi vẫn có các sản phẩm trên thị trường như Ink + Planner trong ngày của Volt, đưa bạn trở lại thời điểm khi Tạp chí giữ là cách đáng tin cậy và tối ưu hóa nhất để viết ra tất cả các suy nghĩ và hoạt động của bạn. Nhưng nó làm điều đó với một chút hiện đại. Nó trình bày một số thách thức hàng tháng thú vị giúp bạn tích cực hơn để cải thiện chất lượng cuộc sống.
28.
Panda Planner cũng là một công cụ lập kế hoạch ngày tuyệt vời cho phép bạn quay lại cách tùy chỉnh tương tự cấu trúc ngày để có thể được sắp xếp hơn. Điều này cho phép bạn kiểm soát và nhận thức được tất cả các ý tưởng xuất hiện trong tâm trí của bạn. Chúng có rất nhiều biến thể khác nhau với nhiều tùy chọn màu sắc có sẵn trên thị trường như Panda Planner Classic, Pro, hàng tuần, thông qua và mạo hiểm.
29.
Voi đơn giản là một lựa chọn khác cho những người muốn sử dụng các công cụ analog và kỹ thuật số để tổ chức cuộc sống của họ cùng một lúc. Voi đơn giản là một công cụ tuyệt vời để tăng năng suất thông qua tâm lý tích cực. Tâm lý học tích cực xuất phát từ tất cả những điều tích cực và năng suất mà bạn sẽ ghi lại trong kế hoạch SE của mình và cuối cùng đạt được hạnh phúc với nhiều tổ chức trong cuộc sống của bạn.
30.
Airtable là một công cụ tổ chức đáng kinh ngạc, không phải là trello mà còn, đó là một phần rất cần thiết của rất nhiều thói quen của người dùng. Họ có thể quản lý các dự án và quy trình của họ trong khi cũng đăng nhập các mục trong các bảng tính riêng biệt có thể được biến thành thêm thành các bộ dữ liệu linh hoạt khá đa dạng, có thể mở rộng với các kích thước vô hạn.
31.
Thuộc về một gia đình lớn của các ứng dụng, Microsoft Office 365 là một công cụ tổ chức trực tuyến tuyệt vời là một loại kết hợp Excel và Word. Nó có thể được sử dụng để tổ chức các hoạt động hàng ngày của bạn bằng cách thực hiện các bảng tính và cũng có các ghi chú và ý tưởng chi tiết được kết nối với các hoạt động đó, tại cùng một nơi.
Nó có rất nhiều tính năng trong phiên bản miễn phí cho phép bạn tận hưởng trải nghiệm mà không cần bạn thanh toán trả trước cho nó.
32.
Google Suite hoạt động giống như MS Office 365. Nó thực hiện nhiều thao tác tương tự như Office 365 để sắp xếp lịch trình của bạn, v.v., nhưng với một thiết kế hiện đại hơn, những hạn chế về một số tác vụ nhất định và các chức năng trực tuyến.
33.
Proofhub là một công cụ tổ chức hữu ích cho các đội cả nhỏ và lớn. Họ giúp các nhóm dự án ở lại liên lạc và hợp tác một cách hiệu quả nếu họ ở cùng không gian văn phòng hoặc nhóm là điều khiển từ xa.
JOYHUB cung cấp các công cụ và tính năng khác nhau giúp bạn tổ chức và quản lý các hoạt động dự án và rào cản quản lý của bạn. Công cụ này sẽ làm cho vai trò quản lý của bạn dễ dàng và được tổ chức hơn.
Một số tính năng của nó là:
34.
Celoxis là một phần mềm quản lý dự án ngoạn mục có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề và vấn đề tổ chức của bạn. Công cụ này giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động của họ, theo dõi các dự án, bảng chấm công, tài nguyên, rủi ro và các vấn đề của họ từ một giao diện duy nhất.
Nó có một loạt các tính năng hợp tác với một cổng thông tin khách hàng miễn phí có thể được tùy chỉnh phù hợp. Giao diện nó có rất tuyệt vời với bảng điều khiển giàu tính năng và đẹp để có khả năng báo cáo tốt nhất. Nếu bạn không muốn sử dụng Microsoft Project, Celoxis là một sự thay thế tuyệt vời.
35.
Bác sĩ thời gian là một công cụ tổ chức tuyệt vời nếu bạn muốn giữ tất cả các hoạt động của mình về điểm và đúng giờ. Công cụ này cho phép bạn theo dõi và quản lý tất cả các dấu thời gian cho các nhóm của bạn (trong văn phòng hoặc từ xa).
Bác sĩ thời gian cho phép nhóm không chỉ theo dõi các hoạt động của chính họ để hiệu quả hơn mà còn theo dõi tất cả các thành viên trong nhóm về cách họ dành thời gian và họ có thể hiệu quả như thế nào trong một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.
Một số tính năng quan trọng của bác sĩ thời gian là:
36.
Wunderlist là một công cụ tổ chức tuyệt vời cho phép bạn quản lý nhiệm vụ trực tuyến thông qua một loạt các thiết bị di động. Bạn có thể quản lý các nhiệm vụ hàng ngày và khía cạnh công việc trên một giao diện đẹp.
Các thiết bị di động mà bạn có thể sắp xếp các hoạt động của mình trên Wunderlist là điện thoại thông minh, máy tính bảng, smartwatches và máy tính. WunderList là một lựa chọn tốt nếu bạn không có quá nhiều tiền để chi tiêu cho các công cụ tổ chức vì nó miễn phí và bạn có thể nhận được tất cả các tính năng cao cấp mà ứng dụng này không thanh toán một xu.
37.
Google Docs cũng là một phần có giá trị của gia đình sản phẩm Google cho phép bạn viết ra tất cả các bản ghi nhớ và hoạt động của mình, về cơ bản, tất cả các nỗ lực dựa trên văn bản mà bạn nghĩ có thể giúp bạn lãnh đạo một cuộc sống có tổ chức hơn, trên một công cụ trực tuyến duy nhất .
Với tích hợp liền mạch vào Google Drive và giữ, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các tệp và tài liệu bằng văn bản dễ dàng trong môi trường Google. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể truy cập các tệp đó từ bất kỳ điện thoại thông minh hoặc bất kỳ thiết bị di động nào khác chạy Android hoặc iOS.
Các tài liệu mà bạn tiếp tục trong ứng dụng này nằm trong tầm kiểm soát của bạn, nơi chúng được truy cập hoặc bạn cung cấp bao nhiêu sự cho phép cho người khác xem các tệp của bạn.
Mối quan hệ này với môi trường Google đảm bảo với chúng tôi rằng bạn có thể truy cập các tệp này từ mọi nơi trên thế giới trên bất kỳ thiết bị di động nào và thậm chí quyền truy cập ngoại tuyến vào các tệp của bạn.
38.
Pinterest là một ứng dụng thú vị cho phép bạn khám phá những thứ mới mọi lúc. Bạn có thể xem mọi thứ tuyệt vời đang xảy ra trên thế giới như những bài viết nhỏ nhất mà bạn có thể xem bất cứ lúc nào. Một điều khác mà công cụ này cung cấp cho bạn khả năng tổ chức để bất cứ điều gì bạn thấy trên ứng dụng có thể được lưu và sau này bạn có thể học hỏi từ nó và làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn.
Tìm các bài báo và cảm hứng khác nhau sẽ giúp bạn thử những điều mới và làm cho cuộc sống của bạn trở nên thú vị hơn.
39.
Tương tự như tất cả các ứng dụng ghi chú trong danh sách, các công cụ tổ chức như MS OneNote cho phép bạn ghi chú và chia sẻ chúng với mỗi một trong những thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập chúng bất cứ nơi nào bạn đang ở trên thế giới. Bạn sẽ chỉ cần một tài khoản Microsoft, đó là cần thiết để bạn sử dụng các tính năng tuyệt vời mà công cụ này sở hữu.
Nhưng nó có một vài hạn chế cũng giống như khả năng ghi âm mà Evernote sở hữu không có sẵn trên công cụ này. Tuy nhiên, nó cho phép bạn thực hiện một loạt các công cụ quan trọng như tạo ghi chú, PDF và nhập các tài liệu và tệp phương tiện khác.
Bạn có thể kết nối tất cả các ứng dụng của Microsoft với công cụ này vì nó thuộc cùng một gia đình ứng dụng.
40.
Mặc dù bạn có thể hài lòng với công cụ MindMapping trước đây của chúng tôi có tên MindMeister, nhưng nếu bạn muốn trải nghiệm nâng cao hơn, thì bạn nên chuyển sang XMIND; Đó là một trong những công cụ tổ chức hàng đầu. Đây là một công cụ tổ chức tuyệt vời cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các ý tưởng và hoạt động của mình mà bạn lập bản đồ trên giao diện để lưu trữ đám mây.
Dữ liệu này sau đó có thể được truy cập từ máy Mac và PC của bạn một cách dễ dàng để bạn làm việc trên chúng sau này. Giao diện mới được thiết kế của họ rất hấp dẫn với các tùy chọn khác nhau của các mẫu và chủ đề để lựa chọn theo nhu cầu và yêu cầu của người dùng.
Kiểm tra chi tiết này Xem lại Xmind. .
41.
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ tổ chức có thể sắp xếp mọi công việc của bạn mà còn vạch ra nhiệm vụ và hoạt động cho nhóm của bạn là tốt, sau đó Basecamp là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn. Bạn có thể dễ dàng quản lý các dự án, công việc của khách hàng, và các nhóm dự án tất cả ở một nơi.
Một phần quan trọng của ứng dụng là giao diện của nó rất đơn giản và tương tác mà làm cho nó rất dễ dàng để điều hướng.
Bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện của họ để nói chuyện với nhóm của bạn và làm quen với những tiến bộ mà họ đang làm với công việc mà bạn đặt ra cho họ. Điều này làm cho đội ngũ cộng tác mạnh.
42.
Một mục trong kho vũ khí của tổ chức Analog của chúng tôi là công cụ tuyệt vời này sẽ làm cho bạn rơi vào tình yêu với tổ chức viết tay một lần nữa. Với rất nhiều biến thể khác nhau trên thị trường, bạn thực sự có thể quay trở lại thời điểm đó, đang viết những suy nghĩ của bạn và làm việc trên chúng đã dễ dàng hơn nhiều và không có sự phức tạp của giao diện hiện đại.
43.
Minimalism là một mất tuyệt vời trên tạp chí cuốn sách luýt của quá khứ, nơi bạn có thể giữ tất cả những suy nghĩ và ý tưởng của bạn mà là quan trọng với bạn, gần gũi. loạt máy tính xách tay này cho phép bạn tận hưởng những nỗi nhớ. Nó là hoàn hảo cho bạn để thực hiện xung quanh với thiết kế hấp dẫn của nó và cũng có thể nó là hoàn hảo cho bàn làm việc nếu bạn một chủ đề mộc mạc nhất định xảy ra.
Bài báo đăng trên đây là rất tốt rằng nó sẽ không đặt bất kỳ căng thẳng trên ngón tay và bàn tay của bạn trong khi viết, giống như văn bản trên một canvas hiển thị hiện đại.
44.
thẻ Index là cách hoàn hảo để ghi chép lại nhỏ cho phép bạn ghi nhớ một số chi tiết nhỏ trong ngày của bạn hoặc tuần. Những thông tin này có thể hữu ích đối với bạn và bạn có thể giữ nó được lưu trữ trong thẻ chỉ số để làm việc trên chúng sau này.
45.
Sticky Notes là tương đương hiện đại của thẻ Index. Thuộc gia đình của sản phẩm của Microsoft, Sticky Notes là giải pháp hoàn hảo cho bạn nếu bạn giữ tất cả các thông tin của bạn về ngày hoặc tuần năm chẵn, trong broken xuống mảnh, vì vậy mà bạn có thể làm việc với chúng sau đó giữ bạn và công việc của bạn trong tầm kiểm soát; một trong những công cụ tổ chức đầu ra khỏi đó.
46. Logaster Profit Margin Calculator
Miễn phí Profit Margin và Markup Calculator từ Logaster là một công cụ đơn giản và thuận tiện cho việc tính toán các số liệu quan trọng trong việc kinh doanh của bạn. Đây là một công cụ tổ chức hữu ích để giúp bạn trong việc tính toán và phân tích tài chính của bạn.
Các máy tính có thể tính toán ký quỹ, đánh dấu, giá thành sản phẩm, và giá bán. Sau khi tính toán những số liệu quan trọng, bạn có thể dự đoán một cách chính xác lợi nhuận bạn sẽ nhận được, hay tìm hiểu bao nhiêu tiền bạn có thể kiếm được từ nguồn vốn đầu tư.
47. TeamViewer.
Nó rất dễ dàng để sử dụng và nó cung cấp hỗ trợ tuyệt vời và truy cập từ xa thông qua phần mềm đó một cách an toàn kết nối màn hình-to-màn hình, điện thoại di động-to-điện thoại di động, điện thoại di động đến máy tính, hoặc các thiết bị IOT từ khắp mọi nơi.
Một số tính năng mát mẻ của Team viewer là:
Nó phụ thuộc rất lớn vào sự sẵn có của một kết nối internet mạnh nếu kết nối là mạnh mẽ, nó hoạt động nhanh hơn và nó hoạt động trơn tru như lụa, Tuy nhiên, câu chuyện là điều ngược lại khi nói đến kết nối internet kém. giá khởi điểm TeamViewer là 49 USD mỗi tháng (hoặc USD 588 mỗi năm)
48. Horizon 7
Nó là một bộ hoàn chỉnh có nhiều tính năng độc đáo và lộng lẫy. Horizon 7 là một phần mềm máy tính để bàn dựa trên ảo một cách an toàn cung cấp các ứng dụng cho người sử dụng trên hệ thống hoặc thiết bị của sự lựa chọn của họ.
Đó là hiệu quả chi phí và nó truyền tải dữ liệu rất an toàn. Nó cung cấp cho bạn một tính năng độc đáo như Virtual Desktop Infrastructure (VDI) . Bạn có thể cài đặt tất cả các loại hệ điều hành máy tính để bàn (hệ điều hành). Không có giới hạn và hạn chế đối với công ty nào và công ty có thể phát triển các ứng dụng trong bất kỳ môi trường làm việc.
Kể từ khi nó mới trên thị trường nên chúng tôi không có nhiều chi tiết để tìm kiếm trên internet về nó, nếu chúng tôi yêu cầu từ sự hỗ trợ của hệ thống, nó ít nhất phải mất một ngày để đáp ứng, mà khoảng cách thời gian quá dài.
49. ConnectWise kiểm soát
ConnectWise quản lý và administrates phổ phần mềm truy cập từ xa dựa trên đám mây cung cấp giải pháp độc đáo và khả thi để truy cập từ xa, hỗ trợ hệ thống, và các cuộc họp từ xa.
Nó cung cấp một máy tính để bàn từ xa, do đó bạn có thể dễ dàng có thể làm việc từ xa. Một kết nối có thể được thực hiện vô cùng đơn giản, khách hàng có thể kết nối thuận tiện nếu họ muốn bất kỳ loại giúp đỡ, hỗ trợ hệ thống rất độc đáo và đang làm việc khá hiệu quả.
50. nifty
Nifty là dứt khoát không gian làm việc tất cả-trong-một trong đó sẽ đem lại sự rõ ràng và gắn kết với nhiệm vụ và các mốc thời gian của bạn để nhóm của bạn không bao giờ tụt lại phía sau một lần nữa.
Đơn giản nhưng mạnh mẽ, tiện lợi tự động báo cáo trên các lộ trình dự án với việc hoàn thành các nhiệm vụ. Kết hợp điều này với tích hợp trò chuyện và tích hợp zoom tích hợp của Nifty làm cho HUB hợp tác, nơi lập kế hoạch, thực hiện và giao tiếp đều cùng tồn tại.
Một số lợi ích chính của Nifty là:
51. Diigo.
Diigo là nhiều giải pháp để tổ chức quá trình nghiên cứu và đọc của bạn. Diigo là phần mềm đánh dấu trang xã hội cho phép bạn làm nổi bật các đoạn văn trên các trang web.
Hơn nữa, bạn có thể thêm ghi chú dính và nhận xét cho chính mình và chia sẻ chúng với bạn bè sau đó.
Theo UserBase trực tuyến, thông báo rằng một công cụ cho phép đọc và nghiên cứu tốt hơn với chú thích, và do đó cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách dễ dàng.
Công cụ này có sẵn miễn phí. Nhược điểm duy nhất để sử dụng phiên bản miễn phí là rào cản thỉnh thoảng 3 quảng cáo bên. Ngoài ra, bạn có thể truy cập các gói đăng ký trả phí của họ, bắt đầu từ $ 10 / tháng / người dùng cho kế hoạch kinh doanh.
52. Lịch trình
Lịch là một phần mềm lập lịch bổ nhiệm trực tuyến cho phép bạn giải quyết thời gian họp với các thành viên trong nhóm hoặc các nhà thầu bên ngoài hoặc thậm chí chỉ cần đảm bảo rằng bạn không đặt một cuộc hẹn.
Cái này Lịch ứng dụng. Giữ tất cả lịch trình của bạn trong một không gian duy nhất mà không cần phải quay lại giữa các email hoặc ghi chú.
Phần mềm lập lịch tự động này cung cấp các tính năng như:
Calended cung cấp một kế hoạch cơ bản miễn phí hoặc bạn có thể chọn đăng ký của họ bắt đầu từ $ 10 / người dùng / tháng.
53. Trước đây
Jour, tạp chí cho chánh niệm, là tiếp theo trong danh sách các nền tảng tổ chức của chúng tôi.
Công cụ này là một ứng dụng tổ chức giúp không chỉ tổ chức mà còn giảm thiểu phiền nhiễu để giúp bạn hoàn thành nhiều hơn và có năng suất cao hơn .
Công cụ này có sẵn miễn phí để tải xuống trên App Store và có sẵn cho iPhone hoặc iPad của bạn, với các tùy chọn để mua phần mở rộng và các tính năng bổ sung.
54. G-Suite.
Vâng, không thể tin rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một vì G-Suite giống như một kinh nghiệm đi kèm cho các bậc thầy về lao động và năng suất.
Tùy thuộc vào những gì bạn dự định sử dụng G-Suite, các ứng dụng có thể giúp bạn sắp xếp, cộng tác, tạo nội dung và quản lý các dự án đồng thời. Chúng tôi sẽ chạm vào cơ sở với một vài ứng dụng, chỉ để cung cấp cho bạn một số cái nhìn sâu sắc.
Google có hàng tấn ứng dụng để cung cấp cho các nhà phát triển, quản lý dự án và các Todeists giống nhau. Những người mà chúng tôi nhấn mạnh trước đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.
Phần tốt nhất là các ứng dụng G-Suite có khả năng chi trả cao. Tất cả đều có sẵn miễn phí, nhưng chúng có thể được nâng cấp để có một khoản phí hàng tháng danh nghĩa. Chẳng hạn, bạn có thể thanh toán ở phía bắc $ 6 mỗi tháng để có được không gian lưu trữ trực tuyến mở rộng và các chức năng khác được thiết kế để cải thiện hiệu suất của đội.
55. Hootsuite.
Hootsuite xuất hiện là công cụ được đề xuất tiếp theo trong danh sách các công cụ tổ chức tốt nhất của chúng tôi. Ứng dụng này có kế hoạch miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả 30 đô la mỗi tháng cho các tính năng không giới hạn đầy đủ.
Câu hỏi là: hootsuite giúp bạn có năng suất cao hơn và được tổ chức như thế nào? Vâng, đây là điều. Ứng dụng này có phạm vi phổ rộng cho các nhà quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Do đó, nếu bạn chỉ muốn quản lý các cuộc họp lịch của mình và các hoạt động tổ chức khác, Hootsuite không phải là tách trà của bạn.
Ngược lại, công cụ này được thiết kế cho Chiến lược phương tiện truyền thông xã hội . Có rất nhiều công cụ được chỉ định để tổ chức và lập kế hoạch xử lý SM, đó là một trong những lý do chính tại sao 800 công ty Fortune 500 sử dụng Hootsuite thường xuyên!
Hootsuite là một công cụ tổ chức và năng suất tiêu chuẩn vàng Slams homerun cho các doanh nghiệp và các công ty phi lợi nhuận.
56. EssentialPim.
Sắp xếp đồ đạc của bạn một cách nhanh chóng với giao diện trực quan và dễ dàng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị có EssentialPim có thể phục vụ cho người dùng đa nền tảng. Công cụ này đã được chế tạo đặc biệt để pha trộn với lịch trình bận rộn của người dùng hiện đại muốn giữ một tab của tất cả các cuộc hẹn, ghi chú, nhiệm vụ, danh bạ, mật khẩu và tin nhắn email dưới một mái nhà.
Các tính năng độc đáo của EssentialPim
Đề cập danh dự |. Các công cụ tổ chức tốt nhất được biết đến
57. Penzu.
Penzu cung cấp trải nghiệm người dùng hoàn toàn khác nhau vì nhiều tối ưu hóa được cá nhân hóa. Chương trình giống như một cuốn nhật ký kỹ thuật số, nơi bạn có thể giảm khả thi và đánh dấu vào một khi bạn đã hoàn thành.
Penzu là miễn phí, nhưng một kế hoạch trả phí chỉ có sẵn $ 19,99 mỗi năm. Điều đó tương đối rẻ hơn hầu hết các công cụ tổ chức những ngày này.
Ứng dụng này là hoàn hảo để thiết lập lời nhắc tự động, nhiều mục nhật ký và quy trình công việc đồng thời. Mọi thứ đều được đồng bộ hóa trên nhiều hệ điều hành để người dùng có thể chọn từ nơi họ rời đi.
58. Nimble.
Nimble đạt vị trí cho công cụ tổ chức tốt nhất thông qua nhiều tính năng tương tác.
Nếu lịch sử trò chuyện khách hàng / khách hàng, chu kỳ bán hàng, hỗ trợ mạng xã hội và hơn 130 tích hợp ứng dụng là điều của bạn, thì công cụ này là hoàn hảo cho bạn.
Nimble không chỉ là một công cụ tổ chức để sử dụng cá nhân, mà nó phù hợp hoàn hảo cho các công ty đối phó với khách hàng hàng ngày. Bạn cũng có thể gửi email theo lịch trình thông qua tích hợp mạnh mẽ của Nimble với MailChimp, SalesForce và Hubspot.
Tất cả trong tất cả, đó là một công cụ tuyệt vời cho Solopreneurs và các nhà quản lý đa dự án.
59. SALESCRM.
60. Máy tính để bàn.
Khi nói đến việc tổ chức môi trường kỹ thuật số của bạn (cả cá nhân và công việc), Desktop.com là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đó là một giải pháp nhóm hoàn toàn từ xa cũng như tổ chức cuộc sống kỹ thuật số cho phép bạn tổ chức và quản lý tất cả các tài nguyên trực tuyến của mình như ứng dụng, liên kết và các cuộc hội thoại ở một nơi. Nói cách khác, nó hoạt động tuyệt vời cùng với tất cả các ứng dụng trong danh sách này! Ngoài ra, các cuộc trò chuyện và các cuộc gọi video trên cùng tích hợp sẽ hợp tác trong và trên các nhóm và ứng dụng một cách dễ dàng.
Sử dụng Desktop.com cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cần thiết để ở trên đỉnh của cuộc sống kỹ thuật số của bạn và nhận được nhiều hơn về nó, không có sự lộn xộn hoặc phụ thuộc vào một thiết bị cụ thể để truy cập những gì bạn cần khi bạn cần.
Dưới đây là những lý do hàng đầu tại sao Desktop.com là sự lựa chọn tự nhiên cho các đội từ xa:
Gói miễn phí và trả phí có sẵn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn
61. Brosix.
Brosix là một công cụ tổ chức tuyệt vời khác cho phép bạn và nhóm của bạn hợp tác và động não liền mạch và an toàn. Phần mềm có các tính năng giao tiếp tuyệt vời như gọi thoại và video, phòng trò chuyện, bảng trắng, chia sẻ màn hình, tin nhắn ngoại tuyến, v.v., phù hợp với các nhóm quản lý dự án.
Đội ngũ lãnh đạo đã kiểm soát dữ liệu tổ chức nhạy cảm với quyền truy cập đa cấp của phần mềm, đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm đang cần một cơ sở cần biết. Bạn có thể chuyển các tệp một cách an toàn và giao tiếp với cơ chế mã hóa của phần mềm. Hơn nữa, Brosix cho phép tích hợp với phần mềm diệt virus của thiết bị, thêm một lớp bảo mật thêm vào dữ liệu của bạn.
Thiết kế sạch sẽ và chức năng cao của Brosix làm cho nó dễ dàng cài đặt và sử dụng, vì vậy bạn không phải lo lắng về các thành viên trong nhóm mới trên tàu.
62. Trình theo dõi webwork
WebWork là một trình theo dõi thời gian sẽ đơn giản hóa quá trình giám sát hiệu suất của nhân viên và các đội của bạn từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Chỉ cần chọn các cài đặt cần thiết cho nhóm của bạn hoặc chính bạn và WebWork sẽ làm phần còn lại.
Với các tính năng theo dõi và tổ chức, bạn có thể theo dõi thời gian và công việc mà không cần nỗ lực thêm.
WebWork cung cấp các tính năng sau:
WebWork có 4 chế độ ảnh chụp màn hình làm cho nó phù hợp với bất kỳ nhu cầu nào. Nếu quyền riêng tư của nhân viên là ưu tiên hàng đầu của bạn, hãy sử dụng chế độ mờ hoặc không có ảnh chụp màn hình. Mặt khác, nếu dự án minh bạch rất quan trọng đối với bạn, hãy truy cập ảnh chụp màn hình và chế độ nền. WebWork cung cấp các giờ được theo dõi chính xác và các tính năng mở rộng với giá cả phải chăng là 2,99 đô la cho mỗi người dùng / tháng.
Các câu hỏi thường gặp
Các công cụ tổ chức là phần mềm được phát triển để nâng cao hiệu suất hàng ngày của các chuyên gia khác nhau.
Có nhiều loại công cụ tổ chức khác nhau mà bạn có thể sử dụng để nâng cao năng suất và hiệu suất của nhân viên. Một số loại công cụ này được liệt kê dưới đây:
Sau đây là bốn mẫu tổ chức được sử dụng trong các công ty hàng ngày.
Việc không tổ chức sẽ thường xuyên dẫn đến khó khăn, hoặc ở mức tối thiểu trần gây ra mức độ căng thẳng.
Yêu cầu để có các kỹ năng tổ chức cần thiết thậm chí còn nhiều hơn khi bạn ở vị trí lãnh đạo.
Điều này là do vẻ ngoài đang tìm kiếm cho bạn để cảm hứng - vì vậy nếu bạn đang hoảng loạn và bối rối, đồng nghiệp chắc chắn sẽ cảm thấy bạn không có kỹ năng tổ chức để lãnh đạo một đội ngũ nhân viên.
Nhưng như mọi khi, câu hỏi là nơi chúng ta bắt đầu?
Đối với người mới bắt đầu, tôi sẽ đưa bạn qua 15 kỹ năng tổ chức mà mọi nhà lãnh đạo cần biết.
Những kỹ năng này được nối thêm dưới đây:
Một doanh nghiệp có tổ chức là một doanh nghiệp sản xuất ... bạn đồng ý, phải không?
Bạn có thể không phải là một cá nhân được tổ chức tự nhiên, nhưng bây giờ là thời điểm hoàn hảo để có được doanh nghiệp nhỏ của bạn lên và chạy hiệu quả.
Chúng tôi đã liệt kê năm lời khuyên về cách tổ chức một doanh nghiệp nhỏ:
Chúng tôi đang trên đường uốn cong nơi 2021 gần như trong nền.
Trong khi năm nay không chỉ có thể dự đoán được và khó khăn cho nhiều công ty và cá nhân, nó cũng giúp mọi người trở nên sản xuất nhiều năng suất hơn. Rốt cuộc, nghịch cảnh nhường chỗ cho sự thất bại hoặc năng suất; nó phụ thuộc vào bạn.
Phải nói rằng, thời đại kỹ thuật số đòi hỏi các công cụ trực tuyến tốt nhất - và quá mức ở nhiều cấp độ. Có rất nhiều công cụ tổ chức khác sẽ đưa nó thành danh sách này là năm 2022 làm sáng tỏ. Cho đến lúc đó, hãy chắc chắn rằng bạn đang gắn bó với câu thần chú: 'Làm việc thông minh'.
Bạn có cần 'để sử dụng các công cụ tổ chức để cải thiện quy trình làm việc không?
Câu hỏi lớn mà hầu hết các trang web có nghĩa đen là "bỏ qua" cho đến nay vì họ đã bị cuốn hút trong việc đẩy thuật ngữ 'Công cụ tổ chức tốt nhất trong SERPs là liệu bạn có cần sử dụng các công cụ như vậy hay không.
Câu trả lời đơn giản và đơn giản là không.
Vâng, thật không thể tin được, nhưng chịu đựng chúng tôi trong vài phút và đọc trên ...
Tất cả đều có yêu cầu cá nhân và tổ chức. Nếu bạn là một nhà thầu cá nhân, Freelancer hoặc người quản lý dự án quy mô nhỏ, thì bạn không cần sử dụng các công cụ tổ chức. Đặc biệt, trong những trường hợp như vậy, không chọn tham gia các ứng dụng tổ chức trả tiền vì bạn có thể hoàn thành công việc thông qua các lựa chọn thay thế trực tuyến miễn phí.
Tuy nhiên, quản lý nhiều dự án là một điều khác nhau. Trong những trường hợp như vậy, bạn không thể cam kết các quy trình đồng thời vào bộ nhớ của mình. Đó là nơi các công cụ tổ chức có hiệu lực đầy đủ.
Bất kể bạn chọn đi với các công cụ được đề cập trong bài đăng này, bạn có thể thoát khỏi các chương trình miễn phí. Trừ khi và cho đến khi bạn có một đội ngũ lớn để đối phó, hãy đăng ký các công cụ tổ chức trả phí phải là ít lo lắng nhất của bạn.
Phần kết luận
Khi bạn có nhiều tùy chọn cho các công cụ tổ chức, bạn không bao giờ có thể chọn một công cụ và đi với nó. Bạn nên sử dụng tất cả chúng và tìm hiểu đúng những người nào là hoàn hảo cho bạn và cách bạn làm việc. Khi bạn tìm ra ứng dụng nào bạn thích, sau đó và chỉ sau đó, bạn nên khóa các công cụ đó để hoạt động.
